Понятие рекламного агентства

a) чтобы определить  направление основного рекламного 'выстрела', нужно понять, куда и зачем мы 'стреляем', как часто, где 'мишень' (целевая группа покупателей), насколько легко ее 'достать' - формулировка задачи компании (повышение продаж, введение новой марки, демонстрация новой упаковки и пр.).

b) что в это  время делают соперники и как поступить, чтобы получить больше шансов на победу;

c) что мешает  и что помогает успешной продаже  товара, как преподнести товар  'лицом', сделать его выигрышным  – то есть, каким его хотят  видеть будущие покупатели.

Творческая – создание творческих (креативных) идей, разработок:

a) основная творческая  концепция рекламной кампании  – базовая идея, которая проходит 'красной нитью' через все рекламные  действия. Допустим, если принято  решение о том, что в этом  сезоне самым главным преимуществом  товара будет новая, удобная упаковка, то ее и обыгрывают во всех роликах и макетах (например, шампунь предлагается в маленьких экономичных пакетиках);

b) на базе  основной идеи разрабатываются  тексты и эскизы макетов, роликов,  которые после согласования с  клиентов переходят в отдел производства: т.е. ролики снимаются, макеты верстаются и т.д.

Коммерческая - размещение рекламного заказа клиента.

a) составление  плана рекламной кампании, ориентированной  на четкую целевую аудиторию  - с учетом особенностей средств  массовой информации, их рейтингов и других данных;

b) закупка рекламных  площадей (часов, минут, щитов)  для клиента – с максимально  возможной выгодой для клиента,  агентства и медиа.

Административная - сопровождение клиента

a) проведение  переговоров с партнерами в  интересах клиента

b) получение  информации для разработки заказа  клиента

c) размещение  заказа клиента – транспортировка  рекламных материалов, передача  макетов и пр.

d) координация  и контроль прохождения заказа  клиентов (получение отчетов, эфирных  справок и пр.)

e) помощь клиенту  в решении оперативных вопросов (где взять – как получить  – кому позвонить и пр.).

Консалтинговая – участие в принятии решений в интересах клиента, предоставление полной информации и подготовка принятия решения

a) оценка рекламных  предложений, поступающих к клиенту

b) рекомендации  по подготовке торгового персонала

c) рекомендации  по размещению товара в зале

d) решение хозяйственных  ситуаций (например, почему товар  А продается хуже, чем товар  Б; почему в одном регионе  продается лучше, чем в другом, как организовать дилеров и пр.).

PR- функция

a) формирование  благоприятного мнения о клиенте  в среде партнеров, потребителей, конкурентов

b) помощь в  проведении внешних и внутренних PR мероприятий (организация праздничного банкета, оформление поздравительного адреса юбиляру, проведение пресс-конференции, выставки и проч.).

Все перечисленное  – только основные, самые важные и очевидные функции рекламного агентства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура рекламного агентства

 

Рекламные агентства имеют разные организационные структуры. Однако, как правило, большинство из них имеет четыре функциональных подразделения:

1.   Творческую службу, в которой работают текстовики и дизайнеры;

2.   Службу исполнения заказов - менеджеры по рекламе;

3. Службу маркетинга, в которой собраны специалисты по средствам распространения рекламы, проведению исследований и мероприятий по стимулированию сбыта.

4. Административную службу - специалисты по разработке и контролю за осуществлением перспективных финансовых планов, координированию доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы – от директора-распорядителя до руководителей различных отделов.

Подробнее обратимся  к структуре агентства, работникам и их функциям. В большом рекламном агентстве с полным циклам услуг существует несколько рекламных “ячеек”-отделов, имеющих каждая управляющего по рекламе (и его помощников), ответственного за одну и более финансовых смет рекламодателя.

Управляющий является связующим звеном между агентством и его клиентом; так, он координирует действия всех участников рекламной кампании и заботится о том, чтобы она закончилась успешно. Управляющие по рекламе подчиняются руководителям группы, или директорам по работе с клиентами, которые, в свою очередь, подчинены коммерческому директору агентства, и весь персонал агентства являет собой одну из составляющих маркетинга.

Отдел создания рекламы во главе с руководителем  творческой службы занимается переводом на язык рекламы рекомендаций и пожеланий рекламодателей. Здесь в творческом тандеме объединяют свои усилия концепторы-редакторы и концепторы-графики (и тех и других называют ещё художественными директорами). Добавим, что в штате агентства или вместе с ним, но независимо от него работают специалисты разных профессий: макетчики, фотографы, кинорежиссёры, декораторы, агенты, занимающиеся поиском “на стороне” необходимых для выполнения работ по конкретной рекламе манекенщиц, фотографов, кинорежиссёров и т.д.

Отдел средств  информации принимает участие в  выборе средств информации и носителей рекламы (в планировании и размещении рекламы в средствах информации), изучает средства информации, занимается покупкой места для рекламы, контролирует распространение рекламных обращений, переданных распространителям и расчёты с ними, направляет рекламодателю уведомления о публикации рекламного объявления.

Производственный  отдел готовит сам или организует вне агентства изготовление рекламы, что включает изготовление рисунков, макетов, фотографий, кино- и телефильмов, подготовку звукозаписей для радио и т.п.

Мы перечислили  отделы, которые обязательно имеются  в каждом рекламном агентстве, другие отделы могут и отсутствовать в зависимости от масштабов и значимости агентства. К последним относятся:

Отдел издания  материалов для стимулирования сбыта, рекламы на месте продажи, брошюр, проспектов, рекламных каталогов, инструкций по эксплуатации товара.

Отдел документации - в силу важности соблюдения договорных смет, всё более усложняющейся экономической жизни дополнительные услуги, предоставляемые клиентам, становятся всё более многочисленными и разнообразными.

Исследовательский отдел - чтобы лучше понять механизм рекламы и его воздействие (заполнение рекламных обращений, восприимчивость к приводимой в них аргументации и т.д.), крупные рекламные агентства организуют у себя этот отдел, деятельность которого в некоторых случаях далеко выходит за рамки исследования проблем, связанных непосредственно с рекламой.

И наконец, последняя  служба, которая становится необходимой  в агентствах с бюджетом, перешедшим определённый рубеж - “планирование”, или “потоки”. Здесь готовятся, пускаются в оборот и координируются многочисленные задачи различных служб и отделов, занятых разработкой и проведением рекламной кампании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тенденции развития

 

Реклама как одна из важнейших маркетинговых функций осуществляется большинством участников рыночной деятельности.

В современных  условиях реклама представляет собой  одну из отраслей экономике, объединяющую десятки тысяч рекламных агентств и бюро. От того, на сколько эффективно будет работать эта система в немалой степени зависит эффективность функционирования экономике в целом.

Становление рекламы  как самостоятельной отрасли  во многом зависит от уровня организации  деятельности рекламных агентств, действующих  на российском рынке рекламных услуг, от форм ведения рекламы, которые выбирают для себя рекламные агентства, от их профессионализма и стоимости рекламных услуг.

Развитие рекламных  агентств обусловлено следующими причинами:

Во-первых, рекламное  агентство систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применение.

Во-вторых, рекламные  агентства как независимые организации  исключают отрицательное воздействие  на рекламу таких объективных  факторов, как излишняя зависимость  рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки, относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и д.р.

В-третьих, рекламное  агентство имеет устойчивые связи  со СМИ, стабильно и своевременно закупает у них время и места для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

В-четвертых, пользование  услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что  способствует росту ее эффективности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, рассмотрев основные разновидности рекламных агентств, их функции и структуру можно сделать вывод о том, что Рекламное агентство — это коллектив творческих людей, которые с помощью средств массовой информации (коммуникационных каналов) осуществляют рекламу (продвижение) услуг или товаров клиента путем привлечения к нему дополнительного интереса. Рекламные агентства можно разделить наделятся на две большие группы: творческие агентства (создают рекламу), медийные агентства (размещают рекламу). Также на рынке есть огромное количество агентств, предлагающих клиентам более специализированные услуги: BTL, интерактивный маркетинг, коммуникационный дизайн, event-marketing, брендинг и пр.

В последнее  время набирают популярность рекламные  агентства полного цикла — агентства, которые в своем арсенале имеют весь спектр услуг представленных выше видов рекламных услуг. Эти рекламные агентства, по сути, — рекламные компании со своим производством рекламной продукции, со своими специалистами во всех областях рекламы. Рекламное агентство полного цикла стремится охватить все возможные виды рекламы, начиная с обычной рекламы и до наиболее эффективной в последнее время интернет-рекламы.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. http://www.nrtm.ru/index.php/reklamnye-agentstva-i-ih-funkcii.html
2. http://internet-advance.ru/reklama-v-otraslyah/77-reklamnoe-agentstvo.html
3. http://adindustry.ru/doc/1148
4. http://www.nindo.ru/index.php/2011-10-12-16-32-53
5. Дейян А. Реклама. // М. : "Прогресс", 1993.
6. Котлер Ф. Маркетинг. // М. : "Прогресс", 1998.