Визитные карточки

Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Это одна из составляющих имиджа фирмы  и личного имиджа ее владельца.

Визитки условно можно  разделить на виды: личные, деловые  и корпоративные.

Личные визитки в основном используются в неформальном общении  при дружеском знакомстве. В такой  визитке, как правило, указываются  имя, фамилия и телефонный номер  владельца. Должность и адрес  в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена  в любом стиле и разрабатываться  в соответствии с индивидуальными  предпочтениями владельца.

Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати, в ней указывается  информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб  страницы. Обычно корпоративная визитка  отражает фирменный стиль, компании. Вполне уместно использование логотипа фирмы.

Такие визитные карточки носят  рекламный характер и в основном используются на выставках, конференциях, съездах.

Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим  клиентам. Визитная карточка позволяет  быстро найти координаты нужного  человека, его служебный телефон, имя и отчество, если вы его нетвердо запомнили.

В обычной деловой практике на визитных карточках, как правило, указывается фамилия, имя, отчество владельца, а также его место  работы, адрес офиса, должность, служебный  телефон, факс, e-mail. 

Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует  нормам этикета. Вписывать от руки новую  должность считается неприличным. При изменении должности необходимо срочно печатать новые визитки.

Если меняется адрес и  еще неизвестны новые телефоны, то лучше указать официальный адрес  организации, телефон секретариата или канцелярии.

В случае если организация  имеет несколько филиалов, на деловых  визитных карточках ее представителей могут быть указаны несколько  адресов.

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляется. При необходимости его можно  написать от руки. Это знак уважения и доверия к человеку, которому вручается визитная карточка.

Вы можете порою оскорбить  своего партнера по переговорам, не дав  ему свою визитную карточку. Любое  знакомство с деловыми людьми начинается с обязательного обмена визитными  карточками, поэтому всегда необходимо иметь с собой достаточное  их количество. Если в ответ на протянутую визитную карточку вы не дадите свою, то следует извиниться, объяснив причину  и пообещав послать ее при первой возможности.

Деловые визитки обычно имеют  строгий дизайн. У  госслужащих  на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий такие как флаг и герб страны.

Разновидностью деловой  и личной визитки является комбинированная  визитная карточка, где наряду со служебным  адресом (в левом нижнем углу) указывается  и домашний адрес (в правом нижнем углу). Такие карточки уместны для  научных и творческих работников, которые часто работают дома.

Общие требования к шрифту визитных карточек заключается в  том, что он должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется легко  читаемым полужирным шрифтом слегка большего размера. Не рекомендуется  использовать сложные готические или  декоративные шрифты. Нужно быть осторожным с использованием курсивного начертания шрифтов, особенно если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия  или же речь идет о карточке на иностранном  языке.

Размер визитной карточки строго не регламентируется, он зависит  от местной практики и вкуса владельца. Однако наиболее распространен размер 50 х 90 мм. Для делового человека делать для себя визитные карточки большего, чем принято, размера является также плохим тоном. Чтобы хранить такую карточку в картотеке, ее нужно обрезать или загибать.

Деловым людям желательно не проявлять эксцентричности ни в выборе материала, ни в цвете.

Классический вариант  — визитная карточка на бумаге, картоне  белого цвета с матовой поверхностью, строгим черным шрифтом. Другие цвета  могут использоваться только в изображении  рекламного знака фирмы в левом  верхнем углу карточки или в написании  названия компании, если это ее фирменный  цвет.

Текст визитки печатается на родном языке.

Но в случае, если вы постоянно  сотрудничаете с представителями  какой-либо страны, будет проявлением  уважения к партнерам, если у вас  будут визитные карточки на их родном языке.

При знакомстве первым вручает  визитную карточку тот, чей ранг или  чье должностное положение ниже. Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту.

Полагается передавать визитную карточку партнеру повернутой так, чтобы  он мог сразу прочитать текст. Вручают визитную карточку правой рукой, при контактах с азиатами —  обеими руками. При этом вручающий и принимающий обмениваются легкими поклонами.

Ни в коем случае нельзя мять чужие визитные карточки, вертеть  в руках на глазах у хозяина. Это  воспринимается как неуважение.

Все полученные карточки для  удобства пользования целесообразно  систематизировать с учетом сферы  деятельности их владельцев, по организациям или по алфавиту.

Визитные карточки, собранные  на протяжении ряда лет активной деятельности фирмы, делового человека, могут составить  ценное досье, стать основой картотеки  действующих или потенциальных  партнеров, клиентов, различных "полезных" людей и организаций.