SWOT анализ. Внутренние факторы

Необходимо как минимум  ответить на следующие вопросы:

• Какие методики и политики уже работают эффективно?
• Какие методики и политики не работают и их нужно пересмотреть?
• Какие направления существуют в найме, удержании работников, изменениях технологии, законах и постановлениях и т.д.?
• Что организация предлагает сотрудникам и не предлагают Ваши конкуренты и наоборот – что предлагают конкуренты?
• Что думают Ваши клиенты, поставщики и контрагенты, когда взаимодействуют с Вашим персоналом и руководством?
• Делает ли уязвимой Вашу организацию кадровая служба в областях найма и удержания квалифицированного персонала, успешного решения проблем и конфликтов?
• Что могут предложить работники в рамках своих умений и квалификации?
• Все ли занимают свои должности?

Используйте как можно  большее количество вопросов, связанных  с сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами Вашей  кадровой службы. Потому что если Ваши сотрудники будут вынуждены придумывать  все сами без наводящих вопросов, получить однородную картину (если они не будут друг у друга переписывать   ), будет сложно.

СВОТ / SWOT анализ кадровой службы - как использовать результаты

Ваш наемный консультант  или собственная кадровая служба, будут работать в группах, записывая  ответы и затем открыто обсуждать  результаты с участниками. Следующий  шаг – точно сформулировать каждый пункт и расставить приоритеты. Затем  необходимо определить (все в тех  же группах), что нужно сделать, чтобы  усилить и получить максимальную пользу от Сильных сторон и Возможностей и минимизировать Слабости и Угрозы. Оценив и расставив уровни важности у каждого пункта из списка Сильных сторон, Возможностей, Слабых сторон и Угроз и составив план к каждому пункту, мы делегируем ответственность каждому, кто принимал участие в обсуждении. Регулярно возвращаясь к этим спискам и проверяя каждую критически важную позицию, мы максимально используем все ресурсы, вовлеченные в процесс. Важно пересматривать эти списки ежеквартально, чтобы учитывать изменения ситуации и корректировать план, если будет необходимо. Так можно работать не только со СВОТ /SWOT анализом кадровой службы, но и любого другого департамента или организации в целом.

СВОТ / SWOT анализ может помочь определить потенциально слабые области компании и потенциальные угрозы и в кадровой службе и в других областях. Вот почему необходимо быть честными и реалистичными в определении каждого элемента, когда речь заходит о слабостях и угрозах в первую очередь. Неприятно проиграть конкуренту только потому, что он честно оценил свои слабости и угрозы. Лучше быть реалистом сейчас, чем столкнуться с провалом позже. Когда Вы рассматриваете возможности, посмотрите – что есть сейчас и что может появиться в ближайшем будущем.

СВОТ / SWOT анализ кадровой службы – заключение

Когда Вы определили Сильные  и Слабые стороны, Возможности и  Угрозы для кадровой службы, подумайте, что можно сказать об организации  в аспекте:

• Уровень найма и удержания сотрудников и менеджмента;
• Изменения в экономике и на рынке;
• Физическая среда, в которой работают сотрудники (например, не стоит ли место секретаря в темном коридоре на проходе – на такое место будет мало желающих   );
• Технические тренды и изменения в индустрии;
• Новые законодательные нормы и изменения в политике;
• Удовлетворение клиентов и сотрудников.

Открытая и честная  оценка кадровой службы организации  поможет бизнесу опережать конкурентов, поддерживая и стремясь к своим  стратегическим целям. Помните, что необходимо время, чтобы увеличить сильные стороны, скорректировать слабости, предпринять усилия, чтобы воспользоваться возможностями и справиться с потенциальными 
угрозами – за 5 минут сделать это не получится, поэтому СВОТ / SWOT анализ и является инструментом стратегического планирования.

По материалам сайта http://www.thebramptonnews.com/

 

http://b2bzona.org/2012/03/27/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BE-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D1%82-swot-%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%BC-%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC/

 

 

 

 

SWOT анализ личности. Реализуйте свои таланты и  возможности по максимуму.

by КАРПОВА НАТАЛЬЯ on 10.03.2012 · LEAVE A COMMENT · in ПСИХОЛОГИЯ БИЗНЕСА

 

Вы скорей преуспеете в  жизни, если будете использовать свой талант в полную силу. И Вы будете меньше страдать от разных проблем, если будете знать, в чем Ваши слабости. И если Вы будете управлять Вашими слабостями, они уже не будут влиять на Вашу работу и жизнь так, как раньше.

Как же определить свои слабые и сильные стороны и проанализировать возможности и угрозы, которые  из них вырастают? Личный СВОТ / SWOT анализ полезный инструмент, чтобы помочь сделать это.  

Что делает личный СВОТ / SWOT анализ особенно мощным инструментом, так это то, что он помогает Вам найти возможности, которые Вы бы не увидели. И, понимая свои слабости, Вы сможете управлять и избегать угроз, которые иначе могут навредить Вам.

Если Вы взглянете на себя, используя рамки СВОТ /SWOT анализа, Вы можете начать выделяться среди ровесников и развивать дальше свои таланты и способности, которые нужны для продвижения карьеры.

Как сделать личный СВОТ / SWOT анализ

Чтобы сделать личностный СВОТ анализ, распечатайте анкету (ниже) и ответьте на вопросы.

СВОТ анализ Сильные  стороны

• Какие преимущества у Вас есть, а у других нет (например, умения и навыки, сертификаты, образование или связи)?
• Что Вы делаете лучше остальных?
• Какими личными ресурсами Вы обладаете (например, финансовыми, временем, младшим братом, который может помочь :) и т.п.)?
• Что другие люди, особенно Ваше начальство, считает Вашими сильными сторонами?
• Каким своим достижением Вы гордитесь больше всего?
• В какие ценности Вы верите и можете их представить хорошо или лучше остальных (например, Вы женщина-мусульманка и хотите отразить это в своем бизнесе или Вы фанат малого бизнеса   )?
• Являетесь ли Вы частью сети (например, социальной), в которой никто из Ваших коллег не состоит? Если да, какие связи у Вас есть с влиятельными людьми?

Рассмотрите ответы на вопросы, учитывая свои перспективы и планы, с точки зрения окружающих Вас  людей. Как они видят Вас. Постарайтесь оценить себя объективно. Если у  Вас возникнут проблемы с ответами на вопросы, напишите список своих личных черт и характеристик. Какие-то из них, наверняка, будут сильными сторонами!

Примечание: 
Подумайте о Ваших сильных сторонах учитывая свое окружение. Например, если Вы хороши в математике и люди вокруг тоже хорошо разбираются в ней, тогда скорей всего эта Ваша сильная сторона будет не так важна. Хорошо разбираться в математике может быть просто необходимым условием для работы.

СВОТ анализ Слабые стороны

• Каких заданий Вы обычно избегаете, потому что не чувствуете себя уверенно?
• Что окружающие считают Вашими слабыми сторонами?
• Вы абсолютно уверены в своих знаниях, образовании и навыках? Если нет, в чем Ваши слабости?
• Какие негативные привычки, связанные с работой у Вас есть (например, Вы часто опаздываете, Вы не организованы, у Вас не достаточно терпения или Вы плохо переносите стресс)?
• Есть ли у Вас какие-нибудь характерные черты, которые тянут Вас назад в работе? Кстати, если Вам приходится регулярно проводить встречи или участвовать в них, то боязнь выступления на публике может быть очень большой слабой стороной.

Снова посмотрите на себя, учитывая свои планы и перспективы. Подумайте, видят ли другие у Вас слабости, которые не видите Вы? Превосходят  ли Вас коллеги в ключевых областях? Будьте реалистами – лучше горькая, но правда   .

У меня, например, есть одна слабая сторона, которая иногда превращается в сильную   . Я могу быть очень корректной в личной жизни, дружбе и общении вне работы, но, если мой коллега плохо и непрофессионально работает или начальник или кто-нибудь, с кем мне приходится работать, я обязательно ему об этом скажу. Не смогу удержаться. Поэтому все мои начальники были хорошими и профессиональными людьми – с другими я просто не рисковала работать. Если я на собеседовании видела, что начальник у меня, мягко говоря, вафля, я просто не соглашалась там работать.

Свот анализ Возможности

• Какие новые технологии могут Вам помочь? Может ли Вам помочь кто-нибудь из знакомых или, например, Вы можете посоветоваться с другими в Интернете?
• Растет ли отрасль, в которой Вы работаете/планируете работать? Если да, как Вы можете получить выгоды от растущего рынка?
• Если ли у Вас стратегические контакты, которые могут Вам помочь или дать хороший совет? Как я часто говорю: самое ценное можно получить от успешного человека – хороший совет   .
• Какие цели (в менеджменте или в других областях) Вы видите в Вашей компании и как Вы можете получить выгоду от них?
• Проваливались ли Ваши конкуренты в чем-то важном? Если да, можете ли Вы получить выгоду от их ошибок?
• Есть ли в Вашем компании или отрасли потребность, которую никто не удовлетворил?
• Жалуются ли Ваши клиенты или партнеры на что-то в Вашей компании? Если да, можете ли Вы предложить решение?

Может пригодиться:

• Участие в сетевых семинарах, классах или конференциях.
• Новая должность, обязанности или проект, которые заставят Вас получить новые навыки, такие как публичные презентации или работа с международными партнерами.
• Расширение или слияние компании. Есть ли у Вас специальные навыки (например, знание иностранного языка), которые могут помочь в процессе расширения или слияния?

Также важно посмотреть на свои сильные стороны и спросить себя, открывают ли они для Вас  новые возможности, посмотреть на свои слабости и подумать, не несут ли они угрозы для Вас.

СВОТ анализ Угрозы

• С какими препятствиями Вы встречаетесь на работе?
• Конкурируете ли Вы с кем-то из своих коллег на проекте или должности?
• Меняется ли Ваша работа или требования к ней?
• Угрожает ли Вам технический прогресс?
• Могут ли Ваши слабые стороны стать причиной угроз для Вас?

 

 После проведения такого анализа, Вы обычно получаете ключевую информацию, которая  нужна для того, чтобы понять –  что нужно сделать, чтобы решить проблемы и добиться осуществления  планов.

Пример СВОТ /SWOT анализа  личности.

Как может выглядеть персональный СВОТ / SWOT анализ? Рассмотрим пример SWOT / СВОТ анализа на примере Кэрол – менеджера по рекламе.

Сильные стороны

• Я очень творческий человек. Я часто произвожу впечатление на клиентов рассказом о новых перспективах их брэндов.
• Я налаживаю успешные коммуникации с клиентами и командой.
• Я задаю правильные вопросы, чтобы найти правильный угол зрения на маркетинг.
• Я нацелена на успех брэнда клиентов.

Слабые стороны

• Я всегда стремлюсь сделать все быстро и вычеркнуть из списка того, что нужно сделать. И иногда, от этого страдает качество работы.
• То же стремление сделать все, вызывает у меня стресс, когда задач слишком много.
• Я нервничаю, когда представляю идеи клиентам и боязнь говорить на публике часто мешает мне полностью сосредоточиться на презентации.

Возможности

• Один из наших главных конкурентов имеет репутацию компании, заботящейся только о крупных клиентах.
• Я собираюсь на важную маркетинговую конференцию в следующем месяце. Это позволит мне расширить связи и посетить несколько хороших тренингов.
• Наш арт-директор скоро собирается в декрет. Исполнять ее обязанности на это время – отличная возможность продвинуть карьеру.

Угрозы

• Саймон – мой коллега, намного лучше говорит на публике, чем я, и он конкурирует со мной за должность исполняющего обязанности арт-директора.
• В связи с недавним сокращением персонала, я часто перерабатываю и это негативно сказывается на моей креативности.
• Текущая экономическая ситуация привела к более медленному росту в индустрии маркетинга. Многие сократили штат и наша компания тоже собирается сокращать персонал.