Приобретение навыков работы по связям с общественностью путем коммуникации с абитуриентами

 

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный  университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» 

Институт физической культуры, спорта и молодежной политики

 

Кафедра управления в сфере физической культуры и спорта

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по ознакомительной практике

 

Тема: «ПРИОБРЕТЕНИЕ НАВЫКОВ РАБОТЫ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ ПУТЕМ КОММУНИКАЦИИ С АБИТУРИЕНТАМИ»

 

 

 

 

Выполнил:

Студент гр. ФК - 490103                           Ивкина С.Ю.

 

Проверил:                                       

Руководитель:                                                               Ст. преподаватель

                                                                                              

 

Екатеринбург 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ

1.ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3

1.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ………………………..4

1.2. СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………………6

2. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ПРОЦЕССЕ  ПРАКТИКИ………………7

2.1.  ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ УРАЛЬСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО       УНИВЕРСИТЕТА ИМ.ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ Б.Н. ЕЛЬЦИНА…………………………………………………………………………7

2. . ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ………8

3.  ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….10

4.ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 . ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ………………………………………………………………………11

5.ПРИЛОЖЕНИЕ №2.ДНЕВНИК ПРАКТИКАНТА………………………….12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ВВЕДЕНИЕ

Прохождение ознакомительной  практики направлено на формирование представления о деятельности структур, занятых в сфере связей с общественностью. Данный вид практики помогает студентам, обучающимся по данной специальности, ориентироваться в работе PR-организаций.

Целью прохождения ознакомительной  практики является применение полученных знаний и умений на практике, получение  новых навыков, необходимых для дальнейшей PR-деятельности.

     Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

1. Изучить направление деятельности подразделения, осуществляющего PR- деятельность;
2. Ознакомиться с должностными инструкциями специалиста по связям с общественностью;
3. Получить опыт работы по получаемой специальности.

Место прохождения практики – отборочная комиссия Института физической культуры, спорта и молодежной политики Уральского Федерального Университета им.первого Президента России Б.Н.Ельцина.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Основанный в 1920 году Уральский  государственный технический университет-УПИ - крупнейший технический вуз Уральского региона оказывает системное  влияние на развитие образования, науки, экономики и социально-культурной сферы Уральского федерального округа.

Становление университета началось 19 октября 1920 года. В.И. Ленин подписал декрет об учреждении Уральского государственного университета - учебного заведения европейского типа, состоящего из шести самостоятельных институтов: горного, политехнического, медицинского, сельскохозяйственного, педагогического, общественных наук и рабочего факультета.

Становление нового вуза совпало с  тяжелым временем в жизни страны. Разруха и голод не позволяли  власти находить средства на развитие высшего образования. Молодой вуз проводил в жизнь принцип - обеспечение самоуправления и самодеятельности студентов. Их представители входили практически во все управленческие структуры. Первый выпуск инженеров, в количестве шесть человек, в институте состоялся в 1924 году. Во второй половине 20-х годов в УПИ обучалось 600 студентов. Но индустриализация страны требовала увеличения количества специалистов. В 1929г. число студентов института возросло почти в три раза и составило 1 790 человек.

В 1992 году Уральский политехнический институт переименован в Уральский государственный технический университет.

В 2000 году - переименован в Уральский государственный  технический университет - УПИ.

23 апреля 2008 года  университету присвоено имя Бориса  Ельцина.

Март 2010 - вышло распоряжение правительства  РФ о преобразовании УГТУ-УПИ в  Уральский федеральный университет.

Уральский федеральный университет  имени первого Президента России Б.Н. Ельцина -- вуз, созданный на базе Уральского государственного технического университета -- УПИ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина и Уральского государственного университета имени А.М. Горького по указу Президента РФ Д.А. Медведева № 1172 от 21 октября 2009 г.

Уральский федеральный университет-ведущий научно-образовательный центр региона и один из крупнейших вузов страны. В нем обучаются ок. 57 000 студентов, в том числе ок. 32 000 студентов очной формы обучения (по этому показателю УрФУ сопоставим только с МГУ и ЮФУ). Учебный процесс обеспечивают ок. 3500 преподавателей, среди них более 650 докторов наук и ок. 2100 кандидатов наук, 30 членов государственных академий. Обучение осуществляется по 64 направлениям бакалавриата, 26 направлениям магистратуры, 126 специальностям аспирантуры и 42 специальностям докторантуры.

МИССИЯ УГТУ-УПИ заключается  в удовлетворении потребностей личности в высшем образовании, общества, научной  среды и организаций Российской Федерации в эффективной подготовке, компетентных, отвечающих высоким профессиональным и этическим требованиям специалистов, в знаниях, результатах научно - технической деятельности и инновациях мирового уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

В состав приемной комиссии Университета входят:

• председатель – ректор Университета;
• заместитель председателя приемной комиссии – проректор по учебной работе;
• проректоры (по указанию ректора);
• деканы факультетов Университета;
• ответственный секретарь.
• могут быть включены (по согласованию) представители законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, приказом ректора назначается ответственный за формирование личных дел из числа администрации Университета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  В ПРОЦЕССЕ ПРАКТИКИ

2.1  ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ  УРАЛЬСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ.ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ

Б.Н. ЕЛЬЦИНА

       Приемная комиссия - коллегиальный орган, создаваемый для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в институт, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.

     Основными задачами приемной комиссии являются:

• обеспечение выполнения плана приёма в университет;
• организация приема документов абитуриентов;
• организация вступительных испытаний;
• зачисление в состав студентов университета лиц, выдержавших вступительные испытания и прошедших по конкурсу.

     Целью приёмной комиссии является разработка и принятие решений, а также координация деятельности подразделений ВУЗа, связанных с набором наиболее способных и подготовленных к освоению основных образовательных программ соответствующего уровня студентов и слушателей.

       Для достижения цели приёмная комиссия взаимодействует с подразделениями университета, разрабатывает предложения и проводит согласованные организационные мероприятия, направленные на обеспечение набора в вуз.

 

 

 

 

2. ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ

За время прохождения ознакомительной  практики был проведен ряд следующих  работ:

 

2. Участие в подготовке и распространении информации среди потенциальных абитуриентов о специальностях (направлениях) подготовки и процедуре поступления. Минимальный объем информации, сроки и порядок ее опубликования в соответствии с законодательством Российской Федерации определены Правилами приема в УрФУ.

3. Организация приема документов от лиц, поступающих в университет.

4. Реализация процедуры, связанная с зачислением в ВУЗ.

5. Ознакомление с деятельностью технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема в УрФУ.

6.Создание статистики студентов,  подавших документы в УрФУ.

7.Зачисление в состав студентов университета лиц, выдержавших вступительные испытания и прошедших по конкурсу.

8.Обработка документов абитуриентов.

         За время прохождения практики были получены следующие навыки и умения:

• Налаживание коммуникаций с абитуриентами, представителями Уральского Федерального Университета;
• Быстрый и эффективный отбор необходимой информации и её анализ;
• Подготовка информации для ознакомления поступающих;
• Поиск необходимых людей и ресурсов для получения информации;
• Организация информационного обеспечения должностных лиц;

В ходе прохождения практики также  были выполнены другие текущие задания:

• Проведение профориентационной работы с молодежью;
• Организация консультаций для абитуриентов по предметам вступительных испытаний;
• Обеспечение передачи в архив документов в установленном порядке;
• Переписка по вопросам приема.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения ознакомительной практики были применены знания и умения, полученные в процессе обучения по специальности «Связи с общественностью». Приобретены необходимые базовые навыки для осуществления дальнейшей PR-деятельности.

Удалось ознакомиться с практической стороной получаемой профессии, общими принципами деятельности специалиста по связям с общественностью.

Был получен опыт подготовки информации, коммуникации с людьми и организации  мероприятий. В ходе ознакомительной  практики были достигнуты поставленные цели и задачи.

Данный опыт работы является важным этапом в получении практических знаний и навыков в области  Связей с общественностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА  ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Настоящая характеристика дана на Ивкину Светлану Юрьевну, студентку группы ФК-490103, проходившей ознакомительную практику в отборочной комиссии Института физической культуры, спорта и молодежной политики Уральского Федерального Университета им.первого Президента России Б.Н.Ельцина  с  «02» июля 2012 г. по «05» августа 2012г.

За время прохождения практики Ивкина Светлана Юрьевна изучила :

• Направление деятельности подразделения, осуществляющего

PR- деятельность

• Некоторые виды PR-работ.
• Законодательную и нормативную базу деятельности «связей с общественностью».

 Во время прохождения практики  студентка активно участвовала  в работе по консультированию абитуриентов, ознакомилась с деятельностью технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема в Уральский Федеральный Университет им.первого Президента России.

        В целом Светлана показала высокий уровень компетентности в вопросах организации приема абитуриентов. Всю порученную работу выполняла добросовестно. Приобрела новые знания и умения, необходимые для работы в отборочной комиссии. Студентка Ивкина С.Ю. заслуживает отличной отметки.

 

 

 

Ответственный секретарь отборочной комиссии                      Кузнецова Ю.В.

Института физической культуры,

спорта и молодежной политики

доцент кафедры ОФК, к.б.н

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

ДНЕВНИК ПРАКТИКАНТА

Дата	Описание выполняемой работы	Оценка	Подпись
	I Неделя
02.07.2012-07.07.2012	Изучала деятельность подразделений компании. Знакомилась с документацией организации, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями. Изучала процесс приема и обработки поступающих заявлений от абитуриентов.
	II Неделя
09.07.2012-14.07.2012	Изучала деятельность подразделений компании. Консультирование абитуриентов, помощь в принятии решения. Создание положительного имиджа института физической культуры, спорта и молодежной политики.
	III Неделя
16.07.2012-21.07.2012	Переписка по вопросам приема. Консультирование  абитуриентов по предметам вступительных испытаний.
	IV Неделя
23.07.2012-28.07.2012	Консультирование абитуриентов. Создание статистики студентов, подавших документы в УрФУ.
	V Неделя
30.07.2012-04.08.2012	Обработка документов абитуриентов Зачисление в состав студентов университета лиц, выдержавших вступительные испытания и прошедших по конкурсу.