Понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности

Введение…………………………………………………………………………..2

1. Понятие  и сущность выставочно-ярмарочной  деятельности ………………3 
1.1 Основные определения ………………………………………………………3 
1.2 Спектр товаров и услуг современной ярмарки ……………………………..5 
1.3 Классификация международных ярмарок ………………………………….6 
2. Выставочная деятельность как инструмент маркетинга ……………………9 
2.1 Выставочно-ярмарочная деятельность среди инструментов маркетинга ..9 
2.2 Определение целей участия в выставке…………………………………... 12 
2.3 Преимущества торговых выставок в осуществлении целей продаж ……15 
3.Проблемы и перспективы выставочной деятельности в регионах России ..17 
3.1 Основные тенденции в тематике выставок ………………………………..17 
3.2 Проблемы развития выставочно-ярмарочной деятельности в России …..19 
3.3 Перспективы координации выставочной деятельности России со странами СНГ …………………………………………………………………...20 
Заключение ………………………………………………………………………26 
Список литературы………………………………………………………………28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Во  всем мире ярмарки, выставки, презентации  и сопровождающие их мероприятия (семинары, симпозиумы) фактически играют роль двигателя экономики, катализатора технического и коммерческого прогресса. Радикально меняются подходы к выставочному бизнесу.

Актуальность  настоящей курсовой работы состоит  в том, что выставочные мероприятия стали сегодня полноправными участниками глобального экономического развития любой страны, континентов, всего мира.

Без преувеличения  можно сказать, что в совокупности эти мероприятия представляют собой  третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам.

Для осуществления  торговли информация столь же важна, сколь и сам товар.

В сфере  выставочно-ярмарочной деятельности РФ есть определенные достижения, однако необходимо решить проблему формирования эффективной государственной поддержке выставочной деятельности.

Итак, целью настоящей работы является изучение выставочно-ярмарочной деятельности. Задачи работы:

• Изучить понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности;
• Рассмотреть спектр товаров и услуг современной ярмарки;
• Проанализировать классификацию международных ярмарок;
• Охарактеризовать выставочную деятельность как инструмент маркетинга;
• Описать проблемы и перспективы выставочной деятельности в регионах России.

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие  и сущность выставочно-ярмарочной  деятельности

1.1 Основные  определения

В Концепции  развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации употребляются  следующие понятия.

Выставки  и ярмарки – это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

Отличительной чертой ярмарок является то, что  они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в  настоящее время границы между  понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.

Выставки  и ярмарки – как правило, многокомпонентные  мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также  конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие  информационную функцию.

Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Ярмарки – регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты  преимущественно квалифицированным  специалистам – посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

Налицо  очевидное подобие определений. Главное общее – это подчеркивание  рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий. При этом ярмарки ориентируются  главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки – на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару.

На  Марсельском конгрессе Международного союза ярмарок (УФИ) было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах».

Фактически  сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции  терминологии, укоренившейся в России, следовало бы называть выставочные  мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в первую очередь относятся всемирные выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».

Однако, как видим, такого узкого понимания  за термином «выставки» из-за сложившейся  их коммерческой направленности не сохранилось. Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время – реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. Поэтому в современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть классифицированы по общим признакам.

Зафиксировав, что ярмарка/выставка – это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставочных образцов, продажа и снятие со стендов которых на ярмарке/выставке запрещена в соответствии с международными правилами, в дальнейшем тексте будем в зависимости от контекста употреблять одно из двух или оба определения – выставка/ярмарка.

1.2 Спектр  товаров и услуг современной  ярмарки

Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий  и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т.д.

Современные международные ярмарки делятся  на два основных вида – общеотраслевые и специализированные. В настоящее  время развитие международных ярмарок  и выставок идет как по пути количественного увеличения, так и в направлении качественного преобразования.

Наряду  с общеотраслевыми ярмарками  средств производства и товаров  широкого потребления проводятся тематические, показывающие несколько родственных  отраслей экономики; специализированные ярмарки (салоны, выставки) по определенным выставочным темам и номенклатуре товаров; специализированные выставки (салоны), экспонаты которых являются не только и не столько товарами, сколько предназначаются для показа решения конкретных технических и других проблем.

Форма и содержание выставочно-ярмарочных мероприятий с течением времени  подвергаются изменениям под воздействием потребностей рынка. Тематические узкоспециализированные ярмарки могут перерасти в  тематические общеотраслевые, а из них могут выкристаллизоваться ярмарки с более узкой направленностью, товарные ярмарки могут превратиться в тематические и т.д.

Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые  они обслуживают. Ярмарочно-выставочные мероприятия, не отвечающие предъявляемым требованиям, отмирают, а новые возникают в соответствии с тенденциями общего развития мирового хозяйства.

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Классификация  международных ярмарок

На  Венском конгрессе Союза международных  ярмарок в 1977 г. была утверждена следующая классификация международных ярмарок:

I . Общеотраслевые  ярмарки (3 группы):

А.1. –  технические и товаров широкого потребления;

А.2. –  технические;

А.З. –  товаров широкого потребления.

II . Специализированные  ярмарки (10 групп).

Группы  специализированных ярмарок В.1. –  В.9. составлены в соответствии с  потребностями человека (питание, одежда, жилище, забота о себе, передвижение, общение и информация, развлечения). Каждая из групп включает в себя и готовые изделия, и соответствующее оборудование.

К группе В. 10. отнесены ярмарки, товарная структура  которых объединяет несколько потребностей и выходит за рамки первых девяти групп (промышленность, технологии, торговля, услуги и их обеспечение – научные  исследования и технологические процессы).

В настоящее  время в европейских странах  признаки классификации сужены. Ярмарки/выставки принято группировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция  или конкретные группы представленных продуктов/услуг).

Ярмарки и выставки считаются международными при значительном количестве иностранных  участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных  ярмарках и выставках демонстрируются  товары и услуги одной или нескольких отраслей. Все международные выставки в наше время специализируются на определенных группах товаров или услуг.

Межрегиональные ярмарки и выставки предлагают потребителю  продукты и услуги, производимые несколькими  регионами.

Местные (региональные) ярмарки и выставки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона.

На  современных многоотраслевых выставках  с подробной и продуманной  классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной или мелкой промышленности. Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок, они могут быть как международными, так и национальными или региональными.

Сегодня самый распространенный тип выставки за рубежом – тематическая специализированная ярмарка. Выставляемые продукты и группы товаров перечислены в номенклатуре. Экспозиция продукции, отличной от указанной в номенклатуре, не допускается. В основу номенклатурной классификации положены, как правило, технические характеристики представленных товаров или группы продуктов.

Существуют  также специализированные ярмарки/выставки, ориентированные на конкретные группы потребителей, определенные технологии (темы). Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных для определенной группы потребителей, независимо от технических характеристик и типов продукции.

Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию  дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.

Выставки/ярмарки  всегда выполняют одновременно ряд  функций, имеющих различные приоритеты. В зависимости от основных приоритетов  принято говорить о выставках  для сбора заказов (прежде всего  на потребительские товары) или выставках информационного значения (промышленное оборудование).

Вопрос  классификации выставок по территориальному признаку, т.е. в плане охвата производителей-участников или заинтересованных посетителей, в настоящее время широко обсуждается  в связи с развитием европейского внутреннего рынка и слиянием бывших национальных рынков. Эта классификация, учитывающая процессы глобализации, европеизации, регионализации и локализации, также призвана помочь определить значение той или иной выставки или аналогичного мероприятия.

Классификация призвана помочь сориентироваться в  мире ярмарок и выставок и свидетельствует  о том, что выставки весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или  меньшей степени отнести к  тому или иному типу, обладает в конечном итоге собственной индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

Исходя  из мирового опыта выставочные/ярмарочные мероприятия классифицируются по пяти основным признакам:

• – географическому составу экспонентов: всемирные, международные, национальные, межрегиональные, местные и т.д.;
• – тематическому (отраслевому) принципу: универсальные, специализированные;
• – значимости мероприятия для экономики города/региона/страны: федерального, межрегионального, местного значения;
• – территориальному расположению: проводимые на территории своей страны или в других странах;
• – времени функционирования: постоянно действующие ( 0,5 г., 1 г.), временные (от 0,5 до 5 мес.), краткосрочные (от 2–5 дней до 0,5 мес.).