Отчет по практике в ООО «СтройМонолит»

обязательств.

 3.  Обеспечение своевременной   выплаты   заработной   платы   работникам

предприятия.

4.  Взаимодействие  с   другими  организациями  и   учреждениями  в процессе

выполнения функциональных обязанностей.

5. Координация работы  подчиненных ему работников.

                         

Должностная инструкция бухгалтера

 

 На главного бухгалтера  возлагаются следующие функции:

 

1. Руководство ведением  бухгалтерского учета и составлением  отчетности на предприятии.

2. Формирование учетной  политики с разработкой мероприятий  по ее реализации.

3. Оказание методической  помощи работникам подразделений  предприятия по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности.

4. Обеспечение составления  расчетов по зарплате, начислений  и перечислений налогов и сборов  в бюджеты разных уровней, платежей  в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных  резервов, осуществление мер по  устранению потерь и непроизводительных  затрат.

6. Внедрение современных  технических средств и информационных  технологий.

7. Контроль за своевременным  и правильным оформлением бухгалтерской  документации.

  8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

 

 

 

 

 

 

 

Должностная инструкция главного инженера по строительству

 

Главный инженер по строительству:

 

1. Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов.

2. Возглавляет работу  по улучшению и удешевлению  проектно-изыскательских работ,  совершенствованию организации  производства и внедрению прогрессивных  методов строительства, сокращению  издержек на осуществление строительных  работ и повышению качества, а  также сокращению сроков их  проведения.

3. Руководит разработкой  перспективных и текущих планов  строительства, реконструкции, а  также планов ввода в эксплуатацию  объектов строительства.

4. Участвует в составлении  бизнес-планов в части технического  перевооружения и повышения эффективности  производства, в определении необходимых  финансовых средств, в том числе  средств инвесторов, для строительства,  проектирования и приобретения  оборудования, а также источников  финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения  работ по капитальному строительству  в условиях рыночных методов  хозяйствования.

.5. Принимает меры по  своевременному заключению хозяйственных  и финансовых договоров с подрядными  организациями на проектно-изыскательские  и строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение  материалов и оборудования.

6. Следит за исполнением  контрагентами обязательств по  договорам, участвует в составлении  претензий при ненадлежащем исполнении  обязательств.

7. Обеспечивает наличие  всей необходимой информации  для разработки проектно-сметной  документации и материалов по  объектам строительства.

8. Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

9. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования  на строительных площадках.

10. Контролирует расходование  средств, выделенных на приобретение  оборудования и строительных  материалов, соблюдение правил хранения  и качество консервации оборудования  и строительных материалов.

11. Проводит работу по  сдаче, приемке и вводу в  эксплуатацию объектов строительства.

12. Содействует внедрению  рационализаторских предложений  и усовершенствований, удешевляющих  стоимость и сокращающих сроки  строительства, сокращению сроков  окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций  и ухудшения качества строительных  работ).

 

 

 

 

Методы контроля

 

Одним из наиболее важных элементов  управления предприятием (организацией) является внутренний контроль со стороны  менеджмента или совета директоров.

 

Ревизия финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за год (осуществляемая ревизионной комиссией участников предприятия) имеет основной целью  подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общему собранию участников, бухгалтерском  балансе, отчете о прибылях и убытках  либо выявление нарушений порядка  ведения бухгалтерского учета и  представления финансовой отчетности, а также нарушений правовых актов. Цель же внутреннего контроля —  помочь исполнительному органу управления или совету директоров в осуществлении  контроля эффективности деятельности различных звеньев управления коммерческой организацией.

 

Функционирование системы  внутреннего контроля призвано сводить  к минимуму различного рода риски  в деятельности организации. Таким  образом, основные цели функционирования системы внутреннего контроля:

 

1. сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов коммерческой организации;

2. своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде;

3. обеспечение эффективного функционирования организации и ее устойчивости, а также максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

 

В каждой организации можно  по-своему рационализировать систему  внутреннего контроля (СВК) исходя из внутренних и внешних условий, а  также степени развития компании. Но существует ряд общих методов  повышения эффективности функционирования СВК.

 

Роль контроля в реализации стратегии

 

Реализация стратегии  включает выбор правильной комбинации структуры и контроль реализации стратегии компании, который необходим, хотя структура управления предоставляет  исполнителям их роли, ставит перед  ними задачи, но не обеспечивает их мотивацию.Системы стратегического контроля - системы формального целеполагания контроля, наблюдения, оценок и обратной связи, которые обеспечивают менеджеров информацией о деятельности организации и необходимости корректирующих воздействий. Следовательно, система контроля должна реализовать четыре ступени действий:

- установление стандартов  оценки функционирования, разрабатываемых  одновременно со стратегией;

 

 

 

- создание измерительной  системы, которая покажет степень  достижения целей, что является  комплексной задачей, т. к. многие  действия трудно оценить;

- сравнение реального  функционирования с установленными  целями;

 

 

- оценку результатов  сравнения и выработка, при  необходимости, корректирующих действий.

 

Типы систем контроля

 

Системы контроля могут анализировать  довольно много явлений: от измерения  выходов организации до измерения  организационного поведения, что, конечно, сложнее. Контроль должен осуществляться на всех уровнях управления: корпоративном, дивизиональном, функциональном и индивидуальном.

 

Типы систем контроля и их содержание

 

 

Типы контроля	Рыночный	По выходу	Бюрократический	Со стороны  коллектива
Контролируемые  характеристики	Цена акций	Дивизиональные результаты	Правила и процедуры	Нормы
	Возврат инвестиций	Функциональные  результаты	Бюджеты	Результаты
	Трансфертные  цены	Индивидуальные  результаты	Стандартизация	Социальная ответственность

 

Рыночный контроль - основа планирования портфеля, т. к. сравнение  скоростей возврата инвестиций (ROI) - принципиальный путь оценки компанией  деятельности своих отделений.

Трансфертные цены показывают экономические взаимоотношения  между отделениями. Они могут  устанавливаться двумя способами: на основе рыночных цен и на основе себестоимости. Поэтому имеются  определенные проблемы их использования  в качестве показателя.

Контроль по выходу является следующей объективной формой контроля, который используется в отсутствие других объективных методов. При  этом компания должна оценивать или  прогнозировать достижение соответствующих  целей по различным отделениям, функциям или подразделениям.

 

 

 

 

 

 

На дивизиональном уровне оцениваются объемы продаж, производительность, рост и контролируемая доля рынка. Эти показатели меняются в процессе деятельности отделений и отражают поведение их менеджеров. На дивизиональном уровне успех рыночного контроля зависит от способности менеджеров корпоративного и дивизионального уровня достичь равнозначных решений по ценовым ресурсам, что важно для главного офиса компании со многими отделениями.

 

 

На функциональном уровне оценивается степень достижения соответствующих целей. Функциональные результаты могут быть использованы для разработки компанией отличительных  преимуществ, они одновременно - мощные методы контроля поведения персонала.

Контроль по индивидуальным результатам обычен на всех уровнях - высшие менеджеры, сбытовики, производственники  и т.д. Однако когда есть затруднения  в оценке деятельности (например, в  сфере НИОКР или при коллективной работе), трудно оценить индивидуальную отдачу. Несоответствующее использование  контроля по выходу может привести к отрицательным последствиям на всех уровнях организации.

Бюрократический контроль - директивная форма контролирования  поведения подразделений, функциональных органов и работников. При этом им предписываются наилучшие способы  достижения результатов. Правила и  процедуры являются руководствами  к действию, указывают, что должно быть сделано. Таким образом, стандартное  поведение дает предсказуемый результат  и предсказуемую реакцию. Обычно они полезны при рутинных ситуациях, но затруднительно их использование  в противоположном случае.

Бюджеты - это собрание правил распределения ресурсов. Они определяются структурой организации и устанавливают  определенные ограничения. Особое внимание должно быть уделено тому, чтобы  при их выполнении не было конфликтов между отделениями и функциональными  органами.

Стандартизация - очень важный способ контроля поведения. Стандартизации могут быть подвергнуты входы, процессы и выходы. Входы контролируются для  обеспечения высокого качества человеческих или физических ресурсов. Процесс  стандартизируется с целью программирования деятельности, обеспечения минимальных  издержек и высокого качества. Организационные  выходы стандартизируются по специфическим  критериям конечной продукции, по качеству и сервисному обслуживанию. При стандартизации своей деятельности компания создает  эффективную систему наблюдения за своим функционированием.

Менеджер должен отслеживать  использование бюрократического контроля, чтобы убедиться в его соответствии целям фирмы. Следует иметь в  виду, что этот вид контроля достаточно дорогой, во всяком случае, дороже рыночного.

Когда ни выходы, ни поведение  не могут отслеживаться или оцениваться, организация может использовать контроль со стороны коллектива. Он основывается на создании внутренней системы оценки результатов фирмы. Это форма контроля, при которой  работники сами устанавливают нормы  и результаты своего поведения.

 

 

 

Такой контроль полезен в  соединении со стандартизацией входов.

В большой организации  различные отделения или продуктовые  линии могут иметь различные  культуры, такая ситуация подрывает  связи между ними. Контроль со стороны  коллектива неудобен, когда компания быстро растет или меняется, т. к. нет времени для учета организационных изменений.

На практике различные  типы контроля используются компанией  одновременно, очень важно их правильное сочетание.

 

 

 

 

Контроль в  ООО « СтройМонолит»

 

 

 

Что контролировать?	Как контролировать?
Производство	Ведет зам. ген. Директора  по производству. Контроль осуществляется системой планирования и организацией производства. Контроль ведется ежедневно, и в конце месяца проводится плановый контроль ген. Директором
Финансы	Ведет бухгалтерия. Контроль осуществляется посредством анализа отчетов  и балансов. Промежуточный контроль ведется в середине месяца, плановый в конце месяца ген. Директором
Кадры	Ведет отдел кадров. Контроль осуществляется ведением документации по кадрам. В конце месяца проводится плановый контроль зам. Директором
Сбыт	Ведет маркетинговый отдел. Выбирается единица контроля – сбытовая категория, по которой  собираются данные, и ведется учет. В конце месяца проводится плановый контроль ген. Директором