Мероприятия по закреплению персонала в организации

-  находчивость, умение найти выход из любой неблагоприятной ситуации;

-  терпеливость, способность выполнять монотонную работу в течение определенного времени;

-  коммуникабельность, склонность к работе в коллективе;

-  опрятность, чистоплотность;

-  уравновешенность;

-  деликатность;

-  упорство в достижении цели, активность, ориентированная на получение желаемого результата;

-  готовность помочь коллегам по работе;

-  вежливость;

-  преданность своим обязанностям, умение доводить дело до конкретного результата.

Из отрицательных личных качеств наиболее нежелательны следующие:

-  самомнение — "Я все знаю";

-  нерешительность при принятии решений;

-  упрощенное отношение к экономическому и политическому

-  состоянию общества;

-  отсутствие моральных принципов, низкие Моральные качества;

-  склонность к пьянству, наркомании, токсикомании;

-  неразборчивость в отношениях с людьми;

-  цинизм;

-  узкий круг интересов;

-  неряшливость;

-  робость;

-  физические недостатки;

-  недостаток учтивости;

-  отсутствие чувства юмора.

К отрицательным профессиональным характеристикам относятся следующие:

-  низкий уровень квалификации;

-  отсутствие подлинного интереса к предлагаемой работе;

-  отсутствие энтузиазма по поводу будущей работы;

-  заинтересованность в будущей работе только из-за высокой заработной платы;

-  желание получить только престижную работу;

-  более высокая квалификация, чем требуется для поручаемой работы;

-  невысокие деловые качества;

-  нежелание и неумение находить контакты с коллегами;

-  некоммуникабельность;

-  неумение работать в коллективе.

При беседе работник отдела персонала обычно подмечает следующее:

1) как претендент выражает свои  мысли, не страдает ли косноязычием;

2) как он одет — неряшливость  в одежде характеризует человека  отрицательно;

3) соблюдает ли он меру, используя  парфюмерию, в частности одеколон  или духи,

4) опрятен ли он;

5) отводит ли он при разговоре  взгляд;

6) небрежность при пожатии руки;

7) внимателен ли он к предлагаемым  вопросам;

8) как он ведет себя в искусственно  созданных экстремальных ситуациях;

9) не имеет ли он болезненный  вид;

10) осуждает ли он своих прежних  работодателей и коллег по  работе;

11) проявляет или не проявляет  интереса к общим целям фирмы;

12) насколько тщательно он составил  документацию, заполнил документы;

13) пришел на собеседование вовремя  или опоздал без уважительной  причины;

14) насколько уверенно высказался  по вопросам, которые Требуют профессиональных знаний;

15) имеет ли он жизненные планы  и цели и насколько они Серьезны  и перспективны;

16) отказывался ли он от выполнения  особых условий предыдущего работодателя, например, от поездок в командировки, смены места жительства в интересах  организации, от сверхурочной работы, от предложения заменить отсутствующего  коллегу, от помощи другим, от  работы на любом участке независимо  от квалификации и т. д.

При отрицательном результате собеседования, тем более если есть возможность выбора, претенденту следует отказать в работе. В то же время, если он устраивает по профессиональным качествам, его можно принять на работу, не игнорируя, однако, его отрицательные черты, которые были обнаружены во время собеседования и анализа документов.

Практически все перечисленные свойства, как положительные, так и отрицательные, можно легко определить, задав ряд вопросов, правильно сгруппированных. Собеседование с согласия поступающего на работу проводят столько раз, сколько это необходимо. Для претендентов на руководящую работу это могут быть серии интервью на протяжении одного-двух месяцев.

Получить наиболее достоверную информацию о кандидате можно, оценив его качества по десятибалльной системе (табл.2):

Таблица 2

Оценка качеств кандидата на работу в организации

№ п/п	Качества работника	Баллы
1.	Внешние впечатления	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2.	Способность выражать свои мысли	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
3.	Уверенность в себе	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
4.	Целеустремленность	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
5.	Готовность к повышению квалификации	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
6.	Готовность помочь товарищу по работе	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
7.	И т. д.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

Существует множество видов эффективных способов испытаний, позволяющих проверить способности претендента и с большей точностью предсказать, как он будет выполнять поручаемую ему работу, решать профессиональные задачи.

Другая группа испытаний направлена на оценку таких личных качеств претендента, как эмоциональная устойчивость, умственные способности, уверенность в себе, волевые качества и др.

При отборе претендентов рекомендуются следующие тесты:

1) на определение умственных  способностей, интеллекта;

2) на определение приобретенных  навыков;

3) на проверку личных качеств;

4) на медицинское освидетельствование;

5) отбор для работы в группе.

Напомним общий план по привлечению в организацию персонала извне:

а) определяем требования к персоналу на рабочем месте — составляем карточку-характеристику рабочего места, в которую можно внести следующие сведения: название рабочего места; задачи работника, которые он призван решать на данном рабочем месте; вид его работы; основные действия, которые он должен осуществлять, кому подчиняться; с кем он должен взаимодействовать при выполнении своих обязанностей; кто будет подчиняться работнику; каково должно быть состояние его здоровья и т. д.;

6) составляем план адаптации  работника на новом рабочем  месте;

в) принимаем решение, какой способ поиска работника использовать — внешний или внутренний;

г) объявляем о конкурсе на замещение вакансий в средствах Массовой информации, обращаемся на биржу труда и т. д.;

д) оцениваем поступившие документы претендентов на соискание должности (личный листок, рекомендации и другие документы);

е) приглашаем претендента на ознакомительную беседу — Собеседование с целью определения профессиональной пригодности, оценки личных качеств, уровня интеллектуального развития;

ж) проводим возможное медицинское обследование;

з) организуем различные испытания;

и) осуществляем прием на работу (с обязательным установлением испытательного срока).

Подобные испытания проводят при отборе и специалистов, и руководящих работников. При этом нередко прибегают к услугам специализированных консультационных фирм. Как уже отмечалось, в Германии, например, действует около 700 подобных фирм. Важнейшим источником пополнения кадров являются колледжи и университеты, с которыми многие фирмы поддерживают тесные связи. Например, фирма ИБМ подбирает кадры в 100 университетах мира.

Схематично последовательность процедуры поиска и выбора кандидата на руководящие должности выглядит следующим образом:

Поиски кандидата на рынке труда —> формирование группы кандидатов —> отбор кандидатов —> анализ документов (предварительная характеристика) —> собеседование с кандидатом (уточнение профессиональной подготовки, составление психологического портрета) —> испытание (определение характера поведения личности, степени совместимости с окружающими, уточнение личных целей претендента) в виде деловых игр, тестов и т. д. —> сопоставление письменных характеристик кандидата включая характеристики с места прежней работы и учебы —> прием на работу с испытательным сроком —> адаптация работника —> дополнительное обучение.

Для определения степени соответствия претендента на должность мастера, например, достаточно 3—6 ч, для руководителя низшего звена потребуется один день, а для руководителя высшего звена — два-три дня. При оценке деловых качеств претендента в течение трех дней применяются три методические процедуры. Первая состоит из пяти деловых игр. Итоги каждой из игр оцениваются в баллах. В первой деловой игре претенденту предлагается выполнить ряд управленческих действий. Испытуемый за 2 ч должен ознакомиться с определенным количеством инструкций, приказов, других деловых бумаг, оценить ситуацию и принять правильное решение. В завершение, с ним проводится развернутое интервью.

Вторая деловая игра предполагает обсуждение проблемы в малочисленной группе. Предлагаются разнообразные ситуации, связанные с будущей работой. Суть испытания состоит в том, чтобы оценить умение участвующих в часовом обсуждении работать в управленческой группе.

Третья деловая игра имеет своей целью оценку принятия претендентом решения по обсуждаемой проблеме. Дается задание с 8 периодами по 30 мин каждый. За это время испытуемый должен принять решение по таким вопросам, как ценообразование, производство товаров, капитальные вложения, кредиты и др.

Четвертая деловая игра предлагает претендентам, подготовить несколько писем разного содержания, например отказ, отмена ранее принятого решения, неприятная информация и т. д.

В пятой деловой игре группа претендентов готовит проект развития какого-нибудь направления производства. На подготовку проекта отводится 1ч, на доклад по проекту — 10—15 мин. Работу оценивают опытные эксперты.

Вторая процедура включает решение психологических тестов по выявлению у претендентов общих и вер бальных способностей, а также умения оценивать других лиц.

Третья процедура предполагает оценку каждого испытуемого его коллегами по группе. По такой оценке определяют, к какому из двух типов — лидер или коллега — относится претендент.

Заметим, что рассмотренные процедуры отбора кандидатов на ту или иную должность не единственные: существует множество вариантов.

В серии испытаний, которым подвергается претендент, последним является испытательный срок, в процессе которого непосредственно в рабочей обстановке проверяется обоснованность Сделанных ранее выводов о пригодности специалиста. Хотя специалист и зачислен в штат организации, на этом процедура его приема не завершена. Надо сказать, что она продолжается и по истечении испытательного срока.

Последним, окончательным этапом процедуры приема можно считать социальную адаптацию специалиста.

Согласно ст. 21, 22 КЗоТ РФ по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта) может быть установлено Испытание продолжительностью до трех месяцев, а в отдельных Случаях по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом — до шести месяцев.

При заключении трудового договора (контракта) целесообразно устанавливать испытательный срок для каждого работника, за Исключением тех работников, кому испытание не устанавливается. Перечень этих случаев содержится в ст. 21 КЗоТ РФ. К ним относятся следующие лица: лица, не достигшие 18 лет; молодые рабочие по окончании профессионально-технических учебных заведений; молодые специалисты по окончании высших и средних специальных учебных заведений; инвалиды Великой Отечественной войны, направленные на работу в счет брони; лица, принятые на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию.

Нередки случаи, когда, установив работнику испытание, к его Проведению относятся формально, игнорируя процедуру проверки, особенно если работник по внешним признакам справляется с работой. Иногда работнику начинают предъявлять претензии по истечении срока испытания, поскольку выясняется, что работник не может качественно выполнять работу. Одной из причин такой ситуации является некачественное испытание.

Во время испытания, а его процедуру следует четко определить, необходимо поставить перед претендентом конкретные задачи, затем перед окончанием испытательного срока оцениваются полученные результаты. Если работник не справляется со своими обязанностями, то его увольняют по ст. 23 КЗоТ РФ.

1.3. Роль  администрации в адаптации персонала

Приняв работника, администрация должна создать такие условия, при которых его труд стал бы более производительным. Человек приходит в новую организацию, имея определенный опыт - жизненный и рабочий - и ожидания. Должен пройти определенный период времени, прежде чем он включится в новый коллектив. В этот период у работника вырабатывается определенное отношение к новому для него труду, то есть происходит социальная адаптация. Процесс этот крайне важен, и кадровая служба организации, а особенно администрация организации должна им управлять и должна его контролировать.

Адаптацию нередко определяют как процесс познания нитей власти, идеологии, принятой в организации, как процесс обучения, осознание ориентиров организации или ее подразделений.

На практике при найме на работу используют целый ряд способов для социализации работника:

1) предоставляется исчерпывающая  информация о работе, с тем чтобы ожидания работника стали более реалистичными;

2) проводится специальное собеседование  с разъяснением, какая работа  в данной организации считается  эффективной;

3) проводится собеседование о  ценностях, принятых в данной  организации;

4) проводится инструктаж по технике  безопасности, по организации рабочего  места и эффективным приемам  труда и другие.