PowerPoint. Основное назначение
и интерфейс
Назначение
- Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
- презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
- презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
- презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
- материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Слайды
- Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты
в приложении PowerPoint
Ввод и форматирование
текста презентации
- Существуют два способа ввода текста в области слайда: выбрать соответствующий автомакет, включающий в себя текстовое поле, или вставить надпись в существующий слайд.
- Для ввода текста при использовании автомакета необходимо выбрать из меню «Файл» команду «Создать», затем указать в диалоговом окне «Создать презентацию» «Новая презентация», выбрать соответствующий автомакет. Это окно также при выборе команд «Вставка» - «Новый слайд» или при выборе команды «Формат» – «Разметка слайда» для открытого уже существующего слайда. Выберите автомакет, содержащий текстовые поля. Появится электронный шаблон нового слайда с соответствующими полями для ввода текста. Щелкнув внутри текстового поля-заполнителя, надпись «Заголовок слайда» исчезнет, а вместо нее появится стандартное текстовое поле, в которое вводится необходимый текст. Щелкнув после ввода текста вне текстового поля, снимем с него выделение.
Ввод и форматирование
текста презентации
- Если текст уже существует, то есть несколько способов импортирования текста. Скопировать и вставить уже существующий текст можно, используя буфер обмена. Можно импортировать файл непосредственно в PowerPoint. Для этого надо выбрать команду «Вставка» – «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать переключатель «Создать из файла». Щелкнув по кнопке «Обзор», можно найти и указать файл из текстового документа, который будет вставлен в презентацию. Когда импортированный текст находится в стандартном текстовом поле PowerPoint, его редактировать нельзя. Текст имеет форму оригинала, для его редактирования необходимо обратиться к средствам исходного приложения (дважды щелкнуть по импортированному текстовому фрагменту).
- Форматирование текста можно выполнять либо в области слайда, либо в области структуры презентации. При форматировании текста в области структуры необходимо щелкнуть на кнопке «Отобразить форматирование». При этом текст слайда будет выглядеть так же, как на конечной стадии работы над презентацией. Для форматирования текста можно менять шрифт и его размеры, начертание и эффекты, выравнивать текст, изменять его цвет, изменять интервал между абзацами, изменять маркеры в маркированном списке. Можно использовать объекты Word Art для вставки текстовых объектов в слайды презентации.
Параметры объекта
«Слайд»
Группы инструментов
среды PowerPoint
В процессе создания
презентации будут использованы
предоставляемые средой PowerPoint группы
инструментов.
Запуск MS PowerPoint
- Запуск программы можно осуществить разными способами:
- Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.
- Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.
- После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
- Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.
- Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
- Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим.
Запуск MS PowerPoint
- Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
- В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
Запуск MS PowerPoint
- В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
- В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
- Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Запуск MS PowerPoint
- Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
- На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
- При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Запуск MS PowerPoint
- Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
- Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы
просмотра
- Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
- Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Режимы
отображения слайдов
- Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
конец