Деятельность рекламных агентств

Низкий уровень цен  на рекламные услуги имеет ряд  негативных аспектов как для рекламных  агентств, так и для потребителей. Во-первых, низкие цены на рекламу делают ее доступной для каждого хозяйствующего субъекта. На потребителей ежедневно  обрушивается поток рекламной информации, которая в силу неконтролируемости рекламного рынка является зачастую лживой, недостоверной и недобросовестной. А это влечет за собой прямой ущерб для потребителей. Во-вторых, очень низкий уровень цен на рекламу понижает уровень прибыли рекламопроизводителей и рекламораспространителей, делая рекламный бизнес менее рентабельным, снижает обороты капиталов в сфере реклакмы, что значительно тормозит развитие рекламного рынка в целом. До тех пор, пока цены на рекламную продукцию будут оставаться на недопусимо низком уровне, эта сфера предпринимательской деятельности не будет иметь перспектив для качественного роста и будет ограничиваться лишь экстенсивным развитием.                                                                                                               

Теперь рассмотрим деятельность рекламных агентств в Казахстане на примере рекламного агентства "Рута", расположенного в городе Шымкенте.

 

                 §2. Рекламное агентство "Рута" (г. Шымкент).

 

Рекламное агентство "Рута" было создано 4 июня 1996 года. Полное название: Товаврищество с ограниченной ответственностью "Рекламное агентство "Рута"". Ее учредителями являются 2 юридических лица и 1 физическое лицо. Оно было создано в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан и Указом Президента РК имеющий силу Закона "О хозяйственных товариществах",

Уставной фонд составляет 380000 тенге,  35% были внесены в момент регистрации агентства, оставшая часть- 65%  внесена в течении года, Таким образом рекламное агентство "Рута" можно отнести по классификации к крупным агентствам, принадлежащим частным лицам.

Цели рекламного агентства. Основные задачи агентства- организация рекламно - инфомационной службы, постановка рекламного дела на современном уровне, упорядочение системы размещения рекламы в печатных изданиях, на радио и телевидении, улучшение дизайна рекламы, проведение рекламных кампаний. 

Решение этих задач помогает достигнуть основных целей, поставленных перед агентством в период его  образования. Это- эффективная деятельность рекламного агентства, приносящая достаточную прибыль для существования и развития, которая достигается путем завоевания определенной доли рынка на начальном этапе с последующим его расширением. Для этого агентство на начальном этапе ставила цель поиска своих клиентов, создание образа фирмы и закрепление в рекламном бизнесе. После этого агентсво собиралось расширяться, завоевывая все больше местный рынок рекламы, достигая этого путем диверсификации своей деятельности по всем направлениям.

На данный момент рекламное  агентство "Рута" прошла этап становления  за 2,5 года. Теперь она проводит политику завоевания рынка путем предоставления своим клиентам всего спектра  рекламной продукции, производимой по мировым стандартам.

Основные виды деятельности. Для достижения поставленных целей рекламное агентство выполняет следующие виды деятельности, не запрещенные ее уставом:

- выпуск периодических  и иных изданий согласно Закону "О печати и других средствах  массовой информации Республики  Казахстан";

- рекламная деятельность;

- распространение периодических  изданий;

- создание концепции,  дизайна газет, журналов по  заказам;

- разработка и изготовление  эскизов, оригиналов- макетов;

- разработка, изготовление  и реализация рекламной и справочной  информации;

- художественно-оформительские  работы фирменного стиля учреждений, общественных организаций;

- осуществление дизайнерских  разработок;

- изготовление и реализация  ярлыков, этикеток, визитных карточек, открыток;

- организация досуга  населения;

- выпуск товаров народного потребления (сувениры, значки, эмблемы и т.д.);

-  информационные услуги;

- тиражирование печатной  продукции и документации;

- маклерская деятельность  в сфере недвижимости;

- коммерческо-посредническая  и торгово-закупочная деятельность;

- транспортные услуги;

- организация выставок, аукционов и ярмарок;

- организация курсов  и школ разного профиля;

- внешнеэкономическая  деятельность;

- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством  Республики Казахстан и требующие  лицензии, будут осуществляться после получения соответствующих разрешений.

Выполняя все вышеперечисленные  виды деятельности, рекламное агентство  добивается поставленных целей. Проанализировав  их, вы можете заметить, что рекламное  агентство "Рута" не ограничивается только раекламной деятельностью. Оно также занимается деятельностью, связанной с другими видами производства и предоставления услуг (например, торговля, организация досуга населения и другие). Это связано с тем, что из-за низких цен на рекламные услуги, им приходится также зарабатывать деньги в других сферах, чтобы обеспечить прибыльность своего предприятия. Этим на данный момент занимаются все частные предприятия, работая не только в своей сфере, но и выполняя дополнительную работу в других областях (чаще всего в торговле),не связанной с их основной деятельностью. Это- особенность нынешнего переходного времени.

 

           Организационная схема рекламного агентства "Рута":

 

                                                       Директор

 

     Начальник  исследовательского               Начальник творческого

                       отдела                                                       отдела

 

          Исследовательский                                         Творческий 

                       отдел                                                          отдел

 

Поисковый  Курьерский  Коммерческий    Курьерский  Производств.

   сектор          сектор              сектор                   сектор             сектор 

 

                                                                                       

                                    Подсектор       Компьютарный           Художественный 

                                   подготовки          подсектор                       подсектор

                                       кадров

                                                                                

Высшим органом, принимающим  важные производственные решения, а  также устанавливающим стратегию  развития агентства, является- общее  собрание участников товарищества. Текущее руководство осуществляется директором, назначаемым общим собранием. В его обязанности входит оперативное руководство деятельностью рекламного агентства, набор и увольнение сотрудников, решение вопросов, касающихся выполнению полученного заказа.

Процесс создания рекламы. Процесс создания рекламы идет по следующей схеме: поиск потенциальных клиентов и обзор рынка осуществляется исследовательским отделом на основе справочных изданий, а также путем активного поиска поисковым сектором. Найдя клиента, поисковый сектор передает его курьерскому сектору, который начинает процесс переговоров. Параллельно к курьерскому сектору подключается коммерческий, который прорабатывает вопросы финансирования.

 Договорившись с  заказчиком на счет рекламы и финансов, исследовательский отдел передает заказ в творческий отдел для его выполнения. В процессе создания рекламной кампании агентство не один раз консультируется с клиентом для корректировки своих действий с желаниями заказчика. Выполнив заказ, рекламное агентство старается сохранить связи с клиентом для дальнейшей работы.

Основные результаты деятельности рекламного агентства "Рута" с  момента его создания. Агентство было создано 4 июня 1996 года. С того момента прошло почти 2,5 года. За это время оно перешло от этапа становления к этапу расширения. На данный момент рекламное агентство занимает одно из ведущих мест в Южно-Казахстанской области, выполняя широкий спектр услуг в сфере рекламы.

Если проанализировать данные о прибыльности, то можно  заметить, что за 1996 г.  "Рута" не имела прибыли, а наоборот была в убытке, 1997 г. агентство имело нулевой доход, и только в 1998 г. удалось получить прибыль, дастаточную для покрытия расходов и для дальнейшего расширения. То есть здесь сработал принцип: "Первый год ты кормишь дело; второй год ты кормишь дело, а дело кормит тебя; и наконец в третий год дело кормит тебя."

Первый год фирма  только вышло на рынок рекламы, поэтому  ей необходимо было потратить определенные средства, чтобы привлечь к себе внимание. Расходы, связанные с формированием имиджа рекламного агентства, в основном в начале не приносили отдачи. Во второй год агентство постепенно закрепилось на рынке, нашло свою "нишу". Средства, потраченные на имидж стали постепенно возмещаться. В этот период "Рута" специализировалась только на размещении реклам на телевидении и в печатных изданиях, а также выпуском всевозможной печатной продукции (календарики, открытки, визитные карточки и т.д.). 1997 год прошел без убыток, но и без прибыли. В1998 году рекламному агентству "Рута" наконец удалось найти себя в рекламном бизнесе.

Этот год ознаменовался  для агентства тем, что учев свои ошибки и неудачи за прошедшие  годы, оно поменяло свою стратегию. Теперь агентство не стремилась полностью  выполнять всю рекламную кампанию своими силами. Оно занялось координирующей работой: принимая заказ у клиентов, часть выполняло своими силами, если это было эффективно, а другую часть передавало специалистам со стороны, которые имели большой талант в области прикладного искусства и художества, но не могли найти заказа. Кроме того, учев специализацию конкурентов в области наружней рекламы ( рекламные агентства "Patric", "Орнек"),  а также конкурентов в производстве печатной продукции (открытки, визитные карточки, календарики), рекламное агентство "Рута" решило специализироваться на рекламе в других областях: в средствах массовой информации, организации презентаций и многое другое, а также производить кроме печатной продукции также различные сувениры. Это дало результат: агентство за 1998 год собирается получить солидный доход, который поможет им в дальнейшем расширении.

На данный момент рекламное  агентство "Рута" может разместить рекламу в следующих газетах, с которыми имеет прямые договора: "Караван", "Онтустiк Казакстан", "Южный Казахстан", "Панорама Шымкента", "Шымкент келбетi", "Шара-Бара", "Своя газета", "Сегодня", "48 часов", "Деловой курьер", "Реклама". Кроме того заплатив: частники- 650 тенге, коммерческие организации и учреждения- 2000 тенге, они могут разместить рекламу в 7 газетах по выбору. Также рекламу можно разместиь на телевидении: Областное ТВ и радио, ШТВ, АТВ, "Отырар", "Юмакс-радио".

Для привлечения клиентов агентство предлагает им также следующую  услугу: размещение рекламы в газетах, выпускаемых в других регионах Казахстана, а также в странах СНГ.

 

                                                                                                                                                             

                                                                                                               Таблица 3.

Наименование газеты	Страна (город)	Стоимость (1 кв.см)
1. "Караван" 2. "Цесна-инфо" 3. "Диапазон" 4. "Купи-Продай" 5. "Регион-Юг" 6. "Восточные вести" 7. "Ташкентсукая          неделя" 8. "Твой шанс"	Казахстан (Алматы) Казахстан (Астана) Казахстан (Актобе) Кыргызстан (Бишкек) Казахстан (Тараз) Узбекистан (Ташкент) Узбекистан (Ташкент)   Казахстан (Костанай)	7 долларов США 120 тенге 80 тенге 2 доллара США 80 тенге 80 тенге 80 тенге   120 тенге

 

Кроме основной деятельности в области рекламы рекламное  агентство "Рута" также занимается дополнительной работой в области  торговли, чтобы иметь дополнительную прибыль. Также для исследования рынка оно проводит опросы среди  населения, чтобы понять их мотивы и поведение. Например, недавно был проведен опрос по поводу того, какие каналы предпочитает смотреть население г. Шымкента. Было опрошено 300 респондентов. Получены такие результаты:

 

                                                                                                                                                             

                                                                                                               Таблица 4.

Канал	% населения, который  смотрит  этот канал
1. "Хабар" 2. Казахстан 1" 3. ОРТ 4. "Отырар" 5. РТР-ТВ-6 6. "Конiлашар" 7. НТК	81,7 12,1 87,5 84,4 7,2 0,9 15,6