Закупочная логистика

предмет контракта;

количество товара;

качество товара;

сумма контракта и порядок  расчетов;

упаковка и маркировка;

условия поставки и приемки  товара;

ответственность сторон;

разрешение споров;

форс-мажорные обстоятельства;

прочие условия;

юридические адреса и реквизиты  сторон.

Контракт может содержать  основные аспекты, а количество, сумму  контракта и порядок расчетов в приложении к контракту или  в спецификации, которые оформляются  на каждую партию.

Оплата поставок. Получение  счетов на оплату заказанных товаров  – заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, следуя нескольким основным правилам:

по получении счета  удостовериться,  что он предназначен именно вам;

сверить номер заказа, указанный  в счете, с номером заказа в  уведомлении о получении товара со склада (от отдела получателя).

При осуществлении расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

4. Сумма контракта и порядок  расчетов

4.1. Цена товара договорная. Стоимость единицы/партии товара  указывается в Спецификациях.

4.2. Порядок расчетов в  соответствии со Спецификациями.

5. Упаковка и маркировка

5.1. Товар, проданный по  настоящему контракту, должен  быть упакован и марирован в соответствии с ГОСТами.

6. Поставка товара

6.1. Отгрузка товара производится  до станции назначения (склада), указанных Покупателем. .

6.2. Днем исполнения Продавцом  своих обязательств по поставке  товара считается дата сдачи  товара на складе Покупателю  по Акту экспертизы ТПП.

7. Приемка товара

7.1. Если в Спецификации  не оговорено иное, товар считается  сданным Продавцом и принятым  Покупателем:

а) по качеству — в соответствии с сертификатом о качестве, выданным Продавцом и подтвержденным независимой  организацией;

б) по количеству мест — согласно Акту экспертизы Торговопромышленной палаты РФ, отражающего количество единиц товара, поставленных Покупателю, при 100% перевешивании товара при приемке.

7.2. Приемка товара осуществляется  по Приемносдаточному акту между Продавцом и Покупателем/представителем мясокомбината при 100% перевешивании и осмотре товара. Простои вагонов оплачиваются за счет последнего. С согласия Продавца допускается приемка товара без представителя Продавца по акту экспертизы независимой компетентной организации (бюро экспертиз ТПП РФ и др.), решение которой будет обязательным для сторон.

7.3. Рекламации в отношении  количества и в отношении качества  товара могут быть заявлены  письменно Покупателем Продавцу  в течение трех дней с момента  поставки товара и в течение  двадцати пяти дней со дня  оформления документов.

8. Форсмажор (Действие непреодолимой силы)

8.1. Стороны освобождаются  от ответственности за полное  или частичное неисполнение обязательств  по настоящему контракту, если  неисполнение явилось следствием  форсмажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора и должным образом подтвержденных, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

8.2. При наступлении или  прекращении указанных в пункте 8.1 форсмажорных обстоятельств сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств по настоящему контракту, должна немедленно известить другую сторону, приложив к извещению соответствующий документ.

8.3. При отсутствии своевременного  извещения, указанного в пункте 9.2, виновная сторона обязана возместить  другой стороне убытки, понесенные  ею вследствие такого неизвещения или несвоевременного извещения.

8.4. Срок исполнения сторонами  их обязанностей отодвигается  соразмерно времени, в течение  которого будут действовать форсмажорные обстоятельства. .

8.5. Если эти обстоятельства  будут продолжаться более 1 (одного) месяца, то каждая из сторон  имеет право отказаться от  дальнейшего исполнения обязательства  по контракту, и в этом случае  ни одна из сторон не имеет  права требовать от другой  стороны возмещения убытков, причиненных  расторжением контракта.

9. Ответственность сторон

9.1. За просрочку оплаты  товара Покупатель уплачивает  неустойку в размере 0,1% стоимости  не оплаченного в срок товара  за каждый день просрочки.

9.2. Независимо от уплаты  неустойки (штрафа, пени) сторона,  нарушившая контракт, возмещает  другой стороне причиненные в  результате этого убытки.

10. Разрешение споров

10.1. Все споры и разногласия,  могущие возникнуть из настоящего  контракта или в связи с  ним, разрешаются сторонами путем  переговоров. Если же они не  могут быть урегулированы сторонами  путем переговоров, то подлежат  рассмотрению в Арбитражном суде  при ТПП РФ в г. Москве  согласно его регламенту.

11. Прочие условия

11.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

11.2. Настоящий контракт может быть расторгнут только по письменному соглашению сторон.

11.3. Все изменения и  дополнения к настоящему контракту  имеют юридическую силу, если  они совершены в письменной  форме и подписаны надлежаще  уполномоченными представителями  обеих сторон.

11.4. Настоящий контракт  составлен и подписан в двух  экземплярах, по одному для  каждой стороны, и каждый имеет  одинаковую юридическую силу.

ОПЛАТА ПОСТАВОК

Получение счетов на оплату заказанных товаров — заключительный этап выполнения контракта.

Все счета необходимо проверить, следуя нескольким основным правилам:

• по получении счета удостоверьтесь, что он предназначен именно вам;
• сверьте номер заказа, указанный в счете, с номером заказа в имеющейся у вас копии, а также с уведомлением о получении товара со склада (от отдела получателя).

Если в документах нет  противоречия, бухгалтерия оплачивает счета.

При оплате счетов используются, как правило, безналичные расчеты, но могут производиться также  наличные платежи, если иное не установлено  законом.

При осуществлении расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты  по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими  правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Стороны по контракту (договору) могут избрать и установить любую  из указанных форм расчетов.

1. Расчеты платежными поручениями

При расчетах платежными поручениями  банк обязуется по поручению плательщика, за счет средств, находящихся на его  счете, перевести необходимую денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом же или ином банке  в срок, установленный законом, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета  либо не определяется применяемыми в  банковской практике обычаями делового оборота.

2. Расчеты по аккредитиву

При расчетах по аккредитиву  банк, действующий по поручению плательщика  об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банкэмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

3. Расчеты по инкассо

При расчетах по инкассо банк (банкэмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за его счет действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.

4. Расчеты чеками

Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное  распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы  чекодержателю.

В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодержатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться  путем выставления чеков.

Чек должен содержать:

- наименование «чек», включенное  в текст документа;

- поручение плательщику  выплатить определенную денежную  сумму;

- наименование плательщика  и указание счета, с которого  должен быть произведен платеж;

- указание валюты платежа;

- указание даты и места  составления чека;

- подпись лица, выписавшего  чек, — чекодателя.

В рамках указанных форм расчеты  могут производиться с частичной  предоплатой и по факту получения  товара, с предоплатой полностью  за весь товар, оплатой в рассрочку  и т. д. В любом случае способ платежа  оговаривается в контракте (договоре) куплипродажи.

Немедленная или предварительная  оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных товаров. С другой стороны, оплата товара по истечении какогото срока означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть использована на другие нужды.

В этой связи, определяя способ платежа, необходимо тщательно взвесить все его достоинства и недостатки, равно как и свои возможные  выгоды и потери.

Как оценить эффективность  закупочных операций

При определении эффективности  закупочных операций необходимо комплексно оценить работу службы закупок фирмы, приняв во внимание: выполнение плана  закупок по объемным и качественным показателям, выполнение бюджета фирмы  и объем сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объем  и стоимость упущенных продаж, общий объем операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д. Исходя из этих данных, можно примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций — например, среднюю стоимость разработки и оформления заказа или долю стоимости материальных ресурсов в объеме продаж готовой продукции. Можно оценить и долю административных затрат по закупке на каждый рубль, израсходованный на закупки в целом. Проследив, таким образом, деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности его функционирования, а также определить имеющиеся проблемные моменты.

Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного  отдела: время, цены и надежность поставщиков.

Контроль фактора времени  подразумевает контроль задержанных  поставок, а также последствий  опозданий. При этом должны анализироваться  такие, например, показатели, как

доля задержанных заказов;

доля случаев, когда просрочки  доставки вызвали ощутимое отсутствие

материальных ресурсов / готовой продукции на складе;

число случаев остановки  производства в результате просрочки  и т.п.

Фактор «цена» подразумевает  анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение  с ранее намеченными ценами, а  также попытки избежать таких  отклонений от бюджета закупок. Всестороннему  анализу должны подвергаться:

цены, уплаченные поставщикам  за материальные ресурсы / готовую продукцию;

стандартные или расчетные  цены за основные материальных ресурсов;

индекс средних цен, уплаченных за продукцию по товарным группам;

изменения цен, произошедшие в результате переговоров, анализа, в результате лучшей упаковки и рационализации перевозки и т.п.;

форвардная закупочная деятельность в сравнении с соответствующим  прогнозом для выявления его  эффективности, а также сравнение  цен, уплаченных при таких закупках, с теми, которые могли быть уплачены в случае закупок не форвардным, а обычным путем;

доля закупочных ордеров, выданных без договоренности о твердой  цене и т.д.

Надежность поставщика подразумевает  соответствие качества и объемов  его поставок условиям, зафиксированным  в договорах. Следующие параметры  позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

доля просроченных доставок и отказов поставки;

доля поставок, не соответствующих  договорам по качеству продукции;

доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;

качество услуг различных  перевозчиков, измеренное временем в  пути и числом поврежденных грузов и т.п.

Эффективность работы службы снабжения/закупок фирмы часто оценивается следующими показателями:

сокращение издержек на закупки  в структуре общих логистических  издержек;

допустимые уровни брака  закупаемой продукции;

доля закупок, совершенных  вовремя;

число ситуаций, когда нужных материальных ресурсов / готовой продукции  не оказалось на складе, что повлекло сбои в графике производства или  выполнения заказа клиента;

число изменений, внесенных  в заказы по вине службы закупок (учет по каждой причине внесения изменений);

число полученных и обслуженных  заявок;

доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки  и т.п.