Штриховое кодирование

Товарный код является ключом к записи в базе данных, содержащей реквизиты, необходимые для формирования машиночитаемых документов, которые  сопровождают товар. Запись кроме кодообразующих признаков содержит технологическую, конструкторскую, группировочную и другую описательную информацию, на основе которой и формируются все необходимые документы для взаимодействия с другими системами. Например, при формировании ТТН для доставки товара с фабрики на оптовую базу или с оптовой базы в магазин печатается бумажный документ, сопровождаемый флоппи-диском, содержащим всю информацию ТТН и дополнительную информацию, необходимую оптовой базе или магазину для формирования кассовых чеков, статистической отчетности, изучения спроса и т. д.

Отпуск и прием  товаров.

Товар для отпуска со склада подбирается в соответствии с  комплектовочной ведомостью. Затем  с помощью портативного терминала  с ярлыка или этикетки каждого  изделия считывается вся машиночитаемая информация, описывающая товар, и  передается на автоматизированное рабочее  место (АРМ) складского работника. Полученная информация сравнивается с комплектовочной  ведомостью программным путем. На основании  полученной информации просматривается  база данных этого АРМ на наличие  или отсутствие записей о полученных товарах.

Расчетно-кассовый узел.

Считывание машиночитаемых штриховых кодов в расчетно-кассовом узле может осуществляться вручную и автоматизировано. Ручные считыватели могут быть выполнены в виде карандаша или сканирующего пистолета, которыми кассир сканирует изображение штрихового кода. Для автоматизированного считывания в расчетно-кассовых узлах применяется лазерный сканирующий стол, обеспечивающий обзор предмета с пяти сторон. Считывание штрихового кода осуществляется при перемещении товара над сканирующим столом. Единственное условие, которое необходимо выполнять при считывании, - это то, что код должен находиться на одной из пяти просматриваемых сторон.

Очень часто, особенно в магазинах  товаров повседневного опроса, имеются  так называемые "мелкие" товары, на которые нельзя или очень трудно прикрепить ярлык со штриховым кодом  или нанести штриховой код  на сам товар. Это, например, мелкие канцелярские товары (авторучки и  пр.), галантерейные товары (иголки, нитки и пр.), рыболовные принадлежности. В этом случае обычно используют специальные  альбомы штриховых кодов, где  собраны штриховые коды для этих товаров, или обозначены места на полках, коробках, ящиках, витринах, где  под (над) каждым товаром указан его  код. В этом случае производится считывание штрихового кода с альбома, полки  или витрины.

Считанный штриховой код  затем декодируется и передается в процессор системного кассового  терминала. На основании этого кода в базе данных осуществляется поиск  записи, описывающей товар (включая  цену, которая для данного товара может изменяться), и формируется  кассовый чек. Кассовые чеки в таких  системах содержат: краткое наименование товара, стоимость его единицы, количество, общую стоимость по наименованию, общую стоимость покупки и  т. д. Код товара по EAN, так же как  и внутренний код товара в магазине, обычно не содержит цену товара, так как этот признак является переменным и в различных странах на многие товары довольно часто меняется в зависимости от сезона, спроса и ряда других причин.

В ряде стран в больших  магазинах-супермаркетах штриховой  код используется и для идентификации  покупателей, которые обычно при  входе в магазин получают карточку посетителя или имеют ее для повседневного  длительного пользования, когда  они являются постоянными (частыми) покупателями в этом магазине. Учет по покупателям ведется с целью  изучения спроса, времени, частоты и  количества покупок, разрешения на скидку (для частых посетителей).

Формирование этикеток со штриховым кодом на весовом  терминале.

На весовом терминале  взвешиваются товары, поступившие в  магазин в нерасфасованном виде. В этом случае покупатель может сам подобрать себе нужное количество товара, упаковать в предлагаемый магазином пакет и взвесить на весовом терминале.

Весовой терминал может работать автономно и в контрольно-кассовой системе магазина.

В случае необходимости расфасовки работниками магазина большого объема товара используется расфасовочный  автомат, включающий весы с этикеткопечатающим устройством, обеспечивающим автоматическое крепление этикеток к взвешенному товару.

Инвентаризация  материальных ценностей.

При инвентаризации материальных ценностей, оснащенных штриховым кодом, с его ярлыка, с полки, ящика  или альбома этикеток считывается  его машиночитаемый код с помощью  портативного терминала. Собранная  информация передается на АРМ складского работника и сравнивается с имеющейся  в базе данных информацией об остатках товара на складе. По результатам сравнения  выдается инвентаризационная ведомость.

Оптовая закупка  по образцам или каталогам.

Образцы и каталоги товаров (альбомы штриховых кодов) содержат машиночитаемые

штриховые коды, однозначно идентифицирующие товар. При использовании  каталога для формирования проекта  договора на закупку изготовитель товаров  народного потребления рассылает  предполагаемым оптовым покупателям  каталог с описанием предлагаемых товаров. Оптовый покупатель, знакомясь  с каталогом и подбирая предполагаемый для покупки товар, записывает коды в портативный терминал или память ПЭВМ. При оптовой покупке по образцам покупатель считывает с помощью  портативного терминала коды с выбранных  для покупки образцов.

Заключение.

В условиях конкурентной среды  значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной  для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и  передаче информации в закодированном виде. Такие технологии объединяются в обширную группу технологий автоматической идентификации, связанных с распознаванием различных закодированных образов.

Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации  и обработки данных на местах возникновения  информации без дополнительных трудовых и материальных затрат.

Список литературы

1. Белов Г.В. Штриховое  кодирование: технологии XXI века  М.: Металлургия, 1998

2. Сафаров Т.А. Технология  штрихового кодирования. Уфа:  Башкортостан, 2000

3. Арманд В.А. Железнов  В.В. Штриховые коды в системах  обработки информации (интернет-издание)

4. Еженедельник "RETAIL.RU" (www.retail)

5. www.ek-lit.agava (Библиотека экономической и деловой литературы)