Разработка информационной системы учета товаров на оптовом складе

Справочник  «Заказчики»

Справочник «customer» содержит информацию о заказчиках. Структура  данных приведена в табл. 4.2.3.

Таблица 4.2.3

Структура таблицы Customer

№	Название поля	Тип поля			Длина		Null	Назначение
1	Customer_id	Числовой			4		Not	Первичный ключ
2	Customer_name	Текстовый			50		Not	Название фирмы
3	Customer_address	Текстовый			255		Not	Адрес фирмы
4	Customer _INN	Числовой			4		Not	ИНН
5	Customer_account	Текстовый			25		Not	Номер счёта заказчика
6	Customer_KPP	Числовой			4		Not	КПП покупателя
7	Customer _phone	Текстовый			255		Not	Телефон(ы) покупателя
8	Customer _bank	Текстовый			255		Not	Банк покупателя
9	Address_bank	Текстовый			255		Not	Адрес банка
№	Название поля		Тип поля	Длина		Null		Назначение
10	Customer _bik		Текстовый	255		Not		БИК покупателя
11	Corr_account		Текстовый	25				Корреспондентский счёт покупателя
12	Okpo		Числовой	4		Not
13	Director		Текстовый	255		Not		Директор предприятия
14	Chief_accountant		Текстовый	255		Not		Главный бухгалтер предприятия

Справочник  «Закупаемая партия товара»

В таблице «Party_delivered»  содержится стоимость партии поставленного  на склад товара, дата поставки и  номер поставщика. Структура данных приведена в табл. 4.2.4.

Таблица 4.2.4

Структура таблицы Party_delivered

№	Название поля	Тип поля	Размер	Null	Назначение
1	Party id	Числовой	4	Not	Идентификатор партии товара (номер приходной накладной)
2	Supplier_id	Числовой	4	Not	Идентификатор поставщика из таблицы 4.2.1
3	Price	Денежный	Х	Not	Стоимость партии товара
4	_Date	Дата	Y	Not	Дата поставки

Справочник  «Доставленный товар»

В таблице «Delivered_goods»  содержится номер партии товара, количество товара в партии, стоимость единицы  товара в партии. В различных партиях  стоимость одного и того же товара за единицу может быть различна. Структура данных приведена в табл. 4.2.5.

Таблица 4.2.5

Структура таблицы Delivered_goods

№	Название поля	Тип поля	Размер	Null	Назначение
1	Id	Числовой	4	Not	Идентификатор записи
2	Goods_id	Числовой	4	Not	Идентификатор товара из таблицы 4.2.2
3	Party_id	Числовой	4	Not	Идентификатор партии товара из таблицы 4.2.4
4	Quantity	Числовой	4	Null	Количество  товара в партии
5	Price	Денежный	8	Not	Стоимость единицы  товара

Справочник  «Проданная партия товара»

В таблице «Party_sold» содержатся сведения о проданном товаре. Структура данных приведена в табл. 4.2.6.

Таблица 4.2.6

Структура таблицы Party_sold

№	Название поля	Тип поля	Размер	Null	Назначение
1	Party_id	Числовой	4	Not	Номер партии (товарно-транспортной накладной
2	_Date	Дата	8	Not	Дата продажи
3	Price	Денежный	8	Not	Стоимость партии товара
4	Customer_id	Числовой	4	Not	Идентификатор покупателя из таблицы 4.2.3
5	Seria	Текстовый	10	Not	Серия товарно-транспортной накладной

Справочник  «Проданный товар»

В таблице «Sent_goods»  содержится информация о стоимости  и составе продаваемой партии товара. Структура данных приведена  в табл. 4.2.7.

Таблица 4.2.7

Структура таблицы Sent_goods

№	Название поля	Тип поля	Размер	Null	Назначение
1	Goods_id	Числовой	4	Not	Идентификатор товара из таблицы 4.2
2	Party_id	Числовой	4	Not	ID партии из  таблицы 4.6
3	Quantity	Числовой	4	Not	Количество  товара в данной партии
4	Price	Денежный	Y	Not	Стоимость единицы  товара

Справочник  «Данные склада»

В таблице «Warehouse» содержатся реквизиты склада . Структура данных приведена в табл. 4.2.8.

 

Таблица 4.2.8

Структура таблицы Warehouse

№	Название поля	Тип поля	Размер	Null	Назначение
1	Name	Текстовый	100	Not	Наименование  склада
2	Address	Текстовый	255	Not	Адрес склада.
3	INN	Числовой	4	Not	ИНН склада
4	KPP	Числовой	4	Not	КПП склада
5	Phone	Текстовый	20	Not	Телефон
6	Account	Текстовый	25	Not	Счёт
7	Bank	Текстовый	255	Not	Банк
8	Address_bank	Текстовый	255	Not	Адрес банка
9	BIK	Числовой	4	Not	БИК
10	Okpo	Числовой	4	Not	ОКПО склада
11	Corr_account	Текстовый	25	Not	Корреспондентский счёт
12	Director	Текстовый	255	Not	Директор
13	Chief_accountant	Текстовый	255	Not	Главный бухгалтер

4.3. Диаграмма  «Сущность-связь» (ER-диаграмма)

Диаграмма Сущность-связь” (ER-диаграмма) разработана на основе анализа предметной области и представлена на рис. 4, выполненная с помощью CASE-средств MS SQL Server 2000.

Сущность «Поставщик» (Suppliers служит для учета поставщиков  партий на склад.

Сущность «Поставщик»  связана с сущностью «Поставленная  партия товара».

Атрибуты сущности «Поставщик»:

Supplier_id          - Идентификатор поставщика, первичный ключ.

Supplier_name     -Наименование поставщика.

Supplier_address         – Адрес поставщика

Supplier_account          – Расчетный счёт поставщика

Supplier_inn                          - ИНН поставщика

Supplier_kpp                         -КПП поставщика

Supplier_phone            -телефон поставщика

Supplier_bank                        -банк поставщика

Address_bank                        -адрес банка поставщика

Supplier_bik                          -БИК банка поставщика

Corr_account                         -Корреспондентский счёт поставщика

Okpo                             -код ОКПО

Director                         -Руководитель предприятия поставщика

Chief_accountant          -Главный бухгалтер поставщика

Сущность «Покупатель» (Customer) служит для учета юридических  и физических лиц, cделавшие приобретение партий товара.

Сущность «Покупатель» связана с сущностью «Проданная партия товара».

Атрибуты сущности «Покупатель»:

Customer_id        - Идентификатор покупателя, первичный ключ.

Customer_name   -Наименование покупателя.

Customer_address                – Адрес покупателя

Customer_account                 – Расчетный счёт покупателя

Customer_inn               - ИНН покупателя

Customer_kpp              -КПП покупателя

Customer_phone          -телефон покупателя

Customer_bank            -банк покупателя

Address_bank               -адрес банка покупателя

Customer_bik               -БИК банка покупателя

Corr_account                -Корреспондентский счёт покупателя

Okpo                             -код ОКПО

Director                         -Руководитель предприятия покупателя

Chief_accountant          -Главный бухгалтер покупателя

Сущность «Товар» (GOODS) служит для учета товаров находящихся в данное время на складе.

Сущность «Товар» связана  с сущностями «Поставленные товары»  и «Проданные товары».

Атрибуты сущности «Товар»:

Goods_id  - Номер_товара, первичный ключ.

Goods_name - Наименование_товара.

Price -Цена.

Manufacturer -Фирма – производитель товара.

Quantity     - Количество

Unit            - Единица товара (тонна, ящик, мешок, и т п)

Massa                  - Масса единицы товара

Сущность «Закупаемая  партия товара» служит для учёта  даты поставки партии товара на склад, поставщика и стоимости партии.

Сущность «Закупаемая  партия товара» связана с сущностями «Товар», «Закупленные товары».

Атрибуты сущности «Закупаемая  партия товара»:

Party_id    – номер партии товара, первичный ключ.

Date           - дата поступления партии товара на склад.

Supplier_id          - идентификатор поставщика.

Price           - стоимость партии.

Сущность «Проданная партия товара» служит для учёта  даты продажи партии товара со склада, покупателя и стоимости партии.

Сущность «Проданная партия товара» связана с сущностями «Товар», «Проданные товары».

Атрибуты сущности «Проданная партия товара»:

Party_id    – номер партии товара, первичный ключ.

Date           - дата поступления партии товара на склад.

Customer_id        - идентификатор покупателя.

Price           - стоимость партии

Seria           - серия товарно–транспортной накладной.

Сущность «Проданный товар» служит для учёта состава  проданной партии товара.

Сущность связана  с сущностями «Товар» и «Проданная партия товара».

Атрибуты сущности «Проданный товар»:

ID               -        идентификатор записи таблицы, первичный ключ

Goods_id   -        идентификатор товара.

Party_id     -        идентификатор партии товара.

Quantity     -        количество.

Price           -        стоимость единицы товаров.

Сущность «Закупленный товар» служит для учёта состава  проданной партии товара.

Сущность связана  с сущностями «Товар» и «Закупленная партия товара».

Атрибуты сущности «Закупленный товар»:

ID               -        идентификатор записи таблицы, первичный ключ

Goods_id   -        идентификатор товара.

Party_id     -        идентификатор партии товара.

Quantity     -        количество.

Price           -        стоимость единицы товаров.

Сущность «Склад»  служит для хранения данных склада.

Сущность не связана с прочими сущностями, но необходима при формировании выходных документов.

Атрибуты сущности «Склад»:

Name                   -        Наименование склада.

Address      -        Адрес склада.

INN            -        ИНН склада.

KPP           -        КПП склада.

Phone                  -        Телефон склада.

Account      -        Расчетный счёт склада.

Bank          -        Банк склада.

Address_bank     -        Адрес банка склада.

BIK            -        БИК банка склада.

OKPO                  -        ОКПО склада.

Corr_account       -        Корреспондентский счёт.

Director      -        Руководитель.

Chief_accountant -        Главный бухгалтер склада.

Рис. 4.3.1. Диаграмма  «Сущность - связь»

4.4 Создание  базы данных и таблиц

CREATE DATABASE warehouse;

USE warehouse;

CREATE TABLE supplier

(

supplier_id INTEGER PRIMARY KEY NOT NULL IDENTITY(1,1),

supplier_name VARCHAR(100),

supplier_address VARCHAR(255),

supplier_account VARCHAR(25),

supplier_inn INTEGER,

suppier_kpp INTEGER,

supplier_phone VARCHAR (20),

supplier_bank VARCHAR (255),

address_bank VARCHAR(255),

supplier_bik INTEGER,

cor_account VARCHAR(25),

okpo INTEGER,

director VARCHAR(255),

chief_accountant VARCHAR(255)

);

CREATE TABLE customer

(

customer_id INTEGER PRIMARY KEY NOT NULL IDENTITY(1,1),

customer_name VARCHAR(100),

customer_address VARCHAR(255),

customer_account VARCHAR(25),

customer_inn INTEGER,

suppier_kpp INTEGER,

customer_phone VARCHAR (20),

customer_bank VARCHAR (255),

address_bank VARCHAR (255),

customer_bik INTEGER,

cor_account VARCHAR(25),

okpo INTEGER,

director VARCHAR(255),

chief_accountant VARCHAR(255)

);

CREATE TABLE goods

(

goods_id INTEGER PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),

goods_name VARCHAR(100),

price MONEY,

manufacturer VARCHAR(300),

quantity INTEGER,

unit VARCHAR (50),

massa INTEGER

);

CREATE TABLE party_delivered

(

party_id INTEGER PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),

_date DATETIME,

supplier_id INTEGER,

price MONEY

);

CREATE TABLE party_sold

(

party_id INTEGER PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),

_date DATETIME,

customer_id INTEGER,

price MONEY,

seria VARCHAR(10)

);

CREATE TABLE sent_goods

(

ID INTEGER PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),

goods_id INTEGER,

party_id INTEGER,

quantity INTEGER,