Отчет по практике на складе ЗАО "Медицинские Технологии Лтд"

В соответствии с условиями договора клиент либо сам забирает товар со склада, либо отдел доставки компании занимается доставкой товара клиенту.

Среди складских операций можно выделить внешние и внутренние.

Внешние операции:

• обработка уведомлений о приходе и отгрузке;
• прием товара;
• отгрузка товара.

Как правило, эти операции не связаны между собой.

Внутренние операции:

• входной и выходной контроль;
• подбор товаров;
• размещение в месте хранения;
• инвентаризация.

На российских предприятиях учёт материалов на складах осуществляется в основном оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, который является наиболее прогрессивным и рациональным, или количественно-суммовым методом.

При количественно-суммовом методе в конце отчётного месяца заведующий складом составляет отчёт о движении товаров на основании записей в карточках учёта материалов. В отчёте отражается остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, и остаток товаров на конец месяца. В отчёте отражаются только те товары, по которым было движение в отчётном месяце. Все показатели указываются в отчёте в количественном выражении. К отчёту о движении товаров прилагаются документы, на основании которых проводится оприходование.

В условиях ручной обработки информации количественно-суммовой метод учёта товаров трудоёмок, менее оперативен, чем оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учёта, который организуется на складах предприятия по местам хранения материальных ценностей. Учёт осуществляется ежедневно материально ответственными лицами под контролем бухгалтерии.

В оперативном учёте формируются показатели состояния (начального и конечного остатка) и движения (прихода и расхода) по каждому наименованию товаров в натуральных измерителях. Эти показатели необходимы для планирования маркетинговой деятельности организации, контроля над соблюдением норм запасов товаров в местах их хранения, установления степени обеспеченности производства определёнными видами товаров, разработанных организацией лимитов отпуска, контроля над сохранностью материальных ценностей.

При использовании сальдового метода учёта устраняется дублирование записей на складе и в бухгалтерии. Для таксировки применяются твёрдые учётные цены, что позволяет ликвидировать трудоёмкую работу по ежемесячному определению фактической себестоимости товаров. Кроме того, можно получить оперативные сведения об остатках запасов.

Применение оперативно-бухгалтерского метода даёт возможность для широкого использования и внедрения вычислительной техники по составлению учётных журналов. Использование технических средств для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учёта в значительной степени упрощает первичный учёт, поэтому целесообразно его применение для организации АСУ работника склада готовой продукции. Это позволяет передавать первичную информацию без бумажных носителей для обработки и получения выходных данных, что ведёт к улучшению качества учёта и повышает его оперативность.

Создание баз данных и автоматизированных систем для контроля над складскими бизнес-процессами позволяет не только повышать оперативность учёта, но и получать самую разнообразную отчётную и аналитическую информацию о движении товаров. Например, анализ состояния склада и результатов операций по отпуску товаров позволяет оценить потребность клиентов в определённом виде продукции статистическим или предсказательным методом. А это, в свою очередь, ведёт к оптимизации закупок у поставщиков и повышению результатов экономической деятельности компании.

 

3.2. Инфологическая модель предметной области

 

3.2.1. Назначение системы

 

Назначение системы - автоматизация деятельности работника склада.

Объектами автоматизации работы склада являются следующие процессы:

• прием материальных ресурсов;
• отгрузка продукции;
• учет движения материальных ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность;
• составление периодических отчетов и сверка реального и отраженного в документах уровня материальных ресурсов;
• учет готовой продукции.

Система должна решать следующие задачи:

1. ведение справочников контрагентов;
2. ведение приходных накладных;
3. ведение расходных накладных;
4. поиск движения продукции;
5. создание сводного отчета;
6. создание ведомости остатков;
7. распечатка необходимых документов.

 

3.2.2. Описание системы

 

В основе структуры системы лежит взаимодействие приложения с базой данных. Обобщенная структура системы представлена на рисунке 3.1.

В базе данных (БД) хранится вся информация системы. Доступ пользователя к информации осуществляется через интерфейс пользователя, который включает подсистему ввода данных, подсистему обработки данных и подсистему формирования отчетов.

Работа с базой данных реализована при помощи SQL-запросов.

Рис. 3.1. Структура системы

 

3.2.3. Функциональная модель

 

Проектирование автоматизированного рабочего места основано на анализе профессиональной деятельности потенциального пользователя АРМ - в нашем случае - заведующего складом.

Представление профессиональной деятельности заведующего складом систематизируется в виде ее функциональной модели.

Функциональное моделирование системы проведено в рамках SADT IDEF0 – методологии с использованием инструментальной среды AllFusion Process Modeler(BPwin).

Разработана функциональная модель, которая является структурированным изображением функций системы, а также информации и объектов, связывающих эти функции, для состояния «как должно быть» («TO-BE»). Контекстная диаграмма, дающая представление о системе в целом представлена на рисунке 3.2.

Рис. 3.2. Краткая функционально – структурная схема проведения операций

 

 

 

 

3.2.4. Описание процесса деятельности

Контекстная диаграмма, дающая представление о системе в целом представлена на рисунке 3.3.

 

Рис. 3.3. Подробная функционально – структурная схема проведения операций

 

На рисунке 3.4 представлена декомпозиция функции деятельности работника склада.

Рисунок 3.4. Декомпозиция функции деятельности работника склада

 

 

3.2.5. Алгоритмическая модель

 

На основании декомпозиции функций деятельности заведующего складом необходимо разработать обобщенные алгоритмы работы.

Рис. 3.5. Обобщенный алгоритм работы заведующего складом

 

 

Алгоритм работы с поставщиками представлен на рис. 3.6.

Рисунок 3.6 – Алгоритм работы с поставщиками

 

 

Алгоритм работы с потребителями представлен на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 – Алгоритм работы с потребителями

 

Проанализировав выше рассмотренные алгоритмы, очевидно, что ручную работу заведующего складом можно оптимизировать и сократить время при формировании сводных заказов, расходных накладных и ведении справочников.

 

3.2.6. Необходимое техническое  обеспечение

 

Для функционирования программного обеспечения необходим персональный компьютер типа IBM PC со следующими характеристиками:

• один и более процессоров Intel или AMD с частотой от 1000 Мгц;
• оперативная память, объёмом 512 Мб;
• VGA видео карта;
• дисплей;
• жесткий диск емкостью 40 Гб;
• клавиатура;
• манипулятор типа «мышь»;

 

3.3. Описание автоматизируемых функций

 

1) исходные данные;

Исходными данными являются следующие документы:

• ассортимент продукции;
• список материальных ресурсов;
• список поставщиков;
• список потребителей;
• образец приходной накладной;
• образец расходной накладной.

Информационная модель предметной области представлена на рисунке 3.8.

Спецификация сущностей приведена в таблице 3.2.

Спецификация атрибутов сущностей приведена в таблице 3.3.

Спецификация связей приведена в таблице 3.4.

Рис. 3.8. Информационная модель

Таблица 3.2 – Спецификация сущностей

Имя сущности	Описание сущности
Ассортимент	Содержит ассортимент продукции
Приход	Приходные накладные
Расход	Расходные накладные
Поставщики	Справочник поставщиков
Потребители	Справочник потребителей
Остатки	Отчеты по остаткам продукции

 

 

Таблица 3.3 – Спецификация атрибутов

Имя сущности	Имя атрибута	Описание атрибута	Первичный ключ	Внешний ключ	Домен (тип)
Ассортимент	Код	Уникальный код продукции	Да	Нет	Number
	Подгруппа	Подгруппа продукции	Нет	Нет	String
	Наименование	Наименование продукции	Нет	Нет	String
	Цена	Цена продукции	Нет	Нет	Number
Приход	Код	Уникальный код прихода	Да	Нет	Number
	Накладная	Номер накладной	Нет	Нет	Number
	Наименование	Уникальный код продукции	Нет	Да	Number
	Количество	Количество продукции	Нет	Нет	Number
	Цена	Цена продукции	Нет	Нет	Number
	Сумма	Общая стоимость	Нет	Нет	Number
	Дата	Дата прихода	Нет	Нет	Datetime
	Поставщик	Уникальный код поставщика	Нет	Да	Number
Расход	Код	Уникальный код расхода	Да	Нет	Number
	Накладная	Номер накладной	Нет	Нет	Number
	Наименование	Уникальный код продукции	Нет	Да	Number
	Количество	Количество продукции	Нет	Нет	Number
	Цена	Цена продукции	Нет	Нет	Number
	Сумма	Общая стоимость	Нет	Нет	Number
	Дата	Дата расхода	Нет	Нет	Datetime
	Потребитель	Уникальный код потребителя	Нет	Да	Number
Поставщики	Код	Код поставщика	Да	Да	Number
	Наименование	Наименование фирмы	Нет	Нет	String
	Представитель	Представитель фирмы	Нет	Нет	String
	Телефон	Номер телефона	Нет	Нет	String
	Адрес	Адрес фирмы	Нет	Нет	String
Потребители	Код	Код потребителя	Да	Да	Number
	Наименование	Наименование фирмы	Нет	Нет	String
	Представитель	Представитель фирмы	Нет	Нет	String
	Телефон	Номер телефона	Нет	Нет	String
	Адрес	Адрес фирмы	Нет	Нет	String
Остатки	Код	Код остатка	Да	Нет	Number
	Наименование	Уникальный код продукции	Нет	Да	Number
	Количество	Количество продукции	Нет	Нет	Number
	Дата	Дата остатка	Нет	Нет	Datetime

 

 

Таблица 3.4 – Спецификация связей

Имя связи "Отец-сын"	Имя отцовской сущности	Имя сыновней сущности	Описание связи	Тип связи	Null внешнего ключа	Кардинальность связи
Заносится в	Ассортимент	Приход	Данные ассортимента необходимы для составления приходных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Ассортимент	Расход	Данные ассортимента необходимы для составления расходных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Ассортимент	Возврат	Данные ассортимента необходимы для составления возвратных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Ассортимент	Остатки	Данные ассортимента необходимы для составления ведомости остатков	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Потребитель	Расход	Данные о потребителе необходимы для составления расходных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Потребитель	Возврат	Данные о потребителе необходимы для составления возвратных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More
Заносится в	Поставщик	Приход	Данные о потребителе необходимы для составления приходных накладных	Иден-тифи-цирующая		More -to-More

 

 

Необходимые функциональные возможности системы:

• ведение справочников контрагентов;
• ведение приходных накладных;
• ведение расходных накладных;
• поиск движения продукции;
• создание сводного отчета;
• создание ведомости остатков;
• распечатка необходимых документов.