Основные понятия и сущность закупочной логистики, виды закупок

 Организация международных  закупок сопряжена с рядом  трудностей, а именно:

• поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;
• цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что усовершенствования транспортной системы и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок;
• из-за расстояния экспедирование производства / отгрузки товара иностранной компании затруднено;
• способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т. е. из-за риска неуплаты за продукцию отсутствует система оплаты в кредит;
• затруднено достижение соглашения между покупателем и продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества / приема товара, так как в разных странах могут быть разные стандарты качества;
• высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.

Государственные закупки. Цели государственного снабжения включают:

• гарантию снабжения для удовлетворения потребностей в обслуживании;
• уменьшение дублирования и потерь путем стандартизации товаров;
• поддержание и улучшение стандартов качества закупаемых товаров и услуг;
• максимальную экономию путем применения передовых технологий и методов закупки:
• организацию высокоэффективных систем снабжения. Основными отличиями государственных закупок от закупок промышленных предприятий являются:
• осуществление закупок в более жестких законодательных рамках, наличие бюджетных ограничений;
• лоббирование размещения заказов на государственные закупки, что вынуждает служащих, ответственных за закупки, предоставлять дополнительные обоснования по принятым решениям о размещении заказов;
• целевое размещение заказов, направленных на поддержку предприятий в слаборазвитых регионах, в соответствии с государственными целевыми программами;
• отсутствие конфиденциальности;
• формальный характер оценки качества закупаемых товаров;
• конкурс на контракты на закупку осуществляется по большей части на основе открытого тендера;
• регламентация государственных закупок законодательно утвержденными процедурами по видам и объемам закупок.

 

 

 

Глава 2. Исследование рынка сырья  и материалов.

 

В организации закупок  особое место отводится изучению рынка сырья и материалов, что  предполагает в свою очередь проведение маркетинговых исследований в снабжении.

Исследования закупочной деятельности предусматривают:

• Сбор информации о предприятиях-поставщиках;
• Изучение товарной номенклатуры предприятий-поставщиков;
• Изучение принципов расположения предприятий-поставщиков и складов;
• Оценка равномерности поставки продукции предприятиями-поставщиками;
• Анализ качества поставляемой продукции;
• Анализ транспортных расходов;
• Оценка конкурентоспособности предприятий-поставщиков;
• Изучение каналов поставки продукции;
• Изучение ценообразующих факторов, влияющих на рынок закупок;
• Разработка предложений по обновлению ассортимента, совершенствованию выпускаемой продукции поставщиками с учётом требований предприятия-потребителя.

Изучение рынка сырья  и материалов осуществляется с помощью  прямых и косвенных методов.

Получение информации напрямую является первичным исследованием  рынка. Его источниками служат следующие  действия:

• Контакты с поставщиками;
• Контакты с посредниками;
• Посещение ярмарок и выставок, получение информации о технических разработках, ценах, качестве товаров;
• Поездки на предприятия-поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка  сырья и материалов (вторичное) предполагает использование уже имеющихся  документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

• Обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен;
• Журналы, газеты, радио, телевидение;
• Фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышленными палатами, поставщиками, которые содержат информацию о новых разработках и технологиях;
• Предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах;
• Отраслевые адресные книги, технические справочники;
• Интернет.

Исследование рынка сырья  и материалов в свою очередь позволяет  получить следующую информацию:

• кто и что поставляет на внутреннем и внешнем рынках;
• каковы возможные поставщики;
• насколько велика конкуренция среди покупателей;
• кто из покупателей приобретает этот же материал дешевле;
• имеются ли возможности для замены материалов;
• каковы пути приобретения материалов;
• каковы возможные виды транспорта;
• появляются ли новые технологии.

Результаты проведённых  исследований позволяют в свою очередь  осуществлять планирование и прогнозирование  материальных ресурсов для предприятия, что предусматривает:

• прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, определение источников покрытия этой потребности;
• нормирование и планирование производственных запасов материальных ресурсов;
• разработка и представление заказов на материальные ресурсы; оперативное планирование снабжения;
• оперативное планирование снабжения;
• установление хозяйственных связей с поставщиками.

Таким образом, использование  организации закупок в снабженческой  деятельности предприятия способствует повышению эффективности закупок, а значит, и успешному функционированию предприятия в целом.

 

 

                                                    Задача

Условие:

Определите потребность  в бензине на прогнозируемый период (год), если известно, что норма расхода  бензина составляет 10 л (в расчете  на 100 км пробега); средний пробег одного автомобиля — 8000 км в год, списочное число автомобилей — 25 единиц.

Решение:

При расчетах применяется  формула:

М = Нl · NLср,

где М — потребность в бензине на прогнозируемый период, л;

Нl — норма расхода бензина в расчете на 100 км пробега, л;

N — среднесписочное число автомобилей в год, шт.;

Lср — средний пробег одного автомобиля в год, км.

Таким образом, расчёты будут следующие:

М =10 * 25 * 8000 = 2000000.

Ответ: потребность в бензине на прогнозируемый период составляет 2000000 л.

 

Тесты

 

1. Выберите определение,  наиболее точно отражающее понятие «закупка»:

а) торговые операции за рубежом;

б) приобретение товаров за рубежом или внутри страны крупными партиями, в большом количестве;

в) заключение соглашения с  продавцом о продаже товаров  индивидуальному покупателю

г) договор о поставке предприятию сырья и материальных ресурсов.

Ответ:  б, т.к. закупка – это приобретение товаров за рубежом или внутри страны крупными партиями, в большом количестве.

 

2. К закупочной логистике  относятся виды:

а) биржевые

б) государственные 

в) коммерческие

г) международные.

Ответ: б и в, т.е. к закупочной логистике относят государственные и международные виды закупок.

 

3. К государственным закупкам  относятся: 

а) часть произведенных  в стране или за рубежом товаров  и услуг, закупаемых правительством

б) закупки, осуществляемые коммерческими организациями для  нужд медицинских учреждений

в) организованные государством для нужд собственного потребления 

г) осуществляемые в целях  обеспечения потребления и резервирования.

Ответ:  а, в. Т.к. государственные  закупки – это часть произведенных  в стране или за рубежом товаров  и услуг, закупаемых правительством, государственными органами за счет средств  государственного бюджета.

 Такие закупки осуществляются  государством для нужд собственного  потребления (закупки оборудования, вооружений) и в целях обеспечения  потребления населением и резервирования (например, закупки зерна и продовольствия).

 

4. Коммерческая деятельность  по закупкам материальных ресурсов заключается в:

а) использовании инструментов маркетинга в процессе оценки конъюнктуры рынка сырья и материалов

б) определении ценовой политики

в) организации хозяйственных  связей и выборе поставщика

г) формировании оптовой торговли.

Ответ: в, т. к.  хозяйственные  связи предприятия по закупкам материальных ресурсов являются важным элементом  закупочной логистики, основной целью  которой является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально  возможной экономической эффективностью. Развитие новых областей экономики  усложняет функции сферы закупок  материальных ресурсов.

 

5. Укажите существующие  методы определения потребности  в материальных ресурсах:

а) нормативный;

б) сбытовой;

в) по типовым представителям

г) метод динамических коэффициентов (статистический).

Ответ:  г  - метод динамических коэффициентов (статистический метод) основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации производства.

 

6. Критерии, которыми следует  руководствоваться при выборе  поставщика:

а) время поставки

б) периодичность поставки

в) финансовые условия 

г) самовывоз материальных ресурсов.

Ответ: а, б, в. Т.к. надежность поставщика –  достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: честность, отзывчивость, обязанность, заинтересованность в  ведении бизнеса с вашей фирмой, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки материальных ресурсов/готовой продукции. Оценка своевременности доставки упрощается, если ведется четкий учет запланированных и реально выполненных доставок.  Так же очень важна цена.  В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного ресурса или готовой продукции, которые включают транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т.д. В аналитическом поле логистического менеджера всегда должен находиться комплекс затрат.

 

 

Заключение.

 

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия  материальными ресурсами. Любое  предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и  временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Целью закупочной логистики  является удовлетворение потребностей торговой организации в товарах  с максимально возможной экономической  эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих  условий:

• выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов
• обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них
• соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров