ЛОГИСТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ N1RP 1 И MRP2

1. ЛОГИСТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ N1RP 1 И MRP2

 

Одной из самых популярных в мире логистических концепций является система планирования потребностей в материалах (в производстве и  снабжении) или MRP (Material Requirements Planning, MRP).

MRP — это компьютеризированная программа, основанная на заказах потребителей и производстве продукции в соответствии с жестко заданным производственным графиком. Она переводит производственное расписание в цепь требований, которые синхронизированы во времени. При изменениях в производственном графике, структуре запасов или характеристиках продукта система перепланирует последовательность требований и их покрытий.

 

В основном, целями внедрения систем MRP являются:

 

♦  повышение эффективности  качества планирования потребности  в ресурсах;

 

♦  снижение уровня запасов материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции;

 

♦  планирование производственного  процесса, графика доставки, закупок;

 

♦  совершенствование контроля за уровнем запасов;

 

♦  уменьшение логистических затрат;

 

♦  удовлетворение потребности  в материалах, компонентах и продукции.

 

MRP 1 позволила координировать планы и действия звеньев логистической системы в снабжении, производстве и сбыте в масштабе всего предприятия, учитывая постоянные изменения в реальном масштабе времени. В процессе реализации MRP 1 обеспечивает поток плановых количеств материальных ресурсов и запасов продукции в производственном цикле. Система MRP 1 сначала определяет, сколько и в какие сроки необходимо произвести конечной продукции, затем она определяет время и необходимое

количество материальных ресурсов для выполнения производственного  расписания.

Как видим, системе MRP 1 свойствен ряд  существенных недостатков:

 

♦  значительный объем вычислений и предварительной обработки  массива информации, что увеличивает логистический цикл;

 

♦  нечувствительность к кратковременным  изменениям спроса из-за наличия жесткого производственного графика;

 

♦  значительное число отказов  из-за большой размерности и перегруженности  системы;

 

♦  рост логистических издержек на транспортировку и обработку заказов при попытке уменьшить уровень запасов.

 

Выявленные  недостатки и некоторые ограничения  по применению вызвали дальнейшее развитие систем MRP и привели к созданию и внедрению MRP 2.

 

МНР2 (Manufacturing Resource Planning, MRP) — система производственного планирования потребностей/ресурсов (в производстве и снабжении). Она получила ряд дополнительных функций, таких как:

 

♦  автоматическое проектирование;

 

♦  управление технологическими процессами;

 

♦  контроль и регулирование уровней запасов.

 

Также в MRP 2 был введен ряд дополнительных блоков, таких как:

 

♦  прогнозирование и управление спросом;

 

♦  расчет графика производства и плана загрузки мощностей;

 

♦  размещение заказов и контроль закупок материальных ресурсов.

 

Преимуществом системы MRP 2 пред MRP 1 является более полное удовлетворение потребительского спроса, достигаемое путем сокращения продолжительности производственных циклов, уменьшения запасов, лучшей организации  поставок, более быстрой реакции на изменение спроса. Система MRP 2 обеспечивает большую гибкость планирования и способствует уменьшению логистических издержек по управлению запасами.

 

В заключение можно отметить, что  общим недостатком систем MRP являются недостаточно строгое отслеживание спроса и обязательное наличие страховых запасов. Их преимущественно используют, когда спрос на исходные материальные ресурсы очень зависит от спроса на конечную продукцию.

 

2. Тендер (tender — предложение) — конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

Конкурсы подразделяются на открытые и закрытые, могут проводиться  в один или два этапа.

 

В открытых конкурсах (тендерах) могут участвовать любые правомочные поставщики.Когда предметом конкурса является контракт на поставку технически сложных товаров (работ, услуг) производимых ограниченным числом поставщиков (исполнителей), а так же когда речь идет о закупках, связанных с государственной тайной (поставки на нужды обороны и госбезопасности) проводятся закрытые тендеры. В этом случае в конкурсе могут принять участие только поставщики, получившие персональное приглашение.

 

Двухэтапные тендеры (открытые или закрытые) организуются в случае закупок сложной продукции, когда заказчику затруднительно четко сформулировать требованию к предмету конкурса или необходимо провести переговоры с поставщиками (исполнителями) в целях определения их возможностей решить стоящую задачу.

 

Чаще всего данный способ используется при проведении конкурсов на заключение государственного контракта на выполнение научно - исследовательских, опытно - конструкторских  и технологических работ (НИОКР), а также в строительстве. Такой  подход позволяет заказчику ознакомиться с возможностями поставщиков и, оценив их (существующие на рынке методики, технологии и т. п.) формулировать свои требования.

 

При проведении двухэтапного тендера  участники на первом этапе подают свои предложения без указания цены. Изучив предложения, организатор конкурса может внести изменения и дополнения в конкурсную документацию. На втором этапе участники повторно подают свои предложения (с учетом изменений в требованиях организатора конкурса) с указанием цен поставляемых товаров (услуг, работ).

 

Конкурс - это особая форма  выдачи заказов на поставку товаров  или подрядов на выполнение работ, которая  предполагает привлечение предложений  от нескольких поставщиков или подрядчиков  в целях обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки для организаторов таких торгов.

Открытый конкурс

Самым распространенным способом конкурентных закупок является открытый конкурс, в котором может принять участие  любой поставщик. Извещение об открытом конкурсе публикуется в специализированных изданиях, на сайте заказчика, в СМИ. Процедура открытого конкурса длится не менее месяца и требует больших ресурсов (подготовка конкурсной документации, оценка заявок и т. д.).

 

Конкурс проводит заказчик или его  уполномоченный. Все требования к  предмету закупки и поставщикам, а также критерии выбора победителя и процедура конкурса излагаются в конкурсной документации. Участники конкурса подают заявки, оформленные согласно требованиям. Если на конкурс подана только одна заявка, он считается несостоявшимся.

 

На публичной процедуре вскрытия предложений оглашаются участники  конкурса и их ценовые предложения. Конкурсная комиссия оценивает все  заявки и определяет победителя –  участника, подавшего самое выгодное предложение. С ним проводятся переговоры о заключении контракта.

 

Если переговоры заходят в тупик, организатор конкурса проводит их с  поставщиком, сделавшим следующее  по выгодности предложение.

 

Закрытый конкурс

Правила закрытого конкурса такие  же, как и в открытом конкурсе. Отличие состоит в выборе участников. Если в открытом конкурсе может принять участие любой правомочный поставщик, то приглашение к участию в закрытом конкурсе не публикуется. В нем могут участвовать только те поставщики, которых пригласил заказчик. Информация о результатах закрытого конкурса тоже не публикуется.

 

Закрытый конкурс проводится в  следующих случаях:

продукция есть только у ограниченного  числа поставщиков или ограниченное число поставщиков имеет квалификацию, устраивающую заказчика;

продукция закупается для нужд безопасности или закупка носит конфиденциальный характер;

ремя и  расходы, которые потребуются для  рассмотрения и оценки большого количества конкурсных заявок, несоизмеримы со стоимостью закупаемой продукции.

 

 

3. Дилеры — это оптовые, реже розничные посредники, которые ведут операции от своего имени и за свой счёт. Товар приобретается ими по договору поставки. Таким образом, дилер становится собственником продукции после полной оплаты поставки. Отношения между производителем и дилером прекращаются после выполнения всех условий по договору поставки.

Различают два вида дилеров. Эксклюзивные дилеры являются единственными представителями производителя в данном регионе и наделены исключительными правами по реализации его продукции. Дилеры, сотрудничающие с производителем на условиях франшизы, именуются авторизованными.

 

4. Дистрибьюторы — оптовые и розничные посредники, ведущие операции от имени производителя и за свой счёт.

Дистрибьютор, который приобретает  товар, складирует, хранит, подготавливает к конечному потреблению, составляет группу дистрибьюторов «с полным набором услуг» (или регулярного типа).

 

Дистрибьюторы регулярного типа работают по специализации, имеют по каждой группе четкое число  позиций, поэтому они могут использовать специализированные средства транспортирования, погрузки, разгрузки и хранения. Они — в основном на рынке машиностроения (компьютеры, телевизоры, автомобили).

 

Другая  группа дистрибьюторов — «нерегулярного типа» (с неполным, ограниченным набором  услуг) только приобретает товары от постоянных производителей и реализует их. Это более многочисленная группа. Они занимаются реализацией скоропортящихся сельскохозяйственных продуктов или небольших промышленных партий разнообразною ассортимента по принципу «купил — забирай» («кэш энд керри»), т.е. без услуг.

5.