Логистическая система на предприятии

 

В% к прошл.г. = факт отчётн.г./факт прошл.г.*100%

По декадам = 79/77,4*100 = 102,1%

По месяцам = 100/100*100 = 100%

Ритмичность выполнения = 96,9/95,8*100 = 101,1%

Коэффициент контрольной проверки = 25/24,6*100 = 101,6%

Коэффициент охвата = 78,8/75,3*100 = 104,6%

Изменение в динамике = факт отчётн.г. - факт прошл.г.

По декадам = 79 - 77,4 = 1,6

Ритмичность выполнения = 96,9 - 95,8 = 1,1

Коэффициент контрольной проверки = 25 - 24,6 = 0,4

Коэффициент охвата = 78,8 - 75,3 = 3,5

Анализ данных таблицы 4 позволяет сделать следующие выводы:

По сравнению с прошлым годом на предприятии улучшилась ритмичность поставки товаров и увеличилась проверка качества поступивших товаров. Это говорит о надёжности предприятия, о повышенном спросе на его товары, о квалификации сотрудников и их добросовестном отношении к работе. Возросла доля централизованной доставки в общем объёме складской реализации товаров. Для того, чтобы крепко стоять на ногах предприятие должно и далее обеспечивать ритмичную поставку товаров по декадам и отдельным дням, развивать и совершенствовать их централизованную поставку.

Дадим общую характеристику используемым в организации складам.

Склады в ЗАО «Техстройсервис»- это здания и сооружения и разные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступающих строительных материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в производство. В складах организации всегда поддерживается определенная температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных видов строительных материалов.

В ЗАО «Техстройсервис» все склады выполняют следующие основные функции:

- временное размещение  и хранение строительных материалов;

- преобразование материальных  потоков;

- обеспечение логистического  сервиса в системе обслуживания.

Наиболее важным местом на складе является основная зона, где непосредственно хранятся все материалы. На участке разгрузки производится разгрузка доставляемых материалов по железной дороге. А в зоне комплектования производится комплектование материалов для передачи покупателю.

Основным структурными единицами, принимающими участие в этом процессе являются покупатель, товаровед-реализатор, экономист по ценам, оператор, директор или главный бухгалтер, а также бухгалтер, зав. складом, зав. экспедицией, шофер. Все эти люди тесно взаимосвязаны между собой в процессе движения товаров на складе.

Внутри склада поддерживается наиболее оптимальная температура и влажность, которая время от времени регулируется специально разработанной и построенной системой воздухоотведения и установленным кондиционером.

Оптимальная температура, поддерживаемая на складе организации равна 24 0 С, оптимальная поддерживаемая влажность равна 45%. Такие условия наиболее благоприятны для хранения строительных материалов на складе организации.

На складе нет оконных проемов для уменьшения количества поступающего света, который может оказаться губительным для ряда строительных материалов и привести к порче товаров.

На складе организации используется специально освещение. Лампочки для освещения склада расставлены так, как изображено на рисунке 3.

Здесь же к рабочему месту зав. складом подведена система водоснабжения и канализации, предусмотренная планом при строительстве склада в организации.

Внутри склада нет специально установленных грузоподъемных машин (краны и т.п.), так как реализуемые в организации строительные материалы не столь тяжелы по весу. Однако на балансе ЗАО «Техстройсервис» числится один автомобильный кран и один кран на пневмоходу, которые используются на складе при транспортировке материалов.

Внутри склада используются следующие основные механизмы:

- тележка Автокар для  перемещения грузов;

- козловой кран;

- лебедка для подъема  и перемещения грузов.

Внутри склада используются специальные стеллажи, предназначенные для хранения на них товаров, хранимых на стеллажах.

Количество стеллажей составляет 45 штук, расставлены по периметру склада и в центре на тех площадях, где хранятся материалы в виде стеллажей. Высота стеллажа 4,5 м, его ширина 3,5 м.

Таким образом, ЗАО «Техстройсервис» имеет склады, предназначенные для размещения поступающих материалов, их хранения, комплектации и реализации.

Проведем SWOT-анализ.

Внешняя среда	Возможности	Угрозы
	выход на новые рынки; выход на дополнительные группы покупателей; ослабление позиций конкурентов; возможность приобретения оборудования и производственных площадей на благоприятных условиях	вторжение в отрасль мощных компаний с низкими издержками или высоким качеством продукции; низкий темп роста рынка; изменение потребностей или вкусов потребителей. поступление некачественного сырья и материалов порча партии меха из-за нарушения технологического процесса значительный уровень кредиторской и дебиторской задолженности потенциальных клиентов
	Сильные стороны: 1. Знание рынка и отслеживание  тенденций его развития; 2. Многолетний опыт работы  на данном рынке; 3. Наличие постоянного  круга покупателей; 4 Квалифицированные и  опытные в меховом производстве  кадры; 5. Хорошая материально-техническая  база (реконструкция производственных  помещений, оснащение специализированным  оборудованием цехов); 6. Достаточно широкий  ассортимент предлагаемой продукции; 7. Устойчивое финансовое  положение организации; 8. Качество выпускаемой  продукции, соответствующее отраслевым  стандартам; 9. Репутация предприятия, как добросовестного партнера;	ПОЛЕ «СИВ» Использовать знание рынка и его тенденций для развития новых рынков и новых покупательских сегментов путем изучения спроса Использовать устойчивое финансовое положение организации как потенциал при ослаблении позиций конкурентов Использовать качество продукции и репутацию предприятия для привлечения новых клиентов	ПОЛЕ «СИУ» Непрерывно повышать квалификацию кадров для поддержки качества продукции Постоянно изучать спрос для предупреждения изменения потребностей потребителей Поддерживать контроль за производственным процессом, отслеживать качество поступаемого сырья и материалов
	Слабые стороны: 1. Недостаток производственных  площадей, как следствие - ограниченные  возможности для расширения ассортимента  товаров и видов услуг, в т. ч. дополнительных; 2. Высокая степень износа  и непригодность части технологического  оборудования; 3. Нерегулярность и несистемность мероприятий по изучению покупательского спроса; 4. Нехватка собственных  денежных средств предприятия.	ПОЛЕ «СЛВ» За счет освоения новых рынков увеличить товарооборот и собственные средства предприятия	ПОЛЕ «СЛУ» Поддерживать качество продукции и постоянно изучать спрос для выхода на новые рынки и увеличение выручки предприятия

 

 

2.2 Анализ логистической системы ЗАО «Техстройсервис»

В данном разделе работы представлен расчет оптимального размера заказываемой партии в ЗАО «Техстройсервис» с использованием формулы Уилсона. В качестве примера возьмем строительный материал - доски строительные.

Формула Уилсона для определения размера заказываемой партии имеет вид:

где С опт- оптимальный размер заказываемой партии, тыс. руб.

К - стоимость доставки одной партии материала, тыс. руб.

Q - месячный оборот склада, тыс. руб./ мес.

М - стоимость хранения материала на сумму 1 тыс. рублей в течение месяца, тыс. руб./ мес.

В нашем случае имеем следующие исходные данные по строительному материалу - доски строительные (данные взяты из первичной документации, используемой на складе):

- месячный оборот склада  равен 20 тыс. руб./ мес.

- стоимость хранения материала  на суму в 1 тыс. руб. в течение  месяца равен 0,1 тыс. руб./ мес.

- стоимость одной партии  материала равна 0,25 тыс. руб.

При данных исходных данных, подставленных в формулу (8), получим:

Полученное значение величины заказа означает, что товара в течение месяца завозиться дважды ( 20/ 10 = 2). В этом случае расходы по хранению и доставке составят:

С опт = 0,* 10/2 + 0,25* 20/ 10 = 1 (тыс. руб.)

Игнорирование полученных результатов приведет к завышению расходов. Например, при завозе партии размером в 12 тыс. руб., расходов составят:

С опт = 0,1 * 12/2 + 0,25 * 20/ 12 = 1,02 (тыс. руб.)

При завозе партии в 8 тыс. руб.:

С опт = 0,1 * 8/2 + 0,25 * 20/ 8 = 1,025 (тыс. руб.)

Ошибка в определении объема заказываемой партии на 20%, в нашем случае, увеличит месячные расходы предприятия на 2%.

Оценку эффективности использования складов в ЗАО «Техстройсервис» проводим в следующей последовательности:

1) Установить каким образом  технологические решения влияют  на социально- экономическую эффективность  склада. Для этого необходимо  данные технологических характеристик  склада сопоставить с рекомендуемыми. Рекомендуемые значения взяты из литературных источников.

Склад на ЗАО «Техстройсервис» относим к непродовольственным складам.

В таблице 5 представлены технологические характеристики по обоим складам в организации.

Таблица 5. Технологические характеристики складов в ЗАО «Техстройсервис»

Общая площадь,м2	Установочная площадь, м2	Коэффициент установочной площади	Экспозиционная площадь, м2	Коэффициент экспозиционной площади	Количество товарных единиц, размещаемых на 1 м2экспозиционной площади, ед.
9508,3	2567,2	0,27	6750,9	0,71	16

 

Размер установочной площади определен умножением коэффициента установочной площади, взятого из таблицы 6 для непродовольственного склада, на размер общей площади склада: 9508,3* 0,27= 2567,2 (м2).

Коэффициент экспозиционной площади для склада ЗАО «Техстройсервис» взят из таблицы 6. Размер экспозиционной площади определен умножением общей площади склада на коэффициент экспозиционной площади склада: 9508,3*0,71=6750,8 (м2).

Количество товарных единиц, размещаемых на 1 м2 экспозиционной площади определено методом прямого подсчета работники склада.

2) Определим экономическую  эффективность работы складов  с использованием таблицы 6.

Таблица 6. Экономическая эффективность работы складов в ЗАО Техстройсервис»

№ п/п	Экономические показатели	Единица измерения	Склад № 1
1	Годовой оборот на складе	руб.	333356
2	Годовой оборот на 1 м2
2,1	- общей площади	руб.	35
3	Численность работников
	всего	чел.	3
	в том числе
3.1	- управленческий персонал	чел.	1
3.2	- складской персонал	чел.	2
4	Годовой оборот на складе
4.1	- на 1 работника в целом	руб.	111118,7
5	Издержки обращения в расчете
5.1	всего	руб.	297890
	в том числе зарплата	тыс. руб.	112345
5.2	- в% к обороту
	всего	%	89,4
	в том числе зарплата в объеме издержек	%	37,7
6	Прибыль	тыс. руб.	35460
7	Уровень рентабельности	%	10,6

 

Значение годового оборота взято из первичной документации, используемой на складе ЗАО «Техстройсервис».

Годовой оборот на 1 м2 подсчитан делением годового оборота на складе на общую площадь склада ЗАО «Техстройсервис»: 333356/ 9508,3 = 35 (руб.)

Годовой оборот на складе на 1 работника подсчитан деление значения годового оборота на складе всего на численность работников склада: 333356/3=111118,6 (руб.)

Значение издержек обращения и заработной платы определено из первичной документации на складе ЗАО «Техстройсервис».

Издержки обращения в% на годовой оборот определены делением общего значения издержек обращения всего на годовой оборот на складе всего: 297890/333356 *100%=89,4 (%)

Прибыль определена как разница между годовым товарооборотом и издержками обращения в организации: 333356 - 297890 = 35460 (руб.)

Уровень рентабельности определен как отношение значения прибыли к годовому обороту на складе: 35460/333356 * 100% = 10,6%.

Как видно из таблицы 6, рентабельность работы склада в организации равна 10,6%. Это свидетельствует об эффективном использовании склада в организации, предназначенного для отпуска материалов в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

Эффективность складского хозяйства в ЗАО «Техстройсервис»- это показатель рационального использования складских помещений, уменьшения затрат времени на выполнение различных операций, получения максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости принятии решения.

Для оценки эффективности использования складов можно использовать систему экономических показателей:

- складской оборот;

- складской грузооборот;

- производительность труда  складских работников;

- себестоимость складской  переработки 1 т груза;

- коэффициент полезной  площади склада;

- коэффициент использования  полезного объема склада;

- уровень механизации  складских работ.

 

2.3 Рекомендации  по совершенствованию логистической  системы ЗАО «Техстройсервис»

Совокупность складских технологических операций о разгрузке, перемещению, распаковке, приемке, размещению, укладке, хранению и отпуску товаров составляет содержание внутрискладского технологического процесса.

Рациональная организация складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

1. механизации и автоматизации  технологических операций;

2. оптимального использования  площади и емкости складских  помещений;

3. организации сквозного  «прямоточного» товарного потока;

4. планомерности и ритмичности  складских работ

5. полной сохранности  товаров.

Всеми операциями по движению товаров на складе ЗАО «Техстройсервис» руководит товаровед, являющийся в ряде случаев одновременно и материально ответственным лицом. С учетом возможного большого количества одновременно производимых операций, связанных с приемкой и отпуском товаров, структурно возможно деление материально ответственного персонала склада, работающего непосредственно с товарами (грузами) на следующие группы: приемки, комплектации, отпуска (отгрузки), инвентарного контроля.