Информационные системы управления бизнесом

                                               

                                                Содержание

 

 

 

  Введение………………………………………………………………………….3

1. ERP-cистема управления бизнес-процессами промышленного       предприятия…………………………………………………………………….. 5

2. LAWSON M3 - альтернатива SAP, Oracle, Axapta …………………….....6

2.1 Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с ближайшими конкурентами..7 2.2 Конкурентные преимущества LAWSON М3……………………………10

2.3 Отраслевые решения на базе LAWSON M3……………………………11

  Заключение………………………………………………………………….12

   Список использованной литературы……………………………………..13

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Введение

 

Сегодня основным фактором создания длительного конкурентного  преимущества и роста инвестиционной привлекательности компании становятся оптимальные стратегии управления бизнесом. Эффективное управление - это такой же ресурс, как деньги или материальные ценности. Именно этот ресурс помогает динамично реагировать  на постоянно меняющуюся рыночную ситуацию, контролировать все стороны деятельности предприятия, оперативно выявлять "узкие  места" и концентрировать усилия именно там, где они наиболее необходимы в данный момент.

Мы постоянно слышим о  том, что российские предприятия  не могут конкурировать с западными  производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и  что качество российской продукции  слишком уступает зарубежным аналогам. Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении:

- выясняется, что показатели  и процедуры, которые ранее  использовались для анализа и  планирования деятельности предприятия  (например, объем произведенной продукции)  не позволяют успешно конкурировать; 

- появление конкурентов  не только начинает препятствовать  получению привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.

В современных условиях эффективное  управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и  другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений  совершенствования деятельности предприятия  в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его  автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной  сферы, как управление.

Развивая информационные системы (ИС) необходимо стремиться в  производственную часть бизнеса, создавая возможность не только примитивного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов  внедрения, но обеспечивать возможность  аналитической обработки информации на уровне свойств продукта, технологий, ресурсов и так далее.

Не секрет, что зачастую подход к автоматизации бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому  покупаем могучую интегрированную  систему и модуль за модулем всю  ее внедряем. Но уже потом выясняется, что полученный эффект весьма далек  от ожидаемого и деньги потрачены впустую. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP-системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т. е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом. В данном случае, придерживаться принципа "чем больше функций, тем лучше" не стоит. Чем больше система "может", тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные  информационные системы (КИС). На страницах  журналов, в сетях Интернет можно  увидеть большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс  очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым  услугам. В дополнение ко всему прочему  используются различные идеологии  управления бизнесом MRP, MRP2, ERP и так  далее.

Самое трудное - построить  единую систему, которая будет отвечать запросам сотрудников всех подразделений. Каждый из подразделений может иметь  собственное программное обеспечение, оптимизированную под свои особенности работы. Информационная система может скомбинировать их всех в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1. ERP-система управления бизнес процессами промышленного предприятия

Современная информационная система управления для промышленных предприятий должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми  бизнес-процессами предприятия: управления маркетингом и продажами, управления снабжением, управление финансами, жизненный  цикл изделия от конструкторских  разработок до массового производства и сервисного обслуживания. Подобную функциональность, как было описано  выше, включают в себя системы ERP класса и могут обеспечить для промышленного  предприятия:

- Управление финансами. 

- Планирование и управление  производством. 

- Управление размещением  и распределением запасов. 

- Управление реализацией  и маркетингом. 

- Управление снабжением.

- Управление проектами. 

- Управление сервисным  обслуживанием. 

- Управление процедурами  обеспечения качества продукции. 

В системе должна быть реализована  стратегия производства, ориентированного на потребителя, независимо от того, разрабатывает  предприятие продукцию под заказ, производит на склад, ведет мелкосерийное, среднесерийное или крупносерийное производство.

Система должна управлять  производственным процессом (дискретным и процессным) и непрерывно контролировать его параметры на отклонение от допустимых значений, начиная со стадии планирования заказа на реализацию до отгрузки готовой  продукции потребителю. В современных  условиях функционирования предприятия  совершенно необходимо, чтобы данные, введенные в систему, были доступны сразу после регистрации финансово-хозяйственной  операции всем, кто испытывает в  них потребность: от учетчика в цеху до управляющего предприятием.

Система должна реализовывать  методику управления затратами и  центрами затрат. Такая методика требует  планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и  контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер и провести анализ. Система должна обеспечить единство данных финансового и управленческого  учета.

Подобный функционал включает в себя ERP-система LAWSON M3. Комплекс решений LAWSON M3 позволит предприятиям увеличить  производительность, сократить расходы  и повысить качество обслуживания клиентов.

 

    2. LAWSON M3 - альтернатива SAP, Oracle, Axapta

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования информационных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  предприятия.

В настоящее время при  анализе запросов и потребностей российских предприятий, отмечается существенное увеличение спроса на специализированные решения для:

- Управления ремонтами 

- Управления сервисным  обслуживанием 

- Управления процессным  производством 

- Управления цепочками  поставок 

- Управления розничными  продажами 

- Управления проектным  производством 

- Управления операциями  аренды и лизинга 

- Управления эффективностью  предприятия (Business Intelligence)

Ранее эти задачи решались по принципу "заказных разработок". Но ряду компаний в качестве системы  управления необходимо стандартное  решение, что и явилось отправной  точкой для анализа мирового ИТ - рынка. LAWSON M3 - это система, которая помимо стандартного функционала содержит в себе и специализированные блоки. LAWSON M3 - это - один из самых технологичных продуктов мирового рынка систем управления.

LAWSON M3 состоит из нескольких  функциональных пакетов, в каждый  из которых входит набор логически  сгруппированных приложений и  модулей: 

- Продажи и сервисное  обслуживание;

- Управление активами  предприятия; 

- Управление производством; 

- Управление цепочками  поставок;

- Управление бизнес - процессами.

LAWSON M3 предлагается как  в комплексе, так и помодульно. Это крайне удобно для клиентов у которых задача основной автоматизации уже решена, но связи с ростом бизнеса появились процессы, требующие внедрения специализированных систем.

Основные преимущества LAWSON M3:

- Актуальные специализированные  модули;

- Широкие и гибкие функциональные  возможности; 

- Разработана на передовой технологии Java (запускается в браузере);

- Многоплатформенность (MS SQL, DB2, Oracle);

- Интеграция с операционными  системами: Linux, OS/400, i5/OS, Unix, Windows NT.

- Поддержка работы холдинговых  структур в централизованной  БД;

- Локализация продукта  в соответствии с требованиями  российского законодательства осуществляется  компанией BSC (Business Solution Consulting, сайт www.bsc-consulting.ru), имеющий огромный опыт по локализации программных продуктов иностранных производителей.

Это дает возможность совершенствовать ИТ-инфраструктуру предприятия поступательно - в зависимости от динамики развития, задач и финансовых возможностей компании, и сохранять при этом уже вложенные инвестиции.

 

    2.1 Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с ближайшими конкурентами

 

Проведем конкурентный анализ системы LAWSON M3. Система класса ERPII LAWSON M3 наиболее полно отвечает потребностям рынка России и СНГ. Она превосходит  ближайших конкурентов по всем ключевым параметрам и является разумной альтернативой  таким системам, как SAP, Oracle и Microsoft Axapta (Dynamics AX).

К числу основных конкурентных преимуществ ERP-системы LAWSON M3 можно  отнести следующие факты:

- изначально спроектирована для использования на предприятиях СМБ (среднего и малого бизнеса);

- соответствует требованиям  Sarbanes Oxley;

- комплексная функциональность: система LAWSON M3 эквивалентна системам SAP и Oracle, однако значительно более легка в настройке;

- поддерживается непрерывное  (процессное) и дискретное производство;

- функциональность для  розничных продаж и дистрибуции; 

- функциональность для  сервисного обслуживания, управления  ремонтами, цепочками поставок, арендой  и лизинговыми операциями;

- разработана на технологиях Java (работает в Интернет-браузере);

- многоплатформенность (поддерживаются различные СУБД);

- инвестиции в выполнение  проекта внедрения LAWSON M3 значительно  ниже, чем в проекты SAP и Oracle, и сопоставимы со стоимостью проекта Axapta (Dynamics AX).

Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с  ближайшими конкурентами представлена в таблице:

Поясним информацию, показанную в таблице.

Целевые клиенты:

SAP, Oracle: Изначально - крупные территориально-распределенные холдинги, широкий спектр видов деятельности и отраслей. В последнее время позиционируется как системы для среднего бизнеса, однако, для таких предприятий есть ограничения по практическому применению;

Axapta (Dynamics AX): Изначально - торговые предприятия среднего бизнеса. Этим объясняется недостаток ряда функциональных возможностей (особенно в части планирования). В настоящее время позиционируется как универсальная система для предприятий любого типа;

LAWSON M3: Территориально-распределенные  предприятия среднего бизнеса;  торговая и производственная  деятельность; аренда/лизинг и сервисное  обслуживание оборудования. Также  используется крупными предприятиями  с оборотом в несколько млрд. евро и количеством пользователей достигающим 2,000 в централизованной БД.

Функциональные возможности:

Компания Gartner, когда ввела в обиход термины ERP и ERPII, довольно четко определила функциональные требования к системе, но не определила глубину его проработки. Именно по этой причине сегодня практически любая система управления предприятием может претендовать на титул ERP/ERPII, если у нее есть необходимый набор пунктов главного меню. Именно поэтому некоторые ERP-системы имеют ограниченное применение и не покрывают ряд ключевых задач управления.

Такие системы, как SAP, Oracle и LAWSON M3 наиболее полно соответствуют типовым задачам управления торгово-производственным предприятием и основное различие между ними по данному критерию - легкость настройки, удобство использования и стоимость проекта. В то время как для системы Axapta (Dynamics AX) характерно наибольшее количество ограничений: