Информационные потоки

·   данные о финансовых потоках.

Таким образом, информация, создающаяся, хранящаяся, циркулирующая  и используемая в логистической  системе, может быть признана полезной, если возможно ее включение в текущие  производственно-сбытовые процессы.

Для успешной и эффективной  реализации логистического управления на основе анализа информационных потоков  необходимы определенные факторы и  предпосылки, а именно:

·   наличие соответствующих информационных характеристик процесса;

·   адекватный уровень систематизации и формализации процесса логистического управления;

·   организационные формы и система методов логистического управления;

·   возможность сокращения длительности переходных процессов и оперативного получения обратной связи по результатам логистической деятельности.

Информационный поток  определяется следующими параметрами:

1. Источником возникновения.

2. Направлением  движения, либо адресатом.

3. Скоростью  передачи, т. е. количеством информации, передаваемой в единицу времени.

4. Общим объемом, т.  е. общим количеством информации, образующей данный поток.

Разнообразные информационные потоки являются теми связями, которые  объединяют в единое целое различные  функциональные подсистемы. В каждой из этих функциональных подсистем реализуются  материальные потоки, соответствующие  целям, обеспечиваемым этими подсистемами. Информационные потоки объединяют эти  подсистемы в единое целое, так что  отдельные цели каждой подсистемы подчиняются  общей цели всего производственно-сбытового  комплекса. Именно это является основной концепцией логистики.

Информационные потоки в логистике нужно формировать, отвечая на следующие вопросы:

чем вызвана необходимость  в данной информации (а не кем  поставлена соответствующая задача);

на какую внутреннюю информацию можно рассчитывать, насколько  она полна и достоверна;

какие реальные данные внешней  информации можно фактически получить, каким образом и какую вторичную  информацию можно достоверно использовать;

какую технику, кадры и  ресурсы можно применить при  создании и использовании информационных потоков;

каковы требования к  степени оперативности получаемой информации, к ее долговечности.

Виды информационных потоков, циркулирующих в логистических  системах, имеют некоторое отличие  от всех других видов потоков. Отличие  состоит в самом объекте движения - обмене информации между различными звеньями логистической системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной задачей логистики  является оптимизация внутренних и  внешних материальных потоков, а  также сопутствующих им информационных и финансовых потоков, оптимизация  бизнес-процессов с целью минимизации  общих затрат ресурсов.

Материальный поток двигается  от первичного источника (например, поставщика сырья) через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев  к конечному потребителю. На каждом этапе своего движения материальный поток сопровождается определенными  первичными документами, которые фиксируют  хозяйственные операции, и содержат информацию о состоянии материального  потока. Например, приход сырья и  материалов на предприятие сопровождается обменом документами между предприятием и поставщиком: договорами, счетами, счет-фактурами, накладными, доверенностями, актами и т.д. Контроль над этим информационным потоком осуществляет отдел материально-технического снабжения.

В производственный процесс  включены не только цеха основного  производства, но и вспомогательное  и обслуживающее производства. Их взаимодействие также должно поддерживаться информационными потоками предприятия.

Информационный поток  обслуживает основные функции управления предприятием: прогнозирование, планирование, организацию, регулирование, координацию, контроль, принятие решений и т.д. Для этого он выдает информацию о  движении материального потока, но не в виде первичных документов, а в виде полученных на их основе сводных (агрегированных) показателей  хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление таких данных в информационную систему - это основная функция бухгалтерского (финансового и управленческого) учета, а также блока экономического анализа.

Важные информационные потоки обслуживают процесс управления персоналом предприятия. В них происходит поступление в систему бухгалтерского учета информации о количестве фактически отработанного времени, по этим данным происходит начисление заработной платы  пенсионных и иных видов социальных отчислений. В рамках этого информационного  потока проходят все кадровые приказы, распоряжения об изменениях штатного расписания и т.п.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Литература

1. Гаджинский, А.М., Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. - 11-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005, - 432 с.

2. Леншин, И.А., Основы  логистики: учебное пособие / И.А. Леншин. - М.: Машиностроение, 2002. - 464 с.

3. Миротин, Л.  Б, Основы логистики: учебное  пособие / Л.Б. Миротин, В.И. Сергеев. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 200 с.

4. Неруш, Ю.М., Логистика:  учебник / Ю.М. Неруш. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006. - 520 с.

Официальные сайты интернет

5. Портал "Бизнес-образование  он-лайн". Рубрика "Логистика"- http://www.bizeducation.ru/

6. Портал "Азбука  логистики"- http://theory.alogistica.ru/