Информационная логистика: сущность, задачи и функции

Министерство образования и науки Российской Федерации

 Федеральное агентство  по образованию

 МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По предмету Логистика

студентки 4 курса заочного отделения

гуманитарно-экономического факультета группы Эз-063

Казанцевой Резеды Гатовны

Преподаватель Давыдов А.Е.

Тема: Информационная логистика: сущность, задачи и функции.

 

 

 

 

_________________    _________     ________________

                    (зачтено, не зачтено)      (дата)                (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Нижнекамск 2014 г.

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………..   3

1. Понятие и сущность информационной логистики ………………….    4

2. Задачи и функции информационной логистики …………………….    6

Заключение……………………………………………………………….     10

Список литературы………………………………………………………     11

 

Введение

Информационная логистика в настоящее время развивается стремительными темпами, благодаря массовой компьютеризации, развитию информационных технологий, разрастающейся сети интернета. Любое движение материальных потоков происходит с передачей информации, т.е. своевременной ее передачей получателю с целью подготовки приемки.

Создание целостной информационной системы "поставщик - потребитель" и банка данных обеспечивает принятие оперативных решений, быстрое реагирование на любые изменения внешней и внутренней среды, слаженное взаимодействие, контроль на всех этапах, оптимизацию документооборота.

Информационные системы создаются для:

• обеспечения выживаемости логистической системы;
• обеспечения движения (например, перевозки) и приемки материального потока;
• устранение ошибок в получении информации;
• расширение функций логистической системы в соответствии с требованиями рыночных отношений;
• обеспечение информационных связей с внутренней и внешней средой.

Информационная логистика осуществляет сбор фактических данных, проводит первичный анализ производства и потребления, динамики производства, спроса на определенный вид продукции, по определенному виду предприятий, а также осуществляет функциональный анализ продукции, со стороны потребителя, спроса на определенный вид продукции.

Логист, используя данные информационной системы, проводит анализ новых рынков сбыта, проводит анализ и прогнозирование функционирования предприятия, обобщенный анализ технологических, сбытовых, сырьевых возможностей производства, общий анализ и прогноз производства, сбыта определенной продукции.

Целью работы является ознакомление с информационными логистическими системами, их основными задачами и функциями.

1. Понятие и сущность информационной логистики

 

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающий материальный поток, занимается созданием и управлением информационными системами, которые технически и программно обеспечивают передачу и обработку логистической информации.

Предметом изучения информационной логистики являются особенности построения и функционирования информационных систем, обеспечивающих функционирование логистических систем.

Целью информационной логистики является построение и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих наличие:

1) нужной информации (для управления материальными потоками);

2) в нужном месте;

3) в нужное время;

4) необходимого содержания (для лица принимающего решение);

5) с минимальными затратами.

Информационная логистика  является неотъемлемой частью всей логистической  системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента. Объектом изучения информационной логистики являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и других потоков влияющих на производственный процесс. Основная цель – обеспечение логистических систем информацией в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте.

Для эффективного обмена информацией в логистических  системах широко используется электронная  передача данных, которая представляет собой автоматизированное соединение информационных систем или разных организаций, или территориально удаленных друг от друга подразделений одного предприятия. Связь между ними обеспечивают коммуникационные системы при помощи средств техники связи. Эта деятельность обычно называется дистанционной передачей данных.

Дистанционная передача данных является предпосылкой для полной интеграции информационных систем не только в масштабе одной страны, но и в международном.

Информационная логистика – это часть логистики, которая является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом. Основная задача информационной логистики – доставка информации «к»  и «от» системы управления предприятием.

Информационная пирамида

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Задачи и функции информационной  логистики

 

Логистические информационные системы ᴨереводят организацию управленческих процессов в компании на более высокий уровень. С помощью информационных систем становится возможным решение следующих задач:

- увеличить скорость  обработки информации и за  счет этого более быстро принимать решение;

- увеличить объем  обрабатываемой информации и  за счет этого при принятии  решения анализировать большее  количество вариантов и выбирать  наиболее рациональное решение;

- свести к минимуму  ошибки при сборке и обработке  информации;

- принимать обоснованные  решения об использовании ресурсов  и определение ответственности исполнителей на основе своевременной, достоверной, полной и точной информации;

- снизить трудозатраты  менеджеров за счет электронного  обмена информацией, сведение к минимуму движение документов на бумажных носителях.

Средства информационной логистики должны позволять планировать материальные потоки, управлять ими и контролировать их. Следовательно, основными задачами информационной логистики являются:

• планирование логистических потребностей;
• анализ решений, связанных с продвижением материальных потоков;
• управленческий контроль логистических процессов;
• интеграция участников логистической цепочки.

Основные функции информационной логистики:

1. Сбор информации в местах ее возникновения;
2. Анализ информации и ее преобразование;
3. Накопление информации и ее хранение;
4. Транспортировка информации;
5. Фильтрация потока информации;
6. Объединение и разъединение информационных потоков;
7. Выполнение элементарно информационных преобразований;
8. Управление информационным потоком.

 Информационный поток – это совокупность различных сообщений, которые циркулируют внутри логистической системы, которая циркулирует между этой системой и внешней средой и необходима для управления и контроля логистической операцией.

Основные носители информационных потоков:

1. Различные бумажные документы традиционного типа;
2. Электронные документы (перфокарты, перфоленты);
3. Устные сообщения (телефонные переговоры, речевая информация).

Основные виды информационных потоков:

1.от вида связанных потоком  систем:

1. горизонтальные
2. вертикальные

     2. По месту прохождения:

1. внешний
2. внутренний

     3.По направлению по отношению  к логистической системе:

1. входной логистический поток
2. выходной логистический поток
4. По срочности:
1. обычные
2. срочные
3. очень срочные
5. По степени конфиденциальности:
1. обычные
2. содержащие коммерческую тайну
3. содержащие государственную тайну
6. По значимости (для почтовых сообщений):
1. простые
2. заказные
3. ценные
7. По скорости передачи:
1. традиционные (почтовые сообщения)
2. быстрые (электронная почта, телеграф, телефон)
8. По области охвата:
1. местные
2. иногородние
3. дальние
4. международные

Основные показатели информационного потока:

1.Источник возникновения

1. Направление движения потока
2. Скорость передачи и приема

Основные оценки информационных потоков:

1. По источнику возникновения

               2. По направлению

               3. По объему

                     4.По порядку согласования

3. По порядку утверждения
4. По сроку действия
5. По порядку хранения

 

 

     Информационное обеспечение производства является инструментом аналогичного объединения начиная с закупок и заканчивая системой сбыта. Причиной успеха или неудачи во внешней сфере деятельности предприятия на рынке могут быть: получение оперативной информации о событии или ситуации, сложившейся на рынке, отказ или получение запроса на поставку.

Важную роль играет комплекс информационного обеспечения. Связующими нитями являются потоки информации, на которые «надеваются» все элементы логистической системы. Создание баз данных, коммуникации внутри предприятия, наличие ряда мероприятий по принятию решений предполагает информационная сеть.

Еще в недавнем прошлом главные проблемы, которые волновали разработчиков логистических систем, относились к области физических потоков товаров и сырья.

Информационным обеспечением процесса передвижения товара от поставщика до потребителя считалась сопроводительная документация.

По мере развития логистических систем на производстве стала ощущаться необходимость развития и внедрения логистических информационных систем, которые смогли бы объединить в одно целое все логистические подсистемы.

Успешному воплощению этой концепции в практику способствовало осознание того факта, что информация на современном уровне развития производства– самодостаточный производственный фактор.

Его потенциальные возможности открывают большие перспективы для укрепления конкурентоспособности предприятий. Для эффективности анализа информационной деятельности логистики необходимо принимать всю логистическую систему как базу функционально ограниченных логистических подсистем, работа которых как единого целого обеспечивается информационной логистикой на степени ее собственных подсистем. Подобное деление весьма условно.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Несомненно, использование информационной логистики позволило наладить эффективную связь между участниками процесса управления, хотя это повлекло за собой некоторые проблемы, например, недостаток в получении и обработке данных, проблема исследования операций в управлении материальными и информационными потоками, проблема управления поставками и т.д. Для управления информационными потоками и организации электронной передачи данных между предприятиями нужно, прежде всего, достичь совместимости аппаратного оборудования и программного обеспечения.