Будівництво складу

Будівництво складу

Будівництво складу починається з  етапу проектування. На цій стадії братимуть участь керівники відділів/департаментів. Вони розроблятимуть безпосередню модель складу, проведуть розрахунки витрат, рентабельності проекту тощо. Це необхідно для того, аби керівники відділів/департаментів мали чітке уявлення про проект, і могли максимально точно сформувати команди для його виконання. Для такого проекту раціонально буде застосувати матричну структуру, тобто ми маємо головного менеджера проекту, якому підпорядковуються керівники відділів. Врахуємо те, що ми не є безпосередньо будівельною компанією, а відіграємо роль посередника, виконуючи замовлення. На етапі проектування ми визначаємо рівень витрат, на основі чого обираємо будівельну компанію, місце для будівництва, зазначаємо строки виконання. Для цього нам знадобляться такі відділи:

• Відділ І - земельного планування: розраховує оптимальне місцеположення складу, займається оформленням земельної ділянки. До цього відділу може увійти як 1, так і декілька людей для спрощення виконання завдання, усе залежить від вміння та навичок виконавців. Орієнтована кількість людей – 1 - 2.
• Відділ ІІ - матеріального постачання: займається організацією постачання матеріалів, необхідних для будівництва складу, контролем за витратами матеріалів, та безперебійністю будівництва з боку ресурсів. Для цього відділу знадобиться більше людей, бо для забезпечення безперебійності може знадобитися позмінне чергування. Орієнтована кількість людей – 3 - 4.
• Відділ ІІІ - організація співробітництва з будівельною компанією, контролю безпосередньо за будівництвом: пошук БК, слідкування за роботами, та їх відповідності часовим рамкам, взаємодія з представниками будівельної компанії та виконавчої бригади. Цей відділ можна поєднати з І чи ІІ, хоча раціональніше буде виділити окремий відділ. Орієнтована кількість людей – 1 - 2.
• Відділ IV – відділ юридичної відповідальності, займається оформленням дозволів, та юридичною стороною проекту загалом.

Головний менеджер несе відповідальність за проект, і здійснює контроль над ним шляхом отримання звітів від керівників відділів, та виконанням відповідних корегуючи дій.

Найбільш різноманітними функціями  будуть звичайно функції головного  менеджера, адже йому необхідно буде аналізувати інформацію від нижчих керівників, робити відповідні висновки, та попереджувати простої та додаткові витрати загалом.

Щодо працівників відділів, то їх спеціалізація може бути достатньо  вузькою, тобто для І-го відділу  це може бути людина із знаннями щодо місцевості, чи навичками пов’язаними з оптимальним розташуванням складу.

До підбору керівників слід ставитися  більш ретельно для забезпечення сталого перебігу процесів, та їх прозорості для полегшення контролю, тож їх спеціалізація має бути ширшою.