Анализ применения принципов логистики в ООО "Сибстройресурс"

Принцип логистики - это обобщенные опытные данные, закон явлений, найденный  из наблюдений экспертов по логистике.

Знание некоторых принципов  экспертами по логистике позволяет  легко возмещать неопределенность некоторых факторов внешней среды. При формировании логистических  систем могут быть допущены ошибки лишь потому, что не были вскрыты  преимущества и недостатки, и отдельных  принципов логистики.

Рассмотрим основные принципы системного анализа применительно  к логистике.

1. Принцип рациональности. Характерной чертой развития  логистической системы предприятия  является выбор наиболее подходящего  варианта логистической системы.  Выбираются такие управленческие  решения, которые являются лучшими  (оптимальными) по комплексу показателей  для заданных условии. Задача заключается не в том, чтобы найти решение лучше существующего, а в том, чтобы найти самое лучшее решение из всех возможных. С точки зрения рациональности можно оценивать не только уровень качества принимаемых решений (оптимальное решение задачи, оптимальный план, оптимальное управление), но и состояние логистической системы или ее поведение (оптимальная траектория, оптимальное распределение ресурсов, оптимальное функционирование складской системы).

Всеобщий принцип оптимизации: решение принимается всегда таким  образом, чтобы благодаря выбранному варианту, т. е. благодаря выбранному соотношению затрат и достигнутого результата, осуществлялось рациональное достижение поставленных целей логистической  системы предприятия.

2. Принцип эмерджентности. Чем крупнее логистическая система предприятия и чем больше различие в размерах между частью и целым, тем выше вероятность того, что свойства целого могут сильно отличаться от свойств частей. Возможно‚ несовпадение локальных оптимумов целей отдельных частей с глобальным оптимумом цели логистической системы предприятия. Любая логистическая система должна рассматриваться сначала на макроуровне, т.е. во взаимодействии с окружающей средой, а затем уже на микроуровне.

Сумма оптимальных решений, принимаемых сотрудниками отдельных  структурных функциональных подразделений  предприятия, не гарантирует оптимизации  логистической системы предприятия  и целом. Таким образом, эмерджентность (целостность) - это свойство логистической системы выполнять заданную целевую функцию, реализуемую только системой в целом, а не отдельными ее элементами.

3. Принцип системности. "Чтобы  действительно знать предмет,  надо охватить, изучить все его  стороны и все связи. Мы никогда  не достигаем этого полностью,  но требование всесторонности  предостерегает нас от ошибок..." Принцип системности предполагает  подход к логистической системе  как к объекту, представленному  совокупностью взаимосвязанных  частных элементов (функций), реализация  которых обеспечивает достижение  нужного эффекта в требуемые  сроки, при необходимых трудовых, финансовых и материальных затратах, с минимальным ущербом для  окружающей среды. Принцип в  системности предполагает исследование  логистического объекта, с одной  стороны, как единого целого, а  с другой стороны, как части  более крупной системы, в которой  анализируемый объект находится  в определенных отношениях с  остальными системами. Таким образом, принцип системности охватывает все стороны объекта и предмета в пространстве в во времени.

4. Принцип иерархии. Иерархия это порядок подчинения нижестоящих элементов вышестоящим по строго определенным ступеням (иерархическая лестница) и переход от низшего уровня к высшему уровню. Иерархия есть тип структурных отношений в сложных многоуровневых логистических системах, характеризуемых упорядоченностью и организованностью взаимодействий между отдельными уровнями по вертикали. Иерархические отношения имеют место во многих логистических системах, для которых характерна как структурная, так и функциональная дифференциация, т.е. способность к реализации и определенного круга логистических функций. Причем на более высоких уровнях осуществляются функции интеграции и согласования (координации).

Иерархическое построение логистических  систем обусловливается тем, что  управление в них связано с  использованием и обработкой значительных массивов данных. На нижележащих уровнях  используется более детальная и  конкретная информация, охватывающая лишь отдельные аспекты функционирования логистической системы. На более  высокие уровни поступает обобщенная информация, характеризующая условия  функционирования всей логистической  системы; на этих уровнях принимаются  решения относительно логистической  системы в целом. Иерархическая структура логистических систем не бывает абсолютно жесткой. Это связано с тем, что иерархия сочетается с большей или меньшей автономией нижележащих уровней по отношению к вышележащим уровням. В управлении логистическими системами используются присущие каждому уровню возможности самоорганизации.

5. Принцип интеграции. Интеграция  означает объединение в целое  каких-либо частей или свойств.  Принцип интеграции направлен  на изучение интегративных свойств  и закономерностей в логистических  системах. Интегративные свойства  проявляются в результате совмещения  элементов до целого, совмещения  функции во времени и в пространстве. Логистическая система как упорядоченная  совокупность элементов с определенными  связями обладает особыми системными  свойствами, не присущими отдельным  элементам и позволяющими получить  синергический эффект.

Синергическая связь - связь, которая при совместных действиях  независимых элементов логистической  системы обеспечивает общий эффект, превышающий сумму эффектов этих же элементов, действующих независимо, т.е. усиливающая связь элементов  системы.

Синергия:

·          эффект взаимного усиления связей одной  системы с другой на уровне материального  потока;

·          совместный (корпоративный) эффект взаимодействия элементов в системе.

Синергический эффект - эффект совмещения действий. Например, в роторно-конвейерных  линиях совмещаются функции транспортировки  и обработки.

6. Принцип формализации. Формализация  предполагает получение количественных  и качественных характеристик  функционирования логистической  системы предприятия.

Принципы системного анализа  применительно к логистике постоянно  развиваются, причем в различных  направлениях.

 

Раздел 2. Анализ применения принципов логистики в ООО "Сибстройресурс"

 

2.1 Структура предприятия

Рассмотрим службу логистики  на примере ООО "Сибстройресурс". Использование принципов логистики в экономике началось сравнительно недавно. На первом этапе транспорт и склад, начинают работать на один экономический результат по единому графику и по единой технике. На втором этапе включается планирование производства. В настоящее время проходит третий этап своего развития совокупность всех звеньев преображает целостный характер. Можно отметить, что в структуре предприятия прослеживается принцип иерархии, таким образом, все принимаемые решения на каждом отделе согласуются с главным инженером, в свою очередь главный инженер может согласовать эти решения с вышестоящим руководством при возникновении каких либо несовпадений

Структура предприятия.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Сибстройресурс" было создано в 2001 году и входит в состав ассоциации "Байкальская виза".

Основным видом деятельности компании является строительство зданий и сооружений в Иркутске и Иркутской  области. За время своего существования  ООО "Сибстройресурс" выполнило строительные работы на следующих объектах:

·          Гостиницы "Европа", "Глория", "Виктория" в городе Иркутске.

·          Гостиницы "Маяк", "Легенда Байкала" в посёлке Листвянка.

·          Торгово-выставочный центр "Версаль" в Свердловском АО г. Иркутска.

·          Торгово-развлекательный центр на 12 км Байкальского тракта.

·          Гостиница "Звезда" по улице Ядринцева в Октябрьском АО г. Иркутска.

За 2006-2007 годы ООО "Сибстройресурс" произвел работы по капитальному ремонту и реконструкции более 10 объектов районного, областного и федерального значения, общей площадью более 5000 м2. Основными заказчиками работ являются Администрация Листвянского муниципального образования, Администрация Иркутского района.

Силами компании производится ремонт средних школ, детских садов, больниц и других объектов социального  значения. Кроме того, была проведена  реконструкция Харлампиевской церкви в городе Иркутске, а также церкви в Усть-Уде.

В настоящее время ООО "Сибстройресурс" осуществляет строительно-монтажные работы на следующих объектах:

Жилой дом с подземными гаражами по улице Пискунова в  Октябрьском АО г. Иркутска; Жилой  посёлок "Еловое" на 21 км Байкальского тракта;

Несмотря на небольшой  срок работы ООО "Сибстройресурс" успешно развивается и является подрядчиком не только городского, но и регионального значения.

Жилой комплекс, состоящий  из двух оригинальных, современных 15-этажных  высотных блок-секций, расположен на перекрестке улиц Александра Невского и Пискунова. В ООО "Сибстройресурс" служба логистики была создана в 2004 году

2.2 Практическое применение  принципов логистики на предприятии

1.         Рассмотрим принцип рациональности  на примере выбора конструктивного  решения возводимого здания.

 

Необходимо отметить, что  данный принцип очень важно учитывать  для выбора конструктивного решения  возводимого здания. Немаловажным является знание коньюктуры рынка, особенно для нашего региона, так как в регионе наблюдается дефицит строительных материалов, причиной чего является недостаточные производственные мощности. В связи, с чем очень важно просчитать, из какого материала выгоднее построить здание, учитывая сроки выполнения работ наличие производственной баз.

2.         Принцип системности наглядно  отражается в процессе поступления  строительных материалов, начиная  от подачи заявления до доставки  материалов на строительный участок.

 

 

С объекта заявка по необходимым  материалам передается в производственный отдел или главному инженеру для  рассмотрения, затем заявка отправляется к генеральному директору на подписание и утверждения, после чего отдел  снабжения и служба логистики  обрабатывают и изучают наиболее приемлемые варианты приобретения и  доставки материалов. На этой стадии необходимо учитывать транспортные расходы, дальность  поставки и т.п. После принятия оптимального решения у поставщика выписывается счет и направляется в бухгалтерию  для оплаты. После оплаты счета, служба материально-технического снабжения  организует поставку материалов на участок  своими силами либо силами поставщика.

3.         Ниже рассмотрим принцип эмерджентности, на примере благоустройства ЖК "Невский" состоящий из двух 15-этажных жилых домов.

Необходимо отметить, что  для всех структур существует только одна задача качественно и своевременно построить дом и сдать его  в эксплуатацию. В свою очередь  у каждого подразделения существует свои определенные задачи, которые  отличаются от задач руководства. Так, например арматурщики занимаются армированием, плотники собирают опалубку, после  чего бетонщики начинают приемку  бетона, что, в конечном счете, приводит к получению железобетонных конструкций.

 

 

В то же время на данном объекте  работают каменщики и разнорабочие, задачей которых, является приготовление  раствора и кладка, что приводит к возведению стен и перегородок. Логистика – это не совокупность подразделений закупки, транспорта, склада и т.п., это подход к организации  бизнеса путем интеграции различных  функциональных областей с точки  зрения минимизации общих затрат.

Необходимо отметить, что  на схеме 4 также прослеживается принцип  интеграции, так как выполнение работ  организовано таким образом, что  ни одно звено не остается без участия  в процессе строительства. Они одновременно могут производить работы как  на одном этаже, так и на разных этажах.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Еще несколько лет назад  понятие "логистика" было абсолютно  новым для бизнеса вообще и  для строительства в частности. Сейчас необходимость логистики  очевидна. Она участвует практически  в каждом этапе строительства - начиная от подготовки инвестиционных проектов, заканчивая управлением рисками, оптимизацией строительных работ, поставок, расчетов, и так далее.

Как мы уже говорили в строительстве  затраты на логистику составляют значительную часть издержек, при  этом эффективная организация логистики  положительно сказывается на качестве и сроках возведения жилья. Сейчас активно  используется закупочная логистика, также  логистика необходима при увеличении объема транспортных потоков.

Логистика управляет совокупными  затратами, поэтому нельзя говорить и ставить себе целью снижения затрат по стоимости стройматериалов. Можно купить дешевые материалы, но плохого качества, в нетранспортабельной  упаковке. Или получить большие скидки на объеме, но потом понести большие (по сравнению с полученной экономией) затраты на складирование и хранение.

Эффективность логистики  принято оценивать комплексно, например, по модели стратегической прибыли и  влиянию на рентабельность бизнеса. Логистика способна влиять на бизнес не только через оптимизацию затрат, но и через эффективное управление активами - наличием и работой инфраструктуры.

По результатам работы Логистической службы ООО "Сибстройресурс" в 2007 году эффект от применения логистики составил ориентировочно 7% прибыли. Это сопоставимо для компании с 10% увеличения стоимости 1 кв. метра жилья. И этот эффект достигнут не столько за счет снижения стоимости материалов, сколько за счет оптимизации уровня накладных расходов на перевозку, хранение материалов, погрузо-разгрузочные и прочие логистические затраты. В связи с этим предприятие не повысило цены на квартиры на эти 10%.

В заключении можно сказать, что с помощью логистики мы научились управлять предприятием более грамотно, и развитие логистики  должно происходить обязательно.