Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Марта 2013 в 21:46, реферат
Заявление – это официальное обращение, личное или коллективное, которое подается, во-первых, в целях реализации права или законного интереса гражданина или, во-вторых, для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в работе предприятий.
Оформление личных заявлений зависит от того, работает ли заявитель в данной организации или нет. Поэтому для удобства эти документы называют «заявлением работника» или «заявлением гражданина».
Заявление – это официальное обращение, личное или коллективное, которое подается, во-первых, в целях реализации права или законного интереса гражданина или, во-вторых, для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в работе предприятий.
Оформление личных заявлений зависит от того, работает ли заявитель в данной организации или нет. Поэтому для удобства эти документы называют «заявлением работника» или «заявлением гражданина».
В любом случае состав реквизитов заявления будет следующим:
автор; адресат; наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ); дата составления; текст; отметка о наличии приложений; подпись; визы; резолюция.
Автор в заявлении гражданина указывается ниже реквизита «адресат» в верхнем правом углу и включает фамилию, имя и отчество заявителя, которые пишутся полностью в родительном падеже без предлога «от», а также его домашний адрес и, при необходимости, номер телефона.
В заявлении работника автором является структурное подразделение, в котором он работает. Если сотрудник подчинен непосредственно руководителю организации или внутри нее не существует структурных подразделений, указывается наименование организации. Оно проставляется в верхнем углу листа от границы левого поля.
Адресат помещается в верхнем правом углу листа и включает наименование должности руководителя, его инициалы и фамилию в дательном падеже.
Название вида документа оформляется прописными буквами в заявлении гражданина – посередине строки, в заявлении работника – слева после названия структурного подразделения или организации.
Датой заявления является дата его составления. В заявлении гражданина она располагается под реквизитом «подпись» от границы левого поля; дата может оформляться цифровым или словесно-цифровым способом. На заявлении работника дата обычно обозначается цифровым способом и располагается от левого поля после указания вида документа.
Текст заявления пишется, как правило, от руки, от первого лица, в произвольной форме, на стандартном листе формата А4. Логическая структура в зависимости от характера текста может включать вводную часть с изложением обстоятельств – причин написания документа, и вывод, содержащий просьбу или предложение автора, или только вывод, в котором формулируется суть заявления.
Для большинства заявлений структура текста достаточно типизирована (о переводе, об отпуске, об увольнении, об изменении фамилии и т.д.). В подобных типовых ситуациях во многих организациях разрабатываются трафаретные формы заявлений, в которых работники заполняют лишь переменные реквизиты.
Еще совсем недавно будущий работник писал заявление о приеме на работу. С введением новой редакции Трудового кодекса заявление о приеме на работу утратило свою обязательность, так как основанием для издания приказа о приеме нового сотрудника является трудовой договор. Именно в трудовом договоре указывается оклад, место жительства и другое. Но многие кадровые специалисты предлагают вновь поступающим на работу собственноручно писать на имя первого лица организации такое заявление. Эта практика никак не нарушает закон и связана с тем, что на заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визы непосредственного руководителя, руководителя предприятия.
После оформления приема на работу заявление работника вместе с одним экземпляром трудового договора, который хранится у работодателя, и заверенной работником отдела кадров копией приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.
Заявление об увольнении или о переводе на другую работу следует оформлять в соответствии с требованиями ГОСТа.
Отметка о наличии приложений указывается в том случае, если прилагаемый документ (или его копия) служит подтверждением прав заявителя.
Подпись автора на заявлении гражданина обычно состоит из личной подписи и ее расшифровки. В реквизит «подпись» на заявлении работника входят наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка.
Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопросов и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату.
Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководством организации. Она размещается под реквизитом «адресат».
Несмотря на то, что законодательство и юридическая литература разделяют понятия «заявления», «жалобы», «предложения» и обобщенно называют их «обращения граждан», очень часто все эти документы оформляются в виде заявлений.
Образец заявления представлен на рисунке 1.
Рис. 1
2. Расписка
Расписка - документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя. Различают частную расписку, когда одно лицо получает что-то от другой, и служебную расписку, когда лицо или представитель учреждения получает материальные ценности или документы от какой-то организации, заведения.
Существуют определенные правила написания расписок, которые выработались в практике:
1. Указывается наименование документа.
2. В расписке нужно максимально полно указать все реквизиты сторон - займодавца и заёмщика: фамилии, имена и отчества полностью, даты рождения, паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан, адреса места жительства, (должность и полное название учреждения для служебного варианта). Полезно указать контактные телефоны дающего расписку. Отсутствие полных данных не влияет на действительность расписки, но может вызвать лишние вопросы при взыскании долга.
3. В тексте расписки необходимо указать точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью, состояние (новые, были в пользовании, в рабочем состоянии), а также обязательно указать валюту, в которой выдаются деньги.
4. В служебном варианте следует отметить, на основании какого распоряжения, приказа или другого документа передано и получено ценности.
5. В расписке надо указать дату и место ее составления. Указывается дата составления и срок, в течение либо до которого должник обязуется вернуть деньги (срок следует писать и цифрами, и прописью).
6. Под текстом расписки с левой стороны ставится дата написания, а с правой – подпись заёмщика, который подписывает расписку собственноручно, с расшифровкой подписи.
Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Расписку желательно написать от руки. В случае, когда расписка напечатана и подписана, сложно доказать ее подлинность при графологической экспертизе.
Образец расписки представлен на рисунке 2.
Список использованной литературы