Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО  «Уральский государственный экономический  университет»

 

Центр дистанционного образования

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: «Культура речи и деловое общение»

по теме: «Особенности официально-делового стиля  речи.

Составление личной документации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка

Направление: Экономика

Профиль: Малое и среднее предпринимательство

Группа ЭП-13 КП

Ф.И.О Голубчикова Е.А

 

 

 

Екатеринбург

2013

Содержание

Введение……………………………………………………………………… ….3

1 Составление заявления…………………………………………………….. ….5

2 Составление доверенности  …………………………………………………….6

3 Составление расписки   ……………………………….. …..  …………………7

4 Составление объяснительной записки ………………………………………..9

5 Резюме как особый  вид документа  ………………………………………….10

6 Практическое задание………………………………………………………....11

Заключение…………………………………………………………………….....16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

       Официально-деловой стиль выделяется среди других книжных стилей своей стабильностью, замкнутостью и стандартизованностью. Несмотря на большое разнообразие деловых документов, их язык строго подчиняется требованиям официально-делового изложения: точность формулировок правовых норм и необходимость абсолютной адекватности их понимания, состав обязательных элементов оформления документа, обеспечивающих его юридическую правомочность, стандартизованный характер изложения, устойчивые формы расположения материала в определенной логической последовательности и т.д.

       Для всех форм делового письма обязательно строгое соответствие литературной норме на всех языковых уровнях: недопустимо использование лексико-фразеологических средств разговорного, просторечного характера, диалектных, профессионально-жаргонных слов; нелитературных вариантов словоизменения и словообразования; разговорных синтаксических конструкций. Официально-деловой стиль не приемлет экспрессивных элементов: оценочной лексики, высоких или сниженных слов (шутливых, иронических), образных выражений. Важнейшее требование к языку документа - объективность и «бесстрастность» изложения фактов.

    В зависимости от сферы употребления официально-деловой стиль подразделяется на подстили:

1) дипломатический, реализующийся в текстах коммюнике, ноты, конвенции, меморандума, международного соглашения;

2) законодательный (юридический), представленный в текстах закона, конституции, указа, устава, гражданских и уголовных актов;

3) административно-канцелярский, используемый в канцелярской переписке, в административных актах, распоряжениях, договорах, различной документации (заявления, доверенности, автобиографии, расписки, характеристики, протоколы и т.д.).

  Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации речи. Выделяются три вида:

1) документы, которые без  стандартной формы теряют юридическую  силу (паспорт, свидетельство о  браке, о рождении, аттестат зрелости, диплом);

2) документы, не имеющие  стандартной формы, но для удобства  их использования составляемые  по определенному образцу (ноты, договоры и т.п.);

3) документы, не требующие  при их составлении обязательной  заданной формы (протоколы, постановления,  отчеты, деловые письма). Впрочем,  и для этих видов деловых  бумаг разработаны определенные  стандарты, которые облегчают  делопроизводство.

     Язык административно-канцелярского подстиля заслуживает особого внимания, так как знание его важно для каждого гражданина, поскольку такие деловые бумаги, как заявление, расписка, объяснительная записка и многие другие, постоянно сопровождают нас в работе и даже на отдыхе. Умение написать нужную «бумагу» является неотъемлемой чертой грамотности, культуры речи человека.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Составление заявления

      Куда ни приди в официальную организацию, везде требуют заявления писать. Конечно, образцы заявлений там вывешены, или их вам дадут в специально отведенном для этого окне. Но если совсем нет времени, а перед вами огромная очередь, то можно ознакомиться с тем, как правильно написать заявление заранее прямо здесь.

     Как правильно написать заявление

     Заявление пишется от руки или в электронном варианте. В любом заявлении составляется "шапка", которая расположена в верхнем правом углу:

• первая строка: должность, ФИО в дательном падеже (кому адресовано заявление),
• вторая строка: ваша должность, ФИО в родительном падеже.

     Затем посередине пишется наименование документа "заявление" с маленькой буквы. Потом с красной строки пишем текст заявления с краткой формулировкой просьбы. Ниже слева ставится дата, справа напротив нее личная подпись заявителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2 Составление доверенности

      Доверенность – это письменное уполномочие,выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю,доверенному).Доверенность- это односторонняя сделка,она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

    - Общая(генеральная) доверенность на предоставление интересов доверителя во всех сферах;

   -Специальная доверенность на совершение каких-то однородных  действий;

   -Разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

    Составление доверенности

При оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указывается:

1. Фамилия, имя и отчество доверенного лица;
2. Наименование должности доверенного лица;
3. Вид действий, на совершение  которых уполномочено доверенное лицо;
4. Образец подписи доверенного лица;
5. Срок действия доверенности.

 При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

 

 

 

 

 

 

   3 Составление расписки

   Расписка – односторонний документ с подписью, удостоверяющий факт получения чего-либо.

   Оформление расписки:

1. Указать дату и место составления расписки.
2. Расписка пишется собственноручно.
3. Написать паспортные данные заемщика и займодавца.
4. Денежная сумма в расписке должна быть написана цифрами и прописью.
5. Прописать срок возврата суммы займа.
6. Подписи свидетелей на расписке.
7. Подпись заемщика на расписке должна быть полной.

    Заполнять расписку следует шариковой ручкой. Т.к. только шариковой ручкой можно установить экспертизу подлинность подписи расписке.

    В центре листа указывается название документа, в нашем случае это расписка. Ниже, слева строки, указывается место совершения сделки, справа – дата ее заключения.

   Далее, в строку, перечисляются реквизиты: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, место и дата его выдачи. Следующие данные – адрес регистрации, указанный в паспорте и адрес фактического проживания на момент оформления расписки. Могут быть указаны контактные телефоны, а так же e-mail, ICQ, Skype.

    Следующими идут сведения о предмете и существу сделки, по которой выдается расписка. Необходимо четко и ясно описать суть сделки: совершенные сторонами действия, стоимость передаваемого имущества и их описание. Стоимость в обязательном порядке указывается цифрами и прописными буквами, срок возврата или действия договоренности, условия получения и возврата имущества. Четкие формулировки при описании действий и материальных ценностей облегчает задачу дальнейшего применения расписки при возникновении такой необходимости в будущем.

   Ниже, но не с большим отступом, должна быть поставлена подпись лица, получившего имущество. Следом за подписью указываются полностью фамилия,имя,отчество заемщика.

   Далее проставляются либо подпись нотариуса, с соответствующей подписью и печатью, либо подписи свидетелей с указанием фамилий, имен и отчеств. Свидетелей иметь желательно двоих.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    4 Составление объяснительной записки

    Объяснительная записка – это докумпент,содержащий  должностное сообщение лица, поясняющее какое – либо действие,факт,происшествие,представляемое вышестоящему должностному лицу.

   Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу. Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший.

   Оформление объяснительной записки

   Объяснительная записка, по сути,  является документом, в котором объясняется вышестоящему непосредственно руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

   Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например отчет или план.

   В этом случае объяснительная записка поясняется содержанием отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организаций.

   Если объяснительные записки, отражают какие- либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

 

 

 

 

 

 

   5 Резюме как особый вид документа

   Резюме- это вид деловой бумаги, в которой кратко излогается необходимая работодателю информация о том кто претендует на предложенную вакансию.

   Основное правило при составлении резюме – это изложение более подробной и полной информаций о ваших личностный качествах и профессиональной деятельности.

   Информация должна быть изложена так, чтобы сразу заинтересовать работодателя. Исходя из этого максимальный размер резюме - две страницы. Самый оптимальный вариант- одна страница.

   Оформление резюме должно быть выполнено строго в едином,деловом стиле, без излишеств в шрифтах,цветах и каких- либо эффектов.

   Содержание резюме:

   1 Личные данные

- Фамилия Имя Отчество

-дата рождения

-контактная информация

-семейное положение

   2 Цель

Указание должности или  вакансии, на которую претендуете.

   3 Образование

-основное образование,  с указанием названия учебного  заведения, факультета, специальности  и годов обучения

-дополнительно образование,  с указанием периода обучения, названия и специализации дополнительного  образования.

   4 Опыт работы

Описание вашей трудовой деятельности. Предыдущие места работы принято указывать в обратном  хронологическом порядке

-месяц и год начало  работы – месяц и год увольнения

-названия организации

-сфера деятельности организаций 

-занимаемая должность,  с перечнем выполняемых обязанностей.

   5 Владения иностранными языками

Необходимо указать языки и соответствующие степени владения ими (базовый, разговорный, свободно, в совершенстве)

  6 знание компьютера

Указывается степень владения компьютера,программами,операционными системами.

  7 Дополнительная информация

В данном разделе можно  указать про ваше увлечение, наличие  водительские прав, автомобиля, личные качества, желаемый уровень заработной платы и так далее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Практическое задание.

Резюме

 

Ф.И.О.: Голубчикова Екатерина Андреевна

Дата рождения: 20.08.1994

Адрес проживания:  456655 Челябинская область г. Копейск, ул. Куйбышева д.31 -1

Контактный телефон: 8 951 817 69 49

Семейное положение: не замужем

Цель: Претендую на  должность  Менеджера по продажам

Образование

Основное 

2009 - 2012 гг.	Уральский Государственный  Экономический университет, факультет  «Экономика малого и среднего предпринимательства»

		Тренинги:
Дата проведения	Наименование организации		Тема
5-7 марта 2010 г.	Бизнес школа Самолов  и Самолова		Навыки эффективных продаж