Культура речи

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Общая характеристика   официально-делового стиля речи

2. Составление личной  документации

2.1. Составление заявления

2.2. Составление доверенности

2.3. Составление объяснительной записки

2.4. Составление расписки

2.5. Резюме как особый вид деятельности

Заключение

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Официально-деловой   стиль  –  это    целая     разновидность    русского литературного  языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный. Соблюдая нормы официально-деловой речи, мы отдаем дань не штампам и канцеляризмам, а объективно сложившейся традиции построения речи в соответствии с выражаемым содержанием, обстановкой и целью высказывания. Официально-деловой стиль вполне равноправен с другими стилями и играет важную роль в формировании и развитии русского литературного языка. Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в., с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между Киевской Русью и Византией. Важнейший памятник древнерусского права - "Русская. правда", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи. В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII – началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.

Современный официально-деловой  стиль относится к числу книжных  стилей и функционирует в форме  письменной речи. Устная форма официально-деловой  речи - выступления на торжественных  собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика   официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль  – это стиль, который обслуживает  правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде,  а также в разных видах делового устного общения.

Среди книжных стилей  официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и  замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.

Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.

В официальных бумагах  набор используемых языковых средств  заранее задан. Самая яркая черта  официально-делового стиля – это  языковые штампы, или так называемые клише (франц. clich). От документа не ждут, чтобы в нем проявилась индивидуальность его автора, наоборот, чем более клиширован документ, тем удобнее им пользоваться (примеры клише см. ниже)

Официально-деловой стиль  – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д. Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:

1) точность, исключающая  возможность инотолкований;

2) языковой стандарт.

Эти черты находят  свое выражение:

 а) в отборе языковых  средств (лексических, морфологических  и синтаксических);

б) в оформлении деловых документов.

Лексические признаки официально-делового стиля  речи

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных  слов, включает:

1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании  решения, входящие-исходящие документы, контроль над исполнением возложить, по истечении срока.

2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой  бизнес;

3) архаизмы: оным удостоверяю,  сей документ.

Морфологические признаки официально-делового стиля речи

К морфологическим признакам  данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе  следующие:

1) существительные – названия  людей по признаку, обусловленному  действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);

2) существительные, обозначающие  должности и звания в форме  мужского рода (сержант Петрова,  инспектор Иванова);

3) отглагольные существительные  с частицей не-  (лишение, несоблюдение, непризнание);

4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);

5) инфинитивные конструкции: (провести  осмотр, оказать помощь);

6) глаголы настоящего времени  в значении обычно производимого  действия (за неуплату взимается  штраф…).

7) сложные слова, образованные  от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).

Использование указанных форм объясняется  стремлением делового языка к  точности передачи смысла и однозначности толкования.

Синтаксические  признаки официально-делового стиля  речи

К синтаксическим признакам  официально-делового стиля относятся:

1) употребление простых предложений  с однородными членами, причем  ряды этих однородных членов  могут быть весьма распространенными (до 8–10), например: … штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;

2) наличие пассивных конструкций  (платежи вносятся в указанное  время);

3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен  существительных в родительном  падеже: (результаты деятельности  органов налоговой полиции…);

4) преобладание сложных  предложений, в особенности сложноподчиненных,  с придаточными условными: При  наличии спора о размерах причитающихся  уволенному работнику сумм администрация  обязана уплатить указанное в  настоящей статье возмещение  в том случае, если спор решен в пользу работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Составление  личной документации

2.1. Составление заявления

Заявление – это  документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника. Оно является личным документом и оформляется  на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление

Заявление включает:

1. Наименование адресата  и автора заявления (эта часть  заявления помещается в правой  стороне листа). Если наименование  адресата представляет собой  название должностного лица, то  оно ставится в дательном надеже (Начальнику ... Петрову...), или это название организации - в винительном (В бухгалтерию...). Фамилия, имя и отчество заявителя помещаются под адресатом, с предлогом от или без него.

2. В центре страницы  с заглавной буквы помещается слово Заявление, написанное с заглавной буквы без точки в конце слова.

3. Текст заявления  пишется с красной строки.

4. Дата ставится слева,  подпись - справа. При составлении  текста заявления используются  следующие клишированные формы:

- для выражения просьбы: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.). Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.).

2) для ввода аргументации: Ввиду того, что....; В связи с  тем, что.....; На основании того, что...., потому что...; Так как...; Учитывая (что?)....

Заявление может имеет  приложение – документы, подтверждающие обоснованность просьбы. В зависимости  от количества заявителей, заявление  может быть личным или коллективным.

2.2. Составление доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК).

 Чаще всего доверенность  выдается для подтверждения полномочий

 добровольного представительства.  Однако если само добровольное представительство имеет в основе договор между представляемым и представителем, то выдача доверенности по своей юридической природе представляет собой одностороннюю сделку, совершаемую по единоличному усмотрению представляемого.

 Основные предъявляемые к доверенности:

1) доверенность должна  быть специальным образом оформлена;

2) в доверенности должна  содержаться дата ее совершения, без которой доверенность признается  не действительной.

3) должно быть указано  лицо, которому она выдана, а также   лицо, которое составило доверенность. При этом доверенность может быть выдана как на имя одного лица, так и на имя нескольких лиц, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности

Доверенность прекращает свое действие:

- истек срок действия, указанный в ней,

- была отменена доверителем,

- от неё отказалось лицо, которому она была выдана,

- наступила смерть доверителя (получившего доверенность) или недееспособность,

- ликвидация юридического лица, от которой (которому) выдавалась доверенность.

2.3. Составление объяснительной записки

Это документ, поясняющий содержание отдельных положений  основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины  какого - либо события, факта, поступка.

По содержанию документы  этого вида можно разделить на две группы. Объяснительные записки, которые поясняют содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке. Другие объяснительные записки составляются по поводу каких - либо происшествий, сложившихся ситуаций, поведения отдельных лиц, служат для объяснения причины какого - либо события, факта, поступка. Текст таких записок должен быть особенно убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Оформляются объяснительные записки второй группы на обычных листах, подписываются составителем.

2.4. Составление расписки

Расписка – документ, который удостоверяет о получении  подписавшим ее лицом чего-либо.

Неотъемлемые атрибуты расписки: дата и место составления, ФИО и паспортные данные должника и кредитора,  адрес регистрации должника, сумма долга число и подпись, дата или условия возврата долга, подпись должника.

2.5. Резюме как особый вид документа

Резюме – самореклама (персональные данные соискателя, адрес и телефон, наименование вакансии, основной текст (перечень мест работы или учебы в хронологическом порядке, занимаемую должность), дополнительные сведения, отличия и награды, интересы, склонности (не обязательно), рекомендации, дата написания, подпись соискателя. Главная задача как можно выигрышно представить себя и свою биографию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Итак, деловая речь есть, по существу, совокупность стандартов письменной речи, необходимых в официально-деловых  отношениях. Эти стандарты включают в себя как формы документации (набор, последовательность и расположение реквизитов), так и соответствующие  им способы речевого изложения. Тезис о высокой регламентированности официально-деловой речи находит свое подтверждение не только в обязательных требованиях к построению и составлению документов, но и в возможности нормализации – внесения изменений в правила построения и составления документов в процессе их унификации. Это касается обеих сторон документа – его формы и его языка.

В настоящее время  текстовые и языковые нормы деловой  речи испытывают давление со стороны  все шире развивающегося способа  составления, хранения и передачи документов при помощи электронно-вычислительной техники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Анисимова, Т. В. Современная деловая риторика: учеб. пособие : в 2 ч. / Т. В. Анисимова, Е. Г. Гимпельсон. Волгоград, 1998.