Культура речи

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический  университет»

 

Центр дистанционного образования

 

 

 

 

 

 Контрольная работа№8

по дисциплине: « Культура речи»

по теме: «Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации»

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: студентка

Направление «Экономика»

Профиль

группа  ЭПБп-13Пр                    Ф.И.О Смирнова Алена Владимировна

 

 

2013

 

Оглавление

 

 

Введение

Особенностью делового стиля является  относительная  устойчивость и замкнутость. Со временем он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным характером самого содержания, но многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему в целом консервативный характер.

Основной чертой официально делового стиля является наличие в нём многочисленных речевых стандартов. Если в других стилях шаблонизированные обороты нередко выступают как стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев они воспринимаются как вполне естественная его принадлежность.

Официально-деловой стиль  — это стиль документов: международных  договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д.

 

1. Составление заявления

. 

Заявление - это официальное  сообщение гражданина (иногда и группы граждан) в государственный орган, орган местного самоуправления, администрацию учреждения, организации или к какому-либо должностному лицу. По сути, заявление - это просьба о чём-либо. Законом предусмотрено, что заявление можно подать в устной форме, но, чаще всего, требуется подача заявления в письменной форме. Причём, в некоторых случаях, заявление можно подать лишь в строго установленной форме, заполнив специальный бланк заявления по образцу (например, заявление о регистрации индивидуальным предпринимателем).

Так как заявление  обычно является официальным документом, то все фразы и формулировки в нём являются словесными штампами официально-деловой лексики. И использование в заявлении просторечных фраз и выражений не приветствуется.

 

Существует  около десятка различных видов заявлений. Это:

 

- заявление о приёме  на учёбу в ВУЗ;

 

- заявление о приёме  на работу;

 

- заявление о предоставлении  отпуска;

 

- исковое заявление  в суд;

 

- заявление государственной  регистрации физического лица  в качестве индивидуального предпринимателя;

 

- заявление о предоставлении  социального налогового вычета.

 

Даже если заявление  пишется от руки, не по образцу, и  не на специальном бланке, то оно  всё равно (традиционно) включает в  себя следующие обязательные элементы:

 

1. Наименование адресата, которому направляется заявление.

 

2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.

 

3. Наименование документа  (заявление - пишется с маленькой  буквы, в конце ставится точка).

 

4. Изложение конкретной  просьбы или предложения.

 

5. Перечень прилагаемых  к заявлению документов.

 

6. Дату написания заявления и подпись лица, обращающегося с данным заявлением.

 

 

2. Составление доверенности.

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства  интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

- общая (генеральная)  доверенность на представление  интересов доверителя во всех  сферах;

- специальная доверенность  на совершение каких-то однородных  действий;

- разовая доверенность  на выполнение определенного  конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса  связанных между собой юридических  действий. Скажем, такая специальная  доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Составление доверенности.

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

 

1) фамилия, имя и  отчество доверенного лица;

 

2) наименование должности  доверенного лица;

 

3) вид действий, на  совершение которых уполномочено доверенное лицо;

 

4) образец подписи  доверенного лица;

 

5) срок действия доверенности.

 

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение  заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов  и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

 

1) организацией, в которой  доверитель работает или учится;

 

2) жилищно-эксплуатационной  организацией по месту его жительства;

 

3) администрацией стационарного  лечебного учреждения, в котором  он находится на излечении. 

3. Составление объяснительной записки.

 

Объяснительная  записка - это вид передачи официальной информации, от написания которой работник, совершивший нарушение, может отказаться.

У работников сложилось  представление, что составление  объяснительной записки автоматически  равносильно наказанию. Роль руководителя в современной организации состоит  в том, чтобы разъяснить, что написание  объяснительной записки представляет собой всего лишь один из способов продвижения официальной информации на предприятии.

Устное общение, конечно, продуктивная деятельность, но через  две недели или месяц уже может  не найтись никого, кто владел бы информацией в её первоначальном виде.

В объяснительной записке  работник передаёт информацию, которая  может послужить основанием для  поощрения, признания или наказания, а иногда эта информация предназначена  для того, чтобы быть просто принятой к сведению непосредственным руководителем.

Хорошая объяснительная записка должна содержать подробное  и точное изложение фактов. События  должны быть описаны логично и  по порядку. Объяснительная записка  должна быть корректной, и не надо при  её составлении утаивать важные факты. В объяснительной записке следует описывать только реально произошедшие события, также не нужно дополнять её изложением собственного мнения.

 

ШЕСТЬ ГЛАВНЫХ ВОПРОСОВ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

•Что случилось? ( нужно  точно описать  элементы происшедшего).

 

•Когда это случилось? (Указать конкретное время, месяц, день недели, используйте для заметок 24-часовую систему).

 

•Где это случилось? (По возможности точное место).

 

•Кто участвовал?

 

•Как это случилось?

 

•Почему это случилось?

4.Составление расписки.

 

 Главными для любого долгового документа являются – 7 (семь) реквизитов.

• ФИО и паспортные данные Должника. А также адрес прописки – регистрации.
• ФИО и паспортные данные Кредитора. А также адрес прописки – регистрации.
• Сумма Долга – прописью и цифрами.
• Дата и факт получения Долговых денег.
• Дата возврата Долга или срок на который взят Долг.
• На что даны деньги.
• Подпись Должника – полностью – прописью и «закорючка».

Упустив, хотя бы один из этих реквизитов и у Должника появится возможность, полностью уйти от возврата Долга.

 

                                             РАСПИСКА (образец)

 

 

«20» июля 2013 г.          

                                                                                                 г. Москва

Я, Иванов Иван Иванович (паспорт 11 22 333444 выдан 1 апреля 2000 г УВД г. Химки) прописан – г. Москва ул. Горького д.1 кв.2., беру в долг у гражданки Петровой Марии Ивановны (паспортные данные) прописана – г. Москва ул Горького д.1 кв. 3 - 150 000 рублей  (сто пятьдесят тысяч рублей) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить 20/07/2014г. Деньги получил при подписании расписки.

 

Иванов Иван Иванович (прописью собственноручно) – подпись  «закорючкой»-

20 июля 2013 г

 

5. Резюме как особый вид документа.

 

Для эффективной самопрезентации  через резюме целесообразно начать с выбора формата резюме. Формат резюме — это не визуальный вид документа, а способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Все форматы резюме делят на три основные группы. Обратный хронологический формат отражает всю профессиональную историю и образование, начиная с последнего места работы. Функциональный формат акцентирует внимание на том, что вы умеете и сможете сделать в новой компании, а прошлые достижения оставляет в тени. Комбинированный формат — комбинация обратного хронологического и функционального формата.

Резюме — это средство саморекламы, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:

 

* навыки, которые будут  полезны организации;

* ответ на вопрос  — почему вы заслуживаете тех  денег, которые, если повезет,  будут вам платить;

* ваша способность  выполнить работу лучше, чем  кто-либо другой (отодвинуться от  конкурентов);

* ваша способность  решать проблемные ситуации и  добиваться результатов.

Для эффективной самопрезентации  через резюме целесообразно начать с выбора формата резюме. Формат резюме — это не визуальный вид документа, а способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Все форматы резюме делят на три основные группы:

1. Обратный хронологический  формат отражает всю профессиональную  историю и образование, начиная с последнего места работы.

2. Функциональный формат  акцентирует внимание на том,  что вы умеете и сможете  сделать в новой компании, а  прошлые достижения оставляет  в тени.

3. Комбинированный формат  — комбинация обратного хронологического и функционального формата.

 

С помощью обратного  хронологического формата можно  подчеркнуть стабильное и постоянное развитие профессиональной карьеры. Следует  указать все должности, точные даты занятости и названия компаний-работодателей, вуз, в котором учились, курсы, тренинги и другие данные:

 

* Имя и фамилия.

* Домашний адрес.

* Город, почтовый индекс.

* Номер телефона, факса, e-mail.

* Цель.

* Позиция, на которой  вы сумеете применить свои  навыки.

* Квалификация.

* Количество лет профессионального  опыта, значимого для данной позиции.

* Достижения, подтверждающие, что вы можете выполнить задачи, поставленные компанией.

* Особые знания, навыки  и черты характера, подтверждающие, что вы способны достигать  поставленных целей.

* Значимое для целевой  позиции образование и тренинги.

* Профессиональный опыт  и достижения (название должностей, достижения).

* Образование и специальные  тренинги (научные степени, образовательные  курсы, семинары, гранты, награды  и отличия во время обучения, лицензии, сертификаты, степени допуска, полномочия).

* Сильные и слабые  стороны (достоинства и недостатки).

 

Функциональный формат. Этот стиль резюме акцентирует внимание на квалификации, способностях и навыках, которые вы принесете в новую  компанию. Он не рассматривает хронологию, и даты в нем упоминаются только при необходимости. Этот вид резюме нацелен на презентацию возможных успехов в будущем, а не на описание заслуг в прошлом. Такой формат включает:

1. название желаемой  должности;

2. профессиональный опыт  и достижения;

3. ключевую компетентность и главную квалификацию (ведущие умения и навыки);

4. эксклюзивные знания, навыки и умения (значимые для  целевой вакансии);