Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Апреля 2014 в 18:09, реферат
Дискуссия как вид делового общения нередко отождествляется с полемикой и спором. Однако она не ведет к конфронтации, не разъединяет, а соединяет, т.к. ее основными признаками являются организованность, упорядоченность, коллективная деятельность по прояснению истинности каждого положения, которое вынесено на обсуждение. Полемика – это вид языкового общения нескольких партнеров и в этом смысле – диалог. Никакая полемика не может обойтись без сторон, которые приводят друг другу аргументы и доводы, обмениваются умозаключениями и словесными выпадами. Таким образом, оппоненты (Я и ТЫ полемики), лексика, основания и рассуждения – обязательные, неотъемлемые составляющие полемики.
Изложение должно быть ясным, наглядным, систематизированным, сжатым и, прежде всего простым и понятным. Многие дискуссии «сворачивают с пути» или вообще оказываются бесплодными из-за неясного, запутанного, несистематизированного, растянутого и непонятного изложения. Если возникает желание и интерес в разговоре, следует задавать собеседнику такие вопросы, на которые он сможет дать развернутые ответы. Если необходимо закончить разговор, нужно задавать конкретные вопросы, предполагающие односложные ответы («Да» или «Нет»), либо спрашивать только о конкретных фактах [10, c.133-134]. Приятно разговаривать с людьми, которые умеют слушать других. Слушать – это не значит просто молчать. Важно смотреть на собеседника с интересом и время от времени вставлять какие-либо замечания как свидетельство того, что его внимательно слушают и понимают, о чем идет речь. Если одному из собеседников собираются рассказать о том, что он уже знает, лучше сразу предупредить: «Я уже об этом слышал», чем потом выказывать свое нетерпение или прерывать на полуслове.
Анализ возникающих по вине
руководителя или специалиста
конфликтных ситуаций в
Давно осознано, что публичный спор – это поединок «не между пастырями, а за паству». О цели полемики «на аудиторию» можно сказать просто. Аудитория бывает двух родов: (невмешивающаяся) публика и (горячие) болельщики, готовые поддержать и даже подсказать. Поэтому цель приаудиторной полемики такова: «преврати публику в своих болельщиков» [8, c.108]. Дискуссия может быть обязательным пунктом длительного социально значимого мероприятия.
В таком случае запись протокола, соблюдение регламента приобретает самостоятельную ценность. Дискуссия входит в сценарий защиты диссертации и нередко происходит именно потому (по причине), что включена в план единого действия. Цель? Оставить знак, след соблюдения требуемых процессуальных норм. В кризисной, политически или экономически сложной ситуация противоборства сторон само появление третьего лица, вызвавшегося и достойного быть арбитром, – веская причина перейти к переговорам, к обмену словесными, а не танковыми ударами. Полемика, прямо ориентированная на третью сторону – на судью, предполагает, что он, объективный и справедливый, разрешит сложившуюся неблагоприятную ситуацию, скажет, кто ближе к истине и кто чем должен поступиться ради благостного, взаимоприемлемого мира. Причины и цели полемики можно соотнести с каждым из выделенных элементов ее структуры. Эти элементы относятся к разным ярусам, к различным проекциям полемики. А проекций таких три. Это обстоятельство позволяет выделить три обобщенных типа полемики. Во-первых, это познавательная полемика, так или иначе ориентированная на логический, текстовой уровень. Познавательную полемику можно также назвать логической или диалектической (в смысле высшего философского искусства достижения истины). Во-вторых, деловая полемика, направленная на достижение и фиксацию некоторого определенного, социально весомого результата. Таким результатом может быть коммюнике, договор, акт экспертизы, протокол совещания, соглашение, приговор. Важно, что в этом акте должна быть отмечена общая цель – взаимовыгодный, взаимоприемлемый мир, устраивающее все стороны соглашение. Другие важные названия этого типа полемики: дипломатическая, коммерческая, процессуальная, конформистская. В - третьих, это игровой (спортивный) тип полемики. Для него характерно, что на первый план выступают личностные мотивы.
Такая полемика подобна спортивному поединку, где достижение субъективных целей оказывается важнее истины и согласия. Такой тип диалога можно назвать эристическим. Древние противопоставляли эристику диалектике, видя в ней умение, технику (может быть, все-таки искусство) добиваться в словесной дуэли личных целей и прежде всего (спортивной) победы над соперником. Попытаемся проанализировать конфликтные ситуации делового общения на основе их описательной характеристики.
При разрешении конфликтных ситуаций важно учесть личность сотрудника, всю предысторию ваших с ним деловых, а возможно и неформальных отношений. Поэтому в каждой конкретно взятой ситуации необходимо найти такие методы воздействия, так поступить с сотрудником, чтобы именно этот негативный прием делового общения не повторялся, чтобы сотрудник осознал, что этот вариант уклонения от выполнения задания не пройдет. Однако существуют и более негативные и более коварные приемы, которые по различным мотивам и причинам используют некоторые сотрудники. Ниже перечислим наиболее характерные приемы “силового давления” подчиненных и даже шантажа руководителя [18, c.194]: - постоянно изыскивают на руководителя “компромат” и стараются использовать его в самой уязвимой для него ситуации; - делают постоянно обиженный вид, мотивируя тем самым, что их права и интересы руководитель постоянно ущемляет; - из любой мелочи делают проблему; - обвиняют руководителя, что он не руководит, а только требует; - оценивают свои поступки так: “все считают меня грамотным специалистом кроме вас”; - провоцируют маленький конфликт, втягивают в него как можно больше людей и оставляют руководителя перед большой конфликтной ситуацией; - стремятся во что бы то ни стало объединить вокруг себя всех, кто недоволен руководителем, “сколотить” против руководителя оппозицию. - угрожают жалобой на непосредственного руководителя вышестоящему начальнику; - периодически возмущаются и подчеркивают, что “раньше, при прежнем руководителе такого не было”, что нового руководителя никтоне понимает. Рассмотрим контрприемы, которые можно применить против весьма коварных и даже опасных приемов “силового давления”, а тем более шантажа руководителя? Во-первых, необходимо всякий раз искать причину, главный мотив и в конечном итоге цель, которую преследует сотрудник вашего коллектива, прибегая к одному, а часто к нескольким из вышеописанных приемов. Во-вторых, не давать себя спровоцировать на мелкие конфликты, чтобы они затем не переросли в большой конфликт. В-третьих, всякие элементы “силового давления”, а тем более шантажа руководителя, предавать гласности и пресекать их изначально. В-четвертых, лишить сотрудника, который использует столь неблаговидные приемы, всякой возможности сколотить вокруг себя “оппозицию”, “единый фронт” против руководителя. Прежде всего своими делами и конструктивной критикой доказать коллективу, что вы правы и по-деловому, творчески руководите коллективом. Вместе с тем критика, различные формы критических замечаний должны быть использованы с большим, психологическим и педагогическим тактом, творчески. Слово руководителя, особенно критическое слово, может быть воспринято по-разному. Оно может быть строгим, требовательным, способствующим улучшению работы коллектива, но оно должно быть и доброжелательным, формирующим партнерские отношения, которые всякий раз должны, насколько это возможно, исключить конфронтацию, саму основу возникновения конфликтных ситуаций и конфликтов в коллективе.
Список использованных источников
1. СПб.: Речь, 2010 285 с.
2.Андреев В.И. Деловая риторика.—М.: Академический Проект, 2009.—304 с.
3.Анисимова Т. В. Современная деловая риторика Воронеж: МОДЭК, 2012 430 с
4.Баева О.А. Ораторское искусство и деловое общение. Изд. Новое знание, 2010 367 с. 5
5.Бредемайер К. Искусство словесной атаки М.: Альпина Бизнес Букс, 2011. – 189 с.
6.Бредемайер К. Правила риторики как не теряться во время выступления и быть убедительным М.: Альпина Бизнес Букс, 2013 108 с.
7.Бэндлер Р. Технология убеждения.—СПб.: прайм-Еврознак, 2012.—188 с. 8.Введенская Л. А. Деловая риторика.—
9.Жукова Г. С Шиморина Е. Ф Шиморин С.В. Социально-психологические условия эффективного управления коллективом М.: Компания Спутник+, 2009 184 с.
10.Зарецкая И. И. Основы этики и психологии делового общения М.: Оникс, 2010 220 с. 12.Карнеги Д. Язык убеждения.—М.: ЭКСМО-пресс,
11.Садовская В. С Ремизов В. А. Основы коммуникативной культуры М.: МГУКИ, 2009 201 с.
12.Самыгин С. И Руденко А. М. Деловое общение М.: КноРус, 2010 436 с.