Телеконференция

ФГАУ ВПО «КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  
УНИВЕРСИТЕТ» 
ИНСТИТУТ ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОЛОГИИ  
КАФЕДРА БИОХИМИИ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка ИФМиБ: 
110 группы 
Ларионова Регина

 

 

Казань, 2013.

Телеконференция - служба интернета, предназначенная для обмена сообщениями по определенной тематике между пользователем сети интернет.

Служба телеконференции  появилась в 1979 году. В отличии от электронной почты, передающей сообщения от одного пользователя к конкретному абоненту, новости передаются от одного пользователя сразу многим. Каждый узел сети, получивший новое сообщение, передает его всем узлам, с которыми он обменивается новостями. Таким образом, в обсуждении темы телеконференции может участвовать множество людей не зависимо от того, где они находятся физически. Телеконференции – это дискуссионные группы, в которых пользователи обмениваются электронными сообщениями, задают вопросы, отвечают на них, обмениваются файлами и.т.д. Телеконференции или группы новостей, иногда так же называют интерактивной доской объявлений.

Есть три типа телеконференций - закрытые телеконференции, телеконференции  с модератором и телеконференции  без него. Закрытые конференции не могу быть доступны всем. Для получения  прав доступа к такой телеконференции  необходимо отправить администратору запрос на разрешение доступа. Многие телеконференции имеют свои правила  и администратора - его называют модератором, который следит за выполнением  правил данной группы новостей. Телеконференции  с модератором доступны для всех, но каждое сообщение сначала должно быть просмотрено модератором (или  автоматической программой), который  примет решение о помещении сообщения  в телеконференцию. Телеконференции  без модератора могут быть доступны для всех и в них может быть размещено любое сообщение.

Телеконференции - это общий  термин, относящийся к различным  технологиям, включая: аудиоконференции (audioconferencing), видеоконференции (videoconferencing) и компьютерные конференции (computerconferencing).

Аудиоконференции - это разновидность телеконференций, при которых происходит голосовая коммутация участников конференции. Аудио конференции можно организовать как на цифровых, так и на аналоговых линиях связи. Аудио конференции широко используются в комбинации с односторонним видео (oneway video), спутниковым ТВ, а также для проведения селекторных совещаний. Данный вид телеконференций имеет ограниченное применение для целей дистанционного образования.

Видеоконференция - это способ обмена видеоизображениями, звуком и данными между двумя или более точками, оборудованными соответствующими аппаратно-программными комплексами. Ее участники могут видеть и слышать друг друга в реальном времени, а также обмениваться данными и совместно их обрабатывать. Подобная система способна значительно повысить продуктивность работы обучаемых, обеспечивая им такие возможности, как личное общение с преподавателем без затрат на переезды, своевременный обмен необходимой информацией и совместная работа над какой-либо задачей удаленных друг от друга участников учебного процесса.

Видеоконференция объединяет прямой диалог, доступ к базам данных, передачу голоса и видео, а также функцию "белой доски". С помощью такой "доски" пользователи могут делать на документе свои пометки и знакомиться с комментариями и поправками других участников конференции. Учитывая возможность передачи практически любых видов информации, простоту и быстроту общения, естественность процесса общения видеоконференции можно считать наиболее эффективной технологией организации системы дистанционного образования.

Компьютерные телеконференции. В компьютерных телеконференциях могут участвовать сотни и тысячи пользователей Internet. Принять участие в конференции очень просто. Надо подключиться к конференции, набрав ее адрес. На экране компьютеров участников отображаются высказывания и отклики всех участников конференции. Хотя сообщения и отклики появляются очень быстро, телеконференции не вполне можно отнести к синхронным средствам. Скорее, они напоминают гигантские доски объявлений, на которых пишут все участники. Как и на досках объявлений, в компьютерных телеконференциях информация сохраняется некоторое время. Так что, можно вернуться и просмотреть ее, даже когда участники физически не участвуют. Таким образом, возможен просмотр информации, прошедшей в телеконференции за некоторый отрезок времени.

Как формируются имена телеконференций?

 Имена телеконференций  состоят из нескольких частей, разделенных точками. Число «ступеней»  в имени может быть любым,  но обычно их три или четыре. Телеконференции образуют иерархическую  структуру; совпадение начальных  частей имен телеконференций  означает их тематическую связь.  Число существующих сегодня различных  телеконференций очень велико, а  каждый сервер обычно поддерживает  несколько десятков тысяч доступных  конференций.

Как начать работу с телеконференциями?

Чтобы иметь возможность  читать сообщения телеконференций  и отправлять свои собственные, необходимо создать учетную запись для сервера  новостей. При наличии учетной  записи в программе Outlook Express можно щелкнуть на ссылке Чтение новостей или выбрать значок сервера новостей на панели Папки.

Как найти нужную телеконференцию?

Чтобы получить список телеконференций, поддерживаемых сервером, следует дать команду Сервис » Группы новостей или щелкнуть на кнопке Группы новостей на панели инструментов или в рабочей области, когда выбран сервер новостей. На экране появится диалоговое окно Подписка на группу новостей, программа установит соединение с сервером и получит список поддерживаемых им групп новостей. Процедура загрузки списка может оказаться продолжительной из-за большого объема этого списка. Если вы знаете, полностью или частично, название телеконференции, которая вам нужна, вы можете ввести соответствующие данные в поле, расположенное в верхней части диалогового окна. В основном списке появятся только телеконференции, удовлетворяющие заданным условиям поиска.

Как загрузить сообщения из телеконференции?

Если вы планируете обратиться к конкретной телеконференции только один раз, то достаточно выбрать ее в списке в диалоговом окне Подписка на группу новостей (Сервис > Группы новостей) и щелкнуть на кнопке Перейти. Программа Outlook Express загрузит первую порцию заголовков новых сообщений (по умолчании» 300, в некоторых телеконференциях ежедневные поступления новых coofm teinm измеряются тысячами) выбранной телеконференции. Далее их можно просматривать так же, как почтовые сообщения. Очередную порцию сообщений можно загрузить с помощью команды Сервис > Следующие ... заголовка (-ов).

Как подписаться на телеконференцию?

Подписка на телеконференцию  рассматривается как признак  того, что вы хотите регулярно читать сообщения, появляющиеся в ней. Чтобы  подписаться на телеконференцию, надо пай" и ее имя в диалоговом окне Подписка на группу новостей (Сервис > Группы новостей) и щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференция, на которую имеется подписка, изображается на панели Папки в программе Outlook Express и для загрузки новых сообщений достаточно щелчка на соответствующем значке. Если вы регулярно обращаетесь к одним и тем же телеконференциям, то подписка на них заметно увеличит удобство работы.

Что такое обсуждение?

Если сообщение, имеющееся  в телеконференции, выявило живой  интерес у многих читателей, то на него может поступить немало ответов, которые могут, в свою очередь, дать жизнь дальнейшим комментариям. В  результате одно исходное сообщение  может породить десятки и даже сотни новых сообщений, являющихся ответами на исходное сообщение или  на сообщения, появившиеся в ходе его обсуждения. Такой набор сообщений  и называют «цепочкой» или «обсуждением», так как следить за ходом дискуссии  можно, лишь если известно, какое именно сообщение вызвало появление  данного ответа. Для того чтобы  иметь такую возможность, следует  дать команду Вид > Текущее представление > Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

Как упорядочить имеющиеся сообщения?

Для упорядочения отображения  сообщений, имеющихся в телеконференциях, используется меню Вид. Чтобы отображались только непрочитанные сообщения, следует  дать команду Вид > Текущее представление * Скрыть прочитанные сообщения. Чтобы отображались только ответы на сообщения, отправленные вами, используется команда Вид > Текущее представление > Отобразить ответы на мои сообщений. Кроме того, вы можете указать правила фильтрации с панели с помощью команды Сервис » Правила для сообщений > Новости.

Как прочитать сообщение телеконференции?

Чтение сообщений телеконференций  производится так же, как и чтение сообщений электронной почты. При  выборе сообщения его содержание отображается в специальной области  окна программы Outlook Express, а в случае двойного щелчка на сообщении оно открывается в отдельном окне.

Как создать сообщение для телеконференции?

Чтобы создать сообщение  для телеконференции, надо сначала .:.--«"": выбрать нужную телеконференцию, после чего дать команду г.1щ,:| Сообщение * Создать или щелкнуть на кнопке Создать сообщение на панели инструментов. Имя соответствующей телеконференции автоматически указывается в качестве адреса. Сообщение формируется так же, как и при использовании электронной почты. Вообще говоря, при отправке сообщений в телеконференции можно использовать формат HTML, но поступать так не принято.

Как отправить сообщение в телеконференцию?

Чтобы отправить сообщение  в телеконференцию, следует щелкнуть .i^s на кнопке Отправить на панели инструментов. Сообщение будет :&с передано на сервер новостей, откуда оно со временем распространится по другим серверам новостей по всему миру. Если вы передумали отправлять сообщение, можете вскоре после его отправления дать команду Сообщение * Отменить сообщение. Если сообщение еще не было передано с вашего сервера новостей на другие, оно будет удалено и его распространение отменено,

Как отправить ответ в телеконференцию?

Чтобы поместить ответ  на сообщение телеконференции в  цепочку, в которой появилось  исходное сообщение, следует дать команду 1^;: Сообщение > Ответить в группу или щелкнуть на кнопке Ответить в группу на панели инструментов. Б тело сообщения автоматически помещается текст исходного сообщения, который можно использовать для комментирования его определенных фрагментов.

Как ответить автору сообщения?

Чтобы ответить только автору сообщения (с использованием электронной  почты), следует дать команду Сообщение > Ответить отправителю или щелкнуть на кнопке Ответить на панели инструментов. В тело сообщения автоматически помещается текст исходного сообщения, который можно использовать для комментирования его определенных фрагментов. Заметим, что отвечать на сообщение не в телеконференцию, а его автору считается невежливым, если автор сообщения не указал явным образом, что он ожидает таких ответов.

Как переслать сообщение телеконференции  кому-либо?

С помощью пересылки сообщения  телеконференции по электронной  почте можно ознакомить с эти  ч сообщением кого-то, кто не имеет доступа к телеконференциям пли не интересуется ими. Чтобы переслать сообщение телеконференции, следует дать команду Сообщение > Переслать или щелкнуть на кнопке Переслать на панели инструментов. Далее следует действовать так же, как и при пересылке сообщения, полученного по электронной почте.

Как организовать чтение сообщений  в автономном режиме?

Чтение сообщений в  автономном режиме означает, что вы можете читать сообщения, отключившись от сервера новостей и вообще от Интернета. Для подготовки к чтению телеконференции в автономном режиме следует выбрать ее в списке папок  и дать команду Сервис > Синхронизировать группу новостей. В открывшемся диалоговом окне Синхронизация группы новостей надо установить флажок Загрузить и выбрать подходящий вариант загрузки с помощью переключателя. По щелчку на кнопке ОК произойдет загрузка сообщений в соответствии с заданными настройками. В ходе чтения сообщений подключение к Интернету не потребуется.

Что такое сетевой этикет?

Сетевой этикет — это набор  правил вежливости, которые обычно применяются при отправке сообщений  в телеконференции. Следование этим правилам позволяет вести продуктивны*:1 обсуждения по существу вопроса. Так, не следует отправлять сообщения, не относящиеся  к теме соответствующей телеконференции, а также отвечать или как-либо комментировать появившиеся сообщения  такого рода, не следует переходить на личности, даже если вы не согласны с автором сообщения. Не следует  посылать несколько копий одного и того же сообщения. В целом, если у вас нет опыта, работы с телеконференциями, рекомендуется около месяца посвятить  исключительно чтению сообщений  и только после того, как вы получите представление о правилах, которых  придерживаются в данной конференции, перейти к отправке своих сообщений.

Можно ли отправлять форматированные  сообщения?

Не все программы чтения новостей позволяют читать сообщения, содержащие форматирование. Так как  сообщения телеконференций отправляются не конкретному адресату, а для  всеобщего обозрения, использование  в них формата HTML не рекомендуется  и может рассматриваться как  нарушение этикета.

Можно ли отправлять в телеконференции  сообщения, содержащие вложения?

Сообщения телеконференций  допускают использование вложений. Однако в большинстве телеконференций  отправка сообщений с вложениями рассматривается как нарушение  сетевого этикета. Более того, некоторые  серверы автоматически «отрезают» вложения, передавай дальше только собственно сообщение. Таким образом, отправлять в телеконференции сообщения, содержащие вложения, не следует.