Определение понятия Спонсоринг и Фандрайзинг

 

 

1. Определение понятия Спонсоринг и Фандрайзинг:

 

          Спонсоринг – это поручительство, попечительство, поддержка - подбор или организация события (или иного объекта спонсирования), ведение и контроль события, проведение или контроль PR и рекламных кампаний, гарантированное осуществление проекта и учет интересов спонсора. Комплекс мер, направленных на на формирование положительного образа спонсора - система взаимовыгодных отношений между спонсором и спонсируемой стороной, которая установлена договором, на который спонсор затрачивает определенные ресурсы, а спонсируемая сторона способствует реализации маркетинговых целей спонсора.

 

           Фандрайзинг (от англ. Fund-raising – сбор средств) – целенаправленный систематический поиск спонсорских (или иных) средств для осуществления социально значимых проектов ( программ, акций, и поддержки тех или иных институтов. Может осуществляться как бизнес, как благотворительная и как спонсорская деятельность.

Несмотря на разнообразие определений фандрайзинга целью, как многие теоретики, так и практики, выделяют осуществление социально значимой деятельности.

 

2. Формы спонсоринга  и фандрайзинга:

 

В настоящее время различают  четыре вида спонсоринга: спонсоринг в  области спорта, в области культуры, социальный спонсоринг, экоспонсоринг.

       Формы фандрайзинга: внутренний и внешний.

- Внутренний фандрайзинг— это когда разработкой и реализацией поиска финансирования осуществляют сотрудники организации самостоятельно.

- Внешний фандрайзинг — это поиск финансирования, осуществленный посредством привлечения профессиональных консультантов по фандрайзингу. В данном случае в этой роли могут выступать как независимые эксперты, так специализированные фандрайзинговые фирмы.

 

3.  Аргументы спонсоринга: 

 

Во-первых, это, конечно же, работа на имидж компании, возможность использовать данный спонсорский проект в управлении своей репутацией, зарабатывая на этом дополнительные бонусы в глазах потребителя.

Во-вторых, это скрытая реклама. Большинство приемов прямой рекламы уже порядком поднадоели потребителю, в то время как, проводя грамотно выстроенную спонсорскую политику, компания опосредованно может получить гораздо больше дивидендов, чем, если просто использовать средства прямой рекламы, работать со СМИ. 
В третьих, это увеличение числа информационных поводов. 
В четвертых, это возможность привлечения участников спонсируемых акций к собственным проектам. 
В пятых, успешный спонсорский проект сам по себе является предметом гордости в конкурентной среде. 
В шестых, спонсорство - это возможность лоббирования собственных интересов в политических кругах.

 

 

4. Этапы  осуществления фандрайзинга:

 

Предварительный этап

 
Прежде чем начать искать источники финансирования, необходимо сформулировать профиль  организации (медицина, телекоммуникации, строительство и т.п.) и разработать долгосрочную стратегию развития. Проекты должны быть разработаны уже с учетом этой стратегии и соответствующей экспертизы реализуемости проектов. Знание структуры и стратегии организации дает  преимущество перед другими соискателями (которые остаются для фонда "темными лошадками"), а справки о проведенной экспертизе повышают доверие. 
Процесс поиска фондов можно разбить на два этапа: 
1. Составление первичного списка потенциальных фондов ("крупное сито"); 
2. Проведение глубокого исследования ("мелкое сито") и работа с оставшимися в списке перспективными фондами.

 
Первый этап:   составление списка различных типов фондов (частных, государственных, российских, иностранных), чьи сферы интересов совпадают с целями  организации и проекта. Чтобы разработать такой список  можно использовать средства поиска Интернет, знания и опыт дружественных фирм, информацию администрации региона и масс-медиа, из специализированных каталогов.

 
Второй этап: глубокое исследование, должно расширить понимание философии и ценности фондов из  начального списка, а также должно выявить все подробности относительно их приоритетов, критериев отбора и требований. Далее необходимо установить контакт с фондом и выяснить его текущее состояние, программы и конкурсы. 
Два наиболее ценных информационных ресурса о фонде:- ежегодный отчет фонда и список его грантов. Ежегодный отчет дает возможность проникнуть в философию фонда, политику и стратегию. Список грантов сообщит, что фонд фактически делает или поддерживает, то есть как политика фонда переходит в действие. Список грантов также поможет  понять типы организаций, которые фонд имеет тенденцию поддерживать и средний размер их финансовой поддержки. Опираясь на информацию, полученную в результате исследования, необходимо выделить из начального списка те 4 или 5 фондов, которые наиболее вероятно смогут оказать поддержку  организации.

 

5. Спонсорский  пакет:

Спонсорский пакет представляет собой презентационно оформленный  набор юридических, творческих, программных, финансовых документов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия, и включает следующие компоненты:

1.Литературное описание  проекта (акции). Составляется в  форме популярной статьи с  выделением наиболее значимых  для спонсора деталей. Определяет  значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и РR для проекта и спонсора.

2.Программное описание  проекта. Включает место проведения, сценарий проекта, повременную  программу; перечисляются авторы, организаторы и участники акции.

3.Поддержка проекта.  Указываются наименования и доказательства  поддержки государственных структур, престижных учреждений науки,  культуры, известных и уважаемых  людей — решения, рекомендательные  письма и т.п.

4.Бюджет проекта. Здесь  оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.

5.Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть  использованы следующие: титульный  спонсор (100% стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50%), официальный спонсор (25%), спонсор-участник (до 10%). Еще одну категорию составляют ин-формационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж).

6.Спонсорская реклама  и РR. Наиболее подробная часть  спонсорского пакета включает  официальную часть: объявление  названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной продукции и т. п. Особый раздел — СМИ — важнейший инструмент спонсоринга. Сюда прилагаются медиапланы, информация о теле- и радиопередачах, статьях для газет и журналов, рекламных буклетах и брошюрах, имеющих целью ярко и выпукло представить роль спонсора в проекте и другие важные для него черты. Объемы рекламы с указанием их направленности на целевые группы фиксируются в договорах и соответствуют спонсорской градации.

7.Прогноз спонсорского  эффекта. Включает расчет прямого  воздействия рекламы (участники,  зрители — целевая группа), аудиторию  СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят  внешнюю рекламу (целевая аудитория).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

 

Заявка

Данная заявка направлена на увеличение продаж и привлечение  новых клиентов, а так же рекламу  торговой сети «Чемоданчик»

 

1. Проект «Чемодан в дорогу» будет осуществляться по средствам информационных листов, рекламного плаката и устного информирования агентов туристического агентства «Север Тревел»

 

2. Данный проект нужен как агентству «Север Тревел», так и торговой сети «Чемоданчик», так как по средствам информации о спонсоре, клиенты получат подарочный купон, дающий право на скидку, что привлечет клиентов в начале туристического сезона за покупками чемоданов и пр.

 

3. В результате проведенной акции туристическое агентство получит новых клиентов и приз от спонсора, а торговая сеть «Чемоданчик» - привлечение покупателей к сети и увеличение продаж.

 

4. На реализацию данного проекта потребуется приз от спонсора — чемодан и купоны на скидку 15% при предъявлении + дисконтнтные карты торговой сети в качестве подарка частникам акции