Слепой десятипальцевый метод печати, правила оформления документа в формате Word, правила работы в PowerPoint

Основные правила  редактирования

1. Правописание. Текст необходимо вычитать перед тем, как представить его для публикации. Для проверки правописания существуют специальные возможности в текстовых процессорах, можно использовать и специальные программы проверки. Особенно тщательно следует проверять написание специальных терминов, т.к. программы проверки могут их не идентифицировать. 

2. Эффекты выделения. Для написания текста не рекомендуется использование эффектов подчёркивания и курсива. В исключительных случаях, если надо выделить текст, лучше использовать эффект выделения жирным шрифтом. Имена переменных, написанные латиницей, выделяют курсивом (курсивом не выделяют греческие символы, а также формулы химических соединений, хотя при их написании используются символы латиницы). Пример – β, Δ, x, i, m, ρ_i, μ_воды, H₂SO₄. В электронных документах, когда используется обычный текст с невозможностью выделения (в отличие от форматированного RTF), для выделения можно применять текст, набранный заглавными буквами.

3. Расстановка знаков препинания. «Закрывающие» знаки препинания и символы (точка, запятая, закрывающая скобка и кавычки, и т.п.) должны быть расположены слитно с предыдущим словом, после знака препинания обязательно должен быть поставлен пробел. «Открывающие» символы (открывающая скобка или кавычки) должны набираться после пробела слитно с последующим словом), иначе можно оказаться в ситуации, когда при автоматическом выравнивании абзаца строка будет начинаться со знака препинания. Несколько закрывающих знаков также пишется слитно, например, идущие друг за другом закрывающая скобка и запятая, и только затем ставится пробел (т.е. перед следующим словом). Десятичная часть в числах отделяется запятой (точка отделяет десятичную часть только в программах и системах расчётов, использующих американские стандарты). Многоточие набирается одним символом. Если всё предложение заключено в скобки, то за скобками знаки препинания, касающиеся этого предложения, не ставятся, если в скобки берётся поясняющая часть предложения, то после закрывающей скобки может быть поставлен знак препинания. Точка не ставится в обозначениях системы мер (мм, кВ, мА), в условных сокращенных обозначениях (тел, б/у, х/б). Если общепринятого сокращения не существует, то точка в сокращении ставится (кв.м, эл. прибор). Точка ставится в сокращениях (и т.д., и т.п.). Точки также не ставятся в конце заголовков и отделённых от текста подзаголовков, колонтитулах, заголовках и строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

4. Выравнивание и пробелы. Для форматирования текста и выравнивания формул категорически запрещается использовать пробел. Для выравнивания текста в текстовом процессоре есть специальные команды (по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине), кроме того, параметр форматирования абзаца «отступ первой строки» поможет создать эффект «красной» строки. Отступы первой строки должны быть одинаковыми во всём издании. Если отступ первой строки не используется, желательно, чтобы последняя строка была неполной. Для создания отступа при написании шапки шаблона заявления, при указании автора и проверяющего на титульных листах рефератов и курсовых проектов, нельзя использовать пробелы, не желательно также использовать табуляторы и выравнивание по правому краю, установите выравнивание по левому краю и отступ слева более половины ширины рабочей области листа – полосы набора (вкладка «Разметка страницы» – «Выровнять» - «Выровнять по левому краю»). Между словами не нужно ставить более одного пробела, тем более не нужно ставить пробелы в слове для получения разреженного текста (это может повлиять на работу модуля проверки правописания или перенесёт часть слова на другую строку, если оно не будет помещаться в строке при изменении её ширины). Для получения эффекта сжатого или разреженного шрифта можно использовать настройки свойств шрифта. Внутри инициалов пробел не ставится, как и в сокращениях «и т.д., и т.п., т.е.», а если и  ставится, то короткий неразрывный пробел (можно получить из обычного неразрывного, уменьшая размер кегля раза в два). Слова в тексте могут располагаться таким образом, что образуют вертикальные и наклонные коридоры из пробелов, которые затрудняют чтение и некрасиво выглядят. Допустимая длина коридора – не более четырёх строк.

5. Висячие строки, или последние строки абзаца. Висячей также называется первая строка абзаца, если весь остальной абзац перенесен на следующую страницу или колонку. Висячие строки портят внешний вид документа. В Word-е есть опция запрещения висячих строк. Кроме того, последняя строка абзаца должна быть не короче двух размеров высоты шрифта и не меньше отступа первой строки (обычно 4—5 знаков).

6. Дефис, неразрывный дефис, тире, длинное тире, мягкий перенос. Дефис используется для написания сложных слов (из-за, Миг-8, 25-05-2001), используется без окружения пробелами, т.е. слитно с частями, им разделяемыми. Неразрывный дефис используется так же, как и обычный, но только в тех случаях, когда части, им разделяемые, не должны переноситься по отдельности на новую строку. При печати документа (особенно в несколько колонок на листе) из-за использования длинных слов и  выравнивания по ширине может возникнуть эффект «жидких строк», т.е. расстояние между словами при выравнивании становится довольно велико и смотрится неудовлетворительно. Для более равномерного распределения текста по строке используют операцию переноса. Иногда начинающие пользователи используют встроенную функцию автоматического переноса слов, что не всегда приводит к хорошему результату. Автоматически перенесенные слова могут довольно «коряво» смотреться. Обычно для улучшения внешнего вида документа достаточно вручную расставить символы переноса в тех строках, где присутствуют самые длинные слова. В качестве символа переноса недопустимо использовать дефис (минус), для этой цели используется знак «мягкого переноса», который невидим внутри строки и отображается только в том случае, если слово перенесено, и он находится в конце строки. Обычный дефис будет виден всегда, даже если он находится в середине строки. Знак переноса не ставится в последней строке правой колонки (или просто последней строки, если печать в одну колонку). Также обычно не ставят знак переноса в трёх подряд идущих строках. В написании текста также применяют  короткое тире и длинное. Тире (короткое) применяется для разделения слов в предложении, обычно окружено пробелами фиксированной ширины. Необходимо правильно <span class="Li