Шпаргалки по "Журналистике"

- встречи с читателями  в рамках работы своего отдела

 

 

21. Технические подразделения редакции

 

Стиль-редактор

Корректор

Выпускающий редактор – дежурный по номеру

 

22. Отдел распространения

 

- статистика тиража

- контроль динамики реализации  газеты

- изучение географии и  места активных продаж

- заключение договора  на обслуживание (с Роспечатью)

- отслеживание процента  списания (не должен превышать  5-10)

- расчет возможности роста  тиража

 

23. Альтернативное распространение

 

24. Вспомогательные подразделения редакции

 

-водитель редакции

-юрисконсульт

-секретарь

-завхоз редакции

 

25. Работа корректорской службы

 

Корректор:

-выявление пунктуационных  и орфографических ошибок

- отмечает технические  нарушения набора и верстки

- грамотность

- умение работы со словарями,  энциклопедиями

- чувство языка

- чувство стиля

 

26. Особенности работы стиль-редактора

 

 

27. Обеспечение правовых вопросов в деятельности редакции

 

28. Бизнес-план как элемент планирования деятельности печатных СМИ

 

Бизнес-план – органический элемент редакционного менеджмента, системы редакционного планирования. Это документ, определяющий цели, направления  деятельности, методы решения задач, стоящих перед газетной редакцией, теле- и радиокомпанией. Главная  цель обращения к нему – обеспечение  экономической, финансовой базы существования  и развития СМИ. Он неразрывно связан с бюджетом редакции. Бюджет показывает, какие средства находятся в распоряжении руководителей редакции. Бизнес-план раскрывает, как следует расходовать  эти средства в процессе управления редакционным коллективом, подготовки и выпуска периодического издания, его реализации на информационном рынке. 
 
В зависимости от целей редакции (компании) используют различные виды бизнес-плана. Его представляют для получения денежного гранта от отечественной или иностранной организации, или для получения кредита, а также инвестиций, необходимых для реализации какого-либо проекта. Но важнейшее значение имеет бизнес-план, разрабатываемый регулярно перед началом очередного финансового года. Он определяет реальные возможности редакции в производстве и реализации ее продукции, а также перспективы развития СМИ. 
 
Бизнес-план имеет определенную структуру, элементы которой занимают большее или меньшее место в зависимости от цели и вида документа. Его постоянные разделы: 1. Резюме (сжатое содержание). 2. Компания. 3. Анализ рынка. 4. План производства. 5. Менеджмент и организация. 6. Долгосрочное развитие. 7. Финансовый план. 8. Логистика. 
 
Бизнес-план раскрывает возможности оптимальной организации работы редакционного коллектива, эффективного управления его подразделениями, определения обязанностей каждого сотрудника СМИ и контроля результатов его деятельности. 
 
Обратившись к неиспользуемым возможностям укрепления своей финансовой базы, медиаредакция может проводить эффективный финансовый менеджмент.

 

29. Расходные статьи бюджета газеты

 

Статьи обеспечивающие функционирование редакции – выпуск издания и распространение. 
Общередакционные расходы – выплаты по фондам – оплаты труда, материальные поощрения, средства на обеспечение деятельности редакции, отчисления учредителю и издателю, аренда помещения.  
Отчисления в федеральный и др бюджеты – НДС, налоги на рекламу, на прибыль, выплаты по социальному страхованию (+страховка жизни журналистов), на реализацию проектов, связанных с изданием и коммерческой деятельностью редакции, отчисления в фонд развития издания и резервный фонд. 
Издательские расходы – оплата гонорара, выплаты на бумагу, за типографские работы, распространение издания.

 

30. Статьи доходов газеты. Дополнительные источники доходов редакции

 

Оптимальный тираж – его  реализация приносит высокий доход.

Доходная часть – подписка, розница, издательская и коммерческая деятельность редакции.

Издательская деятельность – выпуск приложений …

Коммерческая деятельность – внутриредакционными и приредакционными коммерческими структурами (отделы)

 

31. Подписка. Альтернативная, корпоративная подписка
32. Редакционно-издательский маркетинг как особый вид редакционной деятельности

 

Продвижение продукта на рынок.  
Задача: изучение рынка периодических изданий, исследование цен изданий, определение его соответствия требованиям рынка. 
Изучая рынок периодических изданий, издатель рассматривает его сегметы:

Сегмент рынка – часть  рынка, отличная от других частей признаком (????) 
После выбора сегмента происходит позиционирование издания, определение его инфо-нишию 

 

33. Исследование конкурентной среды

 

Изучение конкурентных изданий

 

34. Исследование читательского рынка

 

Важное направление редакционно-издательского  маркетинга – исследование рынка  покупателей информации для нахождения целевой аудитории издания. Определение  потенциальной и реальной аудитории  издания.

 

35. Место отдела рекламы в структуре современной редакции

 

Должностные обязанности  зав отдела рекламы:

-определение стоимости  рекламы

-координация и проведение  маркетинговых кампаний

-обеспечение роста прибыльности, конкурентоспособности

-изучение рынка сбыта

-связь с деловыми партнерами

-правильность заключения  договоров

-контроль за сотрудниками отдела (менеджер по рекламе – рекламные агенты)

 

36. Соотношение рекламы и творческих публикаций

 

Отдельный и весьма важный тип публикаций в газете составляют рекламные материалы. Их значение для редакции обусловлено не только тем, что они предоставляют читателям рекламную информацию, но и тем, что публикация рекламных объявлений является для подавляющего большинства газетных редакций важнейшим источником доходов и обеспечения их экономической, финансовой базы. В чисто рекламных изданиях эти публикации покрывают почти всю площадь каждого номера, однако в обычных массовых газетах реклама в соответствии с Законом о средствах массовой информации может занимать не более 40% площади номера. Для эффективного использования рекламных публикаций редакции приходится решать задачи, связанные с определением характера рекламных объявлений, выходящих на газетные страницы, их размещением – на специальных рекламных полосах или во всем номере и др.

Рекламные материалы газеты дополняются частными объявлениями. Некоторые из них представляет собой так называемую строчную рекламу, имеющую экономический характер. Авторы таких объявлений предлагают в одной-двух строках свои товары или услуги и сообщают свои адреса и телефоны. Однако значительную часть строчных публикаций составляют объявления, связанные с частной жизнью граждан – их интересами, занятиями, здоровьем и т.п. Если в крупных общефедеральных и региональных изданиях обычно печатают немного таких объявлений, то в местных – районных и городских газетах частные объявления нередко занимают целые полосы. А в столичной газете «Из рук в руки» и подобных ей специализированных на частных объявлениях региональных изданиях в каждом номере помещают тысячи таких мелких публикаций.

 

 

37. Структура рекламного отдела

 

В зависимости от числа сотрудников  рекламной службы в каждой редакции существует своя структура. Чаще всего  этот отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется  редактору газеты (генеральному директору) или его заместителю. Если в рекламной  службе более десяти сотрудников, то у начальника есть заместитель. Занимается она прежде всего продажей рекламных площадей своей газеты. Поэтому большая часть сотрудников здесь – менеджеры и рекламные агенты, в чьи непосредственные функции входит привлечение рекламодателей.  
 
При большом объеме рекламы в отделе целесообразно иметь своего дизайнера. Он занимается подготовкой рекламного макета для размещения в газете и его переделкой в соответствии с требованиями рекламодателя.  
 
В крупных рекламных отделах возникает необходимость и в выпускающем редакторе. Его задача – проведение рекламы через все стадии принятого в редакции технологического процесса, от приема рекламной заявки до готового рекламного макета. Именно он, а не менеджеры и агенты, общается с дизайнером, корректором, секретариатом. Менеджерам по продажам и рекламным агентам вход в технические службы должен быть строго запрещен: если в отделе, например, двадцать менеджеров, то поочередное появление здесь каждого просто дезорганизует работу.  
 
В рекламном отделе, а не в каком-либо другом, должен быть сотрудник, ответственный за саморекламу изданий. Он же работает с выставками и другими средствами массовой информации (подробно о работе с выставками будет рассказано в главе 3.3).  
 
Если вы можете себе позволить небольшую «роскошь», то примите в рекламную службу еще одного сотрудника. В его обязанности должны входить поездки к рекламодателям с актами сдачи – приемки заказов, счетами, фактурами и другими документами, а также ведение компьютерной клиентской базы.  
 
Взаимодействие рекламной службы с другими подразделениями редакции должно найти свое отражение в «Положении по рекламному отделу».  
 
Компьютерная база данных. Необходимость в компьютерной базе данных рано или поздно появляется в любой рекламной службе. Если здесь работает не один, а несколько человек, становится неудобным вести множество записных книжек с адресами и другой информацией о фирмах, и тогда возникает вопрос о кураторстве каждого клиента постоянным менеджером.  
 
Компьютерную базу надо создавать с появления рекламной службы, чтобы в будущем избежать споров о том, кто первым начал работать с фирмой и курирует ее. Может случиться, что несколько человек в разное время по телефону или лично «вышли» на одну и ту же фирму. Каждый из сотрудников вправе считать ее «своей», и начальнику рекламной службы придется постоянно разбирать возникающие по этому поводу конфликты.  
 
Силами рекламного отдела компьютерную базу данных легче всего сделать в программе Excel. Она должна содержать названия фирм, их адреса (желательно с индексом), телефоны, e-mail; фамилию, имя, отчество директора и сотрудника, отвечающего за размещение рекламы (если вы не узнаете его отчества или фамилии, что бывает при первом знакомстве с фирмой, постарайтесь узнать при встрече), а также бренд (профиль фирмы). В базе могут быть и любые другие, необходимые вам пометки: например, последняя дата публикации рекламного объявления фирмы, последней встречи или звонка.  
 
База, созданная в программе Excel с применением автофильтров, дает возможность сортировать занесенные в каждую из колонок данные по вашему усмотрению и позволяет вывести, например, только нижегородские или рекламные фирмы, агентства, которые рекламировались или еще находятся в стадии разработки.  
 
Лучше, если вносить изменения и дополнения в общую базу будет только один их сотрудник. База – это собственность рекламного отдела, и нельзя, чтобы каждый желающий имел к ней доступ. Менеджеры, как правило, создают собственные банки данных, из которых нужные заносятся в общую базу отвечающим за сбор информации сотрудником.  
 
Правила в каждом отделе свои. Но если фирма, включенная в компьютерную базу, в течение определенного срока (обычно это квартал или полугодие) не размещает рекламу в газете, то с ней вправе работать любой другой менеджер или рекламный агент.  
 
Интернет и электронная почта, возможности которых широко используются во всем мире, перестают быть экзотической новинкой и в России. Пришло поэтому время учиться использовать в работе рекламной службы новые компьютерные технологии.  
 
Интернет и электронная почта помогают рекламной службе в решении таких задач: в увеличении числа реальных и потенциальных клиентов и повышении оперативности в текущей работе с существующими рекламодателями. При этом одним из самых необходимых и незаменимых компонентов в повседневной деятельности рекламного отдела является электронная почта, благодаря которой:  
 
• в несколько раз ускоряется оперативная связь с рекламодателями – значительно более дешевая, чем телефонная, особенно если речь идет о взаимодействии с иногородними рекламными агентствами;  
 
• перестает быть серьезной проблемой доставка в газеты рекламных макетов, которые не только доставляются в предельно сжатые сроки, но и являются практически готовыми к публикации, что существенно сказывается на оперативности работы технической службы;  
 
• становится возможным оперативное информирование рекламодателей о текущих изменениях в ценах на рекламные услуги издания, что позволяет клиентам быстро вносить коррективы в текущие медиапланы.  
 
Интернет также играет большую роль в работе рекламной службы. Существенно облегчают поиск справочные рекламные сайты общего направления, из которых можно почерпнуть информацию о состоянии, новостях и тенденциях рекламного рынка. В Интернете без труда можно найти рейтинги периодических изданий, в том числе тех, что издаются в вашем городе (например, Gallup-media). Благодаря своевременно полученной информации можно выйти на новые рекламные агентства Москвы, других регионов России и привлечь их к активной деятельности. Кроме того, на корпоративных сайтах некоторых рекламных агентств есть возможность разместить вашу информацию, представляющую издания и прайс-листы на рекламные услуги (РА «Альфа», «Парадигма-медиа» и др.). Это позволяет потенциальным рекламодателям всесторонне оценить ваши предложения и, возможно, остановить выбор именно на них.  
 
Центральные газеты и крупные рекламные агентства уже имеют корпоративные сайты. Если у вашей редакции есть возможность, создайте свой и вы. Посещение вашего сайта позволит потенциальным рекламодателям познакомиться с вашей печатной продукцией и ценовой политикой, увидеть образцы изданий.  
 
Рекомендую всем сотрудникам рекламных служб активно использовать возможности, предоставляемые новыми компьютерными технологиями. 

 

38. Особенности работы рекламного агента

 

В обязанности менеджера по рекламе входит продажа рекламной газетной площади. Специализацию (сферу деятельности) он выбирает сам. Практика показывает, что работа с клиентом будет организована рациональнее, если фирмы различных направлений курируют разные менеджеры.

В давно работающих рекламных  отделах есть компьютерная база данных. Она включает сведения о рекламодателях и постоянно пополняется за счет того, что менеджеры вносят в нее информацию о новых фирмах (о создании базы и работе с ней более подробно будет рассказано в следующем разделе).

Новых агентов и менеджеров в «раскрученных» газетах берут  на работу, когда увольняется кто-то из сотрудников отдела рекламы. Будьте готовы к тому, что коллеги будут  смотреть на вас, как на конкурента. Поэтому дайте им понять свою готовность соблюдать сложившиеся в отделе «правила игры» и успокойте: вам  достанутся разные клиенты – как  перспективные, так и не очень. Новый  сотрудник вправе начать работу с  фирм, занесенных в компьютерную базу рекламной службы, но не имеющих  куратора или прийти со своей клиентской базой. Для выполнения обязанностей он наделяется рядом полномочий:

·     имеет право предлагать для продажи рекламные площади;

·     вести переговоры от имени газеты;

·     сообщать рекламодателю о скидках с расценок на размещение рекламы, указанных в действующем на момент заключения договора прайс-листе. Они предоставляются в порядке, оговоренном отдельным пунктом в приказе «О расценках на рекламные услуги». 

 

Количественные и качественные показатели работы могут выражаться в общем объеме продаваемых рекламных площадей в месяц; в рублях; в количестве привлеченных за месяц фирм и ежедневных звонков и встреч.

 

 

39. Обучение сотрудников отдела рекламы

 

 

40. Создание базы данных – основа успешной работы отдела рекламы

 

Компьютерная база данных. Необходимость в компьютерной базе данных рано или поздно появляется в любой рекламной службе. Если здесь работает не один, а несколько человек, становится неудобным вести множество записных книжек с адресами и другой информацией о фирмах, и тогда возникает вопрос о кураторстве каждого клиента постоянным менеджером.

Компьютерную базу надо создавать  с появления рекламной службы, чтобы в будущем избежать споров о том, кто первым начал работать с фирмой и курирует ее. Может  случиться, что несколько человек  в разное время по телефону или  лично «вышли» на одну и ту же фирму. Каждый из сотрудников вправе считать ее «своей», и начальнику рекламной службы придется постоянно  разбирать возникающие по этому  поводу конфликты.

Силами рекламного отдела компьютерную базу данных легче всего  сделать в программе Excel. Она должна содержать названия фирм, их адреса (желательно с индексом), телефоны, e-mail; фамилию, имя, отчество директора и сотрудника, отвечающего за размещение рекламы (если вы не узнаете его отчества или фамилии, что бывает при первом знакомстве с фирмой, постарайтесь узнать при встрече), а также бренд (профиль фирмы). В базе могут быть и любые другие, необходимые вам пометки: например, последняя дата публикации рекламного объявления фирмы, последней встречи или звонка.

База, созданная в программе Excel с применением автофильтров, дает возможность сортировать занесенные в каждую из колонок данные по вашему усмотрению и позволяет вывести, например, только нижегородские или рекламные фирмы, агентства, которые рекламировались или еще находятся в стадии разработки.

Лучше, если вносить изменения  и дополнения в общую базу будет  только один их сотрудник. База – это  собственность рекламного отдела, и  нельзя, чтобы каждый желающий имел к ней доступ. Менеджеры, как правило, создают собственные банки данных, из которых нужные заносятся в общую базу отвечающим за сбор информации сотрудником.

Правила в каждом отделе свои. Но если фирма, включенная в компьютерную базу, в течение определенного  срока (обычно это квартал или  полугодие) не размещает рекламу  в газете, то с ней вправе работать любой другой менеджер или рекламный  агент.

 

 

41. Прайс-лист

 

Пример:

 

Расценки  на размещение рекламых и информационных материалов с 03.06.2013

Площадь	Стоимость (кв.см)	В 2 номера (10%)	В 4 номера (20%)
от 10 до 40 кв.см	143 руб. 52 коп.	129 руб. 17 коп.	114 руб. 82 коп.
от 45 до 60 кв.см	127 руб. 08 коп.	114 руб. 37 коп.	101 руб. 66 коп.
от 65 до 100 кв.см	115 руб. 12 коп.	103 руб. 60 коп.	92 руб. 09 коп.
от 105 кв.см и более	98 руб. 67 коп.	в 6 номеров и  более цена договорная

В стоимость  входит: НДС, разработка и изготовление оригинал-макета, 
размещение на сайте газеты.

 

Стоимость размещения информации на первой полосе – 315 руб. 00 коп. (кв. см), независимо от площади, без скидок; на последней полосе – 275 руб. 00 коп. (кв. см), независимо от площади, со скидками от 10% до 20%. 
За определенное место в газете – наценка 20%. Рекламным агентствам – скидки до 5%.