Реферативные издания

Реферативные  издания 

 

Реферат – краткое изложение  документа или его части, включающее основные фактические сведения и  выводы, необходимые для первоначального  ознакомления с документом и целесообразности обращения к нему.

Функции реферативных изданий:

- информативная

- научно-коммуникативная

- ориентирующая

- оценочная (реферированию подвергают не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научно-техническую информацию).

Виды реферативных изданий:

1. реферативный журнал
2. реферативный сборник
3. экспресс информация
4. информационный листок

1. Реферативный журнал  – периодическое издание журнальной  или карточной формы, содержащее  рефераты опубликованных первичных  документов.

2. Реферативный сборник  – содержит рефераты одного  документа и опубликованные материалы могут быть периодическими, непериодическими и продолжающимися.

3. Экспресс-информация –  периодическое издание журнальной  или листовой формы, содержащее  расширенные рефераты наиболее  актуальных опубликованных и  неопубликованных отечественных  и зарубежных документов, требующих  оперативного доведения.

4. Информационный листок  – непериодическое издание, содержащее  реферат, отражает информацию  о передовом достижении.

Работа редактора  над реферативным изданием.

1. Оценка выбора типа реферата
2. Анализ содержания и структуры
3. Оценка объёма, языка и стиля
4. Формирование основной части
5. Издательское оформление

В зависимости от целевой  и адресной направленности рефераты бывают:

Информативные – рефераты, в которых излагается основное содержание первичных документов. Доминирует информативность. Информационные рефераты включают фактографическую информацию, служат источником сведений о научных фактах.

Индикативные – рефераты, в которых указывается лишь на то, что и как рассмотрено в  том же документе. Доминирующим является – описательность, указательность, индикативность. Индикативные рефераты указывают на основные аспекты содержания первичных документов, дают характеристику степени разработанности сведений, новизны, полезности, полноты освещения в первоисточнике.

В реферативном издании могут  быть опубликованы рефераты, которые  содержат информацию, относящуюся к  одному первоисточнику или к нескольким.

Это позволяет выделять рефераты:

- монографический – одноисточниковый, составлен на основе одного первичного документа.

- сводный – содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенный в виде связанного текста. Сводные рефераты публикуют в реферативных сборниках.

- аспектный – составлен на основе не всего первичного документа, а на основе одного или нескольких смысловых аспектов.

- фрагментный – составлен по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам) первоисточника.

По объёму рефераты бывают краткие (объём устанавливается  ГОСТом 7.9.-95) и расширенные, объём  которых не регламентирован гостом, он может составлять 10-15%, или в  среднем 1/8 объёма первоисточника. Расширенные  рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Абсолютное большинство  рефератов имеет текстовую форму. Текстовыми следует признать и те рефераты, в которых наряду с тестом имеются иллюстрации, таблицы, формулы.

Оценка содержания реферата

Задача редактора заключается  в том, чтобы установить смысловое  соответствие  реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы критерии семантической адекватности (для оценки точности реферирования) и семантической эквивалентности (для оценки степени полноты отражения содержания первоисточника в реферате).

Семантически адекватным является такой реферат, в котором  в сокращённой форме, но без искажений  и интерпретаций воспроизводится  основное содержание документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу.

Семантически эквивалентным  является реферат, включающий всю информацию по первоисточнику. Однако такого реферата быть не может, так как реферирование  обязательно связано с потерей  информации. Эти потери подразделяются на три группы:

1.          Потери преднамеренные, оправданные (когда ради краткости реферата сознательно отказываются от части информации первоисточника, как правило эта информация несущественна).

2.          Потери преднамеренные, неоправданные (референт в силу субъективных взглядов или несогласия с автором пренебрегает важными в научных и практических отношениях сведениями).

3.          Потери непреднамеренные, неоправданные (следствие ошибок, допущенных из-за непонимания).

Смысловое соответствие реферата первоисточнику оценивается методом  сравнения их по основным смысловым  аспектам. Смысловые аспекты, заслуживающие  отражения в реферате могут быть следующие:

1. для описательных текстов  (для технических наук)

- предмет описания

- его назначение

- область применения

- кем и где разработан

- конструкция

- технические и эксплуатационные  характеристики

- эффективность использования

- экономические данные

2. Для повествовательных  (гуманитарных)

- предмет, событие, явление

- его характеристика

- время и место действия

- условия событий

- результат

- выводы

Анализ структуры  реферата

Реферат состоит из трёх частей:

- заголовочная

- собственно-реферативная

- справочный аппарат

Заголовочная – состоит из заглавия и библиографического описания первоисточника.

Заглавие реферата не совпадает  с заглавием реферируемого документа. Если заглавие реферата совпадает с  заглавием первоисточника, а также  в случае с иностранными первоисточниками, библиографическое описание приводится полностью следом за заглавием реферата. При этом заглавие реферата пишут  на русском языке, а библиографическое  описание первоисточников на языке  оригинала, а затем на русском.

Собственно-реферативная часть.

Включает в себя основную информацию, получаемую путём аналитико-синтетической  переработки содержания первоисточника. Однако наряду с текстом, она может  содержать формулы, таблицы, иллюстрации. Важный для редакторской оценки вопрос – с чего начинать изложение собственно-реферативной части. В реферате по общественным наукам, культуре, искусству, в начало реферата вводятся справочные сведения, в естественных науках начинают с названия решаемой проблемы, научной задачи, темы. Для рефератов, в которых описываются изделия, технологические процессы, методы исследования, характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания.

При оценке объёма собственно-реферативной части, редактор опирается на ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация по этому  ГОСТу должна иметь объём до 850 знаков.

Справочный аппарат.

К справочному аппарату относят  индекс УДК, шифр реферата, справки  о наличии таблиц и иллюстраций, примечания референта или редактора.

Работа редактора  над языком и стилем

В реферате высокая терминологичность. Применяемая терминология должна быть стандартизирована. Иначе дело обстоит с терминами в документах по общественным наукам. Произведения по указанным наукам характеризуются большой терминологической синонимией и неупорядоченностью терминов. Следовательно в случае многозначности терминов, редактору следует разъяснять их дабы показать в каком значении они используются автором. Термин или берут в кавычки, или прибегают к ссылкам типа «по терминологии автора», «по определению такого-то». Большого внимания редактора требует оценка грамматико-стилистических средств изложения. Предложения должны быть простые, законченные, негромоздкие. Иногда вместо изложения основных данных ограничиваются кратким обобщением о содержании первоисточника, используются фразы типа «подробно описаны», «подробно изложены». Бесспорно, лишние слова, которые  в начале реферата дублируют его заглавие или предваряют основной текст «в статье рассматривается», вводные слова и слова такого типа как «отличается тем, что» «указано, что» «автор утверждает, будто» «по мнению автора». Начальная фраза хорошо выполняет свою роль, если непосредственно связана с заглавием реферата, дополняет или развивает его.

Большое значение с точки  зрения локанизации языка имеют нетекстовые средства (формулы, таблицы, аббревиатуры, буквенные обозначения, иллюстрации). Формулы включают в реферат, в том случае, если обойтись без них невозможно, либо если они выражают основной результат реферируемого документа. Оценивая применяемые в реферате аббревиатуры и другие текстовые сокращения редактор должен обратить внимание на то, насколько ясен их смысл с учётом контекста. Название учреждений, фирм, организаций, фамилий указывают в реферате на языке оригинала, за исключением общеизвестных (ЮНЕСКО). Вместе с тем ГОСТ 7.9-77 допускает приводить рядом с величинами принятой системы единиц значения величин в первоисточнике. По завершении работы над отдельными рефератами перед редактором стоит задача систематизации и оформления материалов. Эта работа связана с формированием и редактированием аппарата издания.

Основная часть  реферативного издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации.

К задачам редактирования основной части реферативного издания  относятся оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный  анализ, оценка объема, языка и стиля  реферата, формирование (группировка  материала) основной части, ее издательское оформление.

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой  и адресной направленности рефераты принято делить на информативные и индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагается основное содержание первичного документа, в других - реферат, в котором указывается лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.

Необходимость в информативном  или индикативном рефератах в  наибольшей степени обусловлена  различием в информационных потребностях, которые делятся на потребности  в сведениях об источниках необходимой  научной информации и потребности  в самой научной информации. Информативный  реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Он характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как правило, лишь изложением выводов первоисточника.

В практике подготовки реферативных журналов нередко используют смешанные рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так и индикативного рефератов.

В реферативном издании  могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся  к одному первоисточнику (ко всему  или к какой-либо его части) или  к нескольким. Это позволяет выделять рефераты: монографический, сводный, аспектный  и фрагментный.

Монографическим является такой реферат, который составлен на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе. Иногда такой реферат называют одноисточниковым.