Отчет по программе «1С:Предприятие»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Владимирский государственный

университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича

Столетовых»

 

 

 

 

 

 

Отчет

по учебной практике

 

 

 

Выполнила:

ст. гр. БИ-113

Демидова М. С.

Принял: 

Кожин А. В.

 

 

Владимир 2014

Введение

Цели и задачи учебной практики

В современном мире, когда предприятия имеют полную свободу деятельности, касающуюся разработки своих производственных программ, планов развития, определения собственной ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителя за принимаемые им решения. Одной из основных частей, на которые опираются все существующие сейчас  направления бизнеса, являются деньги.  Поэтому деятельность предприятия напрямую зависит от того, насколько управляемы и прозрачны его денежные потоки.

Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств ведет к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом. Таким образом, в своем отчете я рассмотрю одну из таких программ, изучение и применение которой является актуальной в сфере современного бизнеса – «1С:Предприятие».

В связи с этим цель учебной практики заключается в том, чтобы сформировать целостное представление о системе «1С:Предприятие» и выработать практические навыки формирования бухгалтерской отчетности на предприятии. В соответствии с обозначенной целью в работе можно представить следующие задачи:

1. Изучить особенности встроенного языка программы, виды программных модулей и их взаимное расположение, основные операторы, встроенные в программу функции
2. Научиться пользоваться сведениями по основным объектам системы и прикладным объектам системы: константы, справочники, документы, регистры, отчеты и т. д.
3. Приобрести навыки составления бухгалтерской отчетности для собственного условного предприятия по исходным данным.

 

Основная часть

1. История создания «1С: Предприятие»

Основанная в 1991 г., "1С" – российская  фирма со штатом более 200 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Среднемесячный оборот компании превышает 2 млн. долларов, из него более половины - на продаже продуктов производства фирмы 1С. Количество зарегистрированных пользователей продуктов фирмы 1С превышает 200 000.

В распространении программ прочих вендоров фирма "1С" выступает в качестве официального дистрибьютора Microsoft, Novell, Symantec, IBM-Lotus и других зарубежных фирм. "1С" является самым серьезным дистрибьютором продукции российских софтверных компаний: ПроМТ, ABBYY, ИНЭК, Лаборатория Касперского и более чем 50 других отечественных фирм. "1С" поддерживает самый большой в России склад по отечественному домашнему софту, являясь крупнейшим дистрибьютором таких поставщиков, как Бука, Никита, Руссобит-М и других.

Основателями и владельцами компании 1С являются два брата Борис и Сергей Нуралиевы. Борис раньше работал в системе ЦСУ СССР. В середине 80-х годов он возглавил отдел, занимавшийся разработкой программы, позволявшей извлекать информацию из огромных баз данных ЦСУ с помощью запросов на некотором псевдоестетственном языке. Система была создана, а затем адаптирована для персональных компьютеров. Причем гарантировалось, что система дает ответ на заданный вопрос не более чем за одну секунду, поэтому и была названа "1С", а точнее "1С система информационного обслуживания". Эта программа была востребована более чем сотней предприятий для построения телекоммуникационных коммерческих сетей. Позднее по имени системы была названа и компания.

Тут наступил решающий с точки зрения Бориса Нуралиева момент в истории компании. Изучая литературу об устройстве софтверного бизнеса на Западе, он принимает решение вложить заработанные деньги в дистрибуцию готовых программ, причем для этой цели он решает создавать разветвленную дистрибьюторскую сеть. Вначале (с февраля 1991) компания стала продавать в России зарубежный программный продукт "Lotus 1-2-3", суперпопулярный в то время на Западе и малоизвестный в России. "Lotus 1-2-3" - электронные таблицы, конкурирует с более распространенной Microsoft Excel.

Затем, проанализировав, для чего используется покупателями Lotus, Борис Нуралиев принимает второе стратегическое решение - изготовить бухгалтерскую программу и запустить ее в дистрибьюторскую сеть (на продажу). На рынке бухгалтерских программ к тому времени уже были "Парус", "Инфин", "Инфобухгалтер", "Турбобухгалтер", "Финансы без проблем" и другие. Однако у фирм-изготовителей этих программ не было такой мощной сбытовой сети, как у 1С и это давало шанс последней.

Программу по бухгалтерии разработал брат Бориса Нуралиева Сергей Нуралиев. Это была версия под DOS. Она была слабее многих других конкурирующих программ, но обладала одним решающим преимуществом, которое и решило исход спора в ее пользу: в нее был встроен макроязык программирования, позволяющий очень многое добавлять, допрограммировать. Программу можно было приспосабливать к конкретным условиям данного предприятия, а сбытовикам (дистрибьюторам) выступать не только в качестве продавцов, но и в качестве внедренцев, получая дополнительные деньги. Программа дала работу многим безработным программистам.

В 1997 году Нуралиев решил охватить не только бухгалтерию, но и другие сферы деятельности предприятия, что было реализовано в продукте «1C:Предприятие». Было создано универсальное средство автоматизации различных задач. Это решение вывело фирму 1С в абсолютное лидерство в сфере отечественных продуктов для автоматизации работы предприятий малого и среднего бизнеса.

2. Конфигурации «1С: Предприятие»

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие 8 называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

• подсистемы;
• структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;
• состава механизмов учета итоговых и движений учетных данных;
• состава различных отчетов и обработок;
• командный интерфейс;
• набора ролей (прав доступа);
• набора процедур и функций, макетов табличных документов и др.;
• вспомогательных объектов:
• функциональных опций и их параметров,
• хранилищ настроек,
• средства работы с Web (Web-сервисы, WS-ссылки),
• а также различная вспомогательная информация.

Взять современные конфигурации. Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия, Управление производственным предприятием, Управление торговлей, Комплексная автоматизация.

Фактически структура конфигурации является моделью предметной области. Конфигурации в целом можно разделить на 2 большие группы: стандартные и нестандартные.

К стандартным конфигурациям относятся: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, комплексная (бухгалтерия + торговля + склад + зарплата и кадры), производство + услуги + бухгалтерия. Обновления этих конфигураций выходят регулярно.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры" является наиболее мощным прикладным решением системы программ "1С: Предприятие". Это решение базируется на трех компонентах системы "1С: Предприятие" и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций "1С: Предприятия 7.7". Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

В раздел стандартных можно так же отнести большое количество узкоспециализированных конфигураций 1С, таких как: автосервис, бюджетные организации, здравоохранение, интернет-технологии, национальные стандарты учета, образовательные организации, планирование, анализ, управление, рестораны и общественное питание, туристический и гостиничный бизнес, строительство и пр.

Насчет нестандартных конфигураций можно рассказывать очень долго, так же как дорабатывать и дописывать их. Такие конфигурации пишутся либо с нуля, либо берутся стандартные и дописываются под конкретные задачи фирмы.

 

3. Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

Под объектом конфигурации, в системе 1С: Предприятие 8, понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Приведем такой пример. Объект конфигурации Справочник в системе 1С: Предприятие 8 предназначен для ведения списков однородных элементов данных - справочников, картотек, нормативных сборников и т. п. Как правило, объекты конфигурации типа Справочник являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии видов справочников, например, справочника сотрудников или номенклатуры товаров, хотя могут использоваться и для организации списков, не имеющих явных физических аналогов.

Следует иметь в виду, что объект конфигурации описывает не конкретное значение, а только его вид. Например, справочник Физические лица описывает не конкретного человека, а содержит перечень реквизитов, а также формы для ввода их значений, формы просмотра списков и макеты для печати информации.

Реализованный в системе 1С: Предприятие 8 при помощи объекта конфигурации компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом конфигурации. Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется в основном его назначением в системе 1С: Предприятие 8.

Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. При создании нового объекта конфигурации ему автоматически присваивается условное имя, состоящее из слова, определяемого по виду объекта, и цифры. Это имя можно изменить в процессе редактирования свойств объекта конфигурации, при этом система отслеживает уникальность имен. Имя объекта не может быть пустым.

Основные объекты:

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа Константа. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. В системе может быть неограниченное количество констант.

Справочники.

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа Справочник. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник.

Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника, а также табличные части. В табличных частях хранится однотипная информация.

Для каждого справочника может быть задано несколько типов форм: элемента, группы, списка, выбора, выбора группы. По каждому типу форм может быть создано произвольное число форм.

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненные справочники. В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника-владельца. Например, это могут быть справочники Организации, Товары, Сотрудники и т. д.

Перечисления.

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие 8 для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер) и т. д.

Одной из главных особенностей перечислений, отличающей их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов - либо постоянный, либо разовый. В этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

Регистры. 

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия и не имеющей объектной природы.