Описание проекта молодёжной вечеринки Sleepy Hollow

Из данной вечеринки для создания проекта ничего не заимствовали, поскольку представленный алгоритм возможностей вечеринки, является стандартным набором проведения такой вечеринки

В анализе проведения мероприятия  минусов обнаружено не было.

Тематическая вечеринка  «СССР - PARTY» имеет такую положительную  сторону как уроки танцев времён СССР, что касается минусов, довольно скучное проведение мероприятия, напоминающее больше собрание драматического кружка. Изначально не была указана цена билета, что вызывало много спорных вопросов, программа проведения, так же была расписана с большего, не были выделены сами цены данной вечеринки. Если провести параллель вечеринки Sleepy Hollow и СССР – PARTY, то пересечений стилистики обнаружено не было. Так же наша программа мероприятия представляет наиболее обширный спектр услуг. СССР – PARTY предлагает 8 направлений деятельности, т.е. весёлые игры, уроки танцев времён СССР; викторина; конкурс «Лучший костюм вечеринки»; видео на большом экране; живые, интересные дискуссии возможность познакомиться с Кэмпусом и с новыми людьми; напитки «вспомни детство». Вечеринка предлагает Sleepy Hollow 10 (конкурсы, незабываемый антураж, бассейн, сауна, шикарный двор  фонариками (очень романтичное место), Fire-show, пенная вечеринка, фотосессия, призы, отличное качество аппаратуры, высокий профессионализм DJ.

Вечеринка SteamPunk Party 4.0 отличается интересным содержанием, в ней так же представлен такой элемент Fire-show, она имеет чётко структурированную направленность. Концепция – стримпанк. Приглашённый гость идеально дополняет антураж образа данной вечеринки. Так же привлечены музыкальные группы и все это дополняет, приятна цена 600 – 1000 рублей. Рос. Недостатками данной вечеринки является помещение клуба. Т.к. если бы данное мероприятие перенести в дом, которое подходило бы по концепции вечеринки, то это бы усилило эффект погружения. С данной вечеринки в наш Sleepy Hollow ничего заимствовано не было.

 В таблице 2.1 приведены  параметры проведения сравниваемых  вечеринок.            

Таблица 2.1. Основные параметры  проведения вечеринок 

Название вечеринки	Дата проведения	Проводил (-а)	Место проведения	Период	Основные достижения	Нововведения
«Стиляги на выезде»	27.07.2012	Тамара  Дейкун Павел Стуканов	Минская область д.. Метково, ул. Луговая, 1,	Начало: 27.07.2012 в 18:00 Окончание: 28.07.2012 в14:00	Организация мероприятия  для лиц женского пола составляет всего 25$. Привлечение участников Dozari, Fabrique, Burnout Show. Ретро-фотосессия с реквизитами	Обязательный просмотр фильма Стиляги
SteamPunk Party 4.0	01.12.2012	Струков Кирилл	Москва, Россия   ул. Павла Корчагина д.2 MONACLUB	Начало 01.12.2012 в 17:00 – 21:00	Показ лучших клипов и видеороликов данного направления. Создание пирсинг и  Тату Зоны. Участие мастера необычных причёсок. Привлечение Вадима Панова российского писателя-фантаста. Обучение танцам Викторианской эпохи.	Отсутствуют
«СССР – PARTY»	18.09.2012	Ира	24, Телевизионная ул., Днепропетровск, Украина	1 декабря 2012 г. (22:00 - 06:00)	Предоставление напитков «Вспомни детство» и проведение дискуссии (темы не указаны)	Отсутствуют

 

Таким образом, исходя из всего  выше указанного, можно взять на заметку такие особенности как  проведение конкурса на лучшее видео  по выбранной тематике вечеринки,  приглашение специальных гостей, которые  соответствуют тематической направленности.

Приведённые 3 вечеринки  показываю разнообразие  идей. Каждая вечеринка имеет свои как  плюсы, так и минусы. И проведение все  большего количества вечеринок,  проведение сравнительного анализа, помогут уменьшить  возникновение погрешностей в проведении такого рода мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Глава 3 Описание проекта молодёжной вечеринки Sleepy Hollow

3.1 Резюме проекта  Sleepy Hollow

 Проект посвящён предрождественскому празднику Каляды.   Кяляды – традиционный праздник языческого происхождения у славянских народов, связанный с зимним солнцестоянием, позднее приуроченный к Рождеству  и Святкам [14].  Поскольку последнее время актуальным являются идеи нечистой силы и XVIII  век период её отражения, мы решили совместить  идею каляд и животрепещущие особенности XVIII  века.  И превратили это в Sleepy Hollow.

Так же проект направлен  на расширение сферы клубной индустрии. Выход за рамки одного и тоже помещения.

Sleepy Hollow – это отражение  бунтующего, несравненного пламени  молодости и юности.

Исходя, из выше изложенного предлагаю, вашему вниманию ознакомится более подробно с нашим проектом.

Задачи проекта:

– Продемонстрировать широту возможностей вечеринок

– Увеличить степень погружаемости в концепцию   посетителей вечеринки.

Название проекта: Sleepy Hollow. Молодёжная вечеринка Sleepy Hollow

Период выполнения проекта: 24.12.2012 – 25.12.2012

География проекта: Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Минск, ул. Ольшевского, 32.

Предварительный бюджет: 2250$ (по 50$)

Исполнитель проекта, менеджер проекта:

Журковский Кирилл Сергеевич

             Контакты:+375 (29) 5584386(МТС),email: zhurik89@mail.ru,                            

                      адрес: Беларусь, г.Минск,ул.Иркутская,дом 59,кв 1.

Интерьер: полу готический стиль 18 века; поскольку интерьер квартиры трогать запрещено, то элементы нужного  образа, которые создавали бы эффект 18 века: фотографии, картины; накидки  на мебель мы приносим с собой и  аккуратно расставляем, чтобы не нарушить целостность запланированного вечера.  Приложение 1

Внешний вид: Приложение 1

Обязательные атрибуты: костюмы

Цели проекта: внести разнообразие в представление о клубной  сфере, вывести её за рамки обыденного.

Целевая аудитория (возраст  от 18 – 25). Количество: 40  человек.

Таким образом, данный проект является универсальным и уникальным, основная цель увеличить включаемость самих посетителей в процесс  вечеринки. Максимально замотивировать, поощрить, возбудить фантазию для  увеличения полноты ощущений. В данном проекте нет деталей, которые нельзя бы было воспроизвести, поэтому уникальность данного проекта это-реальность воспроизведения его.

 

3.2 Методы, графики выполнения и мониторинг проекта

В данном подпункте нами были отображены наиболее значимые расчётные  таблицы, которые влияют на эффективность  осуществления данного мероприятия.

В таблице 3.1.  отражён  график выполнения проекта Sleepy Hollow. Данный график является своего рода системой контроля,  которой определяет ответственность, сроки выполнения и.т.д.

Таблица 3.4. отражает бюджет данного мероприятия.

Таблица3.3. отражает сценарный план, место проведения, последовательность выполнения  пунктов сценария. Данный план даёт чёткость в выполнении определённых алгоритмов выполнения действий.

       

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.1.– График выполнения проекта Sleepy Hollow

№	Этап	Мероприятие, деятельность	Итог (чего?)	Период	Ответственный	Примечание
1	Подготовительный	Распространение информации о предстоящей  вечеринке	Размещение на форумах, размещение объявления  в ВК	19.12.2012 – 23.12.2012	Кутько А.Н.	Распространение через интернет(соц.сети)
		Создание пригласительных	42 пригласительных	15.12.2012 –23.12.2012
		Создание брошюр.	42 брошюры	15.12.2012 –23.12.2012
		Бронирование коттеджа.	Бронь на 24.12.2012	17.11.2012	Люхтенко В.В.
		Привлечение артистов( ди-джея, fire show, фотосъёмку и.т.д.)	Привлечены	19.11.2012	Люхтенко В.В.
		Приготовление к  фуршету.	Официантки подобран. Список продуктов  составлен.	18.11.2012	Мадаева М.З.	Закупает продукты. Составляет меню.

 

 

		Встреча с гостями раздача пригласительных	Розданы 40 приглашений	23.12.2012	Кутько А.Н.
2	Вступление	Встреча гостей. Вручение брошюр с программой +  расположением всех необходимых  объектов в здании.		24.12.2012	Люхтенко В.В. Кутько А.Н.
3	Основная часть	Работа ди-джея		24.12.2012	Мадаева М.З.	Слежение за выполнением работы каждого блока вечеринки
		Фаер- шоу		24.12.2012
		Контроль работы ведущих		24.12.2012–25.12.2012
4	Заключение	Салют/ огоньки		25.12.2012	Люхтенко В.В. Кутько А.Н

     

 

 

Таблица 3.3. – Примерный бюджет проекта

Статья затрат	Цена	Количество	Итого
Аренда	500$	1	500$
Художник - оформитель	250$	1	250$
Музыкальный коллектив «SOUND-STUDIA» Время: за 6 часов.	260$	1,8	476$
Пригласительные	2$	45	90$
Подсветка/ Лампочки	Собственными силами	6 шт по 4 метра и 4 по  3 метра	–
Фотосъёмка	100$	1	100$
Художник – оформитель	50$	1	50$
Официант Закуска + Напитки	160$	1	160$
Фаер-шоу	150$	1	150$
Подарки Поход на пейнтбол Поход на пейнтбол Абонемент в студию танцев Queens	60$	1	60$
Итого			1836$

 

Таблица 3.3. – Сценарный  план проекта

Время	Что	Где	Кто	Примечание
18:45	Сбор гостей	Парадный вход.	Люхтенко В.В. Кутько А.Н	Стоят в костюмах  встречают гостей, раздают брошюры  и собирают пригласительные
19:00	Торжественное вступление	Холл	Ведущий Ди-джей
19:30	Начало танцевального  марафона. Шведский стол	Официантки; Ди-джей	Екатерина Юлия	Так же работа вкл. в себя Ди-джей + звук + свет + проекционное оборудование + спецэффекты (пуск мыльных пузырей во время первого танца или во время самого мероприятия, или пуск снег/дым машины
20:50	Конкурс «Белый аист»	Холл	Ведущий
21:15	Конкурс «Морковка»	Холл	Ведущий
21:30	Продолжение танцевального  марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
22:50	Фаер - шоу	Дворик	Владимир и его команда
23:30	Продолжение танцевального  марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
1:00	Конкурс	Холл	Ведущий Ди-джей
1:40	Продолжение танцевального  марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
3:00	Салют/ огоньки	Улица/дворик	Ведущий Люхтенко В.В. Кутько А.Н
3:30 – 4:00	Продолжение танцевального  марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
6:00	Завершение.	Холл	Ведущий

 

 

Предоставляет видеоуслуги: постановочная и репортажная съёмка, Портфолио, Монтаж.

1. ФИО: Юлия

Функции: официант

Образование: БНТУ, студентка

2. ФИО: Екатерина

Функции: официант

Предыдущий аналогичный  опыт: 3 года официантка.

3. ФИО: Владимир

Функции: Фаер-шоу

Должность: Факир

Опыт: 1,5 года

4. ФИО: Гриц Константин

Функции: Ведущий

5. ФИО Музыкальный коллектив «SOUND-STUDIA»

Должность: ди-джей

6. ФИО Кутько А.Н; Люхтенко В.В.

Функции – Охранники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведённое нами исследование показало, что наиболее подходящий термин   для вечеринки следующий:  вечеринка – встреча друзей, знакомых, обычно вечером, для совместного проведения времени, отдыха, развлечения в непринуждённой, дружеской обстановке. Термин вечеринка трактуется в зависимости от того, к какому историческому промежутку времени он относится, вечеринки это не новомодное словообразование, такое мероприятие как вечеринки уходят своими корнями в далёкое прошлое. 

Выявлено, что среди всех вечеринок наиболее масштабными  и ведущими в мире является open-air. Самые известные LOVE PARADЕ, GLOBAL GATHERING, SONAR, DANCE VALLEY.

В данном проекте отображены все важные элементы (декорации, костюмы, ход вечеринки), которые будут способствовать эффекту «погружения» в вечеринку. При минимальных затратах, нами был создан экономически выгодный проект, который имеет право не только на существование, но и на развитие и расширение. Нами были реализованы все поставленные цели и задачи  в начале создания проекта. Для создания  и дальнейшего воплощения проекта привлекались специалисты, которые помогут осуществить задуманное и превратить печатный текст в удивительный момент истории. Проведенный сравнительный анализ вечеринки помог сделать выводы: необходимо более детально подходить к процессу «погружения»; вечеринка должна быть последовательна и содержательна; гости должны соответствовать стилистике вечеринки; необходимо учитывать соотношение цены и качества.