Внешнеэкономическая деятельность

 

 

Регулирование внешнеэкономической деятельности на уровне предприятия

 

 

В современных условиях демонополизации внешнеэкономической деятельности предприятие – основное звено внешнеэкономического комплекса страны. В соответствии с действующим законодательством предприятие – это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в определенном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Согласно действующему законодательству предприятие имеет право самостоятельно определять формы, методы и объемы работы на внешнем рынке. Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать. Функциональные отделы и службы предприятий, работающих на мировом рынке можно условно разделить на три группы:

 

Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

 

планово-экономический отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности;

 

валютно-финансовый отдел – валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

 

транспортный отдел – планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;

 

бухгалтерия – учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.

 

Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

 

отдел конъюнктуры и цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;

 

отдел рекламы и выставок – обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

 

инженерно-технический отдел – изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

 

отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и смешанных обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных обществ за рубежом и ликвидация их; отдел технического обслуживания и запчастей – организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.

 

Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

 

отдел развития – совершенствование организационной структуры объединения;

 

отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных и ведение их;

 

отдел кадров – вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

 

отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

 

канцелярия – регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

 

административно-хозяйственный отдел – снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

 

юридический отдел – помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и арбитражах, правовое обеспечение;

 

протокольный отдел – выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приему и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

 

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела (отдела внешнеэкономических связей) и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

 

На многих предприятиях отделы внешнеэкономических связей (ОВЭС) еще не созданы или находятся в начальной стадии создания. Основными задачи такого отдела являются:

 

поиски рынков сбыта для продукции предприятия;

 

организация загрузки производства экспортными заказами;

 

поиски предложений иностранных инвесторов;

 

подготовка, оформление и организация выполнения контрактов на поставки экспортной продукции.

 

В соответствии с названными задачами ОВЭС выполняет следующие функции:

 

проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продукции предприятия;

 

организация договорных отношений с экспортирующими предприятиями;

 

работа с организациями-посредниками;

 

участие в переговорах, разработка и оформление контрактов;

 

осуществление и лицензирование грузов;

 

совместно с другими службами предприятия организация контроля за ходом выполнения экспортных заказов;

 

контроль за своевременной оплатой счетов и поступлением средств на счета предприятия;

 

участие в планировании ВЭД предприятия;

 

организация и обеспечение своевременного составления отчетной документации по ВЭД предприятия;

 

организация работы с представителями фирм, иностранными специалистами, прибывающими на предприятие;

 

организация рекламы продукции;

 

организация повышения квалификации работников отдела.

 

В ходе выполнения данных функций ОВЭС взаимодействует с другими отделами и службами предприятия:

 

службой финансового директора по вопросам ценообразования и другим экономическим вопросам;

 

кадровой службой по вопросам организации труда и социальным вопросам;

 

управлением материально-технического снабжения - осуществляет консультирование работников данного отдела по вопросам импорта сырьевых материалов;

 

управлением по договорам и реализации продукции по вопросам таможенного оформления при осуществлении поставок продукции предприятия;

 

бухгалтерией по вопросам идентификации валютных средств, поступающих на счета предприятия;

 

управлением по транспорту по вопросам транспортировки грузов;

 

цехами предприятия по вопросам производства;

 

юридическим отделом по правовым вопросам;

 

сторонними организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

 

Отдел по ВЭС является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется помощнику генерального директора по внешним экономическим связям, который назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. Цель деятельности помощника генерального директора по ВЭС – обеспечение экспертизы экономической эффективности заключения внешнеторговых сделок предприятия и принятия решений о целесообразности подписания контрактов с иностранными фирмами. Начальник отдела по ВЭС назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по труду и кадрам. Он осуществляет непосредственное руководство отделом и обеспечивает организацию работы его сотрудников. Как правило, в состав ОВЭС входят следующие специалисты: начальник отдела, заместитель начальника отдела; ведущий экономист по внешнеэкономическим связям; экономисты по внешнеэкономическим связям; переводчики; экономисты по сбыту; специалисты по таможенному оформлению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Коносамент

 

 

 

    Коносамент - это документ  стандартной формы, принятой в  международной практике на перевозку  груза, который удостоверяет его  погрузку, перевозку и право на  получение.

 

Коносамент используется при перевозке грузов в международном сообщении и представляет собой ценную бумагу, которая удостоверяет право владения перевозимым грузом, товаром. Формы коносамента:

 

• на предъявителя, т.е. предъявитель коносамента является владельцем груза;

 

• именной, т.е. владельцем груза является лицо, поименованное в коносаменте; именной коносамент не подлежит передаче другому лицу;

 

• ордерный, т.е. передача индоссамента от одного лица к другому осуществляется с помощью передаточной надписи на нем - индоссамента; это самая распространенная форма коносамента. К коносаменту обязательно прилагается страховой полис на груз. Коносамент может сопровождаться различными дополнительными документами, необходимыми для перевозки груза, его хранения и сохранности, для оформления таможенных процедур и т.п.

 

    Коносамент является документом, в котором никакие изменения невозможны. Основные реквизиты коносамента:

 

наименование судна; наименование фирмы-перевозчика; место приема груза; наименование отправителя груза; наименование получателя груза; наименование груза и его главные характеристики; время и место выдачи коносамента; подпись капитана судна.

 

 

 

 

 

 

 

консигнация

 

 

 Консигнация - способ кредитования, при котором розничный торговец  может просто получить товарно-материальные  ценности без обязательства. Консигнация  обычно применяется при реализации новых, нетипичных товаров, спрос на которые трудно предположить. Примером может служить практика производства и продажи новых учебников для институтов.

 

 консигнация ж. Форма продажи  товара за границу, при которой  владелец товара отправляет его торговому посреднику для продажи на определенных условиях.

 

 КОНСИГНАЦИЯ / CONSIGNMENT - соглашение  между собственником товара (консигнантом) и торговым посредником (консигнатором) о продаже товара за границу  на определенных условиях со склада последнего (консигнационного склада). Выпуск товара с консигнационного склада всегда осуществляется с разрешения и под контролем таможни.

Инкотермс (англ. Incoterms, International commerce terms) — международные правила по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Международные торговые термины представляют собой стандартные условия договора международной купли-продажи, которые определены заранее в международно-признанном документе. Эти условия регламентируют момент передачи права собственности на товар (и, соответственно, ответственность за испортившийся в пути товар, неправильное оформление документов на груз и т. д.).

 

Последняя редакция документа получила название ИНКОТЕРМС 2000, опубликованы Международной торговой палатой. Таким образом, можно избежать или, по крайней мере, в значительной степени сократить неопределённость различной интерпретации таких терминов в различных странах.

 

 

 

Цель и сфера применения инкотермс

 

 

 

Целью инкотермс является обеспечение комплекта международных правил по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли.

 

Зачастую стороны, заключающие контракт, незнакомы с различной практикой ведения торговли в соответствующих странах. Это может послужить причиной недоразумений, разногласий и судебных разбирательств с вытекающей пустой тратой времени и денег. Для разрешения всех этих проблем Международная торговая палата опубликовала впервые в 1936 году свод международных правил для точного определения торговых терминов. Эти правила известны как «инкотермс 1936». Поправки и дополнения были позднее сделаны в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 и в настоящее время в 2000 году для приведения этих правил в соответствие с современной практикой международной торговли.