Информационные технологии в антикризисном управлении

Полосы прокрутки внизу  и справа рабочей области позволяют  перемещать рабочий лист горизонтально  и вертикально.

Строка формул, расположенная под строкой меню, высвечивает формулу активизированной ячейки (правая часть строки) и ее адрес (левая часть строки).

Справа от строки меню расположена кнопка, позволяющая  уменьшить размер рабочего листа, представив его отдельным окном экрана.

Слева от строки меню расположена селекторная кнопка, позволяющая манипулировать окном рабочей книги: перемещать, изменять размер, свертывать в значок, развертывать, восстанавливать, закрывать окно, переходить к другому окну.

В левом верхнем углу экрана есть аналогичная селекторная кнопка, позволяющая манипулировать окном Excel в целом.

В правом верхнем углу экрана расположены две кнопки, одна из которых сворачивает окно, а  вторая переводит рабочий лист в  режим отдельного окна.

Как правило, при решении  большинства задач на экран вызываются следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Мастер подсказок. При вызове каждой панели инструментов на экране появляется соответствующая панель командных кнопок, нажатие которых щелчком мыши инициирует выполнение запрограммированных действий. Кнопки Панели инструментов можно убирать, заменять, вводить новые, используя директорию Настроить Панели инструментов меню Вид.

Стандартная панель инструментов (расположена под строкой меню) позволяет вызывать нужную команду, не обращаясь к меню.

Панель Форматирования (расположена ниже стандартной панели) позволяет изменять оформление рабочего листа.

Кнопки на панелях  инструментов позволяют быстро вызывать многие функции Excel. Те же самые функции  можно вызывать посредством меню.

Указатель мыши, направленный на любую кнопку, высвечивает подсказку  о назначении кнопки.

Рабочие ячейки Excel, расположенные  на пересечении строк и столбцов рабочего листа, определяют основу работы всей системы Excel. Для обеспечения  реализации всего многообразия указанных ранее функций Excel рабочая ячейка Excel имеет сложную информационную структуру, включающую пять взаимосвязанных.

 

2.2 Технологии обработки финансово-экономической информации на основе табличных процессоров (на примере Microsoft Excel).

  Системы обработки  финансово-экономической информации  предназначены для обработки  числовых данных, характеризующих  различные производственно-экономические  и финансовые явления и объекты,  и составления соответствующих  управленческих документов и  информационно-аналитических материалов. Они включают в себя:

универсальные табличные  процессоры (например, MExcel, Lotus, QuatroPro);

специализированные бухгалтерские  программы (например, 1-С, Инфо-Бухгалтер);

специализированные банковские программы (внутрибанковских и межбанковских расчетов);

специализированные программы  финансово-экономического анализа  и планирования (например, ПАРУС, ГАЛАКТИКА).

Здесь мы подробнее рассмотрим основные приемы работы с табличными процессами на примере Excel, входящего  в состав Microsoft Office 97.

Табличный процессор  – это программное средства для  работы с электронными таблицами (ЭТ).

Минимальным элементом  ЭТ является ячейка - пересечение строки и столбца.

Ячейка имеет адрес, состоящий из имени колонки и  строчки: A1, B2.. Адреса могут быть следующих типов: относительный (А1) и абсолютный ($A$1, $A1, A$1).

При копировании формул относительный адрес изменяется на соответствующее число столбцов и строк, абсолютный адрес остается постоянным. При переносе формулы  адреса не меняются. При переносе ячеек, адреса которых используются в формуле, происходит автоматическая корректировка формулы. При копировании таких ячеек формула не изменяется.

Модель ячейки: ячейка одновременно может иметь несколько  характеристик: изображение/ формат/ формула/ имя/ комментарий. Копировать и переносить можно различный набор этих характеристик.

Изображение ячейки –  это то что мы видим в ней, это  могут быть буквы, цифры, рисунки. Формат – это то как оформлена ячейка, то есть ее размер, тип шрифта, размер шрифта, цвет, тип данных и т.п.

В обычном режиме формулу  не видно, а видно только результат  расчета, хотя она также находится  в ячейке.

Чтобы отредактировать  формулу, необходимо вызвать режим  редактирования формул. Ячейке также  можно присвоить имя и комментарий.

Процесс проектирования документа в ЭТ состоит из следующих 5 этапов:

1 ЭТАП: Разработка макета  табличного документа. 

Упражнение №1: Разработка макета таблицы (см. приложение 1)

2 ЭТАП: Заполнение таблицы  данными их оформление.

Теперь, когда мы знаем какие данные и в каком виде вводить в электронную таблицу, можно приступить к ее заполнению и оформлению.

Упражнение №2: Создание, заполнение исходными данными и оформление таблицы в табличном процессоре Excel. (см. приложение 2)

3 ЭТАП: Проведение расчетов.

Упражнение №3: Проведение расчетов в таблице посредствам создания формул и использования мастера функций. (см. приложение 3)

4 ЭТАП: Построение графического  отображения данных таблицы. 

Упражнение №4: Построение графиков и диаграмм с помощью мастера диаграмм. (см. приложение 4)

5 ЭТАП: Сохранение и  печать документов ЭТ.

Как сохранить документ а на диске, сделать его копию  на дискету, вы уже знаете. Выполните  это самостоятельно.

Упражнение № 5: Печать документов. (см. приложение 5)

Теперь Вы умеете создавать и оформлять различные документы в текстовом и табличных процессорах Word и Excel. Теперь необходимо освоить возможности их совместного использования и интеграции.

Упражнение № 6: Совместное использование текстового и табличного процессоров. (см. приложение 6)

Упражнение №7: Закрепление навыков работы в табличном процессоре Excel. (см. приложение 7)

 

Заключение

Обеспечение эффективности  информационных технологий и систем в решающей степени определяется программно-техническим оснащением, которое должно отвечать ряду требований. Программно-технические средства организуются на системной основе, что делает их использование более экономичным и надежным.

Широкие возможности  компьютеров разных классов и  моделей позволяют реализовать любые конфигурации сложных сетевых информационных систем. Аппаратные характеристики ЭВМ влияют на выбор системного и прикладного программного обеспечения. Высокий уровень техники дает возможность использовать и более качественную программную продукцию с большим количеством функций. Развитие программного обеспечения автоматизированного рабочего места (АРМ) экономиста постоянно совершенствует функции пользователя, повышает производительность его труда, одновременно расширяя масштабы деятельности. Совокупный эффект от качества программно-технического оснащения множества АРМ сказывается на процессах управления организацией в целом, на ее доходности и стабильности функционирования.

 

Список использованной литературы

1. Антикризисный менеджмент / Под ред. проф. Грязновой А.Г. – М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2008.
2. Антикризисное управление / Под ред. Короткова Э.М. – М.: ИНФРА-М, 2008.
3. Балдин К.В.   Банкротство предприятия. Анализ, учет, прогнозирование. УП.  / Белугина В.В., Галдицкая В.В., Передеряев И.И.  "Дашков и К",  2007 -  375c.
4. Захаров В.Я.   Антикризисное управление. Теория и практика: учебное пособие.  / Блинов А.О., Хавин Д.В.  ЮНИТИ,  2009 -  287c. 
5. Краткий курс по антикризисному управлению. Серия: Скорая помощь студенту. Краткий курс М.: Окей-книга, 2008
6. Коротков Э.М.   Антикризисное управление: учеб. для вузов.  / Александрова О.Н., Беляев А.А. и др.; под ред. Э.М.Короткова -  М.:  ИНФРА-М,  2007   Гриф МО
7. Коротков Э.М. Антикризисное управление: Учебник. М.: Инфра-М.,2009.-620с.
8. Меняев М.Ф. MS Office XP. Эффективный самоучитель. Учебное пособие (2-е издание). М.: "ОМЕГА-Л" · 2009 г. · 432.
9. Попов Р.А.   Антикризисное управление : учеб.для вузов.  / Р.А.Попов -  М.:  Высш.шк.,  2009 Гриф МО
10. Справочник кризисного управляющего / Под ред. проф. Уткина Э.А. – М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2008.

Интернет-ресурсы

11. http://www.cfin.ru/management/antirecessionary_managment.shtml.
12. www.anticrisis.ru
13. www.12manage.com/methods_crisis_management_advice_ru.html
14. http://orags.narod.ru/manuals/inf_zo/texts/itu3_1_1.htm