Знакомство с интерфейсом Microsoft Word 2007

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

Кафедра ЭМИС

Знакомство с интерфейсом microsoft word

Отчет по лабораторной работе №1

по дисциплине «Информатика»

Студент группы

_____/ GGGGGG

«__»______ 20__г.

Проверил: преподаватель кафедры ЭМИС

_____/GGGGG

«__» _____ 20__г.

2013

 

 

Лабораторная работа №1

«Знакомство с интерфейсом Microsoft Word 2007»

Цель работы: знакомство с интерфейсом Microsoft Word 2007, получение

навыков создания документа Word.

Задание на лабораторную работу.

1. Создать документ Word, содержащий  титульный лист реферата.

2. Создать документ Word, содержащий  заявление

Ход работы:

Для выполнения работы необходимо ознакомится с интерфейсом Microsoft Word 2007.

Окно текстового редактора Word имеет вид, представленный на   рисунке 1.1. Вверху окна расположена лента с инструментами. На этой ленте присутствует одно раскрывающееся меню - кнопка «Office», иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.

Рисунок 1.1 - Вид окна текстового редактора Word.

Кнопки ленточного меню Word сгруппированы по функциональным признакам. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню.

В меню Word есть также панель быстрого доступа (рисунок 1.2). По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: сохранить, отменить ввод, повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; режим просмотра документа, масштаб. Изменить набор элементов, можно щелкнув правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния                                

Рисунок 1.2 - Панель быстрого доступа редактора Word.

Для создания нового документа нужно выбрать пункт меню «Создать». Появится окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007. Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате docx. Этот формат не читают старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме 4 ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office».

Перед началом работы с новым документом необходимо задать параметры страницы: ориентация страницы, размеры полей и страницы, число колонок и др. Это можно сделать на вкладке «Разметка страницы».

Инструменты форматирования текста размещены на ленте вкладки «Главная». Этими инструментами являются: буфер обмена, шрифт, абзац, стили, редактирование.

С помощью инструментов группы «Шрифт» можно изменять размер, тип и начертание шрифта (рисунок 1.3). При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.

Рисунок 1.3 - Панель инструментов группы «Шрифт».

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования и для работы с таблицами и списками. Последняя кнопка в верхнем ряду (рисунок 1.4) включает/выключает непечатаемые символы. Они применяются для выявления разнообразных погрешностей форматирования. В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий 5 список установки междустрочного интервала. Последние два выпадающих списка относятся к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Рисунок 1.4 - Панель инструментов группы «Абзац».

Создать документ Word, содержащий титульный лист лабораторной. Начиная сверху с выравниванием по центру, пишем:

• Наименование ведомства, в систему которого входит вуз - строчными буквами кроме первой прописной.
• Наименование вуза - прописными буквами.
• Наименование кафедры – строчными буквами кроме первой прописной. 
• Делаем небольшой отступ и пишем тему работы - прописными буквами.
• Наименование текстового документа работы и название учебной дисциплины - строчными буквами кроме первой прописной.
• Обозначение (при наличии)

Делая небольшой отступ вниз и большой отступ справа, с выравниванием по ширине, пишем:

• Номер группы студента
• И.О. Фамилия студента (оставляя место для подписи)
• Дата
• Должность, ученая степень руководителя
• И.О. Фамилия руководителя (оставляя место для подписи)
• Дата

Внизу листа с выравниванием по центру пишем год выполнения работы

Пример выполнения задания представлен на рисунке 1.5.

Создать документ Word, содержащий заявление. Сверху справа, с выравниванием по ширине, пишем, на чье имя создается заявление и от кого оно. По центру листа с выравниванием по центру заглавными буквами пишем «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже, начиная с красной строки, пишем текст заявления. По окончанию основного текста заявления ставим дату и место для подписи. Пример выполнения задания представлен на рисунке 1.6.

Рисунок 1.5 Титульный лист

Рисунок 1.6 Заявление

Вывод: познакомились с интерфейсом Microsoft Word 2007, изучили функционал его работы, получили навыки по созданию документа Word.