Защита электронных документов и их фрагментов

Организационные меры в системах электронных документов, как правило, направлены на четкое распределение ответственности при работе с документами и создание нескольких рубежей контроля.

Заключение

Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному.

Средства защиты информации нельзя проектировать, покупать или устанавливать до тех пор, пока специалистами не произведен соответствующий анализ. Анализ должен дать объективную оценку многих факторов (подверженность появлению нарушения работы, вероятность появления нарушения работы, ущерб от коммерческих потерь и др.) и предоставить информацию для определения подходящих средств защиты – административных, аппаратных, программных и прочих.

Вместе с тем, большая концентрация защитных средств в информационной системе может привести не только к тому, что система окажется очень дорогостоящей и потому нерентабельной и неконкурентноспособной, но и к тому, что у нее произойдет существенное снижение коэффициента готовности. Главное при определении мер и принципов защиты информации – это квалифицированно определить границы разумной безопасности и затрат на средства защиты с одной стороны и поддержания системы в работоспособном состоянии и приемлемого риска с другой [2, с.32].

Список литературы

I Учебники и учебные пособия

1. Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации [Текст]: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 304 с. -  ISBN 5-16-000491-2
2. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления [Текст]: Учебное пособие / Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 216 с. ISBN 5-16-000615-Х

II Электронный ресурсы

3. Защита информации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://protection.3dn.ru/publ/1-1-0-3.
4. Применение Интернет в экономике и защита информации [Электронный ресурс]: Курс дистанционного обучения: «Экономическая информатика».  – Режим доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf3/m3t4_1.html.