Внедрение информационных процессов в управление организацией

Внедрение информационных процессов в управление организацией.

В настоящее время очень актуальна  тема внедрения информационных технологий в процесс управления организацией. Последнее десятилетие характеризуется не только радикальными изменениями в социально-экономической среде, но и устойчивой тенденцией развития информационных процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся  конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственность руководителей  за результаты и последствия принимаемых  решений. Поэтому целью моей работы является изучение внедрения информационных процессов в управлении организацией.

Сегодня положение дел в рассматриваемой  области характеризуется крайней  неопределенностью. Во-первых, это связано  с непрерывным увеличением объема технологических предложений, требующих высоких инвестиций, и соответственно с усилением зависимости от внешних услуг. Во-вторых, изменяется роль ИТ (Информационных технологий) в хозяйственной деятельности многих предприятий.

Для того, чтобы организация внедрила новую информационную технологию ей необходимо изучить 2 главных вопроса:

1) Определить, какой вклад должна внести ИТ в процесс производства товаров и услуг;

2) Определить руководителя, который будет следить за внедрением новой ИТ.

Информационная система управления для организации не должна замыкаться только в рамках управления бизнес-процессами. Данная система должна объединить в себе 3 уровня управления процессами происходящими на предприятии:

- Управление бизнес процессами;

- Управление проектно- конструкторскими  разработками;

- Управление технологическим процессом  производства.

Единство информационной системы  управления организацией состоит в  том, что данные, полученные или введенные  на любом уровне системы, должны быть доступны всем ее компонентам

Современная автоматизированная система  управления должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми  бизнес-процессами предприятия: управление маркетингом и продажами, управления снабжением, управление финансами, жизненный  цикл изделия.

На настоящий момент существует достаточно широкий спектр информационной продукции, призванная удовлетворить нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов.

Для решения определенных проблем, испытываемых организацией при переходе к новой информационной системе  управления или введение в эксплуатацию, уже разработана методика преодоления, позволяющая сравнительно легко  осуществлять внедрение ИТ (Информационных технологий).