Учет удержаний из заработной платы

     При определении размера налоговой базы учитываются стандартные вычеты, предоставляемые работнику.

     Налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

     - в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на отдельные категории налогоплательщиков (инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных аварий на атомных объектах гражданского или военного назначения, указанные в НК РФ);

     - налоговый вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на отдельные категории налогоплательщиков (Героев Советского Союза и Героев РФ, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп и др.);

     - налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены выше и действуют до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет, не применяется;

     - налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунам или попечителям, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

     Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

     В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты.

     Социальные и имущественные налоговые вычеты предоставляются не работодателями, а налоговыми органами на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче им налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода.

     Налоговые ставки установлены в 23 главе НК РФ. Налоговая ставка установлена в размере 13 процентов для большинства получаемых физическими лицами доходов. Налоговая ставка устанавливается в размере 35 процентов в отношении отдельных доходов (например, материальная выгода).

     Сумма налога исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Организации-работодатели выступают в качестве налоговых агентов и обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

     Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты.

Удержание алиментов.

     Удержание алиментов производится на основании либо нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов, либо исполнительного листа.    Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа), обязана ежемесячно удерживать алименты из его заработной платы и иного дохода и уплачивать или переводить их за счет этого же лица получателю алиментов, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. №841³. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется в этом соглашении сторонами. При этом размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

     При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При этом сумма алиментов не может превышать 70% от заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

     Размер алиментов может устанавливаться судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплаты труда. В этом случае администрация организации должна производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда.

 

 

 

 

 

2.  Требования, предъявляемые к системе.

     В данной курсовой работе мы разрабатываем экономическую информационную систему для учёта удержаний из заработной платы.

     Требования  – это условие или характеристика, которому должна удовлетворять система. Все требования делятся на два вида: функциональные и нефункциональные.

     Функциональные – требования, которые должна выполнять система без учёта ограничений, поэтому функциональные требования определяют поведение системы в процессе обработки информации. К функциональным требованиям относятся:

     1. Ввод данных в БД;

     2. Просмотр данных;

     3. Обработка данных;

     4. Вывод в файл;

     5. Вывод на печать.

     Нефункциональные требования к разрабатываемой информационной системе: требования к применению, требования к производительности, требования к реализации, требования к надёжности, требования к интерфейсу.

     Требования, предъявляемые  к системе:

     Компьютер AMD Athlon (tm) XP 2000+; 1,67 ГГц, 256 МБ ОЗУ.

     Система Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack2.

     Стандартная клавиатура или  клавиатура PS/2 Microsoft Natural.

     Компьютер с ACPI, модуль подключения монитора, PS/2  - совместимая мышь.

     Характеристика СУБД Visual FoxPro.

     СУБД Visual FoxPro фирмы FoxSoftware (теперь Microsoft) обладает исключительно скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди интерпретирующих систем. Практически по всем показателям Fox - программы работают заметно быстрее Clipper - программ. Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программных продуктов в среде Visual FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению обработки данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффективный пользовательский интерфейс. В Visual FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы  и т.п. Система так же обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживает язык SQL, устойчиво работает в сети. Язык Visual FoxPro настолько богат возможностями, что уже при изучении первых основных команд (например, команда BROWSE) требуются понятия (индексы, функции, шаблоны и т.д.), которые ещё только предстоит ввести.

     Продуктивное освоение языка Visual FoxPro реально, конечно, только при практической проработке материала на компьютере.

     Главными требованиями, предъявляемыми к создаваемой информационной системе, являются:

1. Полнота и достоверность информации для реализации функций управления;
2. Своевременность предоставления информации;
3. Обеспечение необходимой степени достоверности информации;
4. Экономичность обработки информации;
5. Адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователя; 
6. Сокращение документации;
7. Снижение трудоемкости;
8. Улучшение качества получаемой информации;

 

3. Проектирование ИС.

3.1. Модели процесса проектирования.

     Функциональная  модель данной экономической  информационной системы «Учет  удержаний из заработной платы»  представлена на рисунке 3.1.1.:

    

 

Рис. 3.1.1. Функциональный блок ЭИС «Удержания».

     Входной  информацией здесь являются «Данные  по сотрудникам», «Расчетная ведомость»  и «Информация о несовершеннолетних  детях». Выходная информация –  «Расчетно-платежная ведомость». Функцию  механизма выполняет «Бухгалтер»,  а управления – «Нормативные документы».

     Учет  удержаний можно разбить (декомпозировать)  на несколько блоков: з/пл за  текущий год, вычет на сотрудника, вычет на ребенка, формирование  ведомости (рис. 3.1.2.). Сначала проверяется  заработная плата  сотрудника  за текущий год и если она, исчисленная нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысила 40 000 рублей, налоговый вычет применяется. Если у сотрудника есть несовершеннолетние дети, то применяется вычет на ребенка. Затем используя информацию о вычетах и расчетную ведомость, формируется расчетно-платежная ведомость.

 

Рис. 3.1.2. Декомпозиция функционального блока ЭИС «Удержания».

     Механизмом и управлением остаются бухгалтер и нормативные документы соответственно.

     Логическая  модель данной экономической  информационной системы представлена  на рисунке 3.1.3.:

 

Рис. 3.1.3. Структура ERwin.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Формирование  требований.

     Данная экономическая информационная система предназначена для электронного учёта удержаний из заработной платы. Программа должна выполнять следующие функции: ввод информации, наглядный просмотр баз данных, поиск по различным параметрам (запросы), очистка баз данных, возможность формирования ведомостей (выходных документов) в отчётном и текстовом виде. В системе должен быть качественный пользовательский интерфейс, понятный каждому пользователю. Выходные документы должны соответствовать установленным формам бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Техническое  задание.

     Основанием для разработки является учебный план по специальности 080802 «Прикладная информатика (по отраслям)» на 6-й семестр, утвержденный директором.

     Назначение системы – автоматизация бухгалтерского учета в сфере удержаний из заработной платы по предприятию ОАО «Арсенал».

     Разрабатываемая модель должна обладать следующими функциями:

     - Работать под управлением ОС Windows 95/98 или Windows NT/2000/XP.

     - Иметь доступный и простой интерфейс пользователя.

     - Иметь простую систему настроек.

     ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА: Существует предприятие ОАО «Арсенал», которое занимается выпуском мебели. На котором работает 35 человек. В конце отчетного месяца необходимо составить расчетно-платежную ведомость.

Входные данные:

1. Справочная информация о работниках (табельный номер, ФИО, профессия). Sotr.dbf – данная база данных содержит справочную информацию о всех сотрудниках, работающих на предприятии.
2. Информация по начислениям по каждому работнику. N.dbf – данная база данных содержит информацию по начислениям заработной платы работникам организации по каждому табельному номеру.
3. Информация по удержаниям из заработной платы. Ud.dbf - это база данных, в которой непосредственно хранится информацию об удержаниях из заработной платы по каждому табельному номеру.

     Требования к входным данным:

1. Ввод справочной информации о работнике - осуществить в разграфленную таблицу, выведенную на экран монитора и имеющую структуру, при этом следует предусмотреть возможность повторного ввода для изменения данных таблицы при ошибочном вводе справочной информации.
2. Ввод информации по начислениям - осуществить в разграфленную таблицу, выведенную на экран монитора и имеющую структуру, при этом следует предусмотреть возможность повторного ввода для изменения данных таблицы при ошибочном вводе информации по начислениям.
3. Ввод информации по удержаниям и вычетам - осуществить в разграфленную таблицу, выведенную на экран монитора и имеющую структуру, при этом следует предусмотреть возможность повторного ввода для изменения данных таблицы при ошибочном вводе информации по удержаниям и вычетам.