Типы диаграмм

Содержание

 

1    -Введение .

1.1 -Типы диаграмм .

1.2 -Линейчатая диаграмма .

1.3 -Круговая диаграмма .

1.4 - Специальные типы диаграмм . 

1.5 -Построение и редактирование диаграмм.

1.6 -Трёхмерная диаграмма.

1.7 –Дополнительные возможности  диаграмм .

1.8-Заключение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

 

 

                                                   

 

 

                                          

                                           

1. Введение

 

 

 

Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются

средством наглядного представления  данных и облегчают выполнение

сравнений, выявление  закономерностей и тенденций  данных.  Диаграммы

существенно информативнее  чисел, так как они обеспечивают визуальное

представление данных.

Для создания диаграмм текстовый  процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше  редактор формул  Microsoft Equation 3.0 , эта программа является  внешним компонентом , её установка должна специально заказываться при установке текстового процесса.

Текстовый процессор Microsoft Word XP предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ.

Применение  этих программ  позволяет  создавать диаграммы и быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.

Благодаря своей наглядности  и удобству использования, диаграммы  часто 

используются не только в повседневной работе менеджеров, инженеров,

специалистов по промышленной безопасности и других служащих, но и при

подготовке материалов презентаций, научных отчетов и  т.п.

Диаграммы можно использовать не только для визуализации данные, но и для их анализа. При подборе  оптимальных значений параметров можно  найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

 

 

 

 

 

1. Типы диаграмм

 

 

Microsoft Office Excel является  хорошим инструментом для построения

возможных графиков и  диаграмм, наглядно отображающих содержащиеся в

таблице данные. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы  различного

типа:  гистограммы,  линейчатые диаграммы, графики,  круговые диаграммы,

точечные диаграммы, диаграмма  Ганта, лепестковые диаграммы, и  др.

Для этого предусмотрены  целая группа инструментов и возможностей

располагающаяся на вкладке  диаграммы.

Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов  (точек,

линий, столбиков, фигур  различной формы и цвета) и  вспомогательных

элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.).

При построении диаграммы  используют следующие понятия: ряд  данных,

категории, легенда.

Ряд данных - это наборы значений, отображаемых на диаграмме.

Каждому ряду данных на диаграмме  соответствует отдельный цвет или способ

обозначения, указанный  на легенде диаграммы. Диаграммы  всех типов, кроме 

круговой, могут содержать  несколько рядов данных.

Категории - (аргументы  функции на оси Х) служат для упорядочения

значений в рядах  данных.

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных

на диаграмме.  Она  представляет собой рамку, в которой  определяются узоры 

или цвета рядов или  категорий данных на диаграмме.

 

 

 

 

 

 

 

                                                        

                                                   

                               

 

 

 

 

 

 

 

                                       1.2 Линейная диаграмма

 

 

Существует много терминов к линейной диаграмме , но выделяют два термина.

Линейчатые диаграммы  – это гистограмма, столбики которой

располагаются не вертикально, а горизонтально.

Этапы построения Линейчатой диаграммы:

1. Для построения Линейчатой  диаграммы необходимо ввести  данные на 

листе рабочей книги  Microsoft Office Excel .

2. Выберите данные (объем  добычи нефти в России), которые нужно

показать на Линейчатой диаграмме.

3. На вкладке  Вставка  в группе  Диаграммы щелкните  Линейчатая -->

Линейчатая с группировкой.

Линейные диаграммы  используются для характеристики вариации, динамики и взаимосвязи. Линейные графики строятся на координатной сетке. Геометрическими знаками служат точки и отрезки прямой, которые их последовательно соединяют в ломаные.

Линейные диаграммы для характеристики динамики применяют в следующих случаях:

1.если количество уровней  ряда динамики достаточно велико. Их применение подчеркивает непрерывность процесса развития в виде непрерывной линии;

     2.с целью  отображения общей тенденции  и характера развития явления;

3.при необходимости  сравнения нескольких динамических  рядов;

4.если нужно сопоставить не абсолютные уровни явления, а темпы роста.

 

 

 

                               

                                    1.3 Круговая диаграмма

 

 

 

Круговая диаграмма  является одним из самых простых  видов диаграмм.

Она строится по одному ряду числовых данных и показывает долю каждого

числового значения в  сумме значений. Можно вывести  также процентное

содержание долей относительно целого.

В качестве примера построим диаграмму распределения объемов  добычи

нефти в России .

 Этапы построения Круговой диаграммы:

1. Для построения Круговой диаграммы   необходимо ввести данные на 

листе рабочей книги  Microsoft Office Excel (например, в соответствии с 

таблицей 1).

2. Выберите данные (объем добычи  нефти в России), которые нужно 

показать на Круговой диаграмме.

3. На вкладке  Вставка в  группе  Диаграммы щелкните  Круговая ->

Разрезанная круговая или  Круговая.  

Круговые диаграммы используются для отображения только одного ряда данных и показывают отношение размеров элементов, образующих ряд, к сумме  элементов. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо показать составные части целого.

Круговая диаграмма выводит  данные как сегменты круга. Excel использует первую строку или столбец выделенных данных для определения надписей для каждого сегмента, в то время как  вторая строка или столбец определяет собственно значения данных.

Для создания круговой диаграммы следует  выделить область данных и воспользоваться  мастером.

Используя Microsoft Office Excel 2007, можно быстро превратить свои данные в круговую диаграмму, а затем придать этой круговой диаграмме изящный профессиональный вид.

 

                                                      

После создания круговой диаграммы можно повернуть сектора  для получения различных перспектив. Можно также сфокусироваться на конкретных секторах, вытаскивая их за пределы круговой диаграммы или меняя тип диаграммы на вторичную круговую диаграмму или вторичную гистограмму, чтобы привлечь внимание к очень маленьким секторам.

 

 

                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   

 

 

 

                                    1.4Специальные типы диаграмм.

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличает­ся как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графиче­ском виде. Для этого используется мастер диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, располо­женную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка при­надлежит категории кнопок Диаграмма.

Мастер диаграмм - это процедура построения диаграммы, со­стоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы завер­шится. С помощью кнопок Далее> и <Назад Вы можете управ­лять процессом построения диаграммы.

Кроме того, для построения диаграммы  можно воспользовать­ся командой Вставка / Диаграмма.

Построив диаграмму, Вы можете добавлять  и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с  помощью спе­циальной панели инструментов.

В процессе построения диаграммы  Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также  определить, где и какие надписи  должны присут­ствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Другими словами, после  нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диа­граммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользо­ваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом на­жать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.

Термин "диаграмма активна" означает, что в углах и на сере­динах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диа­граммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и пере­мещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется  в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редакти­рования  диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диа­граммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете ис­пользовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форма­тирования активного элемента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   1.5 Построение  и редактирование  диаграмм.

 

Первый шаг по­строения  диаграммы предполагает выбор типа будущего изо­бражения. Вы имеете возможность  выбрать стандартный или нестандартный  тип диаграммы.

Затем Вы нажи­маете кнопку Далее > для продолжения процесса построения.

На втором шаге выбирается источник данных для диаграм­мы. Для  этого непосредственно на рабочем  листе при помощи мыши выделяют необходимый  диапазон ячеек.

Допускается и ввод диапазона  ячеек непосредственно с клавиатуры.

Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно  осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы  или в ее столбцах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      1.6 Трёхмерное изображение диаграмм

Для получения трехмерной диаграммы нужно на первом шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец.

К трехмерной диаграмме  можно перейти и в режиме редакти­рования  диаграммы. Для этого нужно установить флажок Объем­ная в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.

На трехмерном графике появились новые объекты. Один из них - основание диаграммы. Режим его редактирования такой же, как и у любого другого объекта. Дважды нажмите кнопку мыши на основании диаграммы, в результате чего Вы перейдете в ре­жим его форматирования. В качестве альтернативного способа нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на основании диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат основания.

 

 

При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы  в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна - Объемный вид. Это очень эффективная команда, осу­ществляющая пространственную ориентацию диаграммы.

При выполнении команды Объемный вид появляется окно диалога Формат трехмерной проекции, в котором все про­странственные перемещения (поворот, возвышение и пер­спектива) имеют количественное выражение. Эти операции Вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок.

Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно также  без помощи команды Объемный вид. При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит Вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была располо­жена. Удерживая кнопку мыши нажатой, Вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, Вы получаете новое простран­ственное расположение диаграммы.