Текстовый редактор

-         автоматическая нумерация страниц;

-         автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

-         выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

-         переключение программы для работы с другим алфавитом;

-         табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

-         при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

-         если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

-         если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

-         возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

-         возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

-         выбор готовых стилей и шаблонов;

-         для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

-         режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд  функций, экономящих время и усилия. Среди них:

-         автотекст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

-         стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

-         слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

-         макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;

-         “мастера” — для создания профессионально оформленных документов.

Специальные возможности  текстовых редакторов:

1)    редактирование текста

·     работа с участком текста

-     выделение

-     удаление

-     запись в буфер

-     копирование

-     запись в виде отдельного файла и т.д.

·     выравнивание текста

-     по краю (правому, левому, ширине)

-     по центру

-     по ширине

·     автоперенос слов

-     целиком

-     по правилам переноса

·     организация колонок

2)    создание резервных копий через равные промежутки времени

3)    работа с таблицами

·     разметка

·     удаление и добавление столбцов и строк

·     выравнивание текста в ячейках

·     оформление рамок

4)    отказ от последних действий и отказ от отказа

5)    операции над рисунками

·     вставка в текст

·     масштабирование и растяжка по осям

·     обтекание рисунка текстом и т.д.

6)    разбиение на страницы

·     автоматическое, путем задание числа строк на странице

·     жесткое, принудительное

·     нумерация страниц (сверху, снизу)

7)    использование шаблонов документов

8)    использование набора шрифтов

·     true type (ttf) — пропорциональные шрифты

·     шрифты с произвольно изменяемыми размерами

·     различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.

9)    контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10)           проверка орфографии с использованием встроенного словаря

11)           подсказка синонимов и антонимов

12)           проверка грамматики — анализ предложения как целого

13)           построение оглавлений, индексов, сносок

14)           набор сложных формул (математических, физических)

15)           использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

 

 

7. Специальные возможности  Microsoft Word.

 

Многоязыковая поддержка. Помощник.

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при  переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов  на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме  того, предусмотрена возможность  просмотра документов, созданных  с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 — Помощник, предназначенный для того, чтобы  автоматически давать советы и предоставлять  справочные сведения, которые могут  понадобиться по ходу выполнения задачи.

Текстовой и графический  режимы.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или  графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы  имеют одинаковый размер и не могут  быть выведены в произвольное место  на экране. Изображение символов находится  во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран  происходит быстро. Однако в текстовом  режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так  же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

-         число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

-         число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

-         на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

-         символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

-         нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Мультиоконность.

Характерной особенностью современных  текстовых процессоров является их мультиоконность, т.е. способность  одновременно работать с несколькими  документами, находящимися в различных  окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды  дают возможность упорядочивать  окна документов, создавать новые  и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный  и неполноэкранный. В полноэкранном  режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды <Распахнуть> и <Свернуть> дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.

С помощью команды <Разбить> рабочая  область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными  частями большого документа.

Таблицы и диаграммы.

С помощью Word для Windows можно создавать  таблицы двумя способами. Первый способ — это создание пустой таблицы  с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число  и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в  любое место таблицы.

Word позволяет представить данные  не только в виде таблицы,  но и виде диаграммы. С точки  зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание.

Word для Windows дает возможность  проверить правописание. При проверке  каждое слово в документе сравнивается  с образцами в специальном  словаре. Если слово не будет  найдено в словаре, откроется  диалоговое окно, в котором можно  выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с  помощью функции автокоррекции  непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить  внести изменения в написание  отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта  же функция позволяет изменять установки  форматирования текста и абзаца —  как по всему документу, так и  в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов  на слоги. Он предназначен для  правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и  специальный (пользовательский). С помощью  стандартного словаря можно проверять  правописание документа, содержащего  текст на разных языках. Словарь  исключений содержит слова, которые  стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе  слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в  меню Сервис - Синонимы.

В меню Правка находятся команды  Найти и Заменить предназначенные  для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и  тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать  элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять  в любое место документа необходимое  число раз.

Программа автокоррекции проверяет  и исправляет типичные ошибки после  ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики — эта функция  существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить  и устранить грамматические и  стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие  ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервис-Статистика. Также будут выведены показатели — уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Графический редактор Word.

Большинство документов содержит различные  иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический  редактор. С помощью этого редактора  можно создавать рисунки в  тексте документа, используя функции  рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок  в текст как объект, выполняться  команда Вставка-Объект.

Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных  документов.

Word для Windows предоставляет в распоряжение  пользователя Ассистент слияния  — специальный модуль для подготовки  большого количества писем одного  содержания, но разным адресатам.  Отправлять факсы можно непосредственно  из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным  на внутреннем или внешнем Web-узле или  файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет  автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая  строка, использование кодов HTML с  целью упрощения создания Web-страниц.

Появились новые возможности и  средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно  работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены специальные  средства, упрощающие просмотр электронных  документов:

-         режим электронного документа;

-         схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;

-         фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

-         анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Таблица, граница, заливка  и рисование.

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами  и заливкой:

-         с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

-         ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

-         включено более 150 различных типов границ;