Текстовый процессор MS Word

 

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Российский государственный торгово-

экономический университет»

Казанский институт (филиал)

 

Кафедра гуманитарных и естественнонаучных дисциплин

 

 

Шифр Ф-13369

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине « Программные средства офисного назначения »

на тему: « Текстовый процессор MS Word »   

 

 

 

                                                                         

 Работа выполнена: 

 студенткой 2 курса группы 441-с

 заочного отделения

          специальности «Финансы и  кредит

 

            

  Руководитель:

                                                                        

 

 

 

Казань – 2015

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………..

1. Внешний вид окна

1.2. Передвижение по окну документа

1.3. Выделение текста

1.4. Диалоговое окно Шрифт

1.5. Диалоговое окно Абзац

1.6. Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки

1.7. Диалоговое окно Параметры страницы

2. Использование и изменение стилей

2.1. Использование табуляции в Microsoft Word

2.2. Создание на основе отформатированной конструкции элемента автотекста.

Заключение……………………………………………………………………….

Список использованной литературы……………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Я выбрала эту тему, так как он мне более близка, поскольку я часто использую текстовый процессор Word.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения  всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки  орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира. Он очень удобен для создания: рефератов, курсовых работ, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.

Word обеспечивает поиск заданного  слова или фрагмента текста, замену  его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер  или замену по шрифту, гарнитуре  или размеру шрифта, а так же  по надстрочным или по подстрочным  символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. При помощи макрокоманд можно писать команды-программы, выполняемые в текстовых документах Word.

Текстовый процессор Word, очень легко можно найти при помощи следующих команд: 1- Нажать пуск ; 2- Все программы ; 3- Зайти в папку Microsoft Office ; 4- Выбрать Microsoft Office Word.

Конечно, это более сложный вариант поиска текстового процессора Word, есть более упрощенный вариант нахождения: правой кнопкой мыши нажать на рабочем столе, выбрать команду создать, и из предложенных вариантов выбрать Microsoft Office Word

Здесь представлено два варианта нахождения текстового процессора Microsoft Office Word.

Многие люди в наше время, пользуясь компьютером, даже не подозревают, что есть такой текстовый процессор Word, и я бы хотела о нем немного рассказать. Я надеюсь, что моя работа будит для вас, познавательным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВНЕШНИЙ ВИД ОКНА

 

 

Рис.1

На Рис.1 представлены основные элементы окна любого приложения Office (на примере Microsoft Word). В центре окна ниже панели инструментов находится область документа, уникальная для каждого приложения Office. Каждое приложение Office использует свой тип документов. Так, рабочая область Word содержит текстовые документы. 

 1.2. Передвижение по окну документа

Если размеры документа таковы, что он не помещается в окне полностью, Office добавляет к окну вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, чтобы обеспечить вам доступ ко всему файлу. Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу различными способами;

Ø  вверх и вниз по строкам, кликнув на верхней или нижней стрелке вертикальной полосы прокрутки;

Ø  на небольшое расстояние вправо или влево с помощью клика на правой или левой стрелке горизонтальной полосы прокрутки;

Ø  на значительное расстояние (приблизительно на одну страницу за один клик) с помощью клика на самóй горизонтальной или вертикальной полосе прокрутки;

Ø  к конкретному месту в документе с помощью перетаскивания бегунка по полосе прокрутки.

Вы можете также перемещаться по окну документа, используя клавиши со стрелками ← ↑ ↓ → или клавиши Page Up и Page Down.

Клавиша или сочетание клавиш	Для перемещения
←	К предыдущему символу
→	К следующему символу
↑	На одну строку вверх
↓	На одну строку вниз
Ctrl + ←	На одно слово влево
Ctrl + →	На одно слово вправо
Ctrl + ↑	На один абзац вверх
Ctrl + ↓	На один абзац вниз
Home	К началу строки
End	К концу строки
Ctrl + Home	К началу документа
Ctrl + End	К концу документа
Page Up	На одну страницу вверх (на расстояние, равное высоте  окна)
Page Down	На одну страницу вниз

Сводная таблица сочетаний клавиш для перемещения курсора 

 1. 3. Выделение текста

Большинство методов редактирования Word'а требуют предварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого команда применяется только к выделенному фрагменту. Выделение позволяет вам точно определить часть документа, на которую подействует команда, – от одного символа или рисунка до целого документа.

Например, можно вначале выделить фрагмент текста, а потом уже нажать клавишу Delete. Обратите внимание, что выделение изменяет эффект от команды Delete – она удаляет целый блок символов, а не один символ. При выделении текста исчезает курсор. В документе не могут существовать одновременно и курсор, и выделенный текст. Выделять текст можно с помощью клавиатуры или мыши.

Выделение части документа с помощью клавиши F8

При каждом повторном нажатии клавиши F8 выделяется всё бóльшая часть документа. Первое нажатие включает режим выделения, второе – выделяет слово (на котором стоит курсор), третье – предложение, четвертое – абзац, а пятое – весь документ.

Кроме того, можно распространить выделение на вновь вводимые символы, нажав клавишу F8 перед набором символа.

Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, кликните на любом месте документа или нажмите любую клавишу из ← ↑ ↓ →. Если вы работаете в режиме выделения (нажимали F8), то сначала нажмите клавишу Esc.

Сводная таблица сочетаний клавиш для выделения текста

Клавиша или сочетание клавиш	Для выделения
Shift + ←	Предыдущего символа
Shift + →	Следующего символа
Shift + ↑	Строки вверх
Shift + ↓	Строки вниз
Shift + Ctrl + ←	До начала текущего слова (или предыдущего слова, если курсор находился в начале слова)
Shift + Ctrl + →	До начала следующего слова
Shift + Ctrl + ↑	До начала текущего абзаца (или предыдущего абзаца, если курсор находился в начале абзаца)
Shift + Ctrl + ↓	До конца текущего абзаца
Shift + Home	До начала строки
Shift + End	До конца строки
Shift + Ctrl + Home	До начала документа
Shift + Ctrl + End	До конца документа
Shift + Page Up	Одной страницы вверх (на расстояние, равное высоте  окна)
Shift + Page Down	Одной страницы вниз

Выделение с помощью мыши

Чтобы выделить текст или рисунок с помощью мыши, установите курсор мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь до конца фрагмента текста или рисунка, которые вы хотите выделить. Если при протаскивании достигнете края окна, Word сам прокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.

Вы также можете выделить фрагмент текста любого размера, выполнив следующие действия:

1.Щелкните на месте, с которого  вы хотите начать выделение.

2.Нажмите клавишу Shift и, не отпуская  ее, щелкните на месте, где выделение  будет заканчиваться.

Введем понятие «область выделения» – это область в окне документа слева от текста. Когда указатель мыши оказывается в области выделения, он принимает вид стрелки, направленной вверх и вправо ì. 

 

Использование мыши для выделения текста

Чтобы выделить	Действие
Слово	Дважды кликните на слове
Предложение	Держите нажатой клавишу Ctrl кликая на предложении
Строку	Кликните на области выделения рядом со строкой
Несколько строк	Протащите курсор мыши вверх или вниз по области выделения
Абзац	Дважды кликните на области выделения рядом с абзацем или трижды кликните на абзаце
Несколько абзацев	Дважды кликните на области выделения, а затем протащите мышь вверх или вниз
Весь документ	Трижды кликните на области выделения или кликните на области выделения, держа нажатой клавишу Ctrl

Вы можете выделить столбец текста, держа нажатой клавишу Alt и протаскивая указатель мыши через область, которую хотите выделить.

Чтобы отменить выделение, кликните на любом месте документа или нажмите клавишу ← ↑ ↓ →. 

 1. 4. Диалоговое окно Шрифт

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, выберите команду Шрифт из меню.

Атрибуты шрифта, которые можно непосредственно накладывать на текст документа.

Параметр	Описание
Шрифт	Тип шрифта: Times New Roman, Arial, Courier New и т. д.
Начертание	Внешний вид символов: обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив
Размер	Высота символов, измеренная в пунктах (1 пункт=1/72 дюйма ≈ 0,353 мм)
Подчеркивание	Подчеркивание символов может быть одинарным, двойным, пунктирным, толстой линией, только слов (без подчеркивания пробелов) и т. д.
Цвет подчеркивания	Цвет линии подчеркивания (если таковая имеется). Вы можете выбрать стандартный цвет, настроить свой цвет или выбрать параметр Авто, который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск ► Настройки ► Экран)
Цвет	Цвет символов на мониторе или при печати на цветном принтере. Вы можете выбрать стандартный цвет, создать собственный или выбрать параметр Авто, который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск ► Настройки ► Экран)
Эффекты	Особые эффекты: зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний и нижний индексы, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные и скрытые (могут быть не видны при нормальном просмотре текста)
Образец	Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками

Атрибуты интервалов, которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Параметр	Описание
Масштаб	Степень увеличения или уменьшения ширины шрифта (выражаемая в процентах от нормальной ширины символа)
Интервал	Расстояние, на которое увеличивается или уменьшается интервал между символами, чтобы сделать текст более редким или более плотным
Смещение	Расстояние, на которое символ смещается вверх или вниз. (В отличие от верхних и нижних индексов, размер символа при этом не уменьшается)
Кернинг для символов	Сближение символов в некоторых парах (например, А и М)
Образец	Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками