Текстовый процессор Microsoft Word

Содержимое буфера можно сохранить  в виде файла и затем снова  поместить его в буфер.                                                

3. Повтор команд

 

  Для повтора команд используется пункт меню Правка, Повторить, или клавиша F4. Можно на Панели инструментов использовать кнопку.

4. Отмена команды

 

  Меню Правка, Отменить, или клавиши Ctrl+Z, или кнопка

5. Смена шрифтов

 

Менять шрифт можно: Меню Формат, Шрифт или с помощью панели инструментов.

  Изменить шрифт во фрагменте можно предварительно выделив его, в отдельном слове - курсор внутрь слова и поменять шрифт.

    Можно менять шрифт с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши)

   При выборе шрифта в меню Формат, Шрифт, можно также менять стиль (жирный, полужирный, курсив), изменять размер шрифта, устанавливать подчеркивание (одинарное, двойное, пунктирное), устанавливать верхние и нижние индексы, делать текст скрытым  (не выводится на принтер), выделять цветом,  менять интервалы.

                                 

6. Форматирование абзаца

 

Существует несколько способов:

1) Через панель инструментов: кнопки: выравнивать текст по  левому краю, по центру, по правому  краю, по ширине листа. 

2) С помощью клавиш:

       Ctrl+R- выравнивать текст по правой границе

       Ctrl+L- по левой границе

       Ctrl+F- центрирование

       Ctrl+J- по правой и левой

3) Меню Формат, Абзац

4) Контекстное меню (правая  кнопка), пункт Абзац

5) Перемещением на горизонтальной  линейке верхнего треугольника с помощью мыши.

При форматировании абзацев  задается: выравнивание (по ширине, по левому, по правому краю, по центру); межстрочный интервал; отступы до и после абзаца; красная строка. Параметры форматирования можно задать до набора текста, если текст уже набран – для его форматирования, предварительно его нужно выделить.

3.  Создание списков-перечислений

Для создания списков  – перечислений, выбирается меню Формат, Список. В открывшемся окне можно выбрать стиль (маркированный, нумерованный, многоуровневый). Там же можно изменить стиль на необходимый.

Если необходимо преобразовать  текст в список, нужно выделить его и выбрать меню Формат, Список.

4.  Автотекст

Любому фрагменту текста (таблица, рисунок) можно  дать уникальное имя и повторять его нужное количество раз:

Создание автотекста:

• выделить нужный фрагмент;
• меню Вставка, Автотекст,  или выбрать на панели  инструментов  кнопку ;
• ввести имя фрагмента;
• кнопка Добавить.

 

Вставка    автотекста:

• меню Вставка, Автотекст
• выбрать нужное имя;
• кнопка Вставить.

5. Автозамена

 

Автоматическое исправление типичных ошибок. Меню Сервис,  Автозамена. В открывшемся окне можно задать опции: исправлять одинарные кавычки на двойные, исправлять  первую букву предложения на заглавную и т.д..

 

Чтобы зарегистрировать замену часто вводимых ошибок:

• меню Сервис, Автокоррекция;
• ввести «что заменить» и «на что»;
• кнопка Добавить.

Автозамена  заменяет  текст  автоматически, в отличие от автотекста.

6. Статистика

Меню Сервис, Статистика.

Получаем сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев, страниц в документе.

       

7.  Печать

Для того, чтобы печатать файлы  из WORD, должен быть  правильно подключен  и настроен принтер. Для этого:

• щелкнуть по кнопке Пуск;
• выбрать пункт  Настройка;
• в этом пункте выбрать  - Принтеры,
• выбрать нужный принтер (локальный или сетевой),                           
• выбрать порт, к которому подключен принтер (LPT 1...9).

                

В  WINDOWS выводом на печать управляет  специальная  программа - Диспетчер  печати. Печатая документ, можно продолжать работу на ПК. Можно в меню Сервис, Параметры, Печать, установить переключатель Фоновая печать. WORD будет посылать текст Диспетчеру печати небольшими порциями (не будет задержек в работе).

В этом случае используется принцип  разделения времени (несколько программ выполняются по очереди в течение коротких промежутков времени, создается иллюзия одновременной их работы).

Вызвав Диспетчер печати (значок в правом углу Панели задач), можно остановить (Пауза), продолжить (Восстановить), отменить (Удалить) печать.

 

Вывести файл на печать:

1. Через панель инструментов - кнопка с изображением принтера.

2. Меню Файл, Печать.
3. Клавишами  CTRL+ P.

В появившемся диалоговом окне можно задавать:

• количество копий;
• диапазон страниц;
• печатать в файл;
• качество печати.

8.  Размещение текста в нескольких колонках

 

Размещать текст в  колонках можно выбрав  меню Формат, Колонки, задать количество колонок или через панель инструментов.

Если уже набранный  текст нужно разбить на колонки:

• Перед текстом и после него нужно вставить разрывы (меню Вставка, Разрыв).
• Курсор в любом месте разбиваемого текста.
• Меню Формат, Колонки (выбрать число колонок).
• В поле Интервал задать расстояние между колонками.
• Установить опцию Разделитель.

9.  Формирование оглавления

 

Предварительно  необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка, нумерация страниц). Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»

• Курсор в конце документа.
• меню Вставка, Оглавление и указатели.
• Вкладка, Оглавление.
• Кнопка, Параметры.
• Установить флажок на «Стили».
• Выбрать вид оглавления в поле Формат.

10. Проверка правописания

1. С помощью панелей инструментов.
2. Клавиши F7.
3. Меню, Сервис, Правописание.

Текст проверяется с  места курсора и ниже. При обнаружении  ошибки, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужное слово из списка предложенных, заменить слово, пропустить, добавить в словарь.

Опции проверки орфографии можно задать там же, выбрать кнопку Опции, можно через меню Сервис, Параметры, Правописание. В опциях проверки задаётся: учитывать ли регистр, предлагать ли замену слов, игнорировать цифры, использовать словари.

            

Существует несколько  типов словарей:    

 

1.Стандартный - представлен в виде файла MSSP2_XX.LEX, где ХХ- символы страны.

Например: MSSP2_RU. LEX- словарь  русского языка.

                  MSSP2_AM. LEX - английский.

Т.е. можно проверять  тексты, написанные на разных языках.

 

2. Словарь исключений - создается пользователем для коррекции смысловых ошибок.

   Автоматически   используется вместе  со стандартным словарем.

 

Создание словаря  исключений:

• выбрать меню Файл, Создать.
• ввести необходимые слова, нажимая после каждого слова Enter.
• Файл, Сохранить  как.
• в диалоговом окне выбрать подкаталог MSAPPS\ PROOF в каталоге Windows.
• имя файлу дать такое же как и основному словарю ( MSSP2_RU ) но с расширением EXC.
• в поле «тип» выбрать «только текст».

 

3. Словарь пользователя - включаются  специальные термины (по химии, физике и т.п.) Правильными считаются слова, написанные точно так же как в словаре (учитываются также строчные или прописные буквы)

Создание словаря  пользователя:

• Меню Сервис, Параметры;
• выбрать вкладку «Правописание»
• нажать кнопку «Словари», «Создать»;
• в диалоговом окне ввести имя файла с расширением DIC. (например phisic.dic);
• ОК;
• В диалоговом окне «Параметры» в группе «Словари пользователя» появится имя словаря. Чтобы его использовать в процессе набора текста, щелкнуть мышью на его названии.

Слова в словаре должны располагаться в алфавитном порядке, каждое слово - на отдельной строке.

Редактирование словаря:

• меню Сервис, Параметры, Правописание;
• выбрать нужный файл;
• кнопку Правка;

К часто повторяемым в тексте словам, Word предлагает  выбор синонимов: курсор внутри слова, меню Сервис, Синонимы или Shift +F7

11. Поиск и замена символов, слов

Меню Правка,   Найти - Заменить.

Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа

 

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в “привязке” к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск®Программы®Microsoft Word.
2. Дайте команду для создания нового документа: Файл®Создать.
3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.
4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл®Параметры страницы).
5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x 297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок  счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При “альбомной” ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.
7. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое – 25 мм           Правое – 15 мм

Верхнее – 15 мм       Нижнее – 20 мм

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.
10. Проверьте, как действует настройка печати двух страниц на одном листе. Установите флажок 2 страницы на листе. На панели Образец рассмотрите результат настройки. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите “альбомную” ориентацию страниц. Оцените результат настройки. Восстановите “книжную” ориентацию и печать одной страницы на листе. (Возможность печати двух страниц на одном листе – особенность версии Microsoft Word 2000. В более ранних версиях этот режим реализовывался только нештатными средствами.)
11. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид®Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.
• Прямой команды для удаления колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишеный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид®Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE.
12. Закройте панель инструментов Колонтитулы. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Эксперимент и использовав для сохранения папку \Мои документы.

Задание 3. Форматирование готового документа

 

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск  ® Программы ®Microsoft Word.
2. Откройте заранее подготовленный файл (любой).
3. Отформатируйте первый абзац. Для этого измените отступы слева и справа от начала абзаца. Для этого предварительно выделите фрагмент текста. Установите межстрочный интервал равный 1,5.
4. Измените шрифт любого абзаца. Для этого предварительно выделите нужный фрагмент текста.
5. Измените размер шрифта всего документа на 14 пт.
6. Измените вид маркирования первого списка-перечисления. Второй список сделайте нумерованным.
7. Изучите воз<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442__Char