Текстовые редакторы. Назначение и возможности

Цымбалюк В.Н.

Задание 1.

 

«Текстовые редакторы. Назначение и возможности».

 

План.

 

1. Введение.                                                                           1

2. Пользовательский интерфейс редактора  Word.             4

3. Работа с документами на  уровне файловых операций. 7

4. Вывод документа на печать.                                            9

5. Редактирование документа.                                           10

6. Список использованной  литературы.                           11

 

 

«Текстовые редакторы. Назначение и возможности».

Введение.

Удобство применения ПК для подготовки текстов привело к созданию различных  программных средств, предназначенных  для обработки документов. Текстовые  редакторы позволяют не только набирать неформатированный текст, но и оформлять его: выделять шрифтами, цветом, произвольно размещать на странице и т.д. Существующие в настоящее время текстовые редакторы дают пользователю возможность одновременно работать  с текстами, содержащими объекты различной природы (таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.).

На сегодняшний день наиболее популярным является и широко используемым является текстовый редактор Microsoft Word, который входит в состав пакета Microsoft Office. Он ориентирован на работу в среде ОС Windows и является ее приложением. Microsoft Word обеспечивает редактирование текстов и приближается по своим функциональным возможностям к издательским системам.  Одной из наиболее распространенных задач, решаемых с использованием офисного пакета, является подготовка текстовых документов— писем, статей, отчетов, прайс-листов, рекламных материалов и др. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к созданию множества соответствующих программных продуктов. Функциональные возможности этих продуктов варьируются от возможностей простейших редакторов текстов (предназначенных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем (создание документов для типографского издания).

Эти продукты, как правило, выполняют следующие функции:

1. создание нового текстового документа, открытие или закрытие существующего, сохранение документа на диске под старым или новым именем;

2. перемещение и мультиплицирование (процесс многократного включения в документ объекта, сохраненного в буфере обмена данными; разновидность копирования) фрагментов текста из одного файла в другой);

3. добавление, удаление или модификацию текста в документе;

4. контекстный поиск частей текста, а в ряде редакторов— и автоматическую замену;

5. печать всего документа или его частей.

Редакторы текстов программ позволяют осуществлять автоматическую верификацию текстов программ и  часто объединяются с отладчиками  программ.

Данный класс программных продуктов  ориентирован на создание и корректировку  простейших программ и текстов. В случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления, используют редакторы документов.

Редакторы документов, помимо функций  редакторов текстов, обеспечивают более  сложную модификацию документа:

1. возможность использования различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и способов их выделения (цветом, утолщением, курсивом, подчеркивание и др.);

2. задание произвольных межстрочных интервалов и выравнивание краев абзаца;

3. просмотр документа в том виде, в каком он будет распечатан;

4. установку при печати размеров бумажного носителя и отступов;

5. отмену и повторение предыдущих действий пользователя;

6. печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов) и автоматическую нумерацию станиц;

7. обработку и нумерацию сносок;

8. построение оглавлений, индексов и др.

9. набор текста в несколько колонок;

10. создание простейших таблиц;

11. удобный интерфейс и средства импорта документов, созданных в иных редакторах;

12. включение в документ различных объектов (графических файлов, рисунков, формул, диаграмм и др.);

13. поддержку автоматического переноса слов на новую строку;

14. проверка правописания и подбор синонимов;

15. создание макрокоманд и модулей на встроенном языке программирования VBA;

16. работу с документами  формата HTML и установку гипертекстовых ссылок.

Существует большое  разнообразие редакторов документов. Доминирующее положение в Республике Беларусь и России занимает Microsoft Word.  В США и Западной Европе распространены также редакторы Word Perfect и LATEX.

Текстовый редактор Microsoft Word обеспечивает редактирование текстов приближается по своим возможностям к издательским системам. Редактор реализован по принципу WYSIWYG. Несмотря на большой набор функциональных возможностей, редактор MS Word мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором, не позволяет набирать сложные формулы, разбивать документ на несколько полос (для печати полноформатных плакатов с последующей склейкой), автоматически выравнивать нижний край текста по заданной границе и др.

Word Perfect обладает приблизительно такими же возможностями, как и MS Word, однако его интерфейс более сложен, а русифицированные версии не обеспечивают корректную работу с рядом принтеров.

В LATEX документы создаются со встроенными командами форматирования. Эти команды образуют специальный язык, с помощью которого описываются стили документа, виды форматирования, формулы и таблицы. Процесс подготовки документов менее нагляден, чем в редакторе Word, но время подготовки документов с большим количеством формул сокращено.

 

Пользовательский  интерфейс редактора Word.

Основными элементами интерфейса являются: строка заголовка, строка основного  меню, пиктографическое меню (панели инструментов), линейки, полосы прокрутки, строка состояний, окно документа, опишем подробно перечисленные элементы.

Строка заголовка расположена вверху окна. В этой строке указываются имя редактируемого файла и название обрабатывающей программы (Microsoft Word).

Строка основного меню редактора  Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены группы команд работы с документами. С использованием этих команд выполняются все действия в редакторе.

Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word. В нижней части списка меню указан перечень имен файлов (документов) с которыми пользователь работал в последнее время. Выбор из этого перечня имени одного из файлов позволяет загрузить файл для редактирования.

С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд.

Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.

Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (принудительное окончание и нумерацию страниц, отсутствующие на клавиатуре специальные символы, сноски, примечания, оглавление и указатели, диаграммы, другие текстовые и графические файлы, закладки, гиперссылки и др.).

С помощью команд группы Формат выполняется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смены регистров, установка многоколоночного текста и буквицы, автонумерация, задание стилей).

В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автоматической коррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись микрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.

Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.

С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой и разделение окна редактора на несколько частей.

В пункте меню Справка находится справочная информация о редакторе Word.

Пиктографическое меню (панели инструментов) расположено ниже строки основного меню и содержит пиктограммы (кнопки). После щелчка мыши по пиктограмме выполняется соответствующая команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд.

В случае отсутствия требуемой  панели инструментов на экране ее можно  установить командой Вид-Панели инструментов-Имя панели. Обычно при работе с текстом используются панели Стандартная и Форматирование. Панель Рисование активизируется для рисования графических объектов, а панель Таблицы и границы в основном применяется при работе с таблицами.

редактор Word позволяет пользователю возможность самому компоновать пиктографическое меню. В этом случае при выборе команды Вид-Панели инструментов-Настойка появится диалоговое окно Настройка, выбрав в поле Категории этого окна имя группы команд и найдя в перечне Команды необходимую команду, достаточно отбуксировать ее на одну из активных панелей инструментов. В результате на этой панели инструментов добавится новая пиктограмма.

Линейки, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейки устанавливаются с помощью команды Вид-Линейки.

Полосы прокрутки, справа и внизу от окна документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок, пользователь имеет возможность быстро просматривать текст документа. Также в нижней части вертикальной полосы прокрутки размещены кнопки перехода на предыдущую или последующую страницу текста.

Строка состояния расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, числе страниц в документе, режиме редактирования и пр. Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться поступающая с клавиатуры информация, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.

Окно документа-- окно, в котором отображается редактируемый текст. В редакторе Word имеется возможность активизировать несколько окон документов (осуществляется автоматически при открытии нового файла).

 

Работа  с документом на уровне файловых операций.

Новый документ создается  при помощи команды Файл-Создать. В результате на экране появляется диалоговое окно Создать, в котором  пользователю требуется выбрать  шаблон документа. Имеется возможность  создать документ в идее Web-страницы, Записки, Отчета, Письма, Списка публикаций и пр.

Перед набором текста целесообразно установить параметры документа. Для их установки требуется выполнить следующие действия.

1. Определить размеры  страницы документа. Для этого  необходимо активизировать диалоговое окно Параметра страницы с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.

С помощью вкладки  Поля пользователь создает отступы (границы размещения) текстового документа  от краев листа. Используя вкладку  Размер бумаги, определяют размер бумажного листа и его ориентацию. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер почтовой карточки), формата А4 (обычный печатный лист), формата А3 или установить собственный размер листа.

2. Установить шрифт  и его параметры (стиль, цвет, размер). Для этого используется команда Формат-Шрифт. В появившемся диалоговом окне команды можно:

- изменить шрифт и  его начертание (утолщенный, курсив);

-  размер шрифта  и цвет текста;

- задать специальные  эффекты— например, верхний (степень)  и нижний индексы, скрытый или перечеркнутый текст, применять прописные символы и пр. С применением этих эффектов возможна, например подготовка простейших математических формул.

Если воспользоваться  вкладкой Интервал команды Формат-Шрифт, то можно:

-  поместить текст выше или ниже линии строки на заданную величину (поля Смещение и На),

-  уплотнить или  растянуть текст на заданную  величину (поля Интервал и На).

С использованием вкладки  Анимация устанавливаются различные  видеоэффекты (мигающий фон, мерцание, двигающаяся пунктирная рамка и пр.). При печати эти эффекты не проявляются. Ка правило, они используются при создании Web-страниц или для привлечения внимания на этапе редактирования документа.

Для изменения шрифта и других параметров в уже набранном  фрагменте текста требуется выделить этот фрагмент и затем использовать возможности команды Формат-Шрифт.

3.  Определить способ  выравнивания текста, установить  величину межстрочного интервала  и абзацный отступ. Для этого  необходимо в диалоговом окне  команды Формат-Абзац установить значение полей Выравнивание, Интервал и отступ.