Текстовые редакторы: назначение и функции

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ МВД РФ

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

 

          

 

 

         

 

 

Контрольная работа

По курсу: Информатика  и математика

На тему: Текстовые  редакторы:

назначение и  функции

 

 

 

 

 

                                                                          Выполнил слушатель 1 курса

                                                                          мл. лейтенант милиции

                                                                          Речков Олег Александрович

                                                                          группа № 205

                                                                         

 

 

 

Санкт-Петербург

2010 год

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Классификация прикладных  программ

2. Назначение и основные  функциональные возможности текстовых  редакторов,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация  прикладных программ

 

Пакеты прикладных программ (ППП) - служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей¹.

Установка программных продуктов  на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как  правило, конечные пользователи - потребители  информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных  продуктов может быть весьма специфичным  для отдельных предметных областей.

Прикладные программы  предназначены для того, чтобы  обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных  продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых  версий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Назначение и  основные функциональные возможности текстовых редакторов.

Для работы с текстами на компьютере используются программные  средства, называемые текстовыми редакторами  или текстовыми процессорами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям, — от очень простых учебных до мощных, многофункциональных программных средств, называемых издательскими системами, которые используются для подготовки к печати книг, журналов и газет. Наиболее известны среди пользователей IBM-совместимых компьютеров текстовые редакторы Lexicon и Word for Windows.

MICROSOFT WORD наиболее распространенный текстовый редактор.

Универсальный редактор текстов, который можно использовать для  подготовки макетов печатных изданий.

Текстовые редакторы –  Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).

При оценке работы с текстовым  процессором учитывают:

• Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
• Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
• Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
• Количество одновременно обрабатываемых файлов;
• Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
• Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.

Дополнительными услугами текстовых  процессоров является:

– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;

– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;

– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;

– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.

 

Загрузка текстового процессора разными способами

 

Текстовой процессор можно  загрузить

– через команду «Пуск»/Программа/Microsoft Word

– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Word).

Стандартную настройку можно  сделать, нажав левой кнопкой  мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».

Для того чтобы проверить  настройку установки «Мастер  формул» необходимо нажать команду  на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой

Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом  редакторе Norton Commander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.

– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.

– метка конца текста. Она указывает конец документа.

– курсор мыши.

Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.

Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.

Форматирование текста –  процесс установления параметров фрагмента  текста, которые определяют внешний  вид текста в этом фрагменте. Перед  изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.

Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац»  из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».

Для оформления текста можно  использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в  команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.

Для того чтобы подготовить  резюме необходимо на строке меню зайти  в команду «файл \ создать \ мастер резюме».

Необходимо выбрать стиль  оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и  другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.

Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта  команда может быть выведена на строку под значком  . Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.

Для создания нашей формулы  заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы  напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.

 

;

 

Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью  шаблона греческих букв и индексов вставляем в них  , , потом шаблон дробей и радикалов.

Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в  меню «Вид/панель инструментов» и  поставить галочку напротив команды  «рисование». Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».

Для того чтобы создать  таблицу в текстовом редакторе  можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы  вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки

 

Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур

Наименование областей	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
алтайский край	9	7	5,7	8,8	97.78
восточносибирский район	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
западносибирский район	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
иркутская область	15,8	12,2	18	14	86.6
кемеровская область	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
красноярский край	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
новосибирская область	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
омская область	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
республика Алтай	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
республика Бурятия	8	7,2	8,2	10,7	133.75
республика Тыва	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
томская область	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
тюменская область	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Образованный гражданин  современного общества должен уметь  приобретать, обрабатывать и эффективно применять информацию.

В ходе выполнения контрольной  работы были изучены логические основы работы ЭВМ, основные понятия и операции алгебры логики, а также прикладного  программного обеспечения.

В настоящее время термин «информация» является одним из самых  распространенных.

Для переработки информационных ресурсов применяют специальные  технологии - информационные.

Различают следующие виды информационных технологий: технологии обработки данных, технологии управления, автоматизация офиса, технологии поддержки  принятия решения, экспертные системы.

Информационные технологии не требуют обязательного применения компьютеров. Хотя в большинстве  случаев именно компьютерные программы  обеспечивают успех выполнения прикладной задачи с помощью информационной технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC. СПб.: Питер, 2002.
2. Бройдо В.Л. Основы информатики. СПб.: СПб.ГИЭА, 2003.
3. Каймин В.А. Информатика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2000.
4. Макарова Н. В.,Бройдо В. Л., Ильина О. П.и др. Информатика /Под ред. Н. В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Симонович С.В., Евсеев Г. А., Мураковский В. И. Информатика: базовый курс / Под ред. С. В. Симоновича. СПб.: Питер, 1999.
6. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. 9-е изд., перераб. и доп. М.:Финансы и статистика, КомпьютерПресс 2003.
7. Якубайтис Э.А. Информатика - Электроника - Сети. М.: Финансы и статистика 2003
8. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. – 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 1995.
9. Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологи в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.
10. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие под ред. Назарова С.В. - М.: Финансы и статистика, 1995.
11. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 768 с.