Технологія створення брошюр та буклетів за допомогою офісних програм

Вступ

У сучасному світі комп'ютер є невід’ємною складовою життя  кожної людини. Комп'ютер необхідний у  різних сферах діяльності, а також  на підприємствах, в різних організаціях, офісах,школах, та навіть в аптеках. Оператор комп'ютерного набору повинен не тільки знати теоретично роботу комп’ютера, а й досконало вміти практично  використовувати його.

Комп'ютер полегшує та спрощує  рішення діловодних задач: Збільшуючи швидкість створення т а обробки  інформації, вводить та редагує текст.

Професія оператора комп'ютерного набору нова і перспективна. Немає  такої галузі народного господарства, де б не застосовувалися комп'ютери. Послугами обчислювальних центрів  і бюро користуються промислові підприємства, будівельні організації, сільське господарство, освіта, охорона здоров'я, наукові  установи тощо. За допомогою ЕОМ  здійснюють науково-технічні розрахунки, вирішують проблеми міського транспорту, розраховують потреби підприємств  у сировині, прогнозують погоду тощо. ЕОМ широко використовується у морській справі, авіації, космонавтиці.

Оператор комп'ютерного набору: виконує операції з базами даних (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) на комп'ютерному устаткуванні відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням  периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань; готує  до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, карти, папір; працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням; записує текст  на дискету чи переносить на папір  за допомогою матричного або лазерного  принтера; виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні  тощо); керує режимами роботи периферійного  обладнання згідно із робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо); своєчасно застосовує відповідні дії в разі появи недопіків  у роботі устаткування та доповідає відповідальному працівникові про виявлення відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування; використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм; постійно удосконалює уміння та навички праці з клавіатурою. У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.

Одним із принципів роботи оператора є процес створення  брошур і буклетів в офісних програмах. Тому що оператор може працювати в  компанії , яка надає послуги або  займається продажем товарів, А саме для тої чи іншої компанії потрібна реклама.

Рекламний буклет - це не просто друковане видання, але й відмінний  спосіб заявити про свою компанію, наданих нею товарів та послуг, продемонструвати всі виграшні сторони  своєї діяльності.

Брошура має значні відмінності  від усіх інших видів рекламної  продукції, і навіть своїм зовнішнім  виглядом привертають до себе увагу. Вони можуть бути різного змісту і  є друковане видання, в якому  міститься від восьми сторінок і  до сорока восьми сторінок.

Тому для оператора  вміння складати брошури так буклети  за допомогою офісних програм  є невід’ємною частиною його роботи. Від вміння створювати  їх може залежати рейтинг компанії.

Microsoft Office – це пакет  прикладних програм, для зручної  роботи з документами.

Елементи інтерфейсу у  них оформлені однаково і "спілкуються" вони один з одним на одному і  тому ж мовою. Тепер всі вони мають  стрічковий інтерфейс, що добре зарекомендував себе ще в MS Office 2007.

  Пакет Office - це щось  більше, ніж просто набір програм  в одній коробці. Вже його  назва підказує, що він повинен  містити потужні прикладні програми  для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють  з текстами, числами і зображеннями. А в новій версії практично  весь функціонал можна використовувати з будь-якого браузера з використанням сервісів Microsoft, такого як Office Web App.

Але найпривабливіше в  пакеті Office те, що пов'язує ці програми воєдино: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з  одним з додатків, ви тим самим  значною мірою просунетеся у  вивченні інших.

 

Розділ 1 Теоретичний опис програм для

створення брошур і буклетів

 

Для створення брошур та буклетів нам знадобиться програма Microsoft Office 2010. Пакет офісних додатків Microsoft Office 2010 складається з безлічі  прикладних програм, основними з  яких є: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графічні інтерфейси цих програм значно відрізняються  від аналогічних програм Office 97-2003. Відмінність полягає в тому, що графічні інтерфейси додатків Office 2010 не містять меню та панелей інструментів (за винятком кнопки Office і панелі швидкого доступу) як це організовано у вікнах додатків Office 97-2003.

Основним засобом для  роботи з вмістом документа у  вікнах додатків Microsoft Office 2010 є Стрічка. Це новий принцип організації  графічного інтерфейсу додатків Microsoft Office, який передбачає нову логіку роботи з додатками. Інтерфейс користувача Office 2010, який інтуїтивно більш зрозумілий, ніж меню і панелі інструментів, забезпечує швидкий доступ до команд через такі засоби, як Стрічка з  вкладками, де команди організовані в групи по виконуваних дій.

Команди для роботи з вмістом  документа, які необхідні в даний  момент часу, поміщені на Стрічці у  вигляді піктограм. Необхідно відзначити, що в додатках Office 2010 не передбачена  настройка Стрічки (видаляти або  додавати команди), але її можна згорнути, використовуючи кнопку Настройка панелі швидкого доступу.

Стрічка є основним елементом  графічних інтерфейсів офісних  додатків Microsoft Office 2010, офіційна версія якого з'явилась в першій половині 2010 року. Стрічка - це область вікна  програми, розташована між рядком заголовка і вікном редагування  документа, на якій розміщені команди (піктограми) необхідні для роботи з вмістом документа. Зліва над  Стрічкою розміщена Кнопка Office (меню Файл) призначена для управління файлом (документом в цілому) і Панель швидкого доступу, на яку користувач може помістити команди необхідні для роботи з документом. (Додаток 1) Основу середовища Word 2010 складають візуальні засоби (команди у вигляді кнопок, полів для введення інформації або меню), розташовані на Стрічці, для керування вмістом документа в процесі його створення та обробки. Середа Word 2010 розроблена з урахуванням всіх етапів процесу створення документа: введення тексту, редагування, форматування і так далі, що забезпечує ефективну роботу з додатком. Стрічка складається із вкладок, які містять такі елементи управління для користувача інтерфейсом як групи і команди.

Необхідно відзначити, що Стрічка  складається з 9 стандартних вбудованих вкладок, корінці яких відображаються у вікні програми Word 2010: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид, Розробник  і Надбудова. За замовчуванням відкривається  тільки 7 вбудованих вкладок. Додатково  можна активізувати вбудовану вкладку  «Розробник». Для цього необхідно  клацнути на кнопці «Настройка панелі швидкого доступу» розташованої праворуч від панелі.

У меню, треба вибрати  «Інші команди», відкриється вікно  «По замовчуванню для шаблону», в  якому, клацнувши на команді Основні, можна встановити прапорець: Показувати вкладку «Розробник» на стрічці. Ще одна вкладка «Надбудова» з'являється  на стрічці лише після завантаження надбудови колишніх версій Word.

Крім того, в Word 2010 застосовуються контекстні групи вкладок, які з'являються  на Стрічці при роботі з певним об'єктом в документі, наприклад, при роботі з малюнками, таблицями  і т.д.

На стрічку можна також  додати свою (налаштовувану) вкладку з групою команд або створити власну стрічку з вкладками. Для цього необхідні знання основ мови програмування VBA і розмітки XML.

Запустити програму Word 2010 можна  одним із способів:

• клацнути на кнопці «Пуск» і в головному меню вибрати команду «Microsoft Office Word 2010»;

• клацнути на піктограмі «Microsoft Office Word 2010», розміщеної на панелі швидкого запуску;

• двічі клацнути на ярлику програми «Microsoft Office Word 2010» на робочому столі.

• Крім того, запустити Word 2010 можна, відкривши один із документів (файлів) Word 2010.

Загальний вид нового офісного інтерфейсу Word 2010 представлений Його основні елементи:

Можна застосувати один з  двох колірних варіантів - блакитний (в  стилі XP) і чорно-білий (Vista)

- Рядок інструментів Quick Access Toolbar знаходиться у верхній частині екрана, праворуч від кнопки «File» (але цей рядок можна перемістити і нижче панелі Ribbon). Сюди поміщаються найбільш часто використовувані піктограми-команди (їх допускається додавати або видаляти двома клацаннями миші);

- Стрічкова панель «Ribbon» (все, що розташовується над вікном документа). Це основний пульт управління додатком, який замінив собою старе меню та набір панелей інструментів.;

- Панель управління видом  розкладки документа перемістилася  в нижню частину вікна, в  рядок стану;

- Управління масштабом  - цей елемент знаходиться також  внизу. Дуже зручна річ - тепер  вибирати масштаб можна за  допомогою «аналогового бігунка», переміщаючи який відразу бачиш  зміна масштабу документа.

Інструменти, доступні в  області Ribbon, організовані в логічні групи, розміщені на окремих вкладках з відповідними ярличками. Кожна вкладка призначена для виконання певних завдань (наприклад, форматування або рецензування). Щоб не захаращувати простір вікна, деякі вкладки відображаються лише за потреби, у разі виділення певного типу об'єкта. Досить навести покажчик миші на можливий варіант форматування, представлений в галереї, щоб документ відобразився в новому вигляді оформлення.

Назви груп команд відображаються в нижній частині повідомлення. Наприклад, у вікні програми Word 2010 на вкладці  Основне відображаються групи команд: Буфер обміну, Шрифт, Абзац, Стилі, Редагування. На Стрічці активні тільки кнопки (команди), які можуть бути застосовані  до виділеного елементу документа.

Для управління документом в цілому (для управління файлом) застосовуються команди зібрані  в меню Файл, яке відкривається  клацанням на кнопці «Меню».

Крім того, в додатках Office 2010 застосовуються такі набори команд як контекстні інструменти, вкладки  яких з'являються на Стрічці при  роботі з певним об'єктом в документі. Так, наприклад, якщо вставити і виділити об'єкт Фігура в документі Word 2010, то з'являться контекстні інструменти, звані Засоби малювання, і вкладка  Формат на Стрічці.

У новому інтерфейсі системи Microsoft Office передбачені галереї - набори схематичних зображень можливих результатів, серед яких вибирається  найбільш підходящий для досягнення бажаного ефекту. Галереї спрощують  процес професійного оформлення документів. Проте як і раніше залишаються  доступними традиційні діалогові вікна.

Говорячи про нововведення для користувача інтерфейсу Office 2010, слід також сказати про функції  попереднього перегляду на льоту (Live Preview), яка дозволяє побачити, як виглядатиме відформатований або відредагований документ до виконання цих операцій.

Переробка користувальницького  інтерфейсу корпорацією Майкрософт була викликана все зростаючим збільшенням  функціональності додатків, наприклад, в Microsoft Office Word 2003 налічується більше 1500 команд, для повноцінного використання яких необхідно попереднє навчання. Основна мета нового інтерфейсу Microsoft Office - полегшення пошуку і застосування функцій вище перелічених додатків, а також створення ефективного робочого простору з мінімумом відволікаючих деталей, що дозволяє зосередитися на роботі з інструментами додатків Microsoft Office.

Для зміни форматування раніше використовувалися складні діалогові  вікна з безліччю параметрів.

Нова технологія попереднього перегляду (Live Preview) в Microsoft Office 2010 дозволяє побачити результат операції редагування або зміни форматування до виконання самої операції.

Швидкий попередній перегляд прискорює процес макетування, правки і форматування документів, підвищуючи ефективність роботи з ними. Підказки також удосконалено: вони містять  більше ілюстрацій і тексту, завдяки  чому користувачеві стало легше  знаходити нові функції, що допомагають  прискорити виконання роботи. У них  також містяться посилання на допоміжну інформацію, наприклад  навчальні або довідкові матеріали, які відображаються при наведенні  покажчика миші на ту чи іншу команду.

Оскільки команди структуровані  за напрямками роботи з ними, можна  легко знайти і застосувати нові функції системи Microsoft Office 2010. Вдосконалений  зовнішній вигляд і динамічні  галереї інтерфейсу дозволяють скоротити  витрати часу на освоєння функціональності додатків і приділити більше уваги  змісту документів та аналізу даних.

 Для створення брошур  та буклетів нам знадобіться  Microsoft Office Word 2010 та Microsoft Office Publisher 2010.

 

Що таке програма Publisher? Програма Microsoft Publisher 2010 допомагає швидко та легко  створювати публікації, що виглядають професійно зробленими. Із програмою Publisher ви можете створювати, розробляти та публікувати  професійні маркетингові й комунікаційні  матеріали для друку та злиття для надсилання звичайною чи електронною  поштою.