Свойства полей

Содержание 

1. Свойства полей таблицы  ACCESS  и их характеристика………..…….………2

2. Доверенность на ведение гражданского дела в суде…………………......…….6

3. Список используемой литературы……………………………………………....8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Свойства  полей таблицы  ACCESS  и их характеристика

Прежде  чем заносить данные в таблицы, нужно  определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не только описание наименований и типов полей, но и  ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных … ).

 Каждый  тип данных имеет свой набор  свойств. Некоторые свойства являются  общими для всех типов полей,  некоторые – присущи только  определенному типу. При выборе  типа данных для поля, свойствам,  обязательным для заполнения, присваиваются  значения по умолчанию, поэтому можно все оставить без изменения. Описание возможных свойств приведено ниже.

Свойства  полей таблицы.

 Окно  таблицы в режиме Конструктора  состоит из двух панелей. Верхняя  панель содержит таблицу из  трех столбцов:

 Имя  поля ( Field Name ),

Тип данных ( Data Type ),

 Описание ( Description ).

В столбце  Имя поля ( Field Name ) содержатся имена  полей таблицы, в столбце Тип  данных ( Data Type ) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным. На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие ( General ) и Подстановка (Lookup ), а также область контекстной справки.

 Длинное целое ( Longlnteger ), представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647.

Байт ( Byte ) — целые числа от 0 до 255.

 Целое ( Integer ) — целые числа; от – 32768 до +32767.

 Одинарное с плавающей точкой ( Single ) — числа с точностью до 6 знаков; от –3,4*10 38 до +3,4*10 38.

 Двойное с плавающей точкой ( Double ) — числа с точностью до 10 знаков после запятой.

Десятичное ( Decimal ) — 12 байтов, Код репликации ( Replication ID ) — 16 байтов.

Размер  поля. Field Size. Это свойство может быть задано для счетчика, для полей текстового и числового типа.

Для текстового поля (Data Type - Text) это свойство задает максимальное количество символов, которое можно в него ввести ( от 1 до 255 символов). По умолчанию устанавливается 50 символов.

Для счетчика (Data Type - Autonumber) это свойство может  принимать два значения: длинное  целое (4 байта) и код репликации (16 байт) Для полей числового типа это свойство может принимать значения:

 Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать более содержательные названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (например, в заголовке столбца в режиме Таблицы). Поле может содержать до 2048 символов.

Default Value (Значение по  умолчанию). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем. Значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.

 Свойство  Индексированное поле ( Indexed ) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет.

Required (Обязательное поле) определяет необходимость ввода данных в это поле. Необходимо устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.

  Validation Text (Сообщение об ошибке). Вы можете указать текст сообщения, которое Access будет выводить в том случае, если вводимые данные не удовлетворяют условию на значение.

Validation Rule (Условие на  значение ). Вы можете задать выражение, которое при вводе или редактировании значения всегда должно быть истинным.

  Оператор сравнения LIKE можно использовать для проверки соответствия значения текстового поля или поля MEMO (например, телефонного номера или почтового индекса) некоторому шаблону. В качестве операнда нужно задать текстовую строку, которая определяет допустимые символы в конкретной позиции шаблона.

Ниже  приведены подстановочные символы, которые можно использовать для  задания шаблона. Validation Rule Пример: Like “ А?? ” введенный символ должен содержать ровно три символа  и начинаться с буквы А. Символ шаблона Описание ? Один произвольный символ * Любое (включая нулевое) количество произвольных символов; используется для замены последовательности символов # Одна произвольная цифра.

Validation Rule (Условие на значение). Можно задать список допустимых значений. Например, выражение "Йыхви" Or "Кохтла-Ярве" Or "Силламяэ" задает список допустимых названий городов, с которым Access будет сверять вводимое значение. С помощью оператора IN можно выполнить множественное сравнение. Например, мы могли бы задать приведенное выше условие на значение для поля Город в таком виде: IN ("Йыхви", "Силламяэ"). Можно задать условие, чтобы определенная позиция текстового поля или поля MEMO содержала только символы, указанные в списке, заключенном в квадратные скобки ([]). Мы можем включить в список диапазон символов, указав первый из них, знак дефиса, а затем — последний, например [А-Я] или [3-7]. Если мы хотим указать, что определенная позиция может содержать любой не входящий в список символ, начнем список с восклицательного знака (!).

  Format (Формат поля) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых ( Null ) значений. @;”Адреса нет” Если в поле адрес введен, то он выдается, в противном случае выдается текстовое выражение Адреса нет.

Пример:

Format Символы форматирования для текстовых и МЕМО полей @ Обязательный текстовый символ или пробел & Необязательный текстовый символ < Преобразует все символы в строчные > Преобразует все символы в прописные .

 Format Числовые форматы могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором — формат отрицательных чисел, в третьем — формат нулевых значений, в четвертом — формат пустых ( Null ) значений. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка поля или создать собственный , используя специальные символы.

 Format Для логических полей свойство Формат ( Format ) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь ( True / False ), Да/Нет ( Yes / No ) или Вкл/Выкл ( On / Off ).

  Input Mask (Маска ввода) С помощью свойства Маска ввода ( Input Mask ) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Маску используют в том случае, когда вводимые данные должны содержать определенные символы в некоторых позициях вводимой строки. Самым простым и ярким примером таких данных являются номера телефонов. Маска ввода должна обеспечить возможность вводить только цифры номера, а остальные символы (скобки вокруг кода города или страны, дефис между цифрами номера) будут добавляться автоматически. Маска задается с помощью специальных символов.

2. Создать в суде в текстовом редакторе Word доверенность на ведение гражданского дела в суде. 

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ВЕДЕНИЕ В СУДЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА 
 

N ______ "___" __________ ____ г.

 г.___________________________ 

 

Я, __________________________________________________________________,

(Ф.И.О.  представляемого)

проживающий в _____________________________________________________,

(адрес  места жительства)

настоящей доверенностью уполномочиваю ______________________________,

(Ф.И.О.  представителя)

проживающего  в _____________________________________________________,

(адрес  места жительства)

вести все мои дела во  всех судебных учреждениях со  всеми правами, какие представлены  законом  истцу,   ответчику,   третьему  лицу  и потерпевшему,  с правом  предъявления   иска,   передачи   дела  в третейский  суд, полного или частичного  отказа  от  иска, признания иска,  заключения  мирового  соглашения,   изменения   предмета  или основания иска,  а  также   размера  исковых   требований,  передачи полномочий  третьему  лицу  (передоверия),  заявления  ходатайств  о приостановлении  производства  по  делу  по  соглашению  сторон,  об обеспечении  иска, о  вынесении дополнительного решения, об отсрочке или  рассрочке исполнения  решения, об  изменении способа  и порядка его   исполнения,    обжалования    судебного  постановления,   дачи объяснений  на   жалобу   (протест),   предъявления  исполнительного документа ко  взысканию,  получения  присужденного  имущества, в том числе  денег,   подачи  заявления  о  пересмотре  решения  по  вновь открывшимся  обстоятельствам,  с правом  подписи  о  моего  имени  в случае необходимости. 

 Доверенность выдана сроком на _______________________________________.

(не более  трех лет)

    

Подпись _______________________

      
 

Удостоверительная надпись 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 
 

1. Вейскас Д.Г, Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 "Microsoft Pres Сs", Инфра-М. 2000 

2. Голицына О.Л.,  Попов И.И., Системы управления базами данных, Форум, Инфра-М, 2006 

3.  Горев  А.С., Макашарипов С.А.,  Ахаян Р.И, Эффективная работа с СУБД СПб, "Питер",2001 

4.  Попов В.Б.Основы информационных и телекоммуникационных технологий. Часть 5. Системы управления базами данных, Финансы и статистика, М, 2005