Структура и назначение ERP-систем

Администрация городского округа Самара

Самарская академия государственного и муниципального управления

Экономический факультет

Кафедра «….»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

Вариант № 24

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент заочной формы обучения Яковлева Е.

 

Проверил:

 

 

Дата:                                        

Оценка:                                   

Подпись:                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самара

2013 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Структура и назначение ERP-систем 3

1.1. Характеристика и назначение ERP-систем 3

1.2. Структура ERP-систем 5

2. Лабораторная работа № 3 8

3. Лабораторная работа 4. 9

Список использованных источников 12

 

 

1. Структура и назначение ERP-систем

1.1. Характеристика и назначение ERP-систем

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning System - система планирования ресурсов предприятия) - предназначена для автоматизации контроля и планирования всех ресурсов, которые применяются на предприятии. ERP-системы охватывают все важные процессы деятельности компании.

Цель внедрения ERP - системы  заключается в налаживании взаимосвязей между всеми отделами и создании единого информационного хранилища, содержащего всю нужную информацию о компании, ее услугах, продукции  и работе всех отделов.

ERP-решения предназначены  для автоматизации бизнес-процессов  как средних и малых компаний, так и крупных отраслевых предприятий  сферы торговли, производства и  услуг.

Внедрение ERP - систем дает возможность  применять одну интегрированную  программу вместо нескольких различных. С помощью ERP-системы возможно управлять  обработкой, логистикой, доставкой, выставлением счетов, бухгалтерским учётом и пр. Процесс внедрения ERP - систем состоит, как правило, из следующих этапов:

• разработка стратегии автоматизации;
• анализ деятельности предприятия;
• реорганизация деятельности;
• выбор системы;
• внедрение системы;
• эксплуатация.

Понятие стратегии автоматизации  включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации  предприятия. В ее состав входят следующие  компоненты:

• цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;
• способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
• долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии;
• ограничения: финансовые, временные и т.д.;
• процедура управления изменениями плана.

Стратегия автоматизации  в первую очередь должна соответствовать  приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии  также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

• средний период между сменой технологий основного производства
• среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций
• анонсированные долгосрочные планы поставщиков технический решений в плане их развития
• срок амортизации используемых систем
• стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции
• планируемые изменения функций персонала.

Автоматизация - один из способов достижения стратегических бизнес-целей, а не процесс, развивающийся по своим  внутренним законам. Во главе стратегии  автоматизации должна лежать стратегия  бизнеса предприятия: миссия предприятия, направления и модель бизнеса. Таким  образом, стратегия автоматизации  представляет собой план, согласованный  по срокам и целям со стратегией организации.

Второй важной особенностью является степень соответствия приоритетов  автоматизации и стратегии бизнеса, а именно какие цели должны быть достигнуты:

• снижение стоимости продукции
• увеличение количества или ассортимента
• сокращение цикла: разработка новых товаров и услуг - выход на рынок
• переход от производства на склад к производству под конкретного заказчика с учетом индивидуальных требований и т.д.

Стратегические цели бизнеса  с учетом ограничений (финансовых, временных  и технологических)- конвертируются в стратегический план автоматизации  предприятия.

Автоматизация предприятия  является инвестиционной деятельностью, и к ней применимы все подходы, используемые при оценке эффективности  инвестиций.

1.2. Структура  ERP-систем

Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно  рассматривать как интегрированную  совокупность следующих основных подсистем:

• управление финансами;
• управление материальными потоками;
• управление производством;
• управление проектами;
• управление сервисным обслуживанием;
• управление качеством;
• управление персоналом.

Приведенная последовательность функциональных подсистем не претендует на полноту и отражает основные направления  деятельности предприятия. Каждая из перечисленных  подсистем может включать в себя функциональные блоки, которые также  могут быть оформлены в виде отдельных  подсистем. Например, подсистема управления материальными потоками, как правило, включает в себя функционально законченный  блок «Управление транспортом» для  составления графиков и транспортных схем доставки, планирования и управления транспортом. В перечислении не указана подсистема информационной поддержки реинжиниринга (моделирования предприятия)  и т.д..

В то же время подсистемы управления материальными потоками, производством/проектами, сервисным  обслуживанием формируют в совокупности информационную логистическую систему  предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и  т.д.)

Эффективность общего использования ERP-системы позволяет оптимизировать работу предприятия следующим образом.

• Снижается уровень запасов благодаря применению управления запасами с использованием оптимизационного алгоритма. Он позволяет отслеживать в оперативном режиме уровень запасов и строить модель управления заказами. В ходе проектов внедрения данный результат возникает уже на стадии опытной эксплуатации, когда проводится инвентаризация запасов и определяется связь текущего уровня запасов с производственной программой.
• Уменьшается процент производственного брака благодаря применению контроля над техпроцессом с целью повышения качества. При разработке бизнес-процессов обычно определяется обязательный для выполнения этап, на котором должен быть контроль качества. Без его выполнения дальнейшее продвижение по бизнес-процессу невозможно.
• Увеличивается объем продаж, так как улучшается качество обслуживания клиентов. Основные функции, обуславливающие данное улучшение — автоматизация приема заказов, улучшение расчетов сроков доставки и кредитного контроля.
• Снижаются транспортно-заготовительные расходы, потому что появляются возможности построения и анализа с помощью системы различных схем доставки и выбора оптимальных вариантов. Система позволяет автоматизировать этот процесс и предоставлять информацию для принятия решения.
• Сокращаются производственные затраты, что связано с улучшением прогнозирования спроса для оптимизации использования производственных активов. Это достигается с помощью наличия в системе алгоритмов прогнозирования на основе анализа хранящейся информации.
• Сокращаются производственный цикл и цикл разработки новых продуктов благодаря наличию в системе средств моделирования на основе технологических данных.
• Уменьшаются затраты на административно-управленческий аппарат и ликвидируется ручная подготовка и сопровождение документов по причине сокращения численности персонала, занятого подготовкой отчетности. Система обеспечивает аналитиков и управленцев инструментами для самостоятельной подготовки отчетов и запросов на основе возникающей потребности.
• Увеличивается оборачиваемость средств в расчетах благодаря наличию в системе инструментов для построения прогноза движения денежных средств. Это позволяет в оперативном режиме регулярно отслеживать дефицит наличных денежных средств или возникновение избыточных финансовых ресурсов для возможного инвестирования в различные направления деятельности предприятия.

 

2. Лабораторная  работа № 3

Найти кратчайший путь между вершинами 1 и 4 во взвешенном орграфе, заданном таблицей.

j     i		Номера вершин
		1	2	3	4	5	6
Номера вершин	1		34			32
	2			37	46		14
	3				27	27
	4
	5		30		24		45
	6			45

 

 

В вершину 4 можно попасть из вершины 2, пройдя путь, равный 46, из вершины 5, пройдя путь равный 24, из вершины 3, пройдя путь, равный 27. Поэтому справедливо соотношение

С(4) = min {С(2) + 46; С(3) + 27; С(5)+24 

В вершину 5 можно попасть либо из вершины 1, пройдя путь, равный 32, либо из вершины 3, пройдя путь, равный 27. Поэтому справедливо соотношение

С(5) = min {С(1) + 32; С(3) + 27}.

Поскольку очевидно, что С(3) - положительное число, значение которого превышает 5, а С(1)=0, то из последнего соотношения вытекает, что

C(5) = min{0+32; С(3)+27}

С(5) = 32

В вершину 3 можно попасть либо из вершины 2, пройдя путь, равный 37, либо из вершины 6, пройдя путь равный 45, либо из вершины 6, пройдя путь, равный 45, Поэтому справедливо соотношение

С(3) = min {С(2) + 37; С(6) + 45}.

В вершину 2 можно попасть либо из вершины 1, пройдя путь равный 34, либо из вершины 5, пройдя путь равный 30.

C(2) = min {С(1)+34; С(5)+30}

Ранее доказано, что C(5) = 32, таким образом, 34 будет самое наименьше расстояние, т.к. C(2) – число положительное и C(5)+30,больше, чем C(1)+34

С(2)=34

В вершину 6 можно попасть из вершины 2, пройдя путь, равный 14, и из вершины 5, пройдя путь, равный 45, таким образом:

C(6)= min{С(2) +14; С(5)+45}

Ранее было доказано, что C(2) – число положительно, равное 34, С(5) – число положительное, равное 32, таким образом:

C(6)= min{34 +14; 32+45}

Следовательно, кратчайший путь до вершины 6 пройдет через вершину 2 и будет  равен 48.

C(6) = 48

Вернемся к вершине 3. Ранее было доказано, что путь к вершине 6 лежит  через путь к вершине два, следовательно  C(2)+37 меньше чем C(6)+45, таким образом:

С(3) = min {С(2) + 37; С(6) + 45}.

С(3) = min {34 + 37; С(6) + 45}.

С(3) = 71

Теперь мы можем найти С(4):

С(4) = min {С(2) + 46; С(3) + 27; С(5)+24}= min {34 + 46; 71 + 27; 32+24} = min {80; 98; 58} =  58.

Таким образом, длина кратчайшего  пути равна 58. Из последнего соотношения ясно, что в вершину 4 надо идти через вершину 5. Возвращаясь к вычислению С(5), видим, что в вершину 5 надо идти через вершину 1. Итак, кратчайший путь таков:

1 → 5 → 4 .

Задача о кратчайшем пути для  исходных данных полностью решена.

3. Лабораторная  работа 4.

Пусть граф всех возможных маршрутов передвижения между тремя пунктами задан в  виде таблицы:

Веса ребер графа
Вершины	1	2	3
1		46	50
2	43		45
3	45	46

 

 

Сформируем множество возможных  маршрутов по заданному орграфу. Каждый маршрут записывается комбинацией  из трех цифр, каждая из которых лежит  в промежутке от 1 до 3 включительно.

Введем в ячейки А2:С2 единицы. Это  будет исходная комбинация. В ячейку СЗ введем формулу =ЕСЛИ(С2=3;1;С2+1) и скопируем  ее во все ячейки этого столбца до ячейки С28 включительно. В ячейку D3 введем формулу =ЕСЛИ(И(С2=3;СЗ=1);1;0) и скопируем ее во все ячейки этого столбца до ячейки D28 включительно. В ячейку ЕЗ введем формулу =ЕСЛИ(И(В2=3; В3=1);1;0) и скопируем ее во все ячейки этого столбца до ячейки D28 включительно. В ячейку ВЗ введем формулу =ЕСЛИ(В2+D3=4;1;В2+DЗ) и скопируем ее во все ячейки этого столбца до ячейки В28 включительно. В ячейку A3 введем формулу =ЕСЛИ(А2+Е3=4;1;А2+Е3) и скопируем ее во все ячейки этого столбца до ячейки А28 включительно. Таким образом, получили полное множество всех возможных маршрутов.

Теперь подсчитаем стоимость каждого маршрута. Для этого введем данные из условия задачи в диапазон Н10:J12.

Запишем в ячейку F1 слово «Стоимость», а в ячейку F2 введем формулу: ЕСЛИ(И(А2<>В2;В2<>С2;А2<>С2);ИНДЕКС($Н$10:$J$12;А2;В2) + ИНДЕКС($Н$10:$J$12;В2;С2);"")¹.

 

Определим минимальную стоимость  маршрута. Для этого введем в ячейку F29 формулу =MИH(F2;F28). Теперь легко определить оптимальный маршрут: он содержится в той строке, значение ячейки из столбца F которой совпадает со значением ячейки F29.

 

После применения условного форматирования минимальная  стоимость поездки выделена бежевым, далее по нарастающей до оранжевого, таким образом наименьшая стоимость равна 90. Задача решена.