Стратегическое управление: информационная поддержка

 

                              

                                  Контрольная работа

                                    По дисциплине :

                « Информационная правовая система»

на тему: Стратегическое управление: информационная поддержка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Содержание

Введение………………………………………………………………	3
1Стратегическое управление……………………………………......	5
2Особенности стратегического управления………………………..	9
3 Информационная поддержка……………………………………...	13
4 Правовые информационные системы…………………………….	18
Заключение ………………………………………………………......	22
Список используемой литературы………………………………….	23

 

Введение

Деятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в федеральном и региональном законодательствах, чтобы предотвратить возможные ошибки.

 Объем правовой информации неуклонно растет, и общее число выпущенных на сегодня в России федеральных, региональных и ведомственных документов приближается к миллиону.

 Если хранить все эти документы в бумажном виде, потребуется целая библиотека.

Выходом из этого серьезного положения является применение эффективных информационных технологий. Ведь компьютер является идеальным средством для сбора, обработки, хранения, обновления и выдачи потребителям информации, в том числе о законах и других нормативно–правовых актах.        Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно–справочной информации и представляют возможность оперативной работы с ней.       Именно поэтому СПС являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.   Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией.

 Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время. Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния. 

1Стратегическое  управление

Стратегическое управление  – это такое управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.            Объектами стратегического управления являются организации, стратегические хозяйственные подразделения и функциональные зоны организации.

Предметом стратегического управления являются:

Проблемы, которые прямо связанны с генеральными целями организации.

Проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме.

Проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются неконтролируемыми.

Стержнем стратегического управления выступает система  стратегий,  включающая ряд взаимосвязанных конкретных предпринимательских, организационных и трудовых стратегий.

Сущность стратегического управления заключается в ответе на 3 важных вопроса:

В каком положении предприятие находится в настоящее время?

В каком положении оно хотело бы находиться через 3, 5, 10 месяцев?

Каким способом достичь желаемого результата?

Для решения первого вопроса необходима информационная основа с соответствующими данными для анализа прошлых, настоящих и будущих ситуаций.

Второй вопрос отражает такую важную особенность для

стратегического управления, как его ориентация на будущее.

Необходимо определить к чему стремиться, какие ставить цели.

Третий вопрос связан с реализацией выбранной стратегии, в ходе

которой может происходить корректировка двух предыдущих этапов.

Важнейшими составляющими данного этапа являются имеющиеся или доступные ресурсы, система управления, организационная структура и персонал, который будет реализовывать данную стратегию.

Сущность стратегического управления.

В общем смысле стратегия – это план управления фирмой, направленный на укрепление её позиций, удовлетворения потребностей и достижения поставленных целей.

Стратегия однозначно ориентирована на действия, она связана с тем, что делать, когда это делать и кто будет это делать. До тех пор, пока нет действия, пока не начнет происходить что-то, пока кто-то не сделает что-то, стратегическое мышление и планирование - просто потеря времени.

Процесс разработки стратегии включает:

1) определение корпоративной миссии;

2) конкретизацию видения корпорации и постановку целей;

3) формулировку и реализацию стратегии, направленной на достижение целей.

Термин «стратегическое управление» был введен на стыке 60-х и 70-х годов для того, чтобы обозначить разницу между текущим (оперативным) управлением и управлением, осуществляемом на высшем уровне.

Основным отличием стратегического управления от оперативного

является то, что в центре внимания высшего руководства являются особенности взаимодействия объекта управления с окружающей средой как в текущий момент времени, так и в будущем.

Стратегическое управление 50-60-х гг. – это долгосрочное планирование производства продукции и освоение рынков.

В 70-е гг. смысл стратегического управления сместился от фиксации планов производства к ответу на вопросы : в каком бизнесе находиться; что делать с тем бизнесом, который был успешен, но может потерять свою привлекательность вследствие изменения потребительских приоритетов.

        В 80-е гг. стратегическое управление организацией в условиях динамично изменяющейся внешней среды ( иногда именуемой фоном) сводится к выбору такого поведения организации (ответ на вызов со стороны окружающей среды), которое с одной стороны определяется возникающими обстоятельствами, с другой стороны обеспечивает возможность успешной реакции на изменения , которые произойдут во внешней среде в дальнейшем .

Таким образом ,стратегическое управление – это такое управление, при котором с одной стороны обеспечивается оперативная и гибкая реакция на текущие внешние воздействия со стороны окружающей среды и обеспечивается эффективное функционирование объекта управления в ближайшем будущем, с другой стороны создается возможность развития и эффективного функционирования объекта в долгосрочной перспективе.

Из этого следует, что важной составляющей стратегического управления является видение долгосрочной перспективы. В связи с этим нестратегическим подходом является планирование управления в предположении, что внешняя по отношению к объекту управления среда либо вообще не будет изменяться, либо в ней не будет происходить качественных изменений. Другими словами, видение стратегической перспективы не означает экстраполяции существующей практики управления и существующего состояния окружающей среды на много лет вперед. 

2.Особенности стратегического управления

Существует ряд ограничений на использование стратегического управления, связанные тем, что этот тип управления (равно как и другие) не универсален для любых ситуаций и любых задач.

Стратегия однозначно ориентирована на действия, она связана с тем, что делать; когда делать; кто будет делать. До тех пор, пока нет действия, пока не начнет производиться что-то, пока кто-то не сделает что-то, стратегическое мышление и планирование – просто потеря времени.

Стратегия управления объектом постоянно развивается. Не всегда удается продумать заранее все до мелочей, и затем долгое время жить без изменений. Всегда находится что-то новое, на что нужно реагировать, и в результате чего открываются новые стратегические ниши.

  Поэтому задача усовершенствования стратегии бесконечна. 

Корпоративная стратегия является общим планом управления сложной системой, охватывает все направления деятельности. 

Деловая стратегия концентрируется на действиях и подходах, которые связаны с управлением, направленным на обеспечение успешной деятельности в отдельном специфическом направлении.

Функциональная стратегия относится к управленческому плану действия отдельного подразделения или ключевого функционального направления организации.

Функциональная стратегия, хотя и является более узкой по сравнению с деловой стратегией, конкретизирует отдельные детали в общем плане развития организации за счет определенных подходов,          необходимых действий и практических шагов по обеспечению управления отдельными подразделениями и функциями.

Роль функциональной стратегии заключается в поддержке общей деловой стратегии, а также в создании управленческих ориентиров для достижения целей функционального уровня.

Функциональная стратегия представляет собой план деятельности, содержащий необходимые мероприятия для поддержки деловой стратегии, достижения целей и миссии организации.     Информационная бизнес-система должна быть адаптирована для поддержки процессов стратегического управления компанией. Следует сосредоточить внимание на соответствующих ее областях (например, используя для этого карты решений SAP Solution Map) и создать или усовершенствовать поддерживаемые в них процессы стратегического управления — это необходимое условие для успешного продвижения стратегии.           Необходимо обеспечить и обратную связь, которая позволила высшему руководству и внутренним структурам компании непрерывно (всякий раз, когда это необходимо) совершенствовать реализацию стратегии и быстро адаптировать тактику и стратегию к меняющимся условиям. Для этого следует наладить непрерывный диалог и сотрудничество внутри всей компании.

Руководство заинтересовано не только в мощной технологии стратегического управления, но и в создании сильной и эффективной команды стратегического управления. Каждый работник компании обязан знать, что он должен делать для поддержки общей стратегии, а также свои персональные задачи. Чтобы достичь этого, нужно следовать ряду принципов. Так, каждый работник компании должен точно знать, каковы стратегические цели компании и его подразделения, отраженные в карте вкладов подразделения (scorecard). Кроме того, все сотрудники подразделения вместе со своими менеджерами должны определить свои персональные задачи в рамках задач подразделения. Эти персональные цели и задачи должны быть переведены в форму электронного документа (персональная карта вкладов). Информация о выполнении персональных задач и задач подразделений автоматически помещается в карты вкладов. И, наконец, если происходят существенные отклонения от заданных целей, сотрудники немедленно должны получать «тревожный сигнал» через электронные каналы. Используя электронную почту или видеоконференцию, каждый сотрудник может контактировать с коллегами независимо от своего местонахождения, для того чтобы совместно найти выход и принять соответствующее решение по корректировке. Такой подход не только служит мощным инструментом, который гарантирует согласованность всех действий со стратегией, но и создает среду, которая стимулирует кооперацию, обмен знаниями и коммуникацию между сотрудниками, заинтересованными в достижении общего успеха.

Ускорение реализации стратегии (и достижение за счет этого стратегического превосходства) требует специальной организации работ, ориентированной на стратегию и новые типы процессов управления.           Замкнутый цикл мониторинга деятельности компании служит предпосылкой для отслеживания отклонений в выполнении заданных целей подразделений. Отклонения должны анализироваться, чтобы выявить причины их возникновения и оценить их влияние на общую деятельность компании. За счет организации циклического процесса изучения и анализа отклонений осуществляются определенные действия на операционном уровне компании.      Кроме того, за счет реализации процессов мониторинга в виде двойной петли (корпорация бизнес-единица, производство) осуществляется анализ адекватности выбранной стратегии и процессов стратегического планирования. Это позволяет выявить неверные стратегические предпосылки или элементы стратегического планирования, нуждающиеся в пересмотре.     Процессы стратегического управления детализированы на всех уровнях организации, которые должны участвовать в разработке и реализации стратегии, например на корпоративном уровне, уровне подразделения (филиала, дочерней компании) и на уровне производства (предметно-ориентированная специализация).    Процессы управления на различных уровнях нуждаются в организации замкнутой коммуникации между ними. Моделирование деятельности компании начинается на верхнем уровне (корпоративный уровень), а модели более низкого уровня должны работать совместно   соответствующим образом адаптироваться для этого. Процессы моделирования и планирования должны быть интегрированы в обе стороны: «сверху вниз» и «снизу вверх». Процессы консолидации и мониторинга деятельности должны быть интегрированы снизу вверх.  

           3 Информационная поддержка       Все, что существует в Интернет, предназначено для того, чтобы хранить и предоставлять информацию. Любой веб сайт - это, прежде всего, набор текстовых, графических и мультимедиа материалов, поддержка которых является основной задачей владельцев сайта.Компания Ingate оказывает следующие информационные сервисы для поддержки актуальности и положительного имиджа вашего веб сайта:                     1Создание дополнительных страниц системы.Веб сайт требует периодического обновления структуры контента, т.е. добавления новых или редактирования существующих страниц веб сайта. Это может оказаться проблематичным, если на веб сайте нет вообще никакой системы управления контентом (CMS) или такая система есть, но она недостаточно совершенна для оперативного использования непрофессионалами.           2. Адаптация материалов для Интернет .Материалы, публикуемые на сайте, должны соответствовать как законам экранной типографики, так и стилю оформления, принятому в рамках ресурса. Адаптация заключается в профессиональном редактировании контента для его публикации в веб, а также включает в себя проверку грамматических и орфографических ошибок нашими редакторами.             3. Управление интерактивными элементами сайта .Важной составляющей большинства веб сайтов являются сервисы, позволяющие посетителям ресурса общаться между собой или с владельцами сайта, а также сервисы, требующие обновления и поддержки актуальности: новостные ленты, прайс-листы, каталоги и т.д.