Сравнительный анализ сервисных возможностей СПС ГАРАНТ, СПС КонсультантПлюс, СПС КОДЕКС

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

 

 

Кафедра государственного и административного права

 

 

Контрольная работа по дисциплине

 

информационные технологии  
в юридической деятельности

 

Вариант № 6

 «Сравнительный анализ сервисных возможностей СПС ГАРАНТ, СПС КонсультантПлюс, СПС КОДЕКС»

 

 

Выполнил: Бурдонос В.Ю.

                                                                (Фамилия И.О.)

Студент группы B5/Б7011 № зачетной книжки 24135/11

 

 

 

 

Преподаватель:  Шиловская Е.А.

 

Должность: старший преподаватель кафедры ГиАП

 

Оценка: _____________Дата:  _____________

 

Подпись:_________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012г.

 

Оглавление

 

Введение  ……………………………………………………………………….…..3

1.Общие особенности  справочно-правовых систем………………………….….5

2. Сервисные возможности  справочно-правовой  системы «КонсультантПлюс»…………………………………………………………….…6

3. Сервисные  возможности  справочно-правовой  системы  «Гарант»………...8

4. Сервисные возможности  справочно-правовой системы «Кодекс» ……….10

Заключение  …………………………………………………………………….…11

Список использованных источников ……………………………………….…..12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Принятие  обоснованных решений в сфере  как экономики, так и политики невозможно без обладания достаточным  объемом правовой информации. Особенно остро эта необходимость ощущается  в период реформирования экономического и политического устройства. Задачу удовлетворения потребности в своевременном  предоставлении необходимого объема правовой информации решают различные средства массовой информации (СМИ).

В этой области  конкурируют как традиционные СМИ, так и справочно-правовые системы (СПС). По-настоящему эффективная СПС  может быть создана только с применением  современных информационных технологий. Созданная таким образом СПС  называется компьютерной.

Компьютерная  справочно-правовая система - это программный  комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты  для работы с ним. Эти инструменты  могут позволять производить  поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или  их фрагменты на печать.

Преимущества  компьютерных СПС очевидны. Это и  доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная  оперативность - может быть решена с  помощью глобальной сети Интернет.

К основным пользователям СПС можно отнести  бухгалтеров, юристов, менеджеров и иных пользователей, которые серьезно и регулярно работают с правовой информацией, профессионалы независимо от отрасли. И благодаря тому, что на российском рынке СПС имеется несколько действительно сильных игроков, предлагающих собственные варианты систем, эти профессионалы имеют возможность выбора. В том числе возможность выбора программной технологии, с помощью которой можно эффективно искать необходимые документы и работать с ними. Как показывает изучение рынка, СПС — это одна из самых сильных, прогрессивных и высокотехнологичных отраслей на стыке ИТ и законодательства. И достижения разработчиков СПС служат подтверждением этому.

В настоящий  момент в России работают большое  количество фирм, разрабатывающих обеспечение  СПС, и оказывающие услуги по информационному  обеспечению потребителей. Широкое  признание среди постоянных пользователей  получили коммерческие СПС, такие как  «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс». Фирмы-разработчики таких систем уделяют основное внимание, во-первых, разработке и совершенствованию программных технологий и возможностей оболочек, во-вторых, развитию сервисных центров поддержки СПС. Как правило, в развитии коммерческих СПС проявляются сходные тенденции – расширение спектра хранящихся в системе документов, улучшение программной оболочки систем, введение новых технологических возможностей. Фирмы-разработчики СПС вводят в свои технологии то лучшее, что используется конкурентами. Вместе с тем, между существующими СПС сохраняется много отличий, связанных с различными подходами к построению баз, к принципам их пополнения.

В работе будут рассмотрены основные сервисные возможности трех наиболее популярных справочных правовых систем: «Консультант Плюс», «Кодекс» и «Гарант».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие особенности справочно-правовых систем

В середине XX во всех развитых странах начался стремительный рост правовой информации. Число законодательных и иных нормативных правовых актов достигло сотен тысяч. Это привело к возникновению информационного кризиса. Как показывает опыт развитых стран, компьютер является идеальным средством аккумуляции, хранения и выдачи правовой информации, так как традиционные методы получения информации, такие как использование периодических печатных изданий или других печатных источников, не в состоянии решить задачу по правовому обеспечению всех заинтересованных лиц. Основная задача СПС – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Эта задача и определяет выбор в качестве средства разработки программного обеспечения СУБД (систем управления базами данных).

Вместе  с тем, между существующими правовыми  системами существует много отличий, связанных с различными подходами к построению баз, к принципам их пополнения. Существует множество параметров, по которым можно сравнивать и оценивать справочные системы. К ним относятся [1]:

1) объем  информационного банка; 

2) формирования  пользовательской базы;

3) скорость  поиска документов по базе;

4) актуальность  информации и оперативность поступления  документов;

5) степень  аутентичности документов оригиналу; 

6) юридическая  обработка документов;

7) возможность  удаленного доступа в базе  через телекоммуникационные линии.

     [1]. Юрьев И.В. Современные информационно-правовые системы / И.В. Юрьев. - М.: Юристъ, 2002. - 80 с.

Люди, не связанные с юриспруденцией, отдают предпочтение так называемым ненормативным, а тематическим базам данных, где хранятся документы, касающиеся судебной и арбитражной практики, и где можно получить консультации юристов по вопросам приобретения недвижимости, наследования, дарения, защиты прав потребителей и т.п. Таким образом, наполнение систем становится все более и разносторонним.

В правовых системах, помимо баз нормативных  документов, представлены так называемые тематические пакеты. Они содержат материалы по различным отраслям права, словари, электронные версии различных печатных изданий, консультации специалистов. Многие фирмы, распространяющие подобные системы, предлагают пользователям различные услуги, включающие поиск и распечатку документов по индивидуальным заказам.[2]

Далее в работе будут рассмотрены возможности, принципы функционирования и состав наиболее популярных в России справочных правовых систем: «Консультант Плюс», «Кодекс» и «Гарант».

 

2. Сервисные возможности  справочно-правовой  системы «КонсультантПлюс»

Системы «Консультант Плюс» появились на российском рынке более пяти лет  назад и в настоящее время  их пользователями являются более 120 000 человек. На всей территории России действует  около 300 сервисных центров более  чем в 150 городах, которые образуют Общероссийскую сеть распространения  правовой информации «Консультант Плюс». Центры Сети обеспечивают оперативное, вплоть до ежедневного, обновление информационной базы СПС.

 

     [2].Захарова И.Г. Технологии работы с правовыми базами данных: учеб. пособие.– М., 2010.- 15 с.

Наличие прямых договоров между фирмой-разработчиком  «Консультант Плюс» и более чем 40 основными законодательными органами об обмене правовой информацией, обеспечивает полное и оперативное включение правовых документов в базу системы. Среди партнеров - Аппарат Правительства РФ, Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Центральный банк РФ и др. Тройная проверка документов перед внесением в базу СПС гарантирует отсутствие ошибок в текстах документов. Возможна ситуация, когда в базе СПС документ отсутствует. В этом случае АО «Консультант Плюс» может заказать нужный документ в  виде ксерокопии или текстового файла.

К основным возможностям работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс можно отнести следующие [3]:

1. Функция  «Документы на контроле» обеспечивает  автоматическую проверку изменений  в важнейших для пользователя  документах из разделов «Законодательство»  и «Законопроекты». Пользователь  ставит важные документы на  контроль, и при появлении каких-либо  изменений в документах система  сообщает об этом.

2. Возможности  для быстрого изучения документа.  Иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот.

3. В системе  КонсультантПлюс сведения для анализа той или иной правовой ситуации можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов — при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы.

4. Удобное хранение результатов поиска.

5. Быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.)

     [3]. Справочные правовые системы Консультант Плюс. - М.: НПО ВМИ, 2000. - 123 с.

 

Одним из преимуществ СПС КонсультантПлюс  ее разработчики считают простой  поиск документов. Все документы  в системе образуют единый информационный массив с четкой структурой: документы  включаются в информационные банки, которые образуют тематические разделы («Законодательство», «Судебная практика»  и т.д.). В системе реализован сквозной поиск в едином информационном массиве (используются общие поля для поиска, например тематика, дата, номер документа  и др.) и локальный поиск в  разделах (по специальным полям для  поиска).

 

3. Сервисные возможности 

 справочно-правовой системы   «Гарант»

Система «ГАРАНТ» разработана в 1990 г. в научно-производственном предприятии «Гарант-Сервис». Разработчики ставили перед собой задачу создания эффективной программной оболочки, позволяющей пользователям различной  квалификации быстро получать необходимую  информацию.

Постоянными партнерами компании являются органы власти и управления федерального и  регионального уровней: Государственная  Дума РФ, Администрация Президента РФ, Министерство финансов, Высший Арбитражный  Суд РФ, мэрии Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России. Двусторонние договоры предусматривают обмен  информацией и ведение совместных проектов. Новые документы поступают в базы ГАРАНТ практически сразу после утверждения, еженедельно производится обновление информационного банка

В системе  «Гарант» реализовано единое гипертекстовое пространство:

1. Сквозной  поиск документов в любом информационном  комплекте;

2. Единая  Энциклопедия ситуаций;

3. Межбазовые  гипертекстовые ссылки;

4. Единый  классификатор;

5. Результаты  поиска представлены в виде  единого списка.

Единое  информационное пространство системы  «Гарант» позволяет работать с имеющимся  набором информационных блоков как  с единым целым. В результате пользователь получает максимум удобства при работе с информационным банком. К основным особенностям системы можно отнести:

1. Обновление без прекращения работы системы. Пользователь можете не прерывать свою работу во время обновления данных.

2. Описание структуры нормативного правового акта в последней версии системы «Гарант» не ограничивается перечнем его глав и статей. В Структуре документа также содержатся указания на графические объекты, бланки документов в формате MS-Word и MS-Excel, составленные пользователем комментарии и установленные закладки.

3. Новая версия системы запоминает все действия, проделанные пользователем в течение текущего сеанса работы: составление поисковых запросов, построение списков, просмотр документов и т.д.

4. Для того чтобы пользователи системы могли легко и просто обмениваться с коллегами результатами работы, предусмотрена возможность открывать другим пользователям сетевой версии доступ к Вашим папкам.

5. Возможность дополнительного сопровождения текстов собственными комментариями с гиперссылками на нормативные акты, касающимися именно нюансов законодательного регулирования деятельности предприятия

6. Любые интересующие документы могут быть наделены пользователем особым статусом.

7. Пользователь может работать с новым внешним видом системы или создать на его основе другой, более для него удобный. Пользователь также можете выбрать преемственный вид интерфейса, приближенный к внешнему виду предыдущей версии системы «Гарант».

8. Поиск документов может вестись по целому ряду реквизитов: типам документов, издающим органам, источникам опубликования и множеству других.

4. Сервисные возможности

 справочно-правовой системы  «Кодекс»          

В состав профессиональных юридических систем «Кодекс» входят универсальные и  специализированные разделы, содержащие документы международного права, России и СССР, выпущенные высшими органами государственной власти и управления, а также разделы с законодательством субъектов РФ.